SAC-FS-HJI (C.01.01)

C.01.01 Halbjahresinformation der Fachschule

Benotung in Klassen

Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Noten

Im Menü Klassen > Daten muss bei der Klasse des Schülers im Feld Beurteilungsart Benotung durch Noten angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtfach
Wahlb	Wahlb	Wahlfächer bzw. –bereich
Pflicht	Pflicht	Pflichtfach
BerufS	BerufS	Berufsbezogener Lernbereich
FHReife	FHReife	Zusatzausbildung zum Erwerb der Fachhochschulreife
Praktikum	Praktikum	Praktikum
BPraktikum	BPraktikum	Berufspraktische/Praktische Ausbildung

Fächerpositionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Bildungsgang der Klasse

Klassen > Daten > Bildungsgang

Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis "Bildungsgänge".

Schwerpunkt des Bildungsganges

Extras > Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge > Schwerpunkt 1

Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge den Schwerpunkt im Feld "Schwerpunkt 1" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Schwerpunkte.

Fachrichtung des Bildungsganges

Extras > Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge > Fachrichtung

Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge den Schwerpunkt im Feld "Fachrichtung" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Fachrichtungen.

Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Bildungsgang

Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Bildungsgang" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Bildungsgänge.

Schlüsselverzeichnis > Schwerpunkte UND Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge

Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge die Fachrichtung im Feld Fachrichtung zu. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachrichtungen.

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Bildungsgänge UND Extras > Schlüsselverzeichnisse > Schwerpunkte

Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Bildungsgänge den Schwerpunkt im Feld "Schwerpunkt 1" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Schwerpunkte.

Fachrichtung Klasse oder Bildungsgang Schüler

Klasse > Fachrichtung ODER Schüler > Ausbildung > Bildungsgang

Für die Ausgabe der Fachrichtung müssen Sie entweder die Fachrichtung einer Klasse definieren oder die des Schülerbildunganges definieren (folgen Sie hierbei den Anmerkungen.

Berufsfeld der Klasse

Klassen > Daten > Berufsfeld

Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder.

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.

Zeiträume

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Zeugnisbemerkungen Positionierung

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Mandanten / Ort

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden. Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Anzahl der Wochen für Praktikum/ Berufspraktische/Praktische Ausbildung

Schüler > Zeugnis > Fächer

Die Anzahl der Wochen für das Praktikum bzw. für die Berufspraktische/Praktische Ausbildung weisen Sie einem Fach "Praktikum" bzw. "Berufspraktische/Praktische Ausbildung" im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" zu.

Positionierung Zeugnisbemerkungen

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisbemerkungen

Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld „Position“ eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden - für die Ausgabe der ersten Bemerkung „1“, für die Ausgabe der zweiten Bemerkung „2“ usw.

Hinweis

Bei Halbjahres- und Jahreszeugnissen sowie bei Abgangszeugnissen kann der Eintrag in der Spalte "Merkmal" freigelassen oder der Eintrag „zb“ verwendet werden. Bei den Verhaltenszeugnisbemerkungen muss das Merkmal „SchulA“ verwendet werden.

Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter personalisieren. Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Vorname>>	Vorname des Schülers
``<>	Nachname des Schülers
<<Frau>>	Frau
<<Sie>>	Sie
<<Herr>>	Herr
<<Herrn>>	Herrn
<<Er>>	Er

Namenszusätze der Schule

Mandanten > Daten > Name 2

Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.

Personalisierung Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare / Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen / Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter in Magellan	Anzeige im Bericht
<<VornameV>>	Vorname Vorname2
<<Nachname>>	Nachname
<<NachnameV>>	Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Er_Sie>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>>	Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seine_ihre>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Ihm_Ihr>>	Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<ihm_ihr>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seinen_Ihren>>	Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seinen_ihren>>	seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DerSchueler_DieSchuelerin>>	Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)
<<derSchueler_dieSchuelerin>>	der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DemSchueler_DerSchuelerin>>	Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)

Zusatzausbildung zum Erwerb der Fachhochschulreife

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer

Die "Zusatzausbildung zum Erwerb der Fachhochschulreife" tragen Sie wie folgt ein:

1. Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer ein beliebieges Fach für die Zusatzausbildung zum Erwerb der Fachhochschulreife an und weisen Sie diesem Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Fachstatus" den Wert "FHReife" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus.
2. Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Endnote" die erreichte Note ein.

Fach mit Zusatz auf Zeugnis

Extras > Schlüsselverzeichnis > Fächer > Merkmal (*)

Sollte ein Fach (die Fachbezeichnung) auf dem Zeugnis mit einem Zusatz *) versehen werden, tragen Sie bitte unter Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld Merkmal ein *. Der Bericht gibt hinter der Fachbezeichnung *) aus.

Legen Sie dazu passend bitte ein Zeugnisbemerkung mit der Erläuterung an.

Eintrag in Magellan	Ausgabe auf dem Zeugnis
Fach: Deu, Merkmal: *	Deutsch *)

Berufsfeld Klasse

Klassen > Daten > Berufsfeld

Den Fachbereich der Fachschule weisen Sie im Menü Klassen > Daten im aktuellen Zeitraum im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder.

usbildungsjahr Schüler

Schüler > Zeugnis > Details > Ausbildungsjahr

Die Klassenstufe der Klassen ergibt sich aus dem Ausbildungsjahr des Schülers. Dieses wird im Schüler > Zeugnis > Details im Feld „Ausbildungsjahr“ eingetragen.