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SAC-BVJ-HJI (A.01.03)

A.01.03 Halbjahresinformation Berufsvorbereitungsjahr

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel Schlüssel Zeugnisbereich
WahlPF WahlPF Wahlpflichtbereich
Wahlb Wahlb Wahlfächer bzw. –bereich
BerufS BerufS Berufsbezogener Unterricht / Fachrichtungsbezogner Lernbereich
BerufS2 BerufS2 2. Berufsbezogener Lernbereich
Pflicht Pflicht Pflichtfach / Berufsübergreifender Unterricht/Bereich
`Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus`
`Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus`

Ausgabe Fachbezeichnung mit einem Merkmal

Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal

Für die Ausgabe der Fachbezeichnung mit einem Merkmal tragen Sie bei jedem Schüler unter Schüler > Zeugnis > Fächer in der Spalte "Merkmal" das entsprechende Merkmal ein. Erfolgt keine Angabe im Feld "Merkmal", so wird das Fach auf dem Zeugnis ohne Merkmal ausgegeben. Folgende Merkmale dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Merkmal Bedeutung
* Noten, die unter Anrechnung von Leistungen einer früheren Ausbildung gebildet worden.
`Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal`
`Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal`
Notenfeld mit Zusatz
Notenfeld mit Zusatz "*"

Fächerpositionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 1" ein.

KlassenleiterIn

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter

Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden.

Ausgabe des Schuljahres

Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen Positionierung

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Differenzierung Berufsbereiche

Schüler > Merkmale > A1 und Schüler > Merkmale > A2 ODER Klassen > Merkmale > A1 und Klassen > Merkmale > A2

Auf dem Zeugnis wird der Berufsbezogene Bereich diffenziert nach dem Bereich ausgegeben. Beachten Sie hier folgende Vorgehensweise für Ihre Eintragungen in Magellan:

Fälle Wie weisen Sie Berufsbereiche zu?
Fall 1: Berufsbereiche weichen innerhalb einer Klasse für Schüler ab. Den ersten Berufsbereich des Schülers weisen Sie im Menü Schüler > Merkmale > Merkmal A1, den zweiten Berufsbereich weisen Sie analog im Menü Schüler > Merkmale > Merkmal A2 zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Schüler), der Bericht gibt die Bezeichnung aus.
Fall 2: Berufsbereiche innerhalb einer Klasse sind gleich. Den ersten Berufsbereich weisen Sie im Menü Klassen > Merkmale > Merkmal A1, den zweiten Berufsbereich weisen Sie analog im Menü Klassen > Merkmale > Merkmal A2 zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen).
`Klassen > Merkmale`
`Klassen > Merkmale`
Ausgabe der Klassenmerkmale im Zeugnis
Ausgabe der Klassenmerkmale im Zeugnis

Gründe für nicht Beurteilbarkeit von Fächern

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen / Formulare

Ist ein Fach nicht beurteilbar, tragen Sie die Gründe laut Verwaltungsvorschrift unter Schüler > Zeugnis > Bemerkungen / Formulare als Zeugnisbemerkung ein.

Beurteilungsart Klasse

Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Noten

Im Menü Klassen > Daten muss bei der Klasse des Schülers im Feld Beurteilungsart Benotung durch Noten angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)

Namenszusätze der Schule

Mandanten > Daten > Name 2

Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.