BER-Schul Z 202 (07.10)
Schul Z 202 (07.10)
Fehltage und/oder Fehlstunden
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Fachstatus
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer bzw. –unterricht |
| 1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
| 2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
| 3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
| 4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
| Pflicht | Pflicht | Pflicht |
Merkmale für Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
| Merkmal | Bedeutung |
|---|---|
| AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
Fremdsprachenfolge
Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
Schulname
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
SchulleiterIn
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
Zeugnisdatum
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details.
Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Benotung
Klassen > Daten > Beurteilungsart
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
Versäumnisse
Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Versäumnisse" ein.
Benotung
Schüler > Zeugnis > Leistungen
Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen die Noten wie folgt ein:
| Note | Feld in MAGELLAN |
|---|---|
| mündliche Note | Mündl. Note |
| schriftliche Note | Schriftl. Note 4 |
| Gesamtnote | Endnote |
Thema der Projektarbeit
Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Das Thema der Projektarbeit tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächerim Feld „Schwerpunkt“ ein. Das Thema der Projektarbeit wird dem 4. Prüfungsfach zugewiesen ("Fachstatus" = "4PF"). Grundlage für das Thema der Projektarbeit bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte.
mdl./schrift. Noten von Fächern
Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei Fächern, in denen zusätzlich zur Endnote eine mündliche und schriftliche Note ausgegeben wird, verwenden Sie folgende Felder:
| Note | Feld in MAGELLAN |
|---|---|
| Endnote1 | Endnote |
| mündlich | Note5 |
| schriftlich | Note 4 |
Positionierung frei verfügbares Fach
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Das frei verfügbare Fach muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Position" die Position 8 besitzen.
Lernbereiche
Schlüsselverzeichnisse > Fächer
Die Lernbereiche Gesellschafts- und Naturwissenschaften, sowie Lernbereich Künste und der "Informationstechnische Grundkurs" müssen als seperates Fach angelegt und benotet werden. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnisse > Fächer.
Fachleistungskurse
Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Fachleistungskurse tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld „Schwerpunkt“ den Fachschwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte.
| Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
|---|---|---|
| A | n.b. | A |
| G | n.b. | G |
| E | n.b. | E |
| F | n.b. | F |
Noten der Prüfungen
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote (Gesamt)
Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld „Endnote (Gesamt)“ die Noten der Prüfungen ein.
Zeugnisbemerkungen
Abitur > Zeugnisbemerkungen oder Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.
Möglich sind:
| Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
|---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |