RLP-FO (HJZ-JZ-AZ)
Zeugniskonferenzdatum
Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am
Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü "Schüler" unter Zeugnis > Details im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.
Fehltage, Fehlstunden
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Fachstatus
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis> Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| Pflicht | Pflicht | Pflichtfach |
| FachR | FachR | Fachrichtungsbezogene Fächer |
| FachS | FachS | Schwerpunktbezogene Fächer |
| Zusatz | Zusatz | Zusatzqualifikation |
Unterrichtsarten
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| KF | KF | Kernfächer |
| GF | GF | Grundfächer |
Merkmale für Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden.
Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal". Sie können den Eintrag vorab im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen für die Bemerkung vordefinieren oder individuell unter Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare je Schülerbemerkung anpassen.
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
| Merkmal | Bedeutung |
|---|---|
| Praktika | Bemerkung für Praktikum |
Schulname
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
SchulleiterIn
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
KlassenleiterIn
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
Zeiträume
Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
Versetzung
Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
Zeugnisdatum
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
Ausdruck
Das Zeugnis (der Bericht) muss aus dem Menü Schüler über den Aufruf Drucken > Zeugnisse drucken oder mit dem Aufruf STRG+Z gedruckt werden.
Formulare/Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Ort
Mandanten > Daten 1 > Ort
Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.
Klassenmerkmal
Klassen > Merkmale > Merkmal A5
Den Fachbereich der Klasse tragen Sie im Menü Klassen > Merkmale im Feld "Merkmal A5" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen). Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A5“ zuzuweisen. Bleibt das Feld "A5" leer wird der "Fachbereich" ausgeblendet.
Klassenmerkmal
Klassen > Merkmale > Merkmal A6
Den Schwerpunkt der Klasse tragen Sie im Menü Klassen > Merkmale tragen Sie den Schwerpunkt im Feld "Merkmal A6" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen). Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen. Bleibt das Feld "A6" leer wird der "Schwerpunkt" ausgeblendet.
Bemerkungen/Formulare
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal (VTageP) / (VTagePU)
Die Versäumnisse im Praktikum tragen Sie wie folgt ein:
1) gesamt Fehltage: Um dem Zeugnis "Fehltage im Praktikum" zuzuordnen, tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkungen ein. Der Bemerkungstext sind die Fehltage als Zahl. Dieser Zeugnisbemerkung weisen Sie im Feld "Merkmal" den Begriff "VTageP" zu.
2) gesamt Fehltage unentschuldigt: Um dem Zeugnis "unentschuldigte Fehltage im Praktikum" zuzuordnen, tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkungen ein. Der Bemerkungstext sind die Fehltage als Zahl. Weisen Sie dieser Zeugnisbemerkung im Feld "Merkmal" den Begriff "VTagePU" zu.
Zeitraumart
Schlüsselverzeichnisse > Zeitraum > Art
Das Zeugnis ist variabel sowohl als Halbjahreszeugnis, Jahreszeugnis als auch Abgangszeugnis ausgelegt.
Halbjahreszeugnis bzw. Jahreszeugnis: Entscheidend für die Ausgabe Halbjahreszeugnis bzw. Jahreszeugnis ist unter Schlüsselverzeichnisse > Zeitraum > Art der Eintrag 1. oder 2. Halbjahr. Abgangszeugnis: Entscheidend für die Ausgabe "Abgangszeugnis" ist der Eintrag im Menü Schüler > Daten > Abgang im Feld "Abgang am". Hier tragen Sie das Abgangsdatum ein.