BER-Schul Z 256 (10.18)¶

Schul Z 256 – Zeugnis des Gymnasiums über den mittleren Schulabschluss (10.18)

Versetzung¶

Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.

Fachstatus¶

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtfächer bzw. –unterricht
1PF	1PF	1. Prüfungsfach
2PF	2PF	2. Prüfungsfach
3PF	3PF	3. Prüfungsfach
4PF	4PF	4. Prüfungsfach

Zugang am und/oder Abgang am¶

Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am

Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.

Fremdsprachenfolge¶

Schüler > Daten 3 > Von/Bis

Tragen Sie das Von/Bis (erwartet wird der Jahrgang) der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.

Merkmale für Zeugnisbemerkungen¶

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.

Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Merkmal	Bedeutung
AG	Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften

Fremdsprachenfolge¶

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Schulname¶

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.

Zeugnisdatum¶

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details.

Ausdruck¶

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.

Bezirk der Schule¶

Mandanten > Daten 1 > Name 3

Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 3" ein.

Benotung der Prüfungsfächer¶

Schüler > Zeugnis > Leistungen

Die Noten der Prüfungsfächer tragen Sie wie folgt ein: Im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen

Spalte in Magellan	Note für:
Spalte "Endnote (Gesamt)"	Gesamtnote
Spalte "Schriftl. Note 1"	schriftliche Note
Spalte "Schriftl. Note 2"	mündliche Note

Zeugnisbemerkungen¶

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 58 (7) SchulG wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.

Zeugnisbemerkung Arbeits- und Sozialverhalten¶

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal (ASV1, ASV2, ASV12)

Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren, legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:

Zeugnsimerkmal	Schulhalbjahr
ASV1	1. HJ
ASV2	2. HJ
ASV12	1. und 2. HJ

Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.

Sprachreferenzen¶

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge > Referenz

Bitte tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen. Vom Bericht wird das Kürzel abgefragt.

vorgegeben Positionierung der Fächer¶

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:

Fach	Position
Deutsch	1
1. Fremdsprache	2
2. Fremdsprache	3
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften	4
Geografie	5
Geschichte / Politische Bildung	6
Geschichte	7
Politische Bildung	8
Ethik	9
Mathe	10
Lernbereich Naturwissenschaften	11
Biologie	12
Chemie	13
Physik	14
Kunst	15
Musik	16
Sport	17
Informationstechnischer Grundkurs	18
Wahlpflichtfach eins	30
Wahlpflichtfach zwei	31

Zeugnisbemerkungen Nachweis Latinum¶

Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (LAT)

Die Ausgabe "Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005)** ein / nicht ein." erfolgt nur dann: Wenn Sie eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "LAT" angelegt haben, wenn es den Nachweis gibt. Die Zeugnisbemerkung muss dann genau so definiert werden, wie es auf dem Zeugnis ausgegeben werden soll. (D.h. Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005)** ein).

Ist eine solche Zeugnisbemerkung mit diesem Merkmal "LAT" beim Schüler nicht eingetragen, wird der andere Fall als Standard ausgegeben. D.h. folgender Satz wird ausgegeben: "Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005)** nicht ein."

Ausgabe Versetzungstext Oberstufe¶

Schüler > Laufbahn > Versetzungsart

Den Versetzungstext in Bezug auf die Berechtigung zum Übergang an die gymnasiale Oberstufe, tragen Sie im Menu Schüler > Laufbahn > Versetzungsart ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Versetzungsarten.

Kürzel	Schlüssel	Bedeutung
leer	leer	Wird nicht versetzt in Oberstufe
E	E	Versetzung in Einführungsphase
Q	Q	Versetzung in Qualifikationsphase

Hier wird der "Versetzungsart.Schlüssel" ausgewertet.

Ob der Schüler für die gymnasiale Oberstufe zugelassen wird oder nicht regeln Sie über das Feld „Versetzt“ im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein. Nehmen Sie keinen Eintrag vor oder weisen Sie den Status „Schüler wurde versetzt“ zu, wird auf dem Zeugnis „Das Zeugnis berechtigt zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe“ markiert. Weisen Sie hingegen den Status „Schüler wurde NICHT versetzt“ zu, wird auf dem Zeugnis „Das Zeugnis berechtigt nicht zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe“ markiert.