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BER-BFS-Matrix-2016.dws

Hinweis

Weitere wichtige Informationen finden Sie in der Magellan-Dokumentation im Abschnitt Regionales > Berlin!

Verordnung

Grundlage bildet die "Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für die Berufsfachschule APO-BFS vom 14.07.2009". Stand: letzte berücksichtigte Änderung: zuletzt geändert durch Artikel 9 der Verordnung vom 28.09.2016 (GVBl. S. 803, 805)

Berechnungsverordnung und Abschlussjahrgang definieren

Schlüsselverzeichnis > Verordnung

Bitte legen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Verordnungen eine neue Zeile an und füllen Sie diese mit den nachstehenden Werten. Beim Synchronisieren der Schüler in das Menü `Berufsschule" weisen Sie den Schülern die Verordnung zu.

Spalte Wert
Kürzel beliebig
Bezeichnung beliebig
Kategorie Berufsschule
Typ leer
Ab Jahrgang leer
Skript ...\Ihre Region\Ihr_Skript.dws (Pfad zur Skriptdatei auf Ihrem Server)
Notenart 11 leer
Notenart 12 leer
Notenart 13 leer
Notenart BBS leer
Gültig von leer
Gültig bis leer

Schlüsselverzeichnis > Abschlussjahrgänge

Bitte legen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Abschlussjahrgänge Ihren Abschlussjahrgang an.

Spalte Wert
Kürzel beliebig (z.B. 2020)
Bezeichnung beliebig (z.B. Abschluss 2020)
von leer
bis leer
Kategorie Berufsschule (Halbjahresnoten)

Unterscheidung der Fächer durch Unterrichtsart und Fachstatus

Berufsübergreifende/Berufsbezogene Unterricht

Berufsübergreifende/Berufsbezogene Fächer werden bei der Zuordnung der Fächer zum Schüler durch die Unterrichtsart gekennzeichnet, dabei gilt folgendes:

  • Berufsübergreifende Fächer weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" den Eintrag "BÜ" zu.
  • Berufsbezogene Fächer weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" den Eintrag "BU" zu.

Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Hier müssen folgende Werte angelegt sein:

Kürzel Schlüssel Bezeichnung
Berufsübergreifender Unterricht
BU BU Berufsbezogener Unterricht

Wahlunterricht (fakultativer Unterricht) / Wahlpflichtunterricht

Fächer des Wahlunterrichtes (fakultativer Unterricht) werden bei der Zuordnung der Fächer zum Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer durch den Fachstatus „Wahlb“ gekennzeichnet.

Wahlpflichtunterricht wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer durch den Fachstatus „WahlPF“ gekennzeichnet.

Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Hier müssen folgende Werte angelegt sein:

Kürzel Schlüssel Bezeichnung
Wahlb Wahlb Wahlbereich (Wahlunterricht)
WahlPF WahlPF Wahlpflicht (Wahlpflichtunterricht)

Hinweis

Wahlunterricht (fakultativer Unterricht, Fächer mit dem Fachstatus "Wahlb") werden bei der Berechnung des Gesamtnotendurchschnitts in der Berufsschulmatrix nicht berücksichtigt.

Besonderheit Fach "Religion"

Ob ein dem Schüler zugeordnetes Fach das Fach „Religion“ bzw. „Ethik“ ist, richtet sich nach der Definition des Fachs im Schlüsselverzeichnis > Fächer.

Kürzel Schlüssel Bezeichnung Kategorie
Rel beliebig Religion/Ethik Religion/Ethik
Eth beliebig Religion/Ethik Religion/Ethik

Kürzel (im abgebildeten Fall „Rel“ für Religion bzw. „Eth“ für Ethik) und Schlüssel können dabei beliebig gewählt werden, entscheidend ist die Zuordnung des Fachs zur Kategorie „Religion/Ethik“ im Schlüsselverzeichnis > Fächer.

Besitzt ein Fach im Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" den Eintrag „Religion/Ethik“, wird es automatisch als Wahlunterricht (fakultativer Unterricht) betrachtet.

Beurteilung der Leistungen in den Prüfungsfächern

Prüfungsfächer

Ihren Prüfungsfächern müssen Sie im Menü Berufsschule > Berufschulmatrix mit dem entsprechenden Fachstatus versehen. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus.

Schriftliche Prüfungsfächer können mit Ausnahme des Faches Sport/Gesundheitsförderung alle Lerneinheiten (Unterrichtsfächer, Lernfelder, Projekte) sein, die in der letzten Jahrgangsstufe unterrichtet wurden. Die schriftlichen Prüfungen werden in Fächern des berufsbezogenen Lernbereichs (Unterrichtsart "BU") durchgeführt. Darüber hinaus ist die schriftliche Prüfung in einem Fach des berufsübergreifenden Lernbereichs (Unterrichtsart "BÜ") zulässig. Insgesamt müssen mindestens drei und dürfen höchstens fünf Fächer schriftlich geprüft werden. Prüfen Sie, dass in Ihrem Verzeichnis alle erwarteten Werte vorhanden sind oder legen Sie ggfs. an.

Kürzel Schlüssel Bezeichnung
1PF 1PF 1. Prüfungsfach
2PF 2PF 2. Prüfungsfach
3PF 3PF 3. Prüfungsfach
4PF 4PF 4. Prüfungsfach
5PF 5PF 5. Prüfungsfach

Noten der Prüfungsfächer

Die Noten der Prüfungsfächer erfassen Sie im Menü Berufsschule > Berufschulmatrix in folgenden Spalten:

Spalte Note für ...
Zusatznote 1 schriftliche Prüfung
Zusatznote 2 mündliche Prüfung
Zusatznote 3 praktische Prüfung
Berufsschule > Matrix
Berufsschule > Matrix

Hinweis

Im Menü Berufsschule > Matrix können Sie über die Schaltfäche Layout anpassen die Spaltenüberschriften anpassen. Sie können auch für jede Spalte bestimmen, ob diese sichtbar ist oder nicht.

Wiederholer

Ob ein Schüler im jeweils letzten Zeitraum seiner Laufbahn die Klasse wiederholt, richtet sich nach dem Eintrag unter Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld „Wiederholer“. Ist dieses markiert, wiederholt der Schüler die Klasse.

Für das Skript bedeutet dies, dass er kein Zeugnis zugewiesen bekommt.

Ausreichende Fremdsprachenkenntnisse

Ob ein Schüler über den mittleren Schulabschluss ausreichende Fremdsprachenkenntnisse besitzt, richtet sich nach dem Eintrag unter Ansicht Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld „Empfehlung“. Da dies ein Schlüsselfeld ist, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Empfehlungen folgenden Eintrag definieren:

Kürzel Schlüssel Bedeutung
J beliebig Ausreichende Fremdsprachenkenntnisse

Bei keinem Eintrag im Feld „Empfehlung“ hat der Schüler nicht ausreichende Fremdsprachenkenntnisse.

Zeugnisformulare für Abschluss-, Mittleren Schulabschluss und Abgangszeugnis

Da das Skript automatisch die jeweiligen Zeugnisformulare den Schülern zuordnet, müssen die Zeugnisformulare zuvor unter Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare definiert werden.

Bezeichnung Typ Datei
BER-BFS-AS beliebig beliebig (Bsp. BER-Schul Z 522 (09.19).rpt)
BER-BFS-MSA beliebig beliebig (Bsp. BER-Schul Z 521 (09.19).rpt)
BER-BFS-AZ beliebig beliebig (Bsp. BER-Schul Z 526 (09.19).rpt)

Wichtig

Die Bezeichnungen BER-BFS-AS für das Abschlusszeugnis, BER-BFS-MSA für das Zusatzzeugnis Mittlerer Schulabschluss und BER-BFS-AZ für das Abgangszeugnis sind fest vorgegeben.

Hinweise zu Zeugnisformularen

Schulbezeichnung

Die Schulbezeichnung gemäß Verordnung (z.B. Berufsfachschule für Mode und Design, Kaufmännische Berufsfachschule, etc.) tragen Sie im Menü Mandanten > Merkmale im Feld "Merkmal A6" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Mandaten). Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.

Folgendes Beispiel:

Kürzel Schlüssel Bezeichnung Bereich
beliebig (BFS Kfm) leer Kaufmännische Berufsfachschule Merkmal A6
beliebig (BFS Textil) leer Berufsfachschule für Textiltechnik und Bekleidung Merkmal A6
Menü Mandante > Merkmale
Menü Mandante > Merkmale

Kammerprüfung

Die zuständige Kammer der Kammerprüfung tragen Sie im Menü Klassen > Merkmale > Merkmal A6 ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen). Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.

Folgendes Beispiel:

Kürzel Schlüssel Bezeichnung Bereich
beliebig (IHK) leer Industrie- und Handelskammer Merkmal A6
beliebig (HK) leer Handwerkskammer Merkmal A6
Menü Klassen > Merkmale
Menü Klassen > Merkmale

Prüfdatum vor der Kammer

Das "Prüfdatum" vor der Kammer tragen Sie im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Merkmale im Feld "Merkmal D4" ein. Die Merkmale D1-D4 können per Sammelzuweisung den Schüler zugewiesen werden. (Sammelzuweisung Stammdaten)

Menü Schüler > Merkmale
Menü Schüler > Merkmale