BER-Schul Z 102 (11.10)

Schul Z 102 (11.10)

Zeiträume

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Versetzung

Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.

Fehltage und/oder Fehlstunden

Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Benotung

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote

Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten.

Versäumnisse

Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse

Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Versäumnisse" ein.

Ausdruck

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Fächerposition

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen und Positionen erhalten:

Position	Fachbezeichnung
1	Deutsch
3	Sprechen und Gespräche führen
5	Lesen
7	Texte verfassen
9	Rechtschreiben
11	Erste Fremdsprache (Englisch oder andere)
2	Mathematik
4	Sachunterricht
6	Kunst
8	Musik
10	Sport
100	für ein frei wählbares Fach

Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen erhalten, da den Fächern sonst falsche oder keine Noten zugeordnet werden können. Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler beim entsprechenden Schüler im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich „Fremdsprachenfolge“ ein.

Fächer

Schüler > Zeugnis > Fächer

Die Fächer des „Arbeits- und Sozialverhalten“ legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer an und weisen diesen in der Spalte "Unterrichtsart" „ASV“ zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Anschließend benoten Sie Ihre „Arbeits- und Sozialverhalten“-Fächer Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld „Endnote“ mit den Noten 1, 2, 3 und 4. Beachten Sie, dass der Notenwert der Note abgefragt wird. Folgende Notenwerte sollten Sie vorab im Schlüsselverzeichnis > Noten angelegt haben:

Note	Bezeichnung
1	sehr ausgeprägt
2	ausgeprägt
3	teilweise ausgeprägt
4	gering ausgeprägt

Beachten Sie, eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ anzulegen, damit wird einmal die zweite Seite mit den „Arbeits- und Sozialverhalten“ gedruckt, die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen. Beachten Sie dabei:

Merkmal	Ausgabe
ASV1	1. HJ
ASV2	2. HJ
ASV12	1. und 2. HJ

Falls Ihr Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zugewiesen wurde, wird die 2. Seite nicht ausgedruckt.

Bemerkungen für Fremdsprachen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal (FS)

Bemerkungen zu den Fremdsprachen legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare an. Weisen die zudem im Feld "Merkmal" der Zeugnisbemerkung das Kürzel "FS" zu. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich ist:

Platzhalter	Augabe auf dem Bericht
<<Name>>	Vorname des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>> ---> seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 58 (7) SchulG wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.

Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen oder Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)