SAC-BF-AS (B.04.05)¶

B.04.05

Fachstatus¶

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtfach
Wahlb	Wahlb	Wahlfächer bzw. –bereich
Pflicht	Pflicht	Pflichtfach
BerufS	BerufS	Berufsbezogener Lernbereich
BPraktikum	BPraktikum	Berufspraktische/Praktische Ausbildung

Zugang am / Abgang am¶

Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am

Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.

Fächerpositionierung¶

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Bildungsgang der Klasse¶

Klassen > Daten > Bildungsgang

Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis "Bildungsgänge".

Bildungsgang der Klasse¶

Klassen > Daten > Bildungsgang

Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis "Bildungsgänge".

Ausbildungsberuf Schüler¶

Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf

Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufe.

Schulname¶

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.

SchulleiterIn¶

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden.

Zeiträume¶

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Zeugnisdatum¶

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Ausdruck¶

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen Positionierung¶

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Endnote¶

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote

Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten.

Noten wie o.B., n.B. oder sonstiges¶

Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte

Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.

Kürzel	Bezeichnung	Notenart
beliebig	beliebig	Füllwerte
oB	ohne Bewertung	Füllwerte

Mandanten / Ort¶

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Prüfungsvorsitz¶

Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz

Den Prüfungsvorsitz muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Prüfungsvorsitz" eingetragen werden. Magellan greift hier auf das Menü Lehrer zurück.

automatischen Berechnung der Durchschnittsnote¶

Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich

Da bei der automatischen Berechnung der Durchschnittsnote die Fächer Religion, Ethik und Sport nicht mit einfliessen, ist es zwingend erforderlich den jeweiligen Fächern im Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Aufgabenbereich" die Werte "Religion" oder "Sport" zuzuweisen.

Anzahl der Wochen für Praktikum/Berufspraktische/Praktische Ausbildung¶

Schüler > Zeugnis > Fächer

Die Anzahl der Wochen für das Praktikum bzw. für die Berufspraktische/Praktische Ausbildung weisen Sie einem Fach "Praktikum" bzw. "Berufspraktische/Praktische Ausbildung" im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" zu.

Ausgabe Praktikum / Berufspraktischen Ausbildung¶

Schlüsselverzeichnisse > Fächer

Für die Ausgabe des Praktikums bzw. der Berufspraktischen Ausbildung legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer ein entsprechendes Fach an.

Bsp. für mögliche Fächer:

Berufspraktische Ausbildung
Betriebspraktikum
Betriebspraktikum in pflegerischen und/oder sozialen Einrichtungen
Apothekenpraktikum
Berufspraktische Ausbildung in der Apotheke
Praktische Ausbildung

Berufspraktische Ausbildung¶

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer UND Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Die Berufspraktische Ausbildung tragen Sie wie folgt ein:

Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer die Fächer in denen die Berufspraktische Ausbildung erfolgte an und weisen Sie diesen den "Fachstatus" "Praktikum" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus.
Damit die Berufspraktische Ausbildung sowie die Teilbereiche in der gewünschten Reihenfolge auf dem Zeugnis ausgegeben wird, weisen Sie die Fächer im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zu und tragen Sie im Feld "Position" eine Nummer ein. Positionen Sie die Fächer in der gewünschten Reihenfolge chronologisch aufsteigend. 3) Beachten Sie, dass Sie dem Fach mit der niedrigsten Position eine Note zuweisen und bei den anderen Fächern das Feld Note leer lassen und dafür im Feld Merkmal die jeweilige Wochenzahl eintragen.

Platzhalter für Zeugnisbemerkungen¶

Abitur > Zeugnisbemerkungen/ Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
`<<Name>>`	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
`<<Nachname>>`	Nachname des Schülers
`<<Vorname>>`	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
`<<Anrede1>>`	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede2>>`	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede3>>`	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede4>>`	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede5>>`	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)