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Sorgeberechtigte (mit SchuelerID)

Bericht

Der Bericht ist nicht für den Druck gedacht, sondern dient dazu, die aus Magellan gelesenen Daten aus der Berichtsvorschau heraus als Excel-Datei zu exportieren, die abschließend als CSV-Datei gespeichert werden kann.

Aufruf

Der Bericht kann aus dem Menü Kontakte (vormals Sorgeberechtigte) heraus in der Vorschau aufgerufen werden. Markieren Sie die gewünschten Kontakte (vormals Sorgeberechtigte), klicken STRG+P oder wählen Start > Drucken > Berichte drucken udn wählen dann die Vorschau (STRG+V).

Ausgabe

Der Bericht erzeugt eine Kopfzeile und je dem Kontakt zugewiesenen Schüler eine Datenzeile. Beispiel: Kontakt hat zwei Schüler auf der Unterkarte Schüler, ergibt in der Ausgabe zwei Zeilen.

Daten

Kopfzeile: Vorname;Nachname;Kind-ID;E-Mail;Adresse;Postleitzahl;Ort

Datenzeile: SB_Vorname;SB_Nachname;S_ID;SB_E-Mail;SB_Adresse (Straße Hausnummer);SB_Postleitzahl;SB_Ort

Titel Inhalt
Vorname Kontakte > Daten > Vorname
Nachname Kontakte > Daten > Nachname
Kind-ID SchuelerID (Schueler > Auswahl > ID) der unter Kontakte > Schueler zugeordneten Schüler
E-Mail Schueler > Auswahl > E-Mail
Adresse Straße und Hausnummer aus Kontakte > Daten > Straße
Postleitzahl Kontakte > Daten > PLZ
Ort Kontakte > Daten > Ort

Weiterverarbeitung

Rufen Sie die Berichtsvorschau auf:

Vorschau

Speichern Sie die Daten aus der Berichtsvorschau heraus als "Microsoft Excel - Nur Daten (*.xlsx)"!

Speichern

Starten Sie Excel und laden die Datei. Markieren Sie die erste Spalte und rufen Sie den Punkt Daten > Datentools > Text in Spalten auf.

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Wählen Sie "getrennt" und klicken auf "Weiter"!

Speichern

Aktivieren Sie nur die Auswahl "Semikolon" und klicken auf "Fertigstellen"! Als Ergebnis werden die Daten jetzt spaltenweise dargestellt. Rufen Sie Datei > Speichern unter auf und achten bitte darauf, dass Sie als Dateityp wählen "CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)"

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So sieht die fertige Datei aus, wenn Sie sie beispielsweise im Texteditor aufrufen:

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