Zum Inhalt

BER-GY-AZ (Schul Z 303)(12.07)

Schul Z 303 (12.07)

Aufgabenbereich

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich

Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Aufgabenbereich Zeugnisbereich
sprachl.-lit.-künstlerisch Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld
gesellschaftswiss. Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld
mathem.-nat.-technisch Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld
Sport Sport

Unterrichtsarten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel Schlüssel Zeugnisbereich
LK LK Leistungskurse
GK GK Grundkurse
Z Z Zusatz-/Ergänzungskurs
ME ME Musik Ensemble

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > Von/Bis

Tragen Sie das Von/Bis (erwartet wird der Jahrgang) der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.

Zeugnisbemerkungen Abitur

Abitur > Zeugnis >Zeugnisbemerkungen

Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Abitur gedruckt werden.

Bezirk der Schule

Mandanten > Daten 1 > Name 3

Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 3" ein.

Zeugnisdatum

Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum

Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Zeugnisdatum" ein.

Schriftart

Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.

Eintrittsjahr Einführungsphase

Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.

## Fächerpositionierung

`Schüler > Zeugnis > Fächer > Position``

Die Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis richtet sich nach der Positionsnummer, die Sie dem jeweiligen Fach in der Spalte "Position" vergeben haben.

Ausdruck

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Sprachkenntnisse

Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse

Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse die entsprechenden Felder markieren.

weitere Bemerkungen zur Schullaufbahn

Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (S_Lauf)

Für die Ausgabe weiterer Bemerkungen zur Schullaufbahn tragen Sie im Menü Abitur >Zeugnisbemerkungen eine Zeugnisbemerkung ein. Entscheidend ist die Eingabe in der Spalte „Merkmal“. Hier müssen Sie "S_Lauf" eintragen.

Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen

Für die Ausgabe weiterer Bemerkungen tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.

Ausgabe freiwilliger Unterrichtsveranstaltungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (freiw)

Für die Ausgabe freiwilliger Unterrichtsveranstaltungen tragen Sie im Menü Abitur >Zeugnisbemerkungen eine Zeugnisbemerkung ein. Entscheidend ist die Eingabe in der Spalte „Merkmal“. Hier müssen Sie "freiw" eintragen.

Ausgabe des Kurshalbjahres

Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art und Klassen > Zeiträume > Jahrgang

Die Ausgabe des Kurshalbjahres (Q-Phase G9) errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art und aus dem Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang.

Jahrgang/Zeitraum Ausgabe im Bericht
12.1 (Q1. 1. Kurshalbjahr
12.2 (Q2. 2. Kurshalbjahr
13.1 (Q3. 3. Kurshalbjahr
13.2 (Q4) 4. Kurshalbjahr

Ausgabe Schullaufbahn GY, GEMS, BGY

  1. Das Schuljahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in der Spalte “Ausdruck1“ hinterlegt.
  2. Das Schulhalbjahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in der Spalte „Art“ hinterlegt
  3. Die Ausgabe Vorkurs/E-Phase/Kurshalbjahr ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art" und aufgrund der Eintragungen im Menü Klassen > Zeiträume im Feld „Jahrgang“
  4. Im Menü Klassen müssen den Klassen im Feld "Klassenart" in den entsprechenden Zeiträumen entweder "Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)" (für Vorkurs / E-Phase) bzw. "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" (für Kurshalbjahre) hinterlegt sein.
Jahrgang/Halbjahr Ausgabe im Bericht/Zeugnis
11/1 E-Phase
11/2 E-Phase
12/1 1. Kurshalbjahr
12/2 2. Kurshalbjahr
13/1 3. Kurshalbjahr
13/2 4. Kurshalbjahr

Fächerkategorie

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie

Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:

Fächer > Kategorie
Fremdsprache
Religion
Deutsch
Mathematik
Kunst
Musik
Sport
Informatik
Geschichte
Physik
Chemie
Biologie
Erdkunde
Sozialkunde
Wirtschaft
Politik
Spiel
SportTheorie
Seminar

Seminarfach

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie

Um das Seminarfach auszugeben, weisen Sie dem jeweiligen Fach im Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" den Eintrag "Seminar" zu.