BER-IBA-HJ-2020.dws¶

Grundlage: Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung IBA-VO vom 22.07.2019

Letzte Änderung: 12.06.2020

Mit Hilfe des Berechnungsskriptes BER-IBA-HJ-2020.dws können Sie für den Bildungsgang Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung die Gesamtnote der Fachtheorie und Fachpraxis für das aktuelle Halbjahr für den Berufsfeldbezogenen Unterricht berechnen lassen.

Die Gesamtnote der Fachtheorie und Fachpraxis errechnet sich aus den gewichteten Halbjahresnotendurchschnitten der jeweiligen Lernfeldnoten gemäß der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung Anlage 4 Abschnitt B.

Im folgenden Kapitel beschreiben wir Ihnen die Vorgehensweise.

Aufgabe des Skriptes¶

Im ersten Halbjahr wird Schüler > Zeugnis > Leistungen > Spalte Durchschnitt manuell mit den Halbjahresergebnissen (Kommazahlen möglich) gefüllt. Das Skript führt Folgendes durch:

es rundet die Einträge aus der Spalte "Durchschnitt" und überträgt das Ergebnis in die Spalte "Endnote" (Endnote1)
es errechnet einen Mittelwert aus den Eintragungen der Leistungen aus der Spalte "Durchschnitt", die in der Unterrichtsart mit FachT und FachP markiert sind und trägt es jeweils in den Feldern "Durchschnitt 1" und "Durchschnitt 2" ein.

Diese Angaben müssen nicht zwingend durch die Berechnung erzeugt werden, Sie können die Daten auch als Grundlage für den Zeugnisdruck manuell befüllen.

Vorbereitungen¶

Zur Berechnung der Gesamtnote innerhalb eines Zeitraums gehören folgende Aufgaben:

Schlüsselverzeichnis definieren
Berechnungsverordnung definieren
Fächer der Schüler für den gewünschten Zeitraum einer Zeugnisausgabe eingeben.
Noten pro Fach der Schüler für den gewünschten Zeitraum zur Berechnung eingeben
Berechnung ausführen

1. Schlüsselverzeichnisse¶

Bitte pflegen Sie in den Schlüsselverzeichnissen Schulformund Schulart folgendes Kürzel ein:

Spalte	Wert
Kürzel	IBA

Tragen Sie die Werte bitte für die IBA Klassen im Menü Klassen > Daten bei Schulform und Schulartein.

2. Berechnungsverordnung definieren¶

Bitte legen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Verordnungen eine neue Zeile an und füllen Sie diese mit den nachstehenden Werten.

Spalte	Wert
Kürzel	beliebig
Bezeichnung	beliebig
Kategorie	Versetzung
Typ	leer
Ab Jahrgang	leer
Skript	`...\Ihre Region\Ihr_Skript.dws` (Pfad zur Skriptdatei auf Ihrem Server) hier BER-IBA-HJ-2020.dws
Notenart 11	leer
Notenart 12	leer
Notenart 13	leer
Notenart BBS	leer
Gültig von	leer
Gültig bis	leer

Wichtig

Das Skript BER-IBA-HJ-2020.dws wird im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen ausgeführt und muss im Schlüsselverzeichnis > Verordnung mit der Kategorie „Versetzung“ angelegt werden.

Geben Sie hier die Berechnungsverordnung mit der Kategorie „Versetzung“ ein.

3. Fächer der Schüler eingeben¶

Wichtig

Für die Fächer sind folgenden Unterscheidungen zwingende Voraussetzung.

Berufsfeldübergreifender/berufsfeldbezogener Unterricht¶

Fächern des berufsfeldübergreifenden bzw. berufsfeldbezogenen Unterricht weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer folgende Unterrichtsarten zu. Grundlage dafür bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten.

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
BÜ	BÜ	Berufs/Fachübergreifender Lernbereich
FachT	FachT	Berufsbezogener Lernbereich / Fachtheorie
FachP	FachP	Berufsbezogener Lernbereich / Fachpraxis

Wahlunterricht¶

Fächer des Wahlunterrichtes weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Fachstatus" den Eintrag "WahlB" zu. Prüfen Sie bitte unter Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus, dass in Ihrem Verzeichnis alle erwarteten Werte vorhanden sind oder legen Sie ggfs. an.

Kürzel	Schlüssel	Bedeutung
WahlB	WahlB	Wahlbereich

Betriebliche Lernaufgaben¶

Neben dem Wahlunterricht und den berufsfeldübergreifenden bzw. berufsfeldbezogenen Unterricht muss auch die Betriebliche Lernaufgabe benotet werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Legen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
LA1 (beliebig)	LA1	Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig)
LA2 (beliebig)	LA2	Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig)
LA3 (beliebig)	LA3	Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig)

Weisen Sie diese Fächer ebenfalls im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer dem Schüler zu.

4. Noten der Fächer eingeben¶

Die Durchschnitte der Halbjahresnoten pro Fach erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Durchschnitt". Dieses Feld ermöglicht Noten als Kommawert (Beispiel 1,4) zu erfassen. Fächer, für die es keine Bewertung gibt, also ohne Bewertung sind, weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Endnote" den Füllwert "o.B." zu.

Hinweis

Das Berechnungsskript kann auch Füllwerte verarbeiten. Dazu zählt Folgendes: o.B. = o.B. Ist der gebildete Durchschnitt bei Fachtheorie bzw. Fachpraxis des berufsfeldbezogenen Unterrichts im Ergebnis "o.B.", so wird im Durchschnitt eine "0" gespeichert.

Füllwerte: Sollten Ihnen die gewünschten Füllwerte nicht zur Verfügung stehen, legen Sie diese bitte unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Noten an.

Wichtig

Aktivieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen das Optionsfeld Durchschnitt. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.

Für die Berechnung der Halbjahresendnoten, die auf das Zeugnis übergeben werden, werden die Noten der Fächer aus dem Feld "Durchschnitt" herangezogen.
Für die automatische Berechnung der Gesamtnote für den Fachtheorie- und Fachpraxisunterricht werden die Noten der Fächer mit der Unterrichtsart "FachT" und "FachP" im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Durchschnitt" herangezogen.

Gesamtnotenberechnung durchführen¶

Im Feld "Prüfungsverordnung" wählen Sie über das Drop Down Menü die vorab im Schlüsselverzeichnis > Verordnungen definierte Prüfungsverordnung aus. (basierend auf dem Skript BER-IBA-HJ-2020.dws)

Im Feld "Status" wählen Sie Abschluss berechnen. Die Berechnung gemäß Skript stoßen Sie über die Schaltfläche Neu berechnen an.

Durch die Berechnung wird automatisch folgende Felder befüllt:

Feld	Note für...
Endnote	Endoten der Fächer mit dem Fachstatus "FachT", "FachP" und "BÜ" sowie Fächer mit dem Fachstatus "Wahlb"
Durchschnitt 1	Fachtheorie - gesamt
Durchschnitt 2	Fachpraxis - gesamt

Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Berechnungsbeispiel für den IBA Bildungsgang für das 1. Halbjahr in Berlin. Sie sehen die Voreinstellungen und die Werte, die durch das Skript berechnet werden.

Hinweis

Die berechnete "Endnote" kann jederzeit manuell im Feld "Endnote" geändert werden. Durch erneutes Ausführen des Berechnungsskriptes wird diese Note nicht mehr überschrieben, das Skript gibt Ihnen im Meldefenster den Hinweis "Endnote für "Fach XY" manuell eingegeben (berechneter Wert wäre 2)".

Meldefenster nach Notenänderung im Feld "Endnote" und erneuter Berechnung durch das Skript

Sonstiges für den Zeugnisdruck¶

Fächer des berufsfeldbezogenen Unterrichts (Lernfelder) anlegen¶

Ihre Lernfelder erfassen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer. Im Feld "Bezeichnung" tragen Sie die Lernfeldbezeichnung ein. Die Lernfeldnummer geben Sie bitte im Feld "Zeugnismerkmal" (Merkmal) ein.

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung	Merkmal
beliebig	beliebig	Sich im Berufsfeld orientieren	LF1

Der Bericht liest den Eintrag aus Feld "Merkmal" aus und setzt dahinter die Fachbezeichnung aus Feld "Bezeichnung".

Qualifizierungsbausteine anlegen¶

Ein Lernfeld kann durch einen Qualifizierungsbaustein gemäß § 11 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung ersetzt werden. Die Titelbezeichnung beginnt in diesem Fall mit „QB:“

Sollte dies beim Schüler zutreffen, legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer den entsprechenden Qualifizierungsbaustein als Fach an. Beachten Sie, dass dieses Fach im Feld "Merkmal" den Eintrag "QB:" erhält.

Weisen Sie dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer anstelle des zugewiesenen Lernfeldes zu. Beachten Sie, dass Sie diesem Qualifizierungsbaustein im Feld "Unterrichtart" entweder "FachT" oder "FachP" zuweisen.

Anstelle des Lernfeldes wird nun der Qualifizierungsbaustein auf dem Zeugnis ausgegeben.

Betriebspraktikum 1./2. oder 3. bestanden/nicht bestanden¶

Ob im Zeugnis das Betriebspraktikum 1./2. oder 3. als "bestanden" oder "nicht bestanden" ausgegeben wird, hängt vom Eintrag im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" ab.

Legen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
LA1 (beliebig)	LA1	Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig)
LA2 (beliebig)	LA2	Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig)
LA3 (beliebig)	LA3	Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig)

Weisen Sie diese Fächer im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer dem Schüler zu.
Die Betriebliche Lernaufgabe 1./2./3. bezieht sich auf das jeweilige Praktikum 1./2./3. Ein Eintrag "N" im Feld "Merkmal" bei der entsprechenden Lernaufgabe steuert die Ausgabe "nicht bestanden". Bleibt das Feld "Merkmal" leer, wird das Praktikum als "bestanden" ausgegeben.

Betriebspraktikum wurde bestanden/nicht bestanden

Ausgabe auf dem Zeugnis > Betriebspraktikum wurde bestanden/nicht bestanden

Die Noten der Betriebliche Lernaufgabe 1,/2./3. tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Endnote" ein.

Betriebspraktikum 1., 2. oder 3. - erfolgt im 1. oder 2.HJ?¶

Tragen Sie den Betrieb des Praktikums im Menü Schüler > Ausbildung im Bereich „Praxisbetrieb“ ein. Wenn Sie die Schaltfläche +oder Editieren anklicken, können Sie einen Praxisbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Im Feld "Praxisbetrieb" hinterlegen Sie den Betrieb. Erfassen Sie weiterhin in den Feldern Praxis von und bis den Zeitraum des Praktikums und die Vertragsnummer wie folgt:

Eintrag für	Eingabe wie folgt
1. Praktikum	LA1HJ1
2. Praktikum	LA2HJ1 oder LA2HJ2
3. Praktikum	LA3

Anhand der Vertragsnummer kann der Bericht die "Betriebliche Lernaufgabe", die auch benotet wird, dem 1./2./3 Betriebspraktikum zuordnen. Zudem wird ein Bezug des Betriebspraktikums zum 1. Halbjahr bzw. 2. Halbjahr hergestellt.