BER-Schul Z 303 (11.19)¶
Schul Z 303 - Abgangszeugnis der Qualifikationsphase (Gymnasium, ISS, Gemeinschaftsschule, berufliches Gymnasium) – (11.19)
Aufgabenbereich¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
|---|---|
| sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
| gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
| mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
| Sport | Sport |
Unterrichtsarten¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| LK | LK | Leistungskurse |
| GK | GK | Grundkurse |
Fremdsprachenfolge¶
Schüler > Daten 3 > Von/Bis
Tragen Sie das Von/Bis (erwartet wird der Jahrgang) der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
Fremdsprachenfolge¶
Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
Schulname¶
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
Zeugnisbemerkungen Abitur¶
Abitur > Zeugnis >Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Abitur gedruckt werden.
Fächerpositionierung¶
Schüler > Zeugnis > Fächer (Position) bzw. Abitur > Qualifikation (Position)
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Abitur bei jedem Schüler auf der Registerkarte "Qualifikation" pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Dabei werden Fächer mit ungerader Positionsnummer links und Fächer mit gerader Positionsnummer rechts ausgegeben.
Bezirk der Schule¶
Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 3" ein.
Zeugnisdatum¶
Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Zeugnisdatum" ein.
Eintrittsjahr Einführungsphase¶
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
Ausdruck¶
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.
Sprachkenntnisse¶
Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse die entsprechenden Felder markieren.
weitere Bemerkungen zur Schullaufbahn¶
Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (S_Lauf)
Für die Ausgabe weiterer Bemerkungen zur Schullaufbahn tragen Sie im Menü Abitur >Zeugnisbemerkungen eine Zeugnisbemerkung ein. Entscheidend ist die Eingabe in der Spalte „Merkmal“. Hier müssen Sie "S_Lauf" eintragen.
Zeugnisbemerkungen Menü Abitur¶
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Für die Ausgabe weiterer Bemerkungen tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
Ausgabe freiwilliger Unterrichtsveranstaltungen¶
Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (freiw)
Für die Ausgabe freiwilliger Unterrichtsveranstaltungen tragen Sie im Menü Abitur >Zeugnisbemerkungen eine Zeugnisbemerkung ein. Entscheidend ist die Eingabe in der Spalte „Merkmal“. Hier müssen Sie "freiw" eintragen.
Fächerkategorie¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in Magellan im Schlüsselverzeichnis > Fächer in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
| Fächer > Kategorie |
|---|
| Fremdsprache |
| Religion |
| Deutsch |
| Mathematik |
| Kunst |
| Musik |
| Sport |
| Informatik |
| Geschichte |
| Physik |
| Chemie |
| Biologie |
| Erdkunde |
| Sozialkunde |
| Wirtschaft |
| Politik |
| Spiel |
| SportTheorie |
| Seminar |
vorgegebene Sprachreferenzen¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Sprachreferenzen
Bitte tragen Sie in unter im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen.
Mögliche Werte sind aktuell:
| Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
|---|---|---|
| A1 | A1 | Anfänger |
| A2 | A2 | Grundlegende Kenntnisse |
| B1 | B1 | Fortgeschrittene Sprachverwendung |
| B2 | B2 | Selbständige Sprachverwendung |
| C1 | C1 | Fachkundige Sprachkenntnisse |
| C2 | C2 | Annähernd muttersprachliche Kenntnisse |
Vom Bericht fragt den Eintrag aus dem Feld "Kürzel" ab.
Ausgabe Kurshalbjahr¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Verordnungen
Sie müssen für jeden Schüler die Abiturordnung angeben, die für ihn relevant ist. Dazu müssen Sie im Schlüsselverzeichnis > Verordnungen die jeweilige Verordnung definieren. Entscheidend für die Differenzierung ist von Gymnasien (Abi nach JG 12, G8) und Integrierter Sekundarschule (Abi nach JG 13, G9) der Eintrag in Spalte "Ab Jahrgang".
Integrierter Sekundarschule tragen bitte in Spalte "Ab Jahrgang" eine 11 ein. Gymnasien tragen bitte in Spalte "Ab Jahrgang" eine 10 ein.
Fremdsprachennachweise¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Merkmal (LAT, AGR)
Hinweis zur Ausgabe der Fremdsprachennachweise:
Im Bericht wird abgefragt, ob es sich um eine moderne Fremdsprache handelt.
Gefiltert werden die alten Fremdsprachen:
* Latein (Schlüsselverzeichnis > Fächer > Spalte "Merkmal" = LAT) und
* Griechisch (Altgriechisch) (Schlüsselverzeichnis > Fächer > Spalte "Merkmal" = AGR).
Diese werden nicht ausgegeben.
Schulname¶
Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.
Fächerpositionierung¶
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Nummieren Sie die Positionen der Fächer fortlaufend. Der Bericht setzt die Fächer entsprechend dieser Nummerierung auf zwei Spalten unter Berücksichtigung der max. Anzahl von Fächern pro Spalte laut Senatsvorlage.
Merkmale für Zeugnisbemerkungen¶
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Bemerkungstext zur Ausgabe eines Beiblattes¶
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Die Ausgabe des Bemerkungstext: "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses:
☐ ja
☐ nein
1)." wird wie folgt gesteuert:
Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses.”
Liegt dieses Merkaml nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.”