BER-GY-JZ (Schul Z 251)(11.19)
Schul Z 251 – Zeugnis des Gymnasiums, Jahrgangsstufen 5 und 6 – (11.19)
Jahrgang Klasse
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume bei der Klasse des Schülers der Jahrgang im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
Fehltage und/oder Fehlstunden
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Zeugnisbemerkungen Merkmal
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis >Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:"
| Merkmal | Bedeutung |
|---|---|
| AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
| Beiblatt | Beiblatt ist Bestandteil des Zeugnisses |
Die Ausgabe des Bemerkungstext: "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses: ☐ ja ☐ nein1). wird wie folgt gesteuert:
Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses.” Liegt dieses Merkaml nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.”"
Fremdsprachen
Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü
angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
Schuldaten
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 1" ein.
Ausgabe des Schuljahres
Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
Versetzungsvermerk
Schüler > Laufbahn > Allgemein
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld „Versetzt“ eingetragen sein.
Zeugnisdatum
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.
Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Bezirk der Schule
Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 3" ein.
Ausgabe Schulhalbjahr
Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art".
Versäumnisse
Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Versäumnisse" ein.
Namenszusätze Schule
Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.
Platzhalter in Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulareund Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen und Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht
--|--
<<Vorname>> | Vorname Vorname2
<<Nachname>> | Nachname
<<NachnameV>> | Namenszusatz Nachname
<<Name>> | Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
<<Name>> | Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>> | Nachname des Schülers
<<Vorname>> | Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Er_Sie>> | Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>> | Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seine_ihre>> | seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Ihm_Ihr>> | Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<ihm_ihr>> | ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seinen_Ihren>> | Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seinen_ihren>> | seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> | Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)
<<derSchueler_dieSchuelerin>> | der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> | Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)
Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.
Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren, legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt, worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:
| Merkmal | Ausgabe im Bericht im HJ |
|---|---|
| ASV1 | 1. HJ |
| ASV2 | 2. HJ |
| ASV12 | 1. und 2. HJ |
Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben."
Benotung im Fach Deutsch
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Deutsch
Deutsch erhält eine Note für den "allgemeinen Teil", "schriftliche Leistungen" und eine "Gesamtnote". Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen für das Fach "Deutsch" die Noten in folgende Felder:
| Note | Spalte |
|---|---|
| Gesamtnote | Spalte "Endote" |
| allgemeiner Teil | Spalte "Mündl. Note" |
| schriftliche Leistungen | Spalte "Schriftl. Note 4" |
vorgegeben Positionierung der Fächer
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:
| Fach | Position |
|---|---|
| Deutsch | 1 |
| 1. Fremdsprache | 2 |
| 2. Fremdsprache | 3 |
| Gesellschaftswissenschaften | 4 |
| Mathematik | 5 |
| Naturwissenschaften | 6 |
| Kunst | 7 |
| Musik | 8 |
| Sport | 9 |
| Wahlpflichtfach eins oder Informationstechnischen Grundkurs | 30 |
| Wahlpflichtfach zwei oder Informationstechnischen Grundkurs | 31 |
| Wahlpflichtfach drei oder Informationstechnischen Grundkurs | 32 |
| Wahlpflichtfach vier oder Informationstechnischen Grundkurs | 33 |
| Wahlpflichtfach fünf oder Informationstechnischen Grundkurs | 34 |
| Wahlpflichtfach sechs oder Informationstechnischen Grundkurs | 35 |
Achtung: Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.