SAC-BF-JZ (B.03.02)

B.03.02 Jahreszeugnis der Berufsfachschule

Versetzung Schüler

Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler >Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.

Klassenstufe

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtfach
Wahlb	Wahlb	Wahlfächer bzw. –bereich
Pflicht	Pflicht	Pflichtfach
BerufS	BerufS	Berufsbezogener Lernbereich
BPraktikum	BPraktikum	Berufspraktische/Praktische Ausbildung

Fächerpositionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Bildungsgang der Klasse

Klassen > Daten > Bildungsgang

Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis "Bildungsgänge".

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.

KlassenleiterIn

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter

Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden.

Zeiträume

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Versetzung

Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein.

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen Positionierung

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Schulart der Klasse

Klasse > Daten > Schulart

Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten die Schulfart im Feld "Schulart" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schularten.

Mandanten / Ort

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Ausdruck

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Ausgabe Praktikum / Berufspraktischen Ausbildung

Schlüsselverzeichnisse > Fächer

Für die Ausgabe des Praktikums bzw. der Berufspraktischen Ausbildung legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer ein entsprechendes Fach an.

Bsp. für mögliche Fächer:

• Berufspraktische Ausbildung
• Betriebspraktikum
• Betriebspraktikum in pflegerischen und/oder sozialen Einrichtungen
• Apothekenpraktikum
• Berufspraktische Ausbildung in der Apotheke
• Praktische Ausbildung

Dauer Praktikum/Berufspraktische/Praktische Ausbildung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal

Die Anzahl der Monate, Wochen, Tage oder Stunden für das Praktikum bzw. für die Berufspraktische/Praktische Ausbildung weisen Sie einem Fach (Bsp. "Praktikum" , "Berufspraktische/Praktische Ausbildung") unterSchüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" zu. Um zu unterscheiden, ob die Praktikumsdauer in Monate, Wochen, Tage oder Stunden ausgegeben werden soll gehen Sie wie folgt vor:

1) Das erste Zeichen des Terms bestimmt ob die Praktikumszeit in Monate, Wochen, Tage oder Stunden ausgegeben werden soll. Für Monat(e) geben Sie ein "m", für Woche(n) geben Sie ein "w", für Tag(e) ein "t" und für Stunde(n) ein "h" an

2) Bei den nachfolgenden Zeichen geben Sie die Dauer der Praktikumszeit als Zahlenwert an.

Bsp.	Ausgabe im Bericht
m8	8 Monate
w12	12 Wochen
t90	90 Tage
h3600	3600 Stunden

Note für Berufspraktische Ausbildung

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer

Zur Ausgabe der Note für die "Berufspraktische Ausbildung" legen Sie ein Fach mit der selben Bezeichnung an und weisen diesem den Fachstatus "Praktikum" zu. Diesem Fach weisen Sie die jeweilige Note im Feld "Endnote" zu. Beachten Sie, dass das Fach "Berufspraktische Ausbildung" in Bezug zu den "Einsatzgebieten" die chronologisch niedrigste Position haben muss.

Berufspraktische Ausbildung: Position 1 Einsatzgebiet 1: Position 2 Einsatzgebiet 2: Position 3

Platzhalter für Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen/ Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)