BER-BFS-AS (Z 522a)(04.11).rpt

Schul Z 522a (04.11)

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
1 PF	1 PF	1. Prüfungsfach
2 PF	2 PF	2. Prüfungsfach
3 PF	3 PF	3. Prüfungsfach
4 PF	4 PF	4. Prüfungsfach
BerufS	BerufS	Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich
Pflicht	Pflicht	Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich

Bitte legen Sie Ihre Arbeitsgemeinschaften unter Schüsselverzeichnisse > Fächer als Fachzeilen an. Verteilen Sie die Arbeitsgemeinschaften per Sammelzuweisung der Fachtafeln oder weisen sie direkt dem Schüler unter Schüler > Zeugnis > Fächer die entsprechenden Fächer der AGs zu. Weisen Sie die Fachzeilen bitte den Fachstatus AG. Legen Sie dazu den Fachstatus einmalig wie folgt an:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
AG	AG	Arbeitsgemeinschaft

Zugang am und/oder Abgang am

Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am

Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.

Merkmale für Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.

Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Fachschwerpunk

Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt

Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Schwerpunkt" den Fachschwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte.

SchulleiterIn

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Schriftart

Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.

Endnote (Gesamt)

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote/Endnote (Gesamt)

Für die korrekte Ausgabe der Fächernoten im Fachrichtungsübergreifenden und Fachrichtungsbezogenen Unterricht tragen Sie die Noten im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Notenspalte "Endnote" ein. Die Ausgabe der Fächernoten in den Prüfungsfächern tragen Sie in der Notenspalte "Endnote(Gesamt)" ein.

mündl./schriftl. Noten für Fächer

Schüler > Zeugnis > Leistungen

Bei Fächern, in denen zusätzlich zur Endnote eine mündliche und schriftliche Note ausgegeben wird, tragen Sie die Noten wie folgt ein: Im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen

Spalte in Magellan	Note für:
Spalte "Endnote (Gesamt)"	Gesamtnote
Spalte "Schriftl. Note 1"	schriftliche Note
Spalte "Mündl. Note"	mündliche Note

Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen oder Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)