NRW-BBS-AG-AS-JZ-HZ (A01-A04)
Zeugniskonferenzdatum
Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am
Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.
Fehltage, Fehlstunden
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Zugang am / Abgang am
Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
Unterrichtsarten
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BU | BU | Berufsbezogener Lernbereich |
BÜ | BÜ | Berufsübergreifender Lernbereich |
DB | DB | Differenzierungsbereich |
Bildungsgang der Klasse
Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
Bildungsgang Schüler
Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Bildung
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Bildungsgang" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
SchulleiterIn
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
KlassenleiterIn
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
Zeiträume
Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
Zeugnisdatum
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
Positionierung Fächer
Schüler > Zeugnis > Fächer (Position)
bzw. Abitur > Qualifikation (Position)
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Fächer
bzw. im Menü Abitur > Qualifikation
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden.
Zeugnisbemerkungen Positionierung
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Dienstbez
Lehrer > Daten 2 > Dienstbez.
Die Dienstbezeichnung des Schulleiters/Lehrers tragen Sie im Menü Lehrer > Daten 2
im Feld "Dienstbez." ein. Grundlage für das Zuweisen einer Dienstbezeichnung bildet das Schlüsselverzeichnis > Dienstbezeichnungen
.
Mandanten / Ort
Mandanten > Daten 1 > Ort
Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld „Ort“.
Ausdruck
Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
Leistungsstufen der Fächer
Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau
Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
ein.
Ausdruck Zeugnis für die Auszubildenden
Beim Druck des Zeugnis für die Auszubildenden beachten Sie bitte folgende Punkte:
1) Je nach Ihren Einstellungen in MAGELLAN kann das Zeugnis ein Jahreszeugnis, Halbjahreszeugnis, Versetzungszeugnis oder Abgangszeugnis sein.
2) Je nach Ihren Einstellungen in MAGELLAN können die Abschlüsse „Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Hauptschulabschluss nach Klasse 10)“, „Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Fachoberschulreife ohne Qualifikationsvermerk)“ und „Berufsschulabschluss und Fachhochschulreife“ ausgegeben werden.
3) Die Zeugnisformulare setzen voraus, dass das Berechnungsskript AS-APO-BK-1999.dws bei der Eingabe der Zensuren benutzt wird. Im Schlüsselverzeichnis > Verordnungen
könnte dies wie folgt aussehen:
Kürzel | Bezeichnung | Typ | Skript |
---|---|---|---|
AG-BK-07 | Vorzeitiger Abbruch der Ausbildung | AG | Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws |
AS-BK-07 | Abschluss/Abgangszeugnis | AS | Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws |
HZ-BK-07 | Halbjahreszeugnis | HZ | Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws |
JZ-BK-07 | Jahreszeugnis | JZ | Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws |
VZ-BK-07 | Versetzungszeugnis | VZ | Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws |
ZB | Zwischenbeurteilung | ZB | Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws |
Die ersten beiden Buchstaben des Kürzels für die Verordnung müssen wie folgt lauten:
JZ für Jahreszeugnis
HZ für Halbjahreszeugnis
VZ für Versetzungszeugnis
AG für Abgangszeugnis
AS für Abschlusszeugnis
4) Weisen Sie nun die jeweilige Verordnung dem Schüler je nach Art des Zeugnisses im Menü Schüler > Zeugnis >Leistungen zu.
5) Beim Abschlusszeugnis können Sie unterscheiden, ob neben dem Berufsschulabschluss auch eine Fachoberschulreife erreicht wurde oder nicht. Tragen Sie dazu im Menü Schüler > Laufbahn > Abschlüsse > Abschluss1 den Abschluss wie folgt ein (Grundlage dazu ist das Schlüsselverzeichnis > Abschlüsse Intern):
Kürzel | Bezeichnung |
---|---|
0A | Abgangszeugnis |
3A | Berufsschulabschluss - auslaufend ! |
3D | Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Hauptschulabschluss nach Klasse 10) |
3F | Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Fachoberschulreife ohne Qualifikationsvermerk) |
3J | Berufsschulabschluss u. Fachhochschulreife |
6) Lernfelder: Wahlweise können dem Zeugnis Lernfelder zugewiesen werden. Gehen sie hier wie folgt vor:
a) Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln eine Fachtafel an. Fächern, denen Lernfelder zugeordnet werden sollen, weisen Sie im Feld „Unterrichtsart“ „BU“ zu.
b) Weisen Sie der Klasse des Schülers im Menü Klassen > Zeiträume die Fachtafel im Feld "Fachtafel" zu.
c) Anlegen der Lernfelder: Im Schlüsselverzeichnis > Fachthemen legen Sie nun die Lernfelder an. Beachten Sie dabei, dass die ersten beiden Buchstaben der Klasse mit den ersten beiden Buchstaben des Kürzels der Lernfelder identisch sein müssen. Heißt Ihre Klasse zum Beispiel „EB-8R1“ benennen Sie das Kürzel Ihrer Lernfelder zum Beispiel „EB-LF08“, „EB-LF07“ usw. Im Feld „Fach“ weisen Sie dem angelegten „Lernfeld“ das Fach, zu dem es zugeordnet werden soll. Im Feld „Statistik-ID“ weisen Sie das Ausbildungsjahr zu.
Durchschnitt 1/Durchschnitt
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Durchschnitt 1/Durchschnitt 2
Die Abschlusssnote des Berufschulabschluss tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld „Durchschnitt 1“ ein.
Die Abschlusssnote der Fachhochschulreife tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld „Durchschnitt 2“ ein.
Ausbildungsjahr
Schüler > Zeugnis > Details > Ausbildungsjahr
Das Ausbildungsjahr wird im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld „Ausbildungsjahr“ eingetragen.
Amtsbezeichnung LehrerIn
Lehrer > Daten 2 > Amtsbez.
Die Amtsbezeichnung des Schulleiters / Lehrers tragen Sie im Menü Lehrer > Daten 2
im Feld „Amtsbez.“ ein. Grundlage für das Zuweisen einer Amtsbezeichnung bildet das Schlüsselverzeichnis > Amtsbezeichnungen
.
Kennzeichnung der Note mit dem Gewichtungsfaktor 2
Schüler > Zeugnis > Fächer > Faktor
Um Fächern mit der Fussnote "2)"zu versehen (zur Kennzeichnung der Note mit dem Gewichtungsfaktor 2 ), weisen Sie dem Fach unterSchüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Faktor" den Wert "2" zu.
Fehlstunden / davon unentschuldigt
Schüler > Zeugnis > Details
Die Angabe der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern „Fehlstunden“ und „davon unentschuldigt“ erfolgen.
von / bis-Datum
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Von / Bis
Die Ausgabe des "vom" und "bis" Datums erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in den Spalten "von" und "bis".
Zeugnisbemerkungen
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |