NRW-BBS-AG-AS-JZ-HZ (A01-A04)

Zeugniskonferenzdatum

Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am

Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.

Fehltage, Fehlstunden

Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.

Zugang am / Abgang am

Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am

Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.

Unterrichtsarten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
BU	BU	Berufsbezogener Lernbereich
BÜ	BÜ	Berufsübergreifender Lernbereich
DB	DB	Differenzierungsbereich

Bildungsgang der Klasse

Klassen > Daten > Bildungsgang

Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge.

Bildungsgang Schüler

Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Bildung

Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Bildungsgang" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge.

SchulleiterIn

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

KlassenleiterIn

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter

Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Zeiträume

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Positionierung Fächer

Schüler > Zeugnis > Fächer (Position) bzw. Abitur > Qualifikation (Position)

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Fächer bzw. im Menü Abitur > Qualifikation pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden.

Zeugnisbemerkungen Positionierung

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Dienstbez

Lehrer > Daten 2 > Dienstbez.

Die Dienstbezeichnung des Schulleiters/Lehrers tragen Sie im Menü Lehrer > Daten 2 im Feld "Dienstbez." ein. Grundlage für das Zuweisen einer Dienstbezeichnung bildet das Schlüsselverzeichnis > Dienstbezeichnungen.

Mandanten / Ort

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Ausdruck

Ausdruck

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Leistungsstufen der Fächer

Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau

Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus ein.

Ausdruck Zeugnis für die Auszubildenden

Beim Druck des Zeugnis für die Auszubildenden beachten Sie bitte folgende Punkte:

1) Je nach Ihren Einstellungen in MAGELLAN kann das Zeugnis ein Jahreszeugnis, Halbjahreszeugnis, Versetzungszeugnis oder Abgangszeugnis sein.
2) Je nach Ihren Einstellungen in MAGELLAN können die Abschlüsse „Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Hauptschulabschluss nach Klasse 10)“, „Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Fachoberschulreife ohne Qualifikationsvermerk)“ und „Berufsschulabschluss und Fachhochschulreife“ ausgegeben werden. 3) Die Zeugnisformulare setzen voraus, dass das Berechnungsskript AS-APO-BK-1999.dws bei der Eingabe der Zensuren benutzt wird. Im Schlüsselverzeichnis > Verordnungen könnte dies wie folgt aussehen:

Kürzel	Bezeichnung	Typ	Skript
AG-BK-07	Vorzeitiger Abbruch der Ausbildung	AG	Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws
AS-BK-07	Abschluss/Abgangszeugnis	AS	Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws
HZ-BK-07	Halbjahreszeugnis	HZ	Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws
JZ-BK-07	Jahreszeugnis	JZ	Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws
VZ-BK-07	Versetzungszeugnis	VZ	Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws
ZB	Zwischenbeurteilung	ZB	Zeugnisse\AS-APO-BK-1999.dws

Die ersten beiden Buchstaben des Kürzels für die Verordnung müssen wie folgt lauten:

JZ für Jahreszeugnis
HZ für Halbjahreszeugnis
VZ für Versetzungszeugnis
AG für Abgangszeugnis
AS für Abschlusszeugnis

4) Weisen Sie nun die jeweilige Verordnung dem Schüler je nach Art des Zeugnisses im Menü Schüler > Zeugnis >Leistungen zu.

5) Beim Abschlusszeugnis können Sie unterscheiden, ob neben dem Berufsschulabschluss auch eine Fachoberschulreife erreicht wurde oder nicht. Tragen Sie dazu im Menü Schüler > Laufbahn > Abschlüsse > Abschluss1 den Abschluss wie folgt ein (Grundlage dazu ist das Schlüsselverzeichnis > Abschlüsse Intern):

Kürzel	Bezeichnung
0A	Abgangszeugnis
3A	Berufsschulabschluss - auslaufend !
3D	Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Hauptschulabschluss nach Klasse 10)
3F	Berufsschul- und Sekundarabschluss I (Fachoberschulreife ohne Qualifikationsvermerk)
3J	Berufsschulabschluss u. Fachhochschulreife

6) Lernfelder: Wahlweise können dem Zeugnis Lernfelder zugewiesen werden. Gehen sie hier wie folgt vor:

a) Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln eine Fachtafel an. Fächern, denen Lernfelder zugeordnet werden sollen, weisen Sie im Feld „Unterrichtsart“ „BU“ zu. b) Weisen Sie der Klasse des Schülers im Menü Klassen > Zeiträume die Fachtafel im Feld "Fachtafel" zu.
c) Anlegen der Lernfelder: Im Schlüsselverzeichnis > Fachthemen legen Sie nun die Lernfelder an. Beachten Sie dabei, dass die ersten beiden Buchstaben der Klasse mit den ersten beiden Buchstaben des Kürzels der Lernfelder identisch sein müssen. Heißt Ihre Klasse zum Beispiel „EB-8R1“ benennen Sie das Kürzel Ihrer Lernfelder zum Beispiel „EB-LF08“, „EB-LF07“ usw. Im Feld „Fach“ weisen Sie dem angelegten „Lernfeld“ das Fach, zu dem es zugeordnet werden soll. Im Feld „Statistik-ID“ weisen Sie das Ausbildungsjahr zu.

Durchschnitt 1/Durchschnitt

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Durchschnitt 1/Durchschnitt 2

Die Abschlusssnote des Berufschulabschluss tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld „Durchschnitt 1“ ein. Die Abschlusssnote der Fachhochschulreife tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld „Durchschnitt 2“ ein.

Ausbildungsjahr

Schüler > Zeugnis > Details > Ausbildungsjahr

Das Ausbildungsjahr wird im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld „Ausbildungsjahr“ eingetragen.

Amtsbezeichnung LehrerIn

Lehrer > Daten 2 > Amtsbez.

Die Amtsbezeichnung des Schulleiters / Lehrers tragen Sie im Menü Lehrer > Daten 2 im Feld „Amtsbez.“ ein. Grundlage für das Zuweisen einer Amtsbezeichnung bildet das Schlüsselverzeichnis > Amtsbezeichnungen.

Kennzeichnung der Note mit dem Gewichtungsfaktor 2

Schüler > Zeugnis > Fächer > Faktor

Um Fächern mit der Fussnote "2)"zu versehen (zur Kennzeichnung der Note mit dem Gewichtungsfaktor 2 ), weisen Sie dem Fach unterSchüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Faktor" den Wert "2" zu.

Fehlstunden / davon unentschuldigt

Schüler > Zeugnis > Details

Die Angabe der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern „Fehlstunden“ und „davon unentschuldigt“ erfolgen.

von / bis-Datum

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Von / Bis

Die Ausgabe des "vom" und "bis" Datums erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in den Spalten "von" und "bis".

Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)