BER-BF-MSA (einjährig)
Zeugnisbemerkungen
Abitur > Zeugnisbemerkungen oder Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.
Möglich sind:
| Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
|---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
Zeugnisdatum
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details.
Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
Fachstatus
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Bitte legen Sie Ihre Arbeitsgemeinschaften unter Schüsselverzeichnisse > Fächer als Fachzeilen an. Verteilen Sie die Arbeitsgemeinschaften per Sammelzuweisung der Fachtafeln oder weisen sie direkt dem Schüler unter Schüler > Zeugnis > Fächer die entsprechenden Fächer der AGs zu. Weisen Sie die Fachzeilen bitte den Fachstatus AG. Legen Sie dazu den Fachstatus einmalig wie folgt an:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| AG | AG | Arbeitsgemeinschaft |
| 1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
| 2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
| 3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach - Fremdsprache |
Zugang am und/oder Abgang am
Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
Unterrichtsarten
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich |
| BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich |
| FA | FA | Facharbeit |
| PR | PR | Präsentationsprüfung |
Notenerfassung im 3. PF
Schüler > Zeugnis > Leistungen
Notenerfassung im 3. PF - Für die korrekte Ausgabe der Fächernoten im dritten Prüfungsfach tragen Sie die Noten im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in den Notenspalten wie folgt ein:
| Note für | Eintrag in MAGELLAN |
|---|---|
| mündliche Note | Spalte "Mündll. Note" |
| schriftliche Note | Spalte "Schriftl. Note 1" |
| Gesamtnote | Spalte "Endnote(Gesamt)" |
Wird keine Gesamtnote eingetragen, wird diese aus dem Ergebnis der schriftlichen und mündlichen Prüfung im Verhältnis 3 zu 2 vom Bericht errechnet.
Endnote (Gesamt)
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote/Endnote (Gesamt)
Für die korrekte Ausgabe der Fächernoten im Fachrichtungsübergreifenden und Fachrichtungsbezogenen Unterricht tragen Sie die Noten im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Notenspalte "Endnote" ein. Die Ausgabe der Fächernoten in den Prüfungsfächern tragen Sie in der Notenspalte "Endnote(Gesamt)" ein.
Präsentationsprüfung oder Facharbeit
Um auf dem Zeugnis die besondere Lernleistung (Präsentationsprüfung oder Facharbeit) einzutragen, gehen Sie wie folgt vor:
- Definieren Sie ein entsprechendes Fach
- In der Spalte "Unterrichtsart" sind die Werte "PR" für die Präsentationsprüfung und "FA" für die Facharbeit zu verwenden, die im Verzeichnis "Unterrichtsarten" wie folgt definiert sind:
| Kürzel | Schlüssel | Bedeutung/Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| FA | FA | Facharbeit |
| PR | PR | Präsentationsprüfung |
- Weisen Sie diese (FA/PR) dem entsprechenden Fach zu. 4) Unter "Verzeichnisse|weitere Schlüsselverzeichnisse|Fachschwerpunkte" geben Sie in der Spalte "Bezeichnung" das Thema der Präsentationsprüfung bzw. Facharbeit an (falls nicht vorhanden) und weisen Sie diese dem entsprechenden Fach zu.
Fremdsprachenfolge
Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
Schulname
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
SchulleiterIn
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.