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BER-Schul Z 523 (09.19).rpt

Schul Z 523 – Abschlusszeugnis der Berufsfachschule mit Kammerprüfung – (3 Seiten) – (09.19)

Zeugnisbemerkungen für EBBR Zeugnis

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal > EBBR

Im Menü Klassen > Daten muss bei der Klasse des Schülers im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)"

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel Schlüssel Zeugnisbereich
Wahlb Wahlb Wahlfächer bzw. –bereich"
WahlPF WahlPF Wahlpflichtfach"

Unterrichtsarten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden: Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung --|--|-- BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht)" BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)"

Fächerpositionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Schuldaten

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 1" ein.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Berufsschule gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen Bereich Berufsschule

Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Bezirk der Schule

Mandanten > Daten 1 > Name 3

Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 3" ein.

Zeugnisdatum

Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum

Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix im Feld "Zeugnisdatum" ein.

Beruf Schüler

Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf

Den Beruf des Schülers tragen Sie entweder im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe im Feld „Beruf“ ein oder im Menü Klasse > Daten. Falls alle Schüler Ihrer Klasse den gleichen Beruf haben, lassen Sie den Beruf im Menu Schüler leer und weisen diesen lediglich einmal im Menu Klasse zu, ansonsten individuell im Menu Schüler. Falls Sie den Beruf sowohl im Menu Schüler als auch im Menu Klasse zuweisen, wird der Beruf aus dem MenuSchüler priorisiert.

Namenszusätze Schule

Mandanten > Daten > Name 2

Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare / Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen / Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <>.

Möglich sind:

Platzhalter in Magellan Anzeige im Bericht
<<Vorname>> Vorname Vorname2
<<Nachname>> Nachname
<<NachnameV>> Namenszusatz Nachname
<<Name>> Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
<<Name>> Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>> Nachname des Schülers
<<Vorname>> Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Er_Sie>> Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>> Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seine_ihre>> seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Ihm_Ihr>> Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<ihm_ihr>> ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seinen_Ihren>> Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seinen_ihren>> seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)
<<derSchueler_dieSchuelerin>> der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)"

Schulbezeichnung gemäß Verordnung

Mandanten > Merkmale > Merkmal A6

Die Schulbezeichnung gemäß Verordnung (z.B. Berufsfachschule für Mode und Design, Kaufmännische Berufsfachschule, etc.) tragen Sie im Menü Mandanten > Merkmale im Feld "Merkmal A6" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Mandaten). Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.

Folgendes Bsp.

Kürzel Schlüssel Bezeichnung Bereich
BFS Kfm leer Kaufmännische Berufsfachschule Merkmal A6
BFS Textil leer Berufsfachschule für Textiltechnik und Bekleidung Merkmal A6

Prüfdatum vor Kammer

Schüler > Merkmale > Merkmal D4

Das "Prüfdatum" vor der Kammer tragen Sie im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Merkmale im Feld "Merkmal D4" ein. Die Merkmale D1-D4 können per Sammelzuweisung den Schüler zugewiesen werden. (Sammelzuweisung Stammdaten)

Berechnungsskript

BER-BFS-Matrix-2016.dws

Um eine zeitraumübergreifenden Endnotenberechnung der Berufsfachschule in Magellan auszuführen, lesen Sie bitte unsere Onlinedokumentation:

https://doc.la.stueber.de/berufsschule/ https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-bfs-matrix-2016dws.md"

zuständige Kammer der Kammerprüfung

Klassen > Merkmale > Merkmal A6

Die zuständige Kammer der Kammerprüfung tragen Sie im Menü Klassen > Merkmale > Merkmal A6 ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen). Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.

Folgendes Bsp.

Kürzel Schlüssel Bezeichnung Bereich
IHK leer Industrie- und Handelskammer Merkmal A6
HK leer Handwerkskammer Merkmal A6"

Automatisierte Zeugniszuweisung durch Berechnungsskript

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare

Da das Berechnungsskript automatisch die jeweiligen Zeugnisformulare den Schülern zuordnet, müssen die Zeugnisformulare zuvor unter Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare definiert werden.

Bezeichnung Typ Datei
BER-BFS-AS beliebig beliebig (Bsp. BER-Schul Z 522 (09.19).rpt)
BER-BFS-MSA beliebig beliebig (Bsp. BER-Schul Z 521 (09.19).rpt)
BER-BFS-AZ beliebig beliebig (Bsp. BER-Schul Z 526 (09.19).rpt)

Die Bezeichnungen BER-BFS-AS für das Abschlusszeugnis, BER-BFS-MSA für das Zusatzzeugnis Mittlerer Schulabschluss und BER-BFS-AZ für das Abgangszeugnis sind fest vorgegeben.