SAC-BF-AS (B.03.05)¶
B.03.05 Abschlusszeugnis der Berufsfachschule
Fachstatus¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
|---|---|---|
| WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
| Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
| Pflicht | Pflicht | Pflichtfach |
| Praktikum | Praktikum | Praktikum |
Fächerpositionierung¶
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Bildungsgang der Klasse¶
Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis "Bildungsgänge".
Bildungsgang der Klasse¶
Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis "Bildungsgänge".
Ausbildungsberuf Schüler¶
Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufe.
Schulname¶
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
SchulleiterIn¶
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden.
Zeugnisdatum¶
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
Ausdruck¶
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.
Zeugnisbemerkungen Positionierung¶
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Endnote¶
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten.
Noten wie o.B., n.B. oder sonstiges¶
Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
| Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
|---|---|---|
| beliebig | beliebig | Füllwerte |
| oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
Mandanten / Ort¶
Mandanten > Daten 1 > Ort
Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.
Prüfungsvorsitz¶
Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz
Den Prüfungsvorsitz muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Prüfungsvorsitz" eingetragen werden. Magellan greift hier auf das Menü Lehrer zurück.
automatischen Berechnung der Durchschnittsnote¶
Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Da bei der automatischen Berechnung der Durchschnittsnote die Fächer Religion, Ethik und Sport nicht mit einfliessen, ist es zwingend erforderlich den jeweiligen Fächern im Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Aufgabenbereich" die Werte "Religion" oder "Sport" zuzuweisen.
Dauer Praktikum/Berufspraktische/Praktische Ausbildung¶
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
Die Anzahl der Monate, Wochen, Tage oder Stunden für das Praktikum bzw. für die Berufspraktische/Praktische Ausbildung weisen Sie einem Fach (Bsp. "Praktikum" , "Berufspraktische/Praktische Ausbildung") unterSchüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" zu. Um zu unterscheiden, ob die Praktikumsdauer in Monate, Wochen, Tage oder Stunden ausgegeben werden soll gehen Sie wie folgt vor:
1) Das erste Zeichen des Terms bestimmt ob die Praktikumszeit in Monate, Wochen, Tage oder Stunden ausgegeben werden soll. Für Monat(e) geben Sie ein "m", für Woche(n) geben Sie ein "w", für Tag(e) ein "t" und für Stunde(n) ein "h" an
2) Bei den nachfolgenden Zeichen geben Sie die Dauer der Praktikumszeit als Zahlenwert an.
| Bsp. | Ausgabe im Bericht |
|---|---|
| m8 | 8 Monate |
| w12 | 12 Wochen |
| t90 | 90 Tage |
| h3600 | 3600 Stunden |
Note für Berufspraktische Ausbildung¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer
Zur Ausgabe der Note für die "Berufspraktische Ausbildung" legen Sie ein Fach mit der selben Bezeichnung an und weisen diesem den Fachstatus "Praktikum" zu. Diesem Fach weisen Sie die jeweilige Note im Feld "Endnote" zu. Beachten Sie, dass das Fach "Berufspraktische Ausbildung" in Bezug zu den "Einsatzgebieten" die chronologisch niedrigste Position haben muss.
Berufspraktische Ausbildung: Position 1 Einsatzgebiet 1: Position 2 Einsatzgebiet 2: Position 3
Platzhalter für Zeugnisbemerkungen¶
Abitur > Zeugnisbemerkungen/ Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.
Möglich sind:
| Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
|---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
Dauer Praktikum/Berufspraktische/Praktische Ausbildung¶
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
Die Anzahl der Monate, Wochen, Tage oder Stunden für das Praktikum bzw. für die Berufspraktische/Praktische Ausbildung weisen Sie einem Fach (Bsp. "Praktikum" , "Berufspraktische/Praktische Ausbildung") unterSchüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" zu. Um zu unterscheiden, ob die Praktikumsdauer in Monate, Wochen, Tage oder Stunden ausgegeben werden soll gehen Sie wie folgt vor:
1) Das erste Zeichen des Terms bestimmt ob die Praktikumszeit in Monate, Wochen, Tage oder Stunden ausgegeben werden soll. Für Monat(e) geben Sie ein "m", für Woche(n) geben Sie ein "w", für Tag(e) ein "t" und für Stunde(n) ein "h" an
2) Bei den nachfolgenden Zeichen geben Sie die Dauer der Praktikumszeit als Zahlenwert an.
| Bsp. | Ausgabe im Bericht |
|---|---|
| m8 | 8 Monate |
| w12 | 12 Wochen |
| t90 | 90 Tage |
| h3600 | 3600 Stunden |