BER-Schul Z 200 (04.23)

Schul Z 200 – Zeugnis der ISS und der Gemeinschaftsschule, Jahrgangsstufen 7 bis 10, Noten und Punkte (04.23)

Abbildungen

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.

Ausgabe Fächer

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer

Fächer werden an bestimmten Merkmalen erkannt und als Ergebnis wird die Note an der korrekten Stelle ausgeben.

Fach	Voraussetzung
Deutsch	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Deutsch"
1.Fremdsprache	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fach ist unter Schüler > Daten3 > 1FS und auch unter Schüler > Zeugnis > Fächer erfasst
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften	nicht Fachstatus "WahlPF" und Faecher.Schluessel = "LBG" oder Faecher.Bezeichnung = "Gesellschaftswissenschaften" oder "Lernbereich Gesellschaftswissenschaften"
Ethik	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Ethik"
Geografie	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Geografie"
Geschichte	Ausgegeben wird die Note des Fachs (Schüler > Zeugnis > Fächer), das eine der folgenden Fachbezeichnungen hat: "Geschichte", "Geschichte/Sozialkunde", "Sozialkunde"
Politische Bildung	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Politische Bildung"
Wirtschaft-Arbeit-Technik	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Wirtschaft-Arbeit-Technik"
Wahlpflichtfach linke Seite	Fachstatus "WahlPF" und Position 8
Wahlpflichtfach linke Seite	Fachstatus "WahlPF" und Position 20
Mathematik	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Mathe" oder "Mathematik"
Lernbereich Naturwissenschaften	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Lernbereich Naturwissenschaften", "Naturwissenschaften"
Biologie	nicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Biologie"
Chemie	nicht Fachnicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Chemie"
Physik	nicht Fachnicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Physik"
Kunst	nicht Fachnicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Kunst" oder "Bildende Kunst"
Musik	nicht Fachnicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Musik"
Sport	nicht Fachnicht Fachstatus "WahlPF" und Fachbezeichnung "Sport"
ITG rechte Seite	Fachbezeichnung "Informationstechnischer Grundkurs"
Wahlpflichtfach rechte Seite	Fachstatus "WahlPF" und Position 21
Wahlpflichtfach rechte Seite	Fachstatus "WahlPF" und Position 22

Logo

Das Wappen ist eine feste Ausgabe, das Logo auf der rechten Seite im Zeugniskopf kann aus einer unter Mandanten > Daten2 > Logo hinterlegten JPG-Datei ausgegeben werden.

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details.

Fehltage und/oder Fehlstunden

Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.

Versäumnisse

Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse

Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Versäumnisse" ein.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtfach

Benotung

Klassen > Daten > Beurteilungsart
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Noten
Schüler > Zeugnis > Leistungen

Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.

Spalte	Eingabe
GR	Berechnung aus der Punkteingabe im Feld Endnote
ER	Berechnung aus der Punkteingabe im Feld Endnote
Punkte	Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote (Werte werden aus der Eingabe unter Endnote (Noten-Wert aus dem Verzeichnis) umgerechnet)
mündliche Note	Schüler > Zeugnis > Leistungen > Mündl. Note
Schriftliche Note	Schüler > Zeugnis > Leistungen > Schriftliche Note 4

Die Eingabe der Punkte wird für ER und GR entsprechend der Vorgaben umgerechnet:

mdl./schriftl. Note/Gesamtnote Fächer

Schüler > Zeugnis > Leistungen

Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen die Noten wie folgt ein:

Note	Feld in Magellan
mündliche Note	Mündl. Note
schriftliche Note	Schriftl. Note 4
Gesamtnote	Endnote

Ausgabe "n.e."

Klassen > Zeiträume > Jahrgang

Wird der Klassenjahrgang 8 erkannt, werden für Physik folgende Ergebnisse ausgegeben: GR= -- ER= n.e. Punkte= --

Wird der Klassenjahrgang 7 erkannt, werden für Chemie folgende Ergebnisse ausgegeben: GR= -- ER= n.e. Punkte= --

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1
Mandanten > Daten > Name 2
Mandanten > Daten > Name 3

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein. Ergänzen Sie im Feld "Name2" die Schulart und im Feld "Name 3" Stadt und Bezirk.

SchulleiterIn

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Jahrgang Klasse

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.

Zeiträume

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Versetzung

Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeitraum > Art
Klasse > Zeiträume > Jahrgang

Der Vermerk wird nur ausgeben, wenn die Art des Zeitraum 1.Halbjahr ist. Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" oder "Nicht versetzt" eingetragen sein und der Klassenjahrgang muss erfasst sein. Beim Druck aus dem 2. Halbjahr wird einer der beiden Sätze ausgegeben:

• Vorname rückt im kommenden Schuljahr auf in die Jahrgangsstufe aktueller Klassenjahrgang +1
• Vorname rückt im kommenden Schuljahr nicht auf.

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

ASV, Beiblatt, ergänzende Angebote

Der Bericht gibt an verschiedenen Stellen Zeugnisbemerkungen oder auch vordefinierte Texte aus, dabei wird das Feld Merkmal ausgewertet. Folgende Merkmale sind möglich:

Merkmal	Bereich	Position	Ergebnis
leer	Rückseite, "Weitere Bemerkungen:"	muss aufsteigend gefüllt sein	Text der Bemerkungen wird ausgegeben
AG	Vorderseite, "ergänzende Angebote:"	leer	Text der Bemerkungen wird ausgegeben
Beiblatt	Vorderseite, "Bemerkungen:"	leer	vordefinierte Bemerkungen wird ausgegeben ("Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses" oder "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses")
ASV	Vorderseite, "Bemerkungen:"	leer	vordefinierte Bemerkungen wird ausgegeben ("Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz wird das Arbeits- und Sozialverhalten in der Anlage zu diesem Zeugnis beurteilt" oder "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz wird das Arbeits- und Sozialverhalten in der Anlage zu diesem Zeugnis nicht beurteilt")

Personalisierung

Abitur > Zeugnisbemerkungen oder Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)