Schulbescheinigung (SHL - in Word ausfüllbar)
Sonstiges > Word
Dieser Bericht enthält spezielle Textfelder, die Sie über Microsoft Word ausfüllen können. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie den zu druckenden Datensatz aus, gehen auf Drucken > Berichte drucken > Bericht auswählen > Vorschau
.
2. Wählen Sie im folgenden Programmfenster die Schaltfläche „Bericht exportieren“
3. Wählen Sie im Fenster „Format“ bitte „MS Word“ und im Fenster „Ziel“ bitte „Anwendung“. Bestätigen Sie mit OK.
4. Der Bericht öffnet sich mit MS Word und Sie können die auszufüllenden Felder per Mausklick aktivieren und füllen.
voraussichtliches Ende
Schüler > Daten 2 > Abgang > Voraus. Ende
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 2
im Bereich "Abgang" das Datum für das voraussichtliche Ende im Feld "Voraus. Ende" ein.
Zeitraum
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe in der Spalte "Zeitraum" erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte „Ausdruck1“.
Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
Der Bericht muss aus über Drucken > Bericht Drucken (Strg + P)
gedruckt werden.
Schulform der Klasse
Klassen > Daten > Schulform
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klassen > Daten
die Schulform im Feld "Schulform" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schulformen
.
Klassenkürzel
Klassen > Daten > Kürzel
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Daten
im Feld "Kürzel" die Klasse angeben.
Schuldaten
Mandanten > Daten 1 > Name 3
Um den Ort des Druckdatums anzuzeigen, tragen Sie den Ort Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 > Name 3
ein.