HES-GY-HJZ (11-12-13).rpt

Abbildung

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden. Der Bericht muss aus dem Menu Drucken Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Schulhalbjahr

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck1

Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte Ausdruck1.

Klassenjahrgang

Klassen > Zeiträume > Jahrgang

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Zeiträume unter Zeitraum der Jahrgang im Feld Jahrgang angegeben sein.

Fehlzeiten

Schüler > Zeugnis > Details

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Details in den Feldern Fehltage, davon unentschuldigt, Fehlstunden und davon unentschuldigt erfolgen.

Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachtafeln den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Fachstati. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
1 PF	1 PF	1. Prüfungsfach
2 PF	2 PF	2. Prüfungsfach
3 PF	3 PF	3. Prüfungsfach
4 PF	4 PF	4. Prüfungsfach

Fächer und Aufgabenbereiche

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Schüler > Zeugnis > Fächer

Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte Aufgabenbereich aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Aufgabenbereich	Zeugnisbereich
sprachl.-lit.-künstlerisch	Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld
gesellschaftswiss.	Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld
mathem.-nat.-technisch	Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld
Sport	Sport

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler auf Registerkarte Zeugnis unter Details im Feld Zeugnisdatum eingetragen sein. Für die Zusweisung des Zeugnisdatums können Sie auch die Sammelzuweisung nutzen, den Aufruf finden Sie am oberen Rand der Karte Details.

Zeugnisbemerkung

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Zeugnis. Wenn Sie die Schaltfläche Hinzufügen anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld Position eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung 1, für die Ausgabe der zweiten Bemerkung 2 usw.

Tutor

Schüler > Zeugnis > Details

Der Tutor muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler beim jeweiligen Schüler auf der Registerkarte Zeugnis, Registerkarte Details eingetragen werden!

Fachlehrer

Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachlehrer

Bitte geben Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den Lehrer an. Den Lehrer können Sie manuell zuweisen, per Fachtafel ergänzen oder aus DAVINCI (Lehrerunterricht) übernehmen.

Wochenstunden

Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachtafeln > FachtafelFächer > Merkmal

Für die Ausgabe der Anzahl der Wochenstunden pro Fach tragen Sie im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Fächer die Wochenstunden im Feld Merkmal ein. Für den Zeugnisdruck ist nur der Wert dieses Merkmales relevant. Die Zuweisung kann manuell oder per Fachtafelzuweisung erfolgen.

Fachthema (Schwerpunkt)

Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachtafeln > FachtafelFächer > Schwerpunkt
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachschwerpunkte

Das Thema des Faches tragen Sie im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Fächer im Feld Schwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Fachschwerpunkte. Die Zuweisung kann manuell oder per Fachtafelzuweisung erfolgen.

Dienstbezeichnung

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Dienstbezeichnisse
Lehrer > Daten2 > Dienstbez.

Zur Ausgabe des Oberstufenleiter oder Studienleiter weisen Sie bitte dem Lehrer jeweiligen im Menü Lehrer Registerkarte Daten 2 im Feld Dienstbez. die Dienstbezeichnung Oberstufenleiter oder Studienleiter zu. Grundlage bildet das Feld Bezeichnung im Schlüsselverzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Dienstbezeichnungen. Wichtig ist, dass nur ein Lehrer Ihrer Schule diese Dienstbezeichnung hat.

Schulart

Klassen > Merkmale > MerkmalA6
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Merkmale (Klassen)

Die Bezeichnung der Schulart, zum Beispiel ob berufliches oder normales Gymnasium, weisen Sie der jeweiligen Klasse im Menu Klassen > Merkmale > Merkmal A6 zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Merkmale (Klassen) und ausgegeben wird die Bezeichnung.

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisbemerkungen

Position (Zeugnisbemerkung)

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Zeugnis. Wenn Sie die Schaltfläche Hinzufügen anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld Position eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung 1, für die Ausgabe der zweiten Bemerkung 2 usw.

Platzhalter

Bemerkungen legen Sie unter Schüler > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über << zum Beginn und >> zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter > Bedeutung -- > -- <<Name>> > Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers <<Nachname>> > Nachname des Schülers <<Vorname>> > Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers <<Anrede1>> > Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) <<Anrede2>> > er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) <<Anrede3>> > seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) <<Anrede4>> > ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) <<Anrede5>> > seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)