SAC-FO-JZ (D.01.02)
Archiv
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Zeugnisdatum
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
Zeugnisbemerkungen Positionierung
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Klassenstufe
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum
im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
Fehltage, Fehlstunden
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Beurteilungsart Klasse
Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Noten
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Noten" angegeben sein.
Fachstatus
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
FachP | FachP | Fachpraxis im Berufsfeld |
Noten wie o.B., n.B. oder sonstiges
Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
Fächerpositionierung
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
SchulleiterIn
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden.
KlassenleiterIn
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden.
Zeiträume
Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
Versetzung
Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
Berufsfeld der Klasse
Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Pflicht | Pflicht | Pflichtfach |
Schulname
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
Mandanten / Ort
Mandanten > Daten 1 > Ort
Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld „Ort“.
Wiederholungsart
Schüler > Laufbahn > Wiederholungsart
Die "Wiederholungsart" tragen Sie im Menü Schüler > Laufbahn
im Feld "Wiederholungsart" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Wiederholungsarten
. Entscheidend ist der Eintrag in Spalte "Kürzel", die "Bezeichnung" ist frei definierbar.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
Nbest | leer | Wiederholer (Abschlussprüfung nicht bestanden) |
Nzug | leer | Wiederholer (zur Abschlussprüfung nicht zugelassen) |
Whmögl | leer | Wiederholung möglich |
Whnmögl | leer | Wiederholung nicht möglich |
Klassenstufe
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Versetzungsvermerke:
Die Klassenstufe 11 bzw. 12 muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume > Zeitraum
im Feld „Klassenstufe“ eingetragen sein!
Für die Klassenstufe 11 gilt: Versetzungsvermerk: Der Versetzungsvermerk „…wird versetzt / wird nicht versetzt“ wird nur in der Klassenstufe 11 ausgegeben.
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld „Versetzt“ eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
Wiederholungsart
Die "Wiederholungsart" tragen Sie im Menü Schüler > Laufbahn
im Feld "Wiederholungsart" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Wiederholungsarten
. Entscheidend ist der Eintrag in Spalte "Kürzel", die "Bezeichnung" ist frei definierbar.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
Whmögl | leer | Wiederholung möglich |
Whnmögl | leer | Wiederholung nicht möglich |
Für die Klassenstufe 12 gilt: Versetzungsvermerk: „…Abschlussprüfung nicht bestanden“ und „…nicht zugelassen“ wird nur in der Klassenstufe 12 ausgegeben.
Die "Wiederholungsart" tragen Sie im Menü Schüler > Laufbahn
im Feld "Wiederholungsart" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Wiederholungsarten
. Entscheidend ist der Eintrag in Spalte "Kürzel", die "Bezeichnung" ist frei definierbar.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
Nbest | leer | Wiederholer (Abschlussprüfung nicht bestanden) |
Nzug | leer | Wiederholer (zur Abschlussprüfung nicht zugelassen) |