Einführung¶

Magellan und DaVinci ist Schulorganisationssoftware für alle deutschen Bundesländer und alle Schularten. Entsprechend der Kulturhoheit der Bundesländer müssen die Programme unterschiedliche landesspezifische Zeugnisformulare, Verordnungen und Landesstatistiken unterstützen. Innerhalb des jeweiligen Landes muss dabei oft nochmals nach Schularten differenziert werden. Betrachtet man die Unterschiede der Formulare, Verordnungen und Landesstatistiken, stellt man fest, dass sich alle irgendwie ähneln.

Die überwiegenden Gemeinsamkeiten sind der Grund dafür, dass wir alle Informationen zur Landesanpassung in den Programmen Magellan und DaVinci in einem einzigen Dokument zusammengefasst haben. So können Sie z.B. aus der Beschreibung eines Zeugnisformulars für ein ganz anderes Bundesland zum Schluss kommen, dass Sie dieses Formular mit geringem Aufwand an die Bedürfnisse Ihres Bundeslandes anpassen könnten.

Hinweis

Diese Dokumentation versteht sich als Ergänzung der landesspezifischen Besonderheiten zu den Standarddokumentationen für Magellan und DaVinci.

Diese Dokumentation teilt sich in zwei Bereiche:

Bereiche	Informationen
Skripte	Dieser Bereich teilt sich in die Unterbereiche
Berichte	Dieser Bereich listet für die Berichte (Zeugnisse, Listen usw) der Auslieferung die notwendigen Eingaben auf.

Allgemeines¶

Allgemeine Formulare, die Zeugnisformulare und deren Anwendung werden hier in diesem Buch beschrieben.

DaVinci Landesanpassungen¶

Als Teil der DaVinci Landesanpassung werden folgende landesspezifische Funktionen bzw. Daten zur Verfügung gestellt bzw. installiert:

Die Fachwahlüberprüfung für Ihr Bundesland Sie kann Teil von DaVinci Kursplan sein.
Die Lehrer-Soll-Berechnungsschlüssel, d.h. die Mehrarbeits- und Ermäßigungsgründe für die Lehrer. Sie werden als txt-Datei für Ihr Bundesland installiert.

Magellan Landesanpassungen¶

Als Teil der Landesanpassung werden in Magellan folgende landesspezifische Funktionen bzw. Daten zur Verfügung gestellt bzw. installiert:

Die Fachwahlüberprüfung unter Magellan > Abitur > Fachwahl für Ihr Bundesland
Die Schlüsselverzeichnisse für Ihr Bundesland
Die Abiturqualifikationsberechnungen für Ihr Bundesland
Die Landesstatistik (siehe gesonderte Dokumentation)

Schlüsselverzeichnisse¶

Schlüsselverzeichnisse spielen in Magellan und DaVinci eine zentrale Rolle. Jeder Eintrag in diesen Verzeichnissen besteht mindestens aus Kürzel und Schlüssel. Das Kürzel wird in Magellan und DaVinci zur Anzeige verwendet, der Schlüssel wird für Berichte, die Landesstatistik und für die Fachwahlüberprüfung bzw. die Abiturqualifikation verwendet.

Hinweis

Viele Werte sind durch den Import der Schlüsselverzeichnisse bereits korrekt gefüllt, bitte prüfen Sie aber dennoch vorab, ob die pro Skript oder Bericht erwarteten Werte in Ihrem Verzeichnis enthalten sind oder ggf. ergänzt werden müssen. Welche genau das sind, beschreiben wir im jeweiligen Unterpunkt pro Skript oder für Berichte hier.

Beim Datenabgleich zwischen Magellan und DaVinci werden die Schlüsselverzeichnisse Unterrichtsarten und Fachstatus aus Sicherheitsgründen nicht mit abgeglichen.

Lehrer-Soll-Berechnungsschlüssel¶

Die Lehrer-Soll-Berechnungsschlüssel werden in DaVinci für das individuelle Soll-Berechnungsschema des einzelnen Lehrers benötigt. Mit ihnen geben Sie an, welche Ermäßigungs- und Mehrarbeitsstunden jeder Lehrer erhält. Die Lehrer-Soll-Berechnungsschlüssel geben Sie im DaVinci-Basismodul im Stammdatenfenster auf der Registerkarte Lehrer über Arbeitszeitkonto bearbeiten (rechte Maustaste auf Lehrerkürzel) ein. Bei der Installation von DaVinci werden alle verfügbaren Soll-Berechnungsschlüssel im Unterverzeichnis „Schlüssel“ im DaVinci-Verzeichnis installiert. Die Schlüsseldateien sind nach dem jeweiligen Bundesland benannt und haben die Endung „.key“.

Allgemeine Abkürzungen¶

Folgende Abkürzungen werden in den nachfolgenden Kapiteln verwendet:

Abkürzung	Bezeichnung
ABS	allgemeinbildende Schule
ABI	Abitur
AG	Abendgymnasium
APO	Abiturprüfungsordnung
AS	Abschlusszeugnis
AZ	Abgangszeugnis
BBS	berufsbildende Schule
BF	Berufsfachschule
BGJ	Berufsgrundschuljahr
BG	Berufliches Gymnasium
BKO	Berufskolleg
BS	Berufsschule
BV	Berufsvorbereitende Maßnahme
BVJ	Berufsvorbereitungsjahr
FG	Fachgymnasium
FO oder FOS	Fachoberschule
FSP	Fremdsprache
FS	Fachschule
GES	Gesamtschule
GS	Grundschule
GY	Gymnasium
HA	Handelsschule
HBF	Höhere Berufsfachschule
HHA	Höhere Handelsschule
HJ	Halbjahr
HJZ	Halbjahreszeugnis
HS	Hauptschule
IGS	Integrierte Gesamtschule
JZ	Jahreszeugnis
KO	Kolleg
MIT	Mittelschule
REG	Regionale Schule
RGL	Regelschule
RS	Realschule
SEK	Sekundarschule
SO	Sonderschule
ÜZ	Übergangszeugnis
WG	Wirtschaftsgymnasium

Abkürzungen in Meldungen¶

Als Ergebnis der Fachwahlüberprüfung in Magellan und DaVinci Kursplan werden ggf. Hinweise ausgegeben, z.B. „NW, FS nicht abgedeckt“.

Die Bedeutung der Abkürzungen können Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen:

Merkmal	Bedeutung
D	Deutsch
FS	Fremdsprachen
Ge	Geschichte
Che	Chemie
M	Mathematik
NW	Naturwissenschaft
Sport	Sport
R/Eth	Religion/Ethik
Phy	Physik
Bio	Biologie
Inf	Informatik
GK	Gemeinschaftskunde bzw. Gesellschaftskunde
Ku	Kunst
KF	Künstlerisches Fach, d.h. Kunst bzw. Musik
Pol	Politische Bildung bzw. Politik
Spiel	Darstellendes Spiel
LF	Leistungsfach
Phi	Philosophie
Bereich	Aufgabenbereich bzw. Aufgabenfeld
Erd	Erdkunde

Abkürzungen der Bundesländer¶

Folgende Abkürzungen werden für die Bundesländer verwendet:

Abkürzung	Bezeichnung
ALL	Allgemein, d.h. bundeslandunabhängig
BAW	Baden-Württemberg
BAY	Bayern
BRA	Brandenburg
BRE	Bremen
HAM	Hamburg
HES	Hessen
MVP	Mecklenburg-Vorpommern
NIE	Niedersachsen
NRW	Nordrhein-Westfalen
RLP	Rheinland-Pfalz
SAA	Sachsen-Anhalt
SAR	Saarland
SAC	Sachsen
SHL	Schleswig-Holstein
THÜ	Thüringen

Berichte¶

Berichte definieren in Magellan das Layout und den Inhalt von Zeugnissen, Übersichten, Listen usw. Berichte sind als Dateien im Magellan-Verzeichnis Berichte abgelegt. Diese Dateien bzw. Berichte wurden mit dem Berichtsgenerator „Crystal Reports“ erstellt und können mit ihm auch wieder verändert werden.

Informationen zu Berichten¶

Hier finden Sie eine Beschreibung der Einstellungen, die für den korrekten Druck von Berichten und Zeugnissen notwendig sind.

Sie haben in dieser Anleitung Möglichkeit nach der Zeugnissen Ihrer Region und der Art des Berichtes zu suchen. Durch die Wahl einer Berichtsbezeichnung werden Ihnen zusammengefasst die Anmerkungen (also, was genau ist wo im Programm zu erfassen) angezeigt.

Wenn Sie selbst Berichte erstellen möchten¶

Alle in diesem Dokument erwähnten Crystal-Reports-Berichte für Listen und Zeugnisse können mit dem kostenlos mitgelieferten Runtime-Modul von Magellan ausgedruckt werden. Wenn Sie lediglich die mitgelieferten Zeugnisformulare verwenden, ohne Änderungen am Layout vorzunehmen, benötigen Sie keinen Druckreportgenerator, da bereits eine Runtime-Version des in Magellan verwendeten Crystal Reports-Berichtsgenerators mitinstalliert wird. Wenn Sie Berichte selbst verändern oder erstellen möchten, benötigen Sie eine Lizenz von Crystal Reports.

Hinweis

Der Vertrieb von Crystal Reports erfolgt ausschließlich nur noch über SAP selbst. Für den Erwerb einer Lizenz wenden Sie sich bitte direkt an SAP.

Wenn Sie neue Berichte erstellen bzw. vorhandene verändern möchten, benötigen Sie einen Berichtsgenerator, d.h. ein Programm, mit dem Sie Berichte erstellen und verändern können. Magellan verwendet ausschließlich den Berichtsgenerator Crystal Reports. In Magellan werden daher ausschließlich Crystal Reports Berichte mitgeliefert.

Hinweis

Falls Sie selbst in Crystal Reports Berichte erstellen möchten, finden Sie die dazu notwendigen Informationen in der Magellan Datenstruktur.

Berichte im Auftrag erstellen lassen¶

Optional können Sie STÜBER SYSTEMS beauftragen, für Sie die benötigten Formulare bzw. Berichte zu erstellen. Sie erhalten dann von STÜBER SYSTEMS die entsprechenden Crystal Reports Berichtsdateien, die Sie lediglich in das entsprechende Berichtsverzeichnis kopieren müssen. Schicken Sie dazu Ihre entsprechenden Papiervorlagen und ein ausgefülltes Beispiel an STÜBER SYSTEMS. Sie erhalten dann ein Angebot über die Kosten für die Erstellung der Berichte.

Layout der Berichte¶

Die im Lieferumfang von Magellan standardmäßig enthaltenen Berichte entsprechen den offiziellen Vorschriften oder orientieren sich, soweit keine Vorschriften verfügbar waren, an den in der Praxis von Schulen verwendeten Vorlagen. Die Berichte verwenden in der Regel die Windows Standardschriftart Arial. Diese Schriftart ist auf jedem Windows-PC vorhanden. Sollten Sie in selbst erstellten Berichten andere Schriftart verwenden, müssen Sie darauf achten, dass die entsprechenden Schriftarten auch auf dem jeweiligen PC, von dem aus gedruckt wird, vorhanden sind.

Berichtsdateinamen¶

Jeder ausgedruckte Bericht enthält klein gedruckt links unten den Namen des Berichts. So können Sie z.B. bei Supportanfragen den Bericht eindeutig identifizieren. Sie können den Namen ggf. über Crystal Reports aus dem Bericht löschen. Die Dateinamen entsprechen folgender Konvention, die wir anhand eines Beispiels erläutern.

Der folgende Dateiname bezeichnet ein Halbjahreszeugnis für Gymnasien in Rheinland-Pfalz.

Beispiel: RLP-GY-HJ (2spaltig mit FSP).rpt

RLP	GY	HJ	(2-spaltig mit FSP)	.rpt
Bundesland	Schulart, Schulform	Zeugnisart, wie Jahres- oder Halbjahreszeugnis oder Abschluss	Bemerkung	Dateiendung von Crystal Reports