BER-IBA-AS-2020.dws

Grundlage: Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung IBA-VO vom 22.07.2019

Letzte Änderung: 19.06.2020

Mit Hilfe des Berechnungsskriptes BER-IBA-AS-2020.dws können Sie für den Bildungsgang Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis (als Mittelwert der Halbjahresnotendurchschnitte gemäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die integrierte Berufsausbildungsvorbereitung) sowie die Duchschnittsnote des Bildungsganges Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung berechnen lassen.

Im folgenden Kapitel beschreiben wir Ihnen die Vorgehensweise.

Aufgabe des Skriptes

Im zweiten Halbjahr wird Schüler > Zeugnis > Leistungen > Spalte Durchschnitt manuell mit den Halbjahresergebnissen (Kommazahlen möglich) gefüllt. Das Skript führt Folgendes durch:

• es rundet die Einträge aus der Spalte "Durchschnitt" und überträgt das Ergebnis in die Spalte "Endnote" (Endnote1)
• es errechnet aus den Endnoteneinträgen des 1. und 2. Halbjahres eine Gesamtnote und trägt die Note unter "Endnote (gesamt)" (Endnote2) ein.
• es errechnet einen Mittelwert aus den Eintragungen der Leistungen aus der Spalte "Durchschnitt", die in der Unterrichtsart mit FachT und FachP markiert sind und trägt es jeweils in den Feldern "Durchschnitt 1" und "Durchschnitt 2" ein.

Diese Angaben müssen nicht zwingend durch die Berechnung erzeugt werden, Sie können die Daten auch als Grundlage für den Zeugnisdruck manuell befüllen.

Vorbereitungen

Zur Berechnung der Endnoten der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis sowie der Duchschnittsnote des Bildungsganges IBA innerhalb eines Schuljahres (1. Halbjahr / 2. Halbjahr) gehören folgende Aufgaben:

1. Schlüsselverzeichnis definieren
2. Berechnungsverordnung definieren
3. Fächer der Schüler für den gewünschten Zeitraum einer Zeugnisausgabe eingeben.
4. Noten pro Fach der Schüler für den gewünschten Zeitraum zur Berechnung eingeben
5. Berechnung ausführen

1. Schlüsselverzeichnisse

Bitte legen Sie in den beiden Schlüsselverzeichnissen:

• Extras > Schlüsselverzeichnisse > Schulform und
  
• Extras > Schlüsselverzeichnisse > Schulart

folgendes Kürzel an:

Spalte	Wert
Kürzel	IBA

Tragen Sie die Werte bitte für die IBA-Klassen im Menü Klassen > Daten > Schulform und Klassen > Daten > Schulart ein.

[Schulform und Schulart der Klasse]

2. Berechnungsverordnung definieren

Bitte legen Sie unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Verordnungen eine neue Zeile an und füllen Sie diese mit den nachstehenden Werten.

Spalte	Wert
Kürzel	beliebig
Bezeichnung	beliebig
Kategorie	Versetzung
Typ	leer
Ab Jahrgang	leer
Skript	...\Ihre Region\Ihr_Skript.dws (Pfad zur Skriptdatei auf Ihrem Server) hier BER-IBA-AS-2020.dws
Notenart 11	leer
Notenart 12	leer
Notenart 13	leer
Notenart BBS	leer
Gültig von	leer
Gültig bis	leer

Wichtig

Das Skript BER-IBA-AS-2020.dws wird im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen ausgeführt und muss im Schlüsselverzeichnis > Verordnung mit der Kategorie „Versetzung“ angelegt werden.

3. Fächer der Schüler eingeben

Wichtig

Für die Fächer sind folgenden Unterscheidungen zwingende Voraussetzung.

Berufsfeldübergreifender/berufsfeldbezogener Unterricht

Fächern des berufsfeldübergreifenden bzw. berufsfeldbezogenen Unterricht weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer folgende Unterrichtsarten zu. Grundlage dafür bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten.

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
BÜ	BÜ	Berufs/Fachübergreifender Lernbereich
FachT	FachT	Berufsbezogener Lernbereich / Fachtheorie
FachP	FachP	Berufsbezogener Lernbereich / Fachpraxis

Wahlunterricht

Fächer des Wahlunterrichtes weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Fachstatus" den Eintrag "WahlB" zu. Prüfen Sie bitte unter Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus, dass in Ihrem Verzeichnis alle erwarteten Werte vorhanden sind oder legen Sie ggfs. an.

Kürzel	Schlüssel	Bedeutung
WahlB	WahlB	Wahlbereich

Betriebliche Lernaufgaben

Neben dem Wahlunterricht und den berufsfeldübergreifenden bzw. berufsfeldbezogenern Unterricht muss auch die Betriebliche Lernaufgabe benotet werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Legen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
LA1 (beliebig)	LA1	Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig)
LA2 (beliebig)	LA2	Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig)
LA3 (beliebig)	LA3	Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig)

Weisen Sie diese Fächer ebenfalls im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer dem Schüler zu.

4. Noten der Fächer eingeben

Die Durchschnitte der Halbjahresnoten pro Fach erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Durchschnitt". Dieses Feld ermöglicht Noten als Kommawert (Beispiel 1,4) zu erfassen.

ohne Bewertung oder befreit

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Noten

Bitte prüfen Sie, ob im Schlüsselverzeichnis Noten die beiden nachfolgenden Füllwerte angelegt wurden.

Kürzel	Bezeichnung	Notenart
o.B.	ohne Bewertung	Füllwert
bf	befreit	Füllwert

o.B.: Fächern, für die es keine Bewertung gibt, also ohne Bewertung, weisen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld Endnote den Füllwert "o.B." zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten, hier müssen Sie "o.B" mit der Notenart "Füllwert" erfasst haben. Mit o.B. benotete Fächer werden in den Faktor (nicht in die Notensumme) der Gesamtnotenberechnung einbezogen.

bf: Für Schüler, die vom Fach Sport befreit sind weisen Sie bitte im Feld Endnote den Füllwertbfzu. Mit bf benotete Fächer haben weder als Faktor, noch als Note Einfluss auf die Gesamtnotenberechnung.

Hinweis

Das Berechnungsskript kann auch Füllwerte verarbeiten. Dazu zählt Folgendes: o.B. + o.B. = o.B., o.B. + Note = Note. Ist der gebildete Durchschnitt bei Fachtheorie bzw. Fachpraxis des berufsfeldbezogenen Unterrichts im Ergebnis "o.B.", so wird im Durchschnitt eine "0" gespeichert.

Wichtig

Aktivieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen das Optionsfeld Durchschnitt. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.

1. Für die automatische Berechnung der Gesamtnote für den berufsfeldübergreifenden Unterricht und den Wahlunterricht werden die Noten der Fächer mit der Unterrichtsart "BÜ" und "WahlB" im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Durchschnitt" aus dem 1. Halbjahr und dem 2. Halbjahr des Schülers herangezogen.
2. Für die automatische Berechnung der Gesamtnote für den Fachtheorie- und Fachpraxisunterricht werden die Noten der Fächer mit der Unterrichtsart "FachT" und "FachP" im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Durchschnitt" aus dem 1. Halbjahr und dem 2. Halbjahr des Schülers herangezogen.

Gesamtnotenberechnung durchführen

Im Feld "Prüfungsverordnung" wählen Sie über das Drop Down Menü die vorab im Schlüsselverzeichnis > Verordnungen definierte Prüfungsverordnung aus.(basierend auf dem Skript BER-IBA-AS-2020.dws)

Im Feld "Status" wählen Sie Abschluss berechnen. Die Berechnung gemäß Skript stoßen Sie über die Schaltfläche Neu berechnen an.

Durch die Berechnung werden automatisch folgende Felder befüllt:

Feld	Note für...
Endnote	Endoten der Fächer mit dem Fachstatus "FachT", "FachP" und "BÜ" sowie Fächer mit dem Fachstatus "Wahlb" für das entsprechende Halbjahr (Halbjahresnote)
Endnote (Gesamt)	Jahresendoten der Fächer mit dem Fachstatus "FachT", "FachP" und "BÜ" sowie Fächer mit dem Fachstatus "Wahlb" aus 1. Halbjahr und 2. Halbjahr
Durchschnitt 1	Endnote (Jahresnotendurchschnitt) des Teilbereiches Fachtheorie
Durchschnitt 2	Endnote (Jahresnotendurchschnitt) des Teilbereiches Fachtpraxis

Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Berechnungsbeispiel für den IBA Bildungsgang für das 2. Halbjahr in Berlin. Sie sehen die Voreinstellungen und die Werte, die durch das Skript berechnet werden.

Hinweis

Die eingetragenen Noten in Feld "Durchschnitt" können jederzeit geändert werden. Durch erneutes Ausführen des Berechnungsskriptes wird die Berechnung neu durchgeführt. Die berechnete "Endnote (Gesamt)" kann manuell im Feld "Endnote (Gesamt)" geändert werden. Die Endnoten (gesamt) werden in das Abschlusszeugnis IBA, IBA mit MSA und IBA mit EBBR übergeben.

Besonderheit Durchschnitt 1 und 2

Wenn im Feld Durchschnitt 1 und/oder Durchschnitt 2 ein eigenes, vom Gesamtdurchschnitt abweichendes Ergebnis erfasst wird, wird dieser selbstgewählte Durchschnitt 1 auch beim erneuten Auslösen des Skriptes berücksichtigt und nicht überschrieben. Möchten Sie das Skriptergebnis vollständig neu berechnen, leeren Sie bitte zuvor manuell das Feld Durchschnitt 1 und/oder Durchschnitt 2.

Sonstiges für den Zeugnisdruck

Fächer des berufsfeldbezogenen Unterrichts (Lernfelder) anlegen

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Merkmal

Ihre Lernfelder erfassen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer. Im Feld "Bezeichnung" tragen Sie die Lernfeldbezeichnung ein. Die Lernfeldnummer geben Sie bitte im Feld "Zeugnismerkmal" (Merkmal) ein.

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung	Merkmal
beliebig	beliebig	Sich im Berufsfeld orientieren	LF1

Der Bericht liest den Eintrag aus Feld "Merkmal" aus und setzt dahinter die Fachbezeichnung aus Feld "Bezeichnung".

Qualifizierungsbausteine anlegen

Ein Lernfeld kann durch einen Qualifizierungsbaustein gemäß § 11 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung ersetzt werden. Die Titelbezeichnung beginnt in diesem Fall mit „QB:“

Sollte dies beim Schüler zutreffen, legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer den entsprechenden Qualifizierungsbaustein als Fach an. Beachten Sie, dass dieses Fach im Feld "Merkmal" den Eintrag "QB:" erhält.

Weisen Sie dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer anstelle des zugewiesenen Lernfeldes zu. Beachten Sie, dass Sie diesem Qualifizierungsbaustein im Feld "Unterrichtart" entweder "FachT" oder "FachP" zuweisen.

Anstelle des Lernfeldes wird nun der Qualifizierungsbaustein auf dem Zeugnis ausgegeben.

Betriebliche Lernaufgabe - Endnote

Um für die "Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" die "Gesamtstunden" und eine "Note" auf dem Zeugnis ausgeben zu können, legen Sie bitte ein Fach für diese "Betriebliche Lernaufgabe" im Schlüsselverzeichnis > Fächer mit folgendem Kürzel an:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
BLE	leer	beliebig

Weisen Sie dieses Fach dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zu. Tragen Sie im Feld "Faktor" die "Gesamtstunden" ein. Die Endnote erfassen Sie für dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Endnote (Gesamt)".

Betriebspraktikum 1./2. oder 3. bestanden/nicht bestanden

Ob im Zeugnis das Betriebspraktikum 1./2. oder 3. als "bestanden" oder "nicht bestanden" ausgegeben wird, hängt vom Eintrag im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" ab.

1. Legen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
LA1 (beliebig)	LA1	Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig)
LA2 (beliebig)	LA2	Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig)
LA3 (beliebig)	LA3	Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig)

1. Weisen Sie diese Fächer im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer dem Schüler zu.

2. Die Betriebliche Lernaufgabe 1,/2./3. bezieht sich auf das jeweilige Praktikum 1./2./3. Ein Eintrag "N" im Feld "Merkmal" bei der entsprechenden Lernaufgabe steuert die Ausgabe "nicht bestanden". Bleibt das Feld "Merkmal" leer, wird das Praktikum als "bestanden" ausgegeben.

1. Die Noten der Betriebliche Lernaufgabe 1,/2./3. tragen Sie im im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Endnote" ein.

Betriebspraktikum 1./2. oder 3. - erfolgt im 1. oder 2.HJ?

Tragen Sie den Betrieb des Praktikums im Menü Schüler > Ausbildung im Bereich „Praxibetrieb“ ein. Wenn Sie die Schaltfläche +oder Editieren anklicken, können Sie einen Praxisbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Im Feld "Praxisbetrieb" hinterlegen Sie den Betrieb. Erfassen Sie weiterhin in den Feldern Praxis von und bis den Zeitraum des Praktikums und die Vertragsnummer wie folgt:

Eintrag für	Eingabe wie folgt
1. Praktikum	LA1HJ1
2. Praktikum	LA2HJ1 oder LA2HJ2
3. Praktikum	LA3

Anhand der Vertragsnummer kann der Bericht die "Betriebliche Lernaufgabe", die auch benotet wird, dem 1./2./3 Betriebspraktikum zuordnen. Zudem wird ein Bezug des Betriebspraktikums zum 1. Halbjahr bzw. 2. Halbjahr hergestellt.

Prüfungsfächer - Präsentationsprüfung für MSA / EBBR

Für die Ausgabe des Faches der Präsentationsprüfung weisen Sie diesem Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Fachstatus" den Eintrag "4PF" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus.

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
4PF	4PF	4. Prüfungsfach

Die Noten der Präsentationsprüfung erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in folgenden Feldern:

Spalte	Note für..
Zusatz Note 1	Gesamtnote
Schriftl. Note 1	Präsentationsprüfung
Mündl. Note	ggf. zusätzliche mündliche Prüfung

Das Thema der Präsentationsprüfung erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungenim Feld "Beurteilungstexte".

Zeugnisbemerkungen für MSA / EBBR Zeugnis

Damit Zeugnisbemerkungen, die nur für das Abschlusszeugnis IBA über MSA bzw. Abschlusszeugnis IBA über EBBR nicht auf dem IBA Abschlusszeugnis (Schul Z 591) ausgegeben werden, beachten Sie bitte folgendes.

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.

Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird diese Bemerkung nur auf dem IBA Abschlusszeugnis (Schul Z 591) ausgegeben. Für das Abschlusszeugnis IBA über den mittleren Schulabschluss (Schul Z 593) verwenden Sie bitte im Feld "Merkmal" den Eintrag "MSA", für das Abschlusszeugnis IBA über die erweiterte Berufsbildungsreife (Schul Z 592) verwenden Sie im Feld "Merkmal" den Eintrag "EBBR".