SHL-GY-ABI (2020)

ab 2024

Quelle: https://www.gesetze-rechtsprechung.sh.juris.de/bssh/document/jlr-AbdGymVSH2023pAnlage1

Abbildungen

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Abitur gedruckt werden.

SchulleiterIn

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Datum der Prüfung

Abitur > Prüfung > Zeugnis > Konferenzdatum

Bitte erfassen Sie das Datum der Prüfung für die Ausgabe auf Seite 1 im Feld "Konferenzdatum".

Fachstatus, Unterrichtsart, Aufgabenbereich

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis> Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
1PF	1PF	1. Prüfungsfach
2PF	2PF	2. Prüfungsfach
3PF	3PF	3. Prüfungsfach
4PF	4PF	4. Prüfungsfach
Pflicht	Pflicht	Pflichtunterricht
Projekt	Projekt	Projekt
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtunterricht
ZusatzK	ZusatzK	Zusatzunterricht

Aufgabenbereich

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich

Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Aufgabenbereich	Zeugnisbereich
sprachl.-lit.-künstlerisch	Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld
gesellschaftswiss.	Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld
mathem.-nat.-technisch	Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld
Sport	Sport

Unterrichtsarten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
E-Kurs	E	Fach mit erhöhtem Anforderungsniveau
P-Kurs	P	Profilgebendes Fach
BL	BL	Besondere Lernleistung

eA, PF, KF

Extras > Fächer > Kategorie
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsart
Abitur > Qualifikation > Unterrichtsart

Ausgabe	Voraussetzung
eA	Fach ist mit der Fachkategorie Deutsch, Mathematik oder Fremdsprache gekennzeichnet Unterrichtsart ist E-Kurs
PF	Unterrichtsart ist P-Kurs
KF	Fach ist mit der Fachkategorie Deutsch, Mathematik oder Fremdsprache gekennzeichnet Unterrichtsart ist weder E-Kurs noch P-Kurs

Zeugnisbemerkungen

Positionierung

Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen > Position

Zum Eintragen einer Zeugnisbemerkung muss im Bereich Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen im Feld "Position" bei der jeweiligen Zeugnisbemerkung eine Positionsnummer angegeben werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine "1", für die zweite eine "2" usw.

Zeugnisbemerkungen Abitur

Abitur > Zeugnis >Zeugnisbemerkungen

Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnis im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.

Besondere Lernleistung

Um auf dem Zeugnis die besondere Lernleistung einzutragen gehen Sie wie folgt vor:

1) Definieren Sie ein entsprechendes Fach 2) Legen Sie unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten eine Unterrichtsart mit dem Kürzel BL an (falls nicht vorhanden) und weisen Sie diese dem entsprechenden Fach zu 3) Im Schlüsselverzeichnisse > Fachschwerpunkte geben Sie in der Spalte "Bezeichnung" das Thema der besonderen Lernleistung an (falls nicht vorhanden) und weisen Sie diese dem entsprechenden Fach zu.

Gesamtqualifikation / Fachhochschulreife

Abitur > Qualifikation > Status

Um zwischen Fachhochschulreife und Abitur zu unterscheiden, wählen Sie im Menü Abitur > Qualifikation > Status für die Fachhochschulreife "Fachhochschulreife berechnen" aus.

Präsentationsprüfung oder Besonderen Lernleistung

Abitur > Prüfung > Präsentation/Lernleistung

Fall	Vorgehensweise in Magellan
Präsentationsprüfung	Es ist Magellan notwendig, beim Einbringen der Präsentationsprüfung im Menu Abitur > Prüfung im Bereich "Präsentation" das Optionsfeld „Präsentationsprüfung einbringen“. Fach, Thema und Punkte notieren Sie ebenfalls im Reiter „Präsentation“. Die erreichten Punkte tragen Sie im linken Feld ein.
Besonderen Lernleistung im Block 1	Weisen Sie im Menü Abitur > Qualifikation dem entsprechendem Fach die Unterrichtsart „BL“ zu. Tragen Sie im Menü Abitur > Qualifikation die Note im einzubringenden Halbjahr zwischen Q1-Q4 ein. Im Menü Abitur > Prüfung im Bereich "Lernleistung" tragen Sie das Thema der Lernleistung im Feld „Thema“ ein. Beachten Sie, dass das Optionsfeld "Präsentationsprüfung einbringen“ NICHT markiert ist.
Besonderen Lernleistung im Block 2	Markieren Sie das Optionsfeld „Besondere Lernleistung einbringen“. Fach, Thema und Punkte notieren Sie ebenfalls im Reiter „Lernleistung“. Die erreichten Punkte tragen Sie im linken Feld ein.

Fremdsprachen

Sprachreferenzen

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge > Referenz

Bitte tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen.

Vom Bericht wird das Kürzel abgefragt.

Latinum, Graecum, Hebraicum

Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse

Um die Bemerkung auf dem Bericht auszugeben, aktivieren Sie bitte das gewünschte Häkchen vor dem Feld unter Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse.

Häkchen aktiviert	Ausgabe
kleines Latinum	Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Kleine Latinums gemäß „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 22.09.2005) ein.
großes Latinum	Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 22.09.2005) ein.
Graecum	Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Graecums gemäß „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 22.09.2005) ein.
großes Latinum und Graecum	Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums und des Graecums gemäß „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 22.09.2005) ein.
Hebraicum	Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Hebraicums gemäß „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 22.09.2005) ein.

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge > Bis

Für den Fall, dass eine Fremdsprache im 1. Halbjahr eines laufenden Schuljahres abgewählt wird, tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge im Feld "bis" z.B. für 1. Halbjahr 12 "121" ein, für 1. Halbjahr 13 "131" usw. ein.

Schüler > Daten 3 > Von/Bis

Tragen Sie das Von/Bis (erwartet wird der Jahrgang) der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Berechnungsskript

Für den Zeugnisdruck beachten Sie bitte auch alle Vorgaben/Hinweise gemäß unserer Online Dokumentation unter https://doc.la.stueber.de zum jeweilig gewählten Berechnungsskript.