NIE-GY-ABI (2021)

Abiturzeugnis ab Abitur 2021 gemäß Verordnung vom 04. September 2018, Anlage 1b

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Abitur gedruckt werden.

Das Zeugnis wird in DIN A3 Format und doppelseitig ausgegeben.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
1PF	1PF	1. Prüfungsfach
2PF	2PF	2. Prüfungsfach
3PF	3PF	3. Prüfungsfach
4PF	4PF	4. Prüfungsfach
5PF	5PF	5. Prüfungsfach (nur mündlich) Pflichtbereich"

Aufgabenbereich der Fächer

Extras > Schlüsselverzeichnis > Fächer

Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Extras > Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Aufgabenbereich	Zeugnisbereich
sprachl.-lit.-künstlerisch	Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld
gesellschaftswiss.	Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld
mathem.-nat.-technisch	Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld"

Unterrichtsarten der Fächer

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
LK	LK	Leistungskurse (LK) / Leistungsfächer (LF)
GK	GK	Grundkurse

Fremdsprachen

Schüler > Daten 3 > Von/Bis

Tragen Sie das Von/Bis (erwartet wird der Jahrgang) der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Berechnungsgrundlage

Landesanpassungen

Für den Zeugnisdruck des Abiturs lesen Sie bitte die Anleitung zu Ihrem Bundesland in unserer Online Dokumentation, die bildet die Grundlage.

Schuldaten

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 1" ein.

Schulform der Klasse

Klassen > Daten > Schulform

Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klassen > Daten die Schulform im Feld "Schulform" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schulformen.

SchulleiterIn

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden.

Zeugnisbemerkungen Abitur

Abitur > Zeugnis >Zeugnisbemerkungen

Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnis im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.

Der Satz Die Allgemeine Hochschulreife ist im Deutschen Qualitätsrahmen (DQR) dem Niveau 4 zugeordnet. wird standardmäßig auf dem Zeugnis unter Bemerkungen ausgegeben.

Zeugnisdatum

Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum

Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Zeugnisdatum" ein.

Noten wie o.B., n.B. oder sonstiges

Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte

Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.

Kürzel	Bezeichnung	Notenart
beliebig	beliebig	Füllwerte
oB	ohne Bewertung	Füllwerte

Besondere Lernleistung anstelle 4. schriftl. Prüfung

Abitur > Prüfung

Anstelle der 4. schriftlichen Prüfung ist auch eine „Besondere Lernleistung“ möglich. Gehen Sie in Magellan wie folgt vor:

Wählt der Schüler anstelle der 4. schriftlichen Prüfung die Einbringung einer „Besonderen Lernleistung“, müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld „Lernleistung“ das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld „Lernleistung einbringen“ markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu. Die schriftliche Note für die „Besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Notenfeld ganz links ein. Folglich ist keine schriftliche Note unter „Prüfungsfächer“ im 4. PF zugewiesen (Feld bleibt leer).

Dienstbezeichnung LehrerIn / SchulleiterIn

Lehrer > Daten 2 > Dienstbez.

Die Dienstbezeichnung des Schulleiters / Lehrers tragen Sie im Menü Lehrer > Daten 2 im Feld "Dienstbez." ein. Grundlage für das Zuweisen einer Dienstbezeichnung bildet das Schlüsselverzeichnis > Dienstbezeichnungen.

Mandanten / Ort

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Prüfungsvorsitz

Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz

Der Prüfungsvorsitz muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Prüfungsvorsitz" eingetragen werden. Magellan greift hier auf das Menü Lehrer zurück.

Seminarfach

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich

Bitte benutzen Sie für das Seminarfach unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer in der Spalte "Kategorie" den Wert „Seminar“.

Pflichtfremdsprachen / Wahlsprachen

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge

Die Fremdsprachen des Schülers tragen Sie wie folgt ein:

Fremdsprachen	Eintragung in Magellan wie folgt
Pflichtfremdsprachen	Diese tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich "Fremdsprachenfolge" ein. Im Feld "Zusatz" markieren Sie die entsprechenden Sprachen mit "Pflichtfach". Sie können max. 4 Pflichtfremdsprachen auswählen, beachten Sie aber bitte, dass bei der Auswahl von 4 Fremdsprachen keine "Wahlsprachen" mehr ausgewählt werden können.
Wahlsprachen	Diese tragen Sie im im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich "Fremdsprachenfolge" ein. Beachten Sie bitte, dass nur die 3. und/oder 4. Fremdsprache eine Wahlsprache sein kann. Im Feld "Zusatz" markieren Sie die entsprechenden Sprachen mit "Wahlfach (fakultative FS)".

Beachten Sie bitte zudem, dass zuerst die Pflichtfremdsprachen und im Anschluss die Wahlsprachen angelegt werden müssen.

Platzhalter Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare / Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen / Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter in Magellan	Anzeige im Bericht
<<Vorname>>	Vorname Vorname2
<<Nachname>>	Nachname
<<NachnameV>>	Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Er_Sie>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>>	Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seine_ihre>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Ihm_Ihr>>	Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<ihm_ihr>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seinen_Ihren>>	Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seinen_ihren>>	seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DerSchueler_DieSchuelerin>>	Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)
<<derSchueler_dieSchuelerin>>	der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DemSchueler_DerSchuelerin>>	Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)

Schulform

Mandanten > Daten 1 > Schulform

Hinterlegen Sie bitte im Menü Mandanten > Daten 1 die Schulform Ihrer Schule. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis "Schulformen", abgefragt wird hier der "Schlüssel" Ihrer Schulforn. Der Artikel der Schulform des Mandanten ergibt sich aufgrund des zugewiesenen Schlüssels im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Schulform".

Sprachkenntnisse

Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse

Das kleine, mittlere bzw. große Latinum etc. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, wenn Sie im Menü Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse das dafür vorgesehene Feld markieren.