SHL-GY-HJZ (2008)¶
Fehltage, Fehlstunden¶
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Aufgabenbereich¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
|---|---|
| sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
| gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
| mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
| Sport | Sport |
Unterrichtsarten¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| BL | BL | Besondere Lernleistung |
| P-Kurs | P | Profil gebende Fach |
| PeF | PeF | Profil ergänzendes Fach |
SchulleiterIn¶
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
KlassenleiterIn¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
Zeugnisdatum¶
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
Ausdruck¶
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.
Zeugnisbemerkungen¶
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "+" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Ort des Druckdatums¶
Mandanten > Daten 1 > Ort
Der Ort des Druckdatums ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Ort".
Ausdruck¶
Der Bericht muss aus dem Menu "Drucken" "Zeugnis Drucken" (Strg + Z) gedruckt werden.
Thema des Profils¶
Das Thema des Profils tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld „Schwerpunkt“ ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte.
Schülerprofil¶
Das Profil des Schülers tragen Sie unterSchüler > Daten3 > Profil ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis> Profile(Schüler).
Für die korrekte Ausgabe verwenden Sie folgende Schlüssel
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| frei | natur | naturwissenschaftlich |
| frei | gesell | gesellschaftswissenschaftlich |
| fre | sprach | sprachwissenschaftlich |
| frei | sportl | sportwissenschaftlich |
| frei | aesthet | ästhetisch |
Unterschrift des Schulleiters
Mandanten > Daten 2
Die Unterschrift des Schulleiters kann individuell auf dem Zeugnis ausgegeben werden:
Im Menü Mandaten > Daten 2 können Sie die Unterschrift im "jepg" Format hochladen. Damit es zu keiner Skalierung kommt beachten Sie dabei, dass Ihre Datei nach Möglichkeit 2,43 cm hoch und 6,43 cm breit sein sollte.