SHL-GY-AS-HJZ (Studienbuch 11 bis 13)¶
Zeugnisdatum¶
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
Ausdruck¶
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.
Fächerpositionierung¶
Schüler > Zeugnis > Fächer (Position) bzw.Abitur > Qualifikation (Position)
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü´Schüler > Zeugnis > Fächer´ bzw. im Menü ´Abitur > Qualifikation´ pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden.
Unterschrift des Schulleiters¶
Mandanten > Daten 2
Die Unterschrift des Schulleiters kann individuell auf dem Zeugnis ausgegeben werden:
Im Menü Mandaten > Daten 2 können Sie die Unterschrift im "jepg" Format hochladen. Damit es zu keiner Skalierung kommt beachten Sie dabei, dass Ihre Datei nach Möglichkeit 2,43 cm hoch und 6,43 cm breit sein sollte.
Klassen¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
Benotung¶
Klassen > Daten > Beurteilungsart
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
Noten wie o.B., n.B. oder sonstiges¶
Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
| Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
|---|---|---|
| beliebig | beliebig | Füllwerte |
| oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
Unterrichtsarten¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| LK | LK | Leistungskurse |
| GK | GK | Grundkurse |
| AG | AG | Arbeitsgemeinschaft |
Ausdruck¶
Das Zeugnis gilt sowohl für das 1. und 2. Halbjahr. Der Versetzungstext wird nur im 2. Halbjahr aúsgegeben.
Ausgabe Schulhalbjahr¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
Fachschwerpunkte¶
Extras > Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Schwerpunkt" den Fachschwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte.
SchulleiterIn¶
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
KlassenleiterIn¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.