SHL-GY-AS (Klasse 5-10)(G9)¶
G9
Ausgabe Schulhalbjahr¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
Zeugniskonferenzdatum¶
Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am
Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.
Versetzung¶
Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
Fehltage, Fehlstunden¶
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| AG | AG | Arbeitsgemeinschaft |
Merkmale für Zeugnisbemerkungen¶
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden.
Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal". Sie können den Eintrag vorab im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen für die Bemerkung vordefinieren oder individuell unter Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare je Schülerbemerkung anpassen.
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
| Merkmal | Bedeutung |
|---|---|
| Lern | Lernverhalten |
| Schule | Sozialverhalten |
Fremdsprachenfolge¶
Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
SchulleiterIn¶
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
KlassenleiterIn¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
Versetzung¶
Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
Ausdruck¶
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.
Endnote¶
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten.
Fächerpositionierung¶
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer auf dem Zeugnis ausgegeben werden, müssen die Fächer in der folgenden Reihenfolge Positioniert werden:
| Position | Fach |
|---|---|
| 1. | Religion |
| 2. | Chemie |
| 3. | Philosophie |
| 4. | Biologie |
| 5. | Deutsch |
| 6. | Musik |
| 7. | frei |
| 8. | Kunst |
| 9. | Geschichte |
| 10. | Werken/Textillehre |
| 11. | Erdkunde |
| 12. | Sport |
| 13. | Englisch |
| 14. | frei auswählbar |
| 15. | Französisch |
| 16. | frei auswählbar |
| 17. | Latein |
| 19. | frei auswählbar Fremdsprache |
| 21. | Mathe |
| 23. | Physik |
Ausdruck¶
Der Bericht muss aus dem Menu "Drucken" "Zeugnis Drucken" (Strg + Z) gedruckt werden.
Zeugnis ist variabel als Halbjahreszeugnis, Jahreszeugnis, Abgangszeugnis ausgelegt
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeitraum > Art
Das Zeugnis ist variabel sowohl als Halbjahreszeugnis, Jahreszeugnis als auch Abgangszeugnis ausgelegt.
Halbjahreszeugnis bzw. Jahreszeugnis: Entscheidend für die Ausgabe Halbjahreszeugnis bzw. Jahreszeugnis ist unter Schlüsselverzeichnisse > Zeitraum > Art der Eintrag 1. oder 2. Halbjahr.
Abgangszeugnis: Entscheidend für die Ausgabe "Abgangszeugnis" ist der Eintrag im Menü Schüler > Daten > Abgang im Feld "Abgang am". Hier tragen Sie das Abgangsdatum ein.
Unterschrift des Schulleiters¶
Mandanten > Daten 2
Die Unterschrift des Schulleiters kann individuell auf dem Zeugnis ausgegeben werden:
Im Menü Mandaten > Daten 2 können Sie die Unterschrift im "jepg" Format hochladen. Damit es zu keiner Skalierung kommt beachten Sie dabei, dass Ihre Datei nach Möglichkeit 2,43 cm hoch und 6,43 cm breit sein sollte.