SAR-GY-HJZ-JZ (Klassenstufen 5-9)¶
Zeiträume¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 2
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck2".
Jahrgang Klasse¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
Zeugniskonferenzdatum¶
Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am
Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.
Versetzung¶
Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
Fehltage, Fehlstunden¶
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Note für Mitarbeit und Verhalten¶
Schüler > Zeugnis > Details > Mitarbeit / Verhalten
Die Noten für Mitarbeit und Verhalten tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Mitarbeit" und "Verhalten" ein.
Zugang am / Abgang am¶
Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
Unterrichtsarten¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| AG | AG | Arbeitsgemeinschaft |
| Profil | Profil | Profilbereich |
Merkmale für Zeugnisbemerkungen¶
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden.
Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal". Sie können den Eintrag vorab im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen für die Bemerkung vordefinieren oder individuell unter Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare je Schülerbemerkung anpassen.
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Fremdsprachenfolge¶
Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
SchulleiterIn¶
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
KlassenleiterIn¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
Ausgabe des Schulhalbjahres¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Art". Tragen Sie den von und bis Zeitraum unter "Von" und "Bis" ein.
Endnote¶
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten.
Ausdruck¶
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.
Das Zeugnis gilt sowohl für das 1. und 2. Halbjahr. Der Versetzungstext wird nur im 2. Halbjahr aúsgegeben.
Note für Mitarbeit und Verhalten¶
Schüler > Zeugnis > Details > Mitarbeit / Verhalten
Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Details die Note für die Mitarbeit und Verhalten beim Schüler im aktuellen Zeitraum in den Feldern „Mitarbeit“ und „Verhalten“ ein. Grundlage für das Erfassen von Noten bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten. Hier gelten die Eintragungen im Feld "alternativen Bezeichnungen".
Logos der Schule¶
Mandanten > Daten 2 > Logo 1, Logo 2
Die Landeswappen und/oder Ihr Schullogo können individuell auf dem Zeugnis ausgegeben werden:
Im Menü Mandanten > Daten 2 können Sie ihre Landeswappen oder Ihre Schullogos im "jepg" Format hochladen. Damit es zu keiner Skalierung kommt beachten Sie dabei, dass Ihre Datei nach Möglichkeit 2,8 cm hoch wie breit sein sollte.
Jahrgang Klasse¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume > Zeitraum der Jahrgang im Feld „Jahrgang“ angegeben sein. Das Zeugnis kann nur zwischen dem 5. und 9. Jahrgang gedruckt werden.
vorgegebene Fachbezeichnungen¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Bezeichnung
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen erhalten.
| Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
|---|---|---|
| beliebig | beliebig | Deutsch |
| beliebig | beliebig | Mathematik |
| beliebig | beliebig | Allg. Ethik |
| beliebig | beliebig | Bildende Kunst |
| beliebig | beliebig | Biologie |
| beliebig | beliebig | Biologische Techniken |
| beliebig | beliebig | Chemie |
| beliebig | beliebig | Erdkunde |
| beliebig | beliebig | Geschichte |
| beliebig | beliebig | Geschichte/Sozialkunde |
| beliebig | beliebig | Musik |
| beliebig | beliebig | Naturwissenschaften |
| beliebig | beliebig | Physik |
| beliebig | beliebig | Politik |
| beliebig | beliebig | Religion |
| beliebig | beliebig | Religion/Allg. Ethik |
| beliebig | beliebig | Sozialkunde |
| beliebig | beliebig | Sport |
Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden, achten Sie bitte darauf, dass die oben aufgeführten Fachbezeichnungen identisch sind. Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich „Fremdsprachenfolge“ ein.
Endnote¶
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten.
Sonstiges¶
Dieser Bericht wurde von "A. Claus / B. Eisenhauer" erstellt und vom zuständigen Kultusministerium abgenommen. Daher stellen wir ihn lediglich zur Verfügung, übernehmen jedoch keine Gewähr und nehmen auch keine Änderungen vor.
Zeugnis vvariabelHalbjahreszeugnis oder Jahreszeugnis
Das Zeugnis ist variabel sowohl als Halbjahreszeugnis oder Jahreszeugnis ausgelegt.
Halbjahreszeugnis bzw. Jahreszeugnis: entscheidend für die Ausgabe Halbjahreszeugnis bzw. Jahreszeugnis ist im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art" der Eintrag 1. oder 2. Halbjahr.