SAR-GEMS-HJZ-JZ (Klasse 5-10)

Zeugnis für Anlagen 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 umfasst Halbjahreszeugnis Klassenstufe 5-10 sowie Jahreszeugnis Klassenstufe 5-8

Ausdruck

Schüler > Auswahl > Drucken > Zeugnisse drucken...

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Das Zeugnis kann sowohl Halbjahres- und Jahreszeugnis sein. Maßgebend ist der Eintrag im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in Spalte „Art“ 1. Halbjahr oder 2 Halbjahr.

Weiterhin können Sie das Zeugnis für die Klassen 5-10 nutzen. Die unterschiedlichen Inhalte ergeben sich aufgrund des eingetragenen Jahrganges im Menü Klassen > Zeiträume > Zeitraum.

Hinweis: In Klassenstufen 9 + 10 werden keine Jahreszeugnisse gedruckt, verwenden Sie hier bitte das Abschlusszeugnis für Gemeinschaftsschulen für Klasse 9+10!

KlassenleiterIn, SchulleiterIn, Deinstbezeichnung

Klassen > Zeiträume > Klassenleiter 1/Klassenleiter 2

Wenn im Menü Klassen > Zeiträume im Feld „Klassenleiter 1“ und "Klassenleiter 2" Lehrer eingetragen werden, werden beide auf dem Zeugnis ausgegeben.

SchulleiterIn

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden.

KlassenleiterIn

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter

Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden.

st. KlassenleiterIn

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter 2

Der stellv. Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume im Feld „Klassenleiter 2“ eingetragen werden.

Dienstbezeichnung der Lehrer

Lehrer > Daten 2 > Dienstbez.

Die Dienstbezeichnung des Schulleiters / Lehrers tragen Sie im Menü Lehrer > Daten 2 im Feld "Dienstbez. ein. Grundlage für das Zuweisen einer Dienstbezeichnung bildet das Schlüsselverzeichnis > Dienstbezeichnungen.

Zeugniskonferenzdatum

Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am

Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.

Fehltage, Fehlstunden

Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
Pflicht	Pflicht	Pflicht
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtbereich
Wahlb	Wahlb	Wahlfächer bzw. –bereich

Schuldaten

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 1" ein.

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Benotung

Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte

Im Menü Klassen > Daten muss bei der Klasse des Schülers im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.

Ort des Druckdatums

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Ort des Druckdatums ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Ort".

Ausgabe Schuljahr

Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 2

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck 2".

Einstufungen im nächsten Halbjahr

Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau

Die Einstufungen im nächsten Halbjahr tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Anforderungsebenen tragen sie Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus ein. Verwenden Sie diese wie folgt:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
G	G	Grundkurs
E	E	Erweiterungskurs
A	A	Aufbaukurs

Beachten Sie dabei, dass die Fächer nur ausgelesen werden können, wenn Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Merkmal" ein Merkmal für das Fach wie folgt anlegen:
jeweils die ersten 3 Buchstaben des Faches in Großbuchstaben, also für

Fach	Merkmal
Deutsch	DEU
Biologie	BIO
Naturwissenschaften	NAT
Chemie	CHE
Englisch	ENG
Latein	LAT
Französisch	FRA
Physik	PHY

Note für Mitarbeit und Verhalten

Schüler > Zeugnis > Details > Mitarbeit / Verhalten

Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Details die Note für die Mitarbeit und Verhalten beim Schüler im aktuellen Zeitraum in den Feldern „Mitarbeit“ und „Verhalten“ ein. Grundlage für das Erfassen von Noten bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten. Hier gelten die Eintragungen im Feld "alternativen Bezeichnungen".

Fächerpositionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis - Reihenfolge Die Pflichtfächer sind der geltenden Stundentafel zu entnehmen. („Verordnung – Schulordnung – über die Bildungsgänge und die Abschlüsse der Gemeinschaftsschule (GemSVO)“ laut Fachtafel auf S. 367) Die Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis erfolgt in der laut Stundentafel festgelegten Reihenfolge automatisch. Beim Anlegen einer Fachtafel muss daher keine Reihenfolge beachtet werden.

Die Spalte "Position" wird in den Berichten nicht verwendet. Sie kann daher genutzt Werden, um die Fächer entsprechend der schulinternen Notenliste zu sortieren.

Fachstatus

Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus

Der 2ten Fremdsprache muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Fachstatus" der Wert "WahlPF" zugewiesen werden. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus.

Integrationszeugnis - Kennzeichnung der Fächer mit Förderung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal (*, )

Fächer, die nach einem individuellen Förderplan unterrichtet wurden, kennzeichnen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer in der Spalte "Merkmal" wie folgt:

Eintrag	Ergebnis
"*"	bedeutet: sonderpädagogische Förderung im Bereich Lernen
""	bedeutet: sonderpädagogische Förderung im Bereich geistige Entwicklung

Unter den Bemerkungen wird infolge der Zuweisung "*" oder "" in der Spalte "Merkmal" beim Fach der entsprechende Bemerkungstext ausgegeben.

Eingabe	Ausgabe im Bericht
"*"	"(Name der Schülerin/des Schülers) wurde in den gekennzeichneten Fächern (*) im Rahmen ihrer/seiner sonderpädagogischen Förderung im Bereich Lernen nach einem entsprechenden Förderplan unterrichtet.
""	"(Name der Schülerin/des Schülers) wurde in den gekennzeichneten Fächern () im Rahmen ihrer/seiner sonderpädagogischen Förderung im Bereich geistige Entwicklung nach einem entsprechenden Förderplan unterrichtet."

Zeugnisnoten aus Vorjahr

Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal (1)

Wird in einem Schuljahr entsprechend der Stundentafel der Gemeinschaftsschule/Gymnasium in einem Fach kein Unterricht erteilt, so ist die ausgewiesene Note einzutragen (im Abgangszeugnis) und besonders zu kennzeichnen mit der Bemerkung: „Zeugnisnote aus Klassenstufe…, da Unterricht in diesem Fach laut Stundentafel in Klassenstufe… nicht erteilt wurde.“

Diese Fächer weisen Sie bitte Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zu und kennzeichnen diese in der Spalte "Merkmal" mit "1".

Unter den Zeugnisbemerkungen wird dies automatisch ausgewiesen: „Zeugnisnote aus Klassenstufe…, da Unterricht in diesem Fach laut Stundentafel in Klassenstufe… nicht erteilt wurde.“"

Logos der Schule

Mandanten > Daten 2 > Logo 1, Logo 2

Die Landeswappen und/oder Ihr Schullogo können individuell auf dem Zeugnis ausgegeben werden:
Im Menü Mandanten > Daten 2 können Sie ihre Landeswappen oder Ihre Schullogos im "jpg" Format hochladen. Damit es zu keiner Skalierung kommt beachten Sie dabei, dass Ihre Datei nach Möglichkeit 2,8 cm hoch wie breit sein sollte.

Ausgabe der Arbeitsgemeinschaften

Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus (AG)

Es werden nur Arbeitsgemeinschaften mit der Endnote "tg" (teilgenommen) ausgegeben. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten.

Handreichung zu Zeugnissen

Ein Handout zu den Zeugnisformularen Klassenstufen 5-10 (Gymnasium) ist auf dem BSCW-Server http://bscw.saarland.de abgelegt.

Anforderungsebenen/Einstufungen der Fächer

Schüler > Zeugnis > Fächer > Unterrichtsart (A, G, E)

Einstufungen im aktuellen Halbjahr (ab Klassenstufe 7) - hinter dem Fach steht im Pflichtbereich in Klassen die Einstufung. Die unterschiedlichen Anforderungsebenen/Einstufungen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten ein. Verwenden Sie diese wie folgt:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
G	G	Grundkurs
E	E	Erweiterungskurs
A	A	Aufbaukurs

Die Einstufungen im aktuellen Halbjahr tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ein. Die Erläuterungen zu den Einstufungen werden im Zeugnisbericht automatisch gesetzt.

Erfüllung Schulpflicht

Schüler > Daten 3 > Verschiedenes > Schulpflicht erfüllt

Haken Sie im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Daten 3 unter „Verschiedenes“ das Feld „Schulpflicht erfüllt“ an, wenn der Schüler diese erfüllt hat.

Modellversuch „Französisch und Englisch als gleichwertige Sprachen

Innerhalb eines Modellversuches bieten einige Schulen in den Klassenstufen 5 und 6 Französisch und Englisch als gleichwertige Sprachen an. Erst nach der Klassenstufe 6 wird entschieden, welche der beiden Sprachen als erste und welche eventuell als zweite Fremdsprache weitergeführt wird. Im Bereich der Pflichtfächer erscheint daher keines der beiden Fächer mit einer Note bzw. als Sprachkurs. Stattdessen wird innerhalb des Pflichtbereiches folgender Vermerk gedruckt: „ Die Schülerin / der Schüler hat am dreistündigen Sprachunterricht in den Fächern Französisch und Englisch teilgenommen.“ Damit dieser Vermerk gedruckt wird, genügt es im Menü Schüler > Zeugnis bei den Fächern Englisch und Französisch in der Spalte "Endnote" einfach keine Note einzutragen. Alternativ können diese Fächer auch einfach bei der Fachtafel weggelassen werden.

Was genau prüft der Bericht?

1. Wenn im Menü Klassen > Zeiträume im Feld "Jahrgang" der Wert 1, 2, 3, 4, 5, 6 oder 7 und/oder keine 2. Fremdsprache im Menü Schüler > Daten 3 angegeben, wird der Bereich immer angezeigt!
2. Ein Unterdrücken passiert nur, wenn Jahrgang > 7 und 2. FS angegeben ist.

Zeugnisbemerkungen

Differenzierung Zeugnisbemerkung durch Merkmale

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale (alle, zb, AZ, AS, VHZ)

Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.

In den Berichten sind zwei Bereiche für Zeugnisbemerkungen implementiert. Die beiden Bereiche werden über das Feld "Merkmal" der Zeugnisbemerkungen angesteuert. Innerhalb der beiden Bereiche wird die Reihenfolge der Zeugnisbemerkungen über die Angabe der "Positionsnummer" gesteuert.

Um Zeugnisbemerkungen im oberen Bereich zu platzieren, muss im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare der Zeugnisbemerkung im Feld "Merkmal" der Eintrag "alle" zugewiesen sein. Dieser Bereich ist für Zeugnisbemerkungen reserviert, die auf allen Zeugnissen (VHZ, HJZ/JZ, AS und AZ) erscheinen sollen.

Zeugnisbemerkungen können gezielt auf einen Bericht (Zeugnisformular) beschränkt werden:

Merkmal	Zeugnisformular
zb	Zeugnisbemerkung erscheint nur auf Halbjahres-/Jahreszeugnis
AZ	Zeugnisbemerkung erscheint nur auf Abgangszeugnis
AS	Zeugnisbemerkung erscheint nur auf Abschlusszeugnis
VHZ	Zeugnisbemerkung erscheint nur auf Verhaltenszeugnis

Platzhalter

Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter personalisieren. Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Vorname>>	Vorname und 2. Vorname des Schülers
<<Nachname>	Zusatz und Nachname des Schülers
<<Frau>>	Frau
<<Sie>>	Sie
<<Herr>>	Herr
<<Herrn>>	Herrn
<<Er>>	Er