RLP-GY-ABI (2010-G8-G9) (A4 Seite 2)

Beschreibung

G8 und G9-Zeugnis

Klassenjahrgang

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis> Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
Freiw	Freiw	Wahlfreier Unterricht, frei gewählte Grundfächer
Ersatz	Ersatz	Ersatz
1PF	1PF	1. Prüfungsfach (schrifltlich)
2PF	2PF	2. Prüfungsfach (schrifltlich)
3PF	3PF	3. Prüfungsfach (schrifltlich)
4PF	4PF	4. Prüfungsfach (mündlich)
5PF	5PF	5. Prüfungsfach (mündlich oder schriftlich) Pflichtbereich

Unterrichtsarten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
LK	LK	Leistungskurse
GK	GK	Grundkurse
FA	FA	Facharbeit

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Zeugnisbemerkungen Abitur

Abitur > Zeugnis >Zeugnisbemerkungen

Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.

Qualifikation

Abitur > Qualifikation

Bei der 5 Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:

5. Prüfungskomponente	Vorgehensweise in Magellan
Präsentation	Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.
Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein.
Besondere Lernleistung	Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen"
markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu. Abitur > Prüfung > Lernleistung, die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein.

## Fächerpositionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Die Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis richtet sich nach der Positionsnummer, die Sie dem jeweiligen Fach in der Spalte "Position" vergeben haben.

Sprachkenntnisse

Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse

Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse die entsprechenden Felder markieren.

Bemerkungen/Formulare

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter personalisieren und Anreden und Namen des Schülers auf dem Zeugnis ausgeben.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. so <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Vorname>>	Vorname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Frau>>	Frau
<<Sie>>	Sie
<<Herr>>	Herr
<<Herrn>>	Herrn
<<Er>>	Er

Sonstiges

Das Zeugnis kann sowohl für G8 als auch G9 genutzt werden, die Standardeinstellung ist jedoch G9. Entscheidend ist das jeweilige Skript welches dem Schüler zugeordnet ist.

Logo

Mandanten > Daten 2 > Logo 1, Logo 2

Die Landeswappen und/oder Ihr Schullogo können individuell auf dem Zeugnis ausgegeben werden, es gibt 3 mögliche Konstellationen wie das Wappen ausgegeben werden kann:

1. Laden Sie im Menü Mandaten > Daten 2 ihr Landeswappen oder Ihre Schullogos in das Feld „Logo1“ im "jepg" Format hoch. Damit es zu keiner Skalierung kommt, beachten Sie dabei, dass Ihre Datei nach Möglichkeit 3,4 cm breit und 4,2 cm hoch sein sollte.
2. Auf dem Zeugnis ist bereits ein Wappen von uns enthalten. Falls Sie dieses ausgeben möchten muss das das Feld „Logo1“ im Menü Mandaten > Daten 2 leer sein. Löschen können Sie ein Logo oder Wappen unter Mandanten > Logo 1, rechte Maustaste > löschen.
3. Ein Wappen ist auf Ihrem Zeugnispapier bereits vorgedruckt, Sie möchten weder ein Wappen hochladen und ausgeben (siehe 1) noch das von uns mitgelieferte Wappen ausdrucken (siehe 2). In diesem Fall laden Sie im Menü Mandaten > Daten 2 einfach ein weißes jpg in das Feld „Logo 1“.

Fremdsprache Pflichtfach/Wahlpflichtfach

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge > Zusatz > Pflichtfach/Wahlpflichtfach

Zur Kennzeichnung der dritten oder vierten Fremdsprache als "Pflichtfach" weisen Sie der jeweiligen Fremdsprache im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich "Fremdsprachenfolge" im Feld "Zusatz" den Wert "Pflichtfach/Wahlpflichtfach" zu.

Abitur Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge

Falls der Schüler als erste Fremdsprache Latein belegt hat (altsprachlich), wird bei der dritten Fremdsprache der Zusatz "fakultativ" ausgeblendet. Die Fremdsprachen tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich "Fremdsprachenfolge" ein.