NRW-BK-ABI (Anlage D41)(2018)(GeR)

Aufgabenbereice

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich

Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Aufgabenbereich	Zeugnisbereich
sprachl.-lit.-künstlerisch	Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld
gesellschaftswiss.	Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld
mathem.-nat.-technisch	Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld
Sport	Weitere Fächer
Religion	Weitere Fächer

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > Von/Bis

Tragen Sie das Von/Bis (erwartet wird der Jahrgang) der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein. Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Ausdruck

Das Zeugnis wird in DIN A3 Format und doppelseitig ausgegeben.

Bildungsgang der Klasse

Klassen > Daten > Bildungsgang

Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge.

Schulnam

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.

SchulleiterI##

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Zeugnisbemerkungen Abitur

Abitur > Zeugnis >Zeugnisbemerkungen

Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.

FachleistAusdruck Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.

Lernleistung

Abitur > Prüfung > Lernleistung

Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü "Abitur" unter der Registerkarte "Prüfung" im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu

Zeugnisdatum

Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum

Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Zeugnisdatum" ein.

Mandanten / Ort

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Ausdruck

Ausdruck

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Sprachkenntniss

Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse

Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung > Sprachkenntnisse die entsprechenden Felder markieren.

Konfession

Schüler > Daten 1 > Konfession

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 1 im Feld "Konfession" die Konfession des Schülers ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Konfessionen.

Prüfung

Abitur > Prüfung

Auf dem Zeugnis kann wahlweise zwischen einer „Facharbeit“ und einer „Besondere Lernleistung“ gewählt werden. a) Zur Ausgabe der „Besonderen Lernleistung“ müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Bereich „Lernleistung“ das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld „Lernleistung einbringen“ markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld im Feld "Thema" zu. Die Note für die besondere Lernleistung" im Block1 tragen Sie im 1. Notenfeld ganz links ein. Die Noten für Block2 tragen Sie in den 2 Notenfeldern daneben ein. b) Zur Ausgabe der „Facharbeit“ müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Bereich "Projekt“ das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld „Projekt einbringen“ markieren. Das Thema des Projektes weisen Sie analog dem entsprechenden Feld im Feld "Thema" zu. Die Note für die Facharbeit" im Block1 tragen Sie im 1. Notenfeld ganz links ein. Die Noten für Block2 tragen Sie in den 2 Notenfeldern daneben ein.

Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im MenüSchüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)

Sprachreferenze

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge > Referenz

Bitte tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen. Vom Bericht wird das Kürzel abgefragt.

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter in Magellan	Anzeige im Bericht
<<VornameV>>	Vorname Vorname2
<<Nachname>>	Nachname
<<NachnameV>>	Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Er_Sie>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>>	Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers##
<<seine_ihre>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers##
<<Ihm_Ihr>>	Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers##
<<ihm_ihr>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers##
<<Seinen_Ihren>>	Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers##
<<seinen_ihren>>	seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers##
<<DerSchueler_DieSchuelerin>>	Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers##
<<derSchueler_dieSchuelerin>>	der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers##
<<DemSchueler_DerSchuelerin>>	Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)

Fachstatus/ Unterrichtsart

Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus und Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsart

Für Berufskollegs in NRW gilt:

Der Fachstatus muss unter Abitur > Qualifikation > Fachstatus zugeordnet sein. Er kann aber auch beim Synchronisieren der Schülerfachdaten bereits aus Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus übernommen werden. Prüfen Sie bitte unter Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus, dass in Ihrem Verzeichnis alle erwarteten Werte vorhanden sind oder legen Sie ggfs. an.

Kürzel	Schlüssel	Bedeutung
1PF	1PF	1. Prüfungsfach
2PF	2PF	2. Prüfungsfach
3PF	3PF	3. Prüfungsfach
4PF	4PF	4. Prüfungsfach
5PF	5PF	5. Prüfungsfach
Pflicht	Pflicht	Pflichtbereich
Freiw	Freiw	freiwillig

WICHTIG: Über den zugewiesenen Fachstatus werden die Fächer als Leistungskurs (LK) bzw. Grundkurse (GK) identifiziert. D.h. Fächer mit der Zuweisung in der Spalte „Fachstatus“ "1PF/2PF" sind Leistungskurse. Grundkurse werden durch den Fachstatus "nicht 1PF/2PF" identifiziert.

Die Unterrichtsart muss unter Abitur > Qualifikation > Unterrichtsart zugeordnet sein. Sie kann aber auch beim Synchronisieren der Schülerfachdaten bereits aus Schüler > Zeugnis > Fächer > Unterrichtsart übernommen werden. Prüfen Sie bitte unter Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten, dass in Ihrem Verzeichnis alle erwarteten Werte vorhanden sind oder legen Sie ggfs. an.

Kürzel	Schlüssel	Bedeutung
LK	LK	Leistungskurs (LK wird für das Abitur und die Fachhochschulreife, nicht durch Unterrichtsart sondern durch Fachstatus "1PF/2PF" identifiziert.)
GK	GK	Grundkurs (GK wird für das Abitur und die Fachhochschulreife, nicht durch Unterrichtsart sondern durch nicht erfolgten Eintrag der Fachstatus "1PF/2PF" identifiziert.)

Lernleistung

Abitur > Prüfung > Lernleistung

III. Berechnung der Gesamtqualifikation und der Durchschnittsnote / Textfeld bei Block II ist variabel Ob "Punktsumme aus den Gesamtergebnissen in den Prüfungsfächern in 4 ODER 5-facher Wertung" ausgegeben wird, hängt davon ab, ob eine besondere Lernleistung eingebracht wurde oder nicht.

Gehen Sie dazu wie folgt vor: Wenn eine „Besonderen Lernleistung“ eingebracht wird, müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Bereich "Lernleistung“ das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld „Lernleistung einbringen“ markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld im Feld "Thema" zu. Die Note für die besondere Lernleistung" im Block1 tragen Sie im 1. Notenfeld ganz links ein. Die Noten für Block2 tragen Sie in den 2 Notenfeldern daneben ein.