NRW-BG-HJZ VZ Jahrgangsstufe 11 (Anlage D32)¶

Jahrgang Klasse¶

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume bei der Klasse des Schülers der Jahrgang im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.

Zeugniskonferenzdatum¶

Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am

Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.

Fehltage, Fehlstunden¶

Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.

Unterrichtsarten¶

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
BU	BU	Berufsbezogener Lernbereich
BÜ	BÜ	Berufsübergreifender Lernbereich
DB	DB	Differenzierungsbereich

Bildungsgang der Klasse¶

Klassen > Daten > Bildungsgang

Weisen Sie unter Klassen > Daten im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge.

SchulleiterIn¶

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

KlassenleiterIn¶

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter

Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Zeiträume¶

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Versetzung¶

Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein.

Zeugnisdatum¶

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Ausdruck¶

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen Positionierung¶

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Mandanten / Ort¶

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Ausdruck¶

Ausdruck

Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Versetzt¶

Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Um den Satz "Sie können die Jahrgangsstufe … wiederholen" auf dem Zeugnis auszugeben, muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld „Versetzt“ mit "Schüler wurde NICHT versetzt" eingetragen sein und das Optionsfeld "Wiederholder" darf nicht markiert sein.

von / bis-Datum¶

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Von / Bis

Die Ausgabe des "vom" und "bis" Datums erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in den Spalten "von" und "bis".

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare¶

Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter personalisieren und Anreden und Namen des Schülers auf dem Zeugnis ausgeben.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. so <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
`<<Vorname>>`	Vorname des Schülers
`<<Nachname>>`	Nachname des Schülers
`<<Frau>>`	Frau
`<<Sie>>`	Sie
`<<Herr>>`	Herr
`<<Herrn>>`	Herrn
`<<Er>>`	Er

Religion¶

Schüler > Zeugnis > Fächer > Religion

Beachten Sie bei der Benotung des Faches „Religion“ folgende 4 Fälle:

Bildungsgänge¶

Schlüsselverzeichnisse > Bildungsgänge > Bezeichnung, Bezeichnung 2

Bei Bildungsgängen mit langen Textlängen splitten Sie den Text im Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge in "Bezeichnung" und "Bezeichnung2" auf. Beachten Sie dabei A0035.

Zeugnisbemerkungen¶

Abitur > Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im MenüSchüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
`<<Name>>`	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
`<<Nachname>>`	Nachname des Schülers
`<<Vorname>>`	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
`<<Anrede1>>`	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede2>>`	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede3>>`	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede4>>`	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Anrede5>>`	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)