MVP-GY-AZ (2013 2 Seiten)¶
Ausdruck¶
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Abitur gedruckt werden.
Tutor¶
Schüler > Zeugnis > Details > Tutor
Der Tutor muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details beim jeweiligen Schüler im Feld "Tutor" hinterlegt werden.
Schulhalbjahr¶
Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art"
Fachstatus¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis> Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
|---|---|---|
| Abgew | Abgew | Fächer die nicht auf Zeugnis gedruckt werden sollen |
Qualifikation¶
Abitur > Qualifikation
Auf dem Zeugnis wird unterschieden, zwischen Fächern die in Klasse 11 abgeschlossen wurden und weiter führenden Fächern. Das hat zur Folge, dass Fächer, die nur eine Benotung in den Zeiträumen E1 und/oder E2 haben, nicht im Wahl- oder Pflichtbereich angezeigt werden. Analog dazu, werden Fächer, die Noten in den Zeiträumen 11-13 aufweisen, nicht in dem Bereich "Ergebnisse der Fächer, die in Klasse 11 abgeschlossen wurden" angezeigt.
Aufgabenbereich¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
| Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
|---|---|
| sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
| gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
| mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Noten¶
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Noten
Beachten Sie bitte, dass Sie Fächern, die in der Klasse 11 abgeschlossen wurden nur Noten in der Skala von 1 bis 6 zuweisen.
am / Abgang am¶
Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
Unterrichtsarten¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
In der Spalte "Unterrichtsart" sind die Werte "GF" für die Grundfächer und "HF" für die Hauptfächer zu verwenden, die im Verzeichnis "Unterrichtsarten" wie folgt definiert sind:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich¶
GF | GF | Grundfach HF | HF | Hauptfach
Abschlussnote der abgewählten bzw. abgeschlossenen Fächer¶
Abitur > Qualifikation
Die Abschlussnote der abgewählten bzw. abgeschlossenen Fächer tragen Sie im Menü Abitur > Qualifikation in dem Feld "E1" ein. Beachten Sie dabei, Noten anstatt Punkte zu vergeben ("03" wird dabei z.B. als "3" ausgegeben).
Zeitraum "von" und "bis" der abgewählten bzw. abgeschlossenen Fächer¶
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Den Zeitraum "von" und "bis" der abgewählten bzw. abgeschlossenen Fächer tragen Sie im Menü Abitur > Qualifikation im Feld "Merkmal" ein. Bitte beachten Sie dabei, nur die letzen beiden Ziffern des jeweiligen Kalenderjahres hintereinander einzutragen.
Beispiel: von / bis | ausgegeben werden soll | Eintrag in Magellan --|--|-- "von" | 2003/2004 | 0304 "bis" | 2005/2006 | 0506
Der gesamte Term im Feld "Merkmal" lautet 03040506
korrekte Ausgabe der Fächer, die keinem Aufgabenfeld zugeordnet sind¶
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe von Fächern "die keinem Aufgabenfeld zugeordnet sind" beachten Sie folgendes: Im Schlüsselverzeichnis > Fächer weisen Sie den Fächern keinen Aufgabenbereich zu, d.h. die Spalte "Aufgabenbereich" für das jeweilige Fach bleibt leer.
SchulleiterIn¶
Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.
Klassenjahrgang¶
Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume bei der Klasse des Schülers der Jahrgang im Feld "Jahrgang" eingetragen sein. eingetragen sein.
Zeugnisbemerkungen¶
Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen > Position
Zum Eintragen einer Zeugnisbemerkung muss im Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen im Feld "Position" bei der jeweiligen Zeugnisbemerkung eine Positionsnummer angegeben werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine "1", für die zweite eine "2" usw.