DSKL.DAS-JZ (3-12)(2018)

Schuljahr

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Verzeichnisse > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte Ausdruck1.

Versetzungsvermerk

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler auf der Registerkarte Laufbahn unter Allgemein im Feld Versetzt eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.

Fehlzeiten

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Details in den Feldern Fehltage, davon unentschuldigt, Fehlstunden und davon unentschuldigt erfolgen.

Fachstatus

Für die Ausgabe der Fächer (außer den Arbeits- und Sozialverhalten) kann im Feld Fachstatus jedes beliebige Kürzel gewählt werden. Eine Eingabe ist allerdings nicht zwingend notwendig (außer bei den Arbeits- und Sozialverhalten). Für den Zeugnisdruck ist der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Verzeichnisse > Fachtafeln den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis Verzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Fachstati. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
ASV	ASV	Arbeits- und Sozialverhalten
AG	AG	Arbeitsgemeinschaft

Fachpositionen

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler bei jedem Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Fächer pro Fach eine Position in der Spalte Position angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Verzeichnisse > Fachtafeln die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Schulleiter, Klassenlehrer

Mandanten > Daten1 > Schulleiter
Klassen > Zeiträume > Klassenleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten im Register Daten1 im Feld Schulleiter eingetragen werden!

Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen bei der jeweiligen Klasse in der Registerkarte Zeiträume im Feld Klassenleiter eingetragen werden!

Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler auf Registerkarte Zeugnis unter Details im Feld Zeugnisdatum eingetragen sein.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Zeugnis. Wenn Sie die Schaltfläche Hinzufügen anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.

Zeugnismerkmal

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte Merkmal unter Verzeichnisse > Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Zeugnis. Wenn Sie die Schaltfläche Hinzufügen anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte Merkmal, so wird die Bemerkung unter allgemeinen Bemerkungen auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.

Folgende Kürzel im Feld Merkmal dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Merkmal	Bedeutung
ASV	Arbeits- und Sozialverhalten

Zeugnisbemerkungsposition

Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld Position eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden.Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung 1, für die Ausgabe der zweiten Bemerkung 2 usw.

Platzhalter für Bemerkungen

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler unter Zeugnis > Zeugnis oder im Menü Abitur unter Zeugnis in Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über <<` zum Beginn und `>> zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>. Möglich sind:

Platzhalter	Inhalt
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz d es Schülers
<<Anrede1>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede2>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede3>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede4>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Anrede5>>	seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers)

Klassenjahrgang, Schulart

Das Zeugnis ist von der 5. bis zur 12. Klasse konzipiert. Die richtige Ausgabe errechnet sich aus dem Jahrgang. Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Zeiträume unter Zeitraum der Jahrgang im Feld Jahrgang angegeben sein.

Bis einschließlich der 10. Klasse erfolgt die Ausgabe nach Klassenjahrgang, ab der 11. gemäß Qualifikationsphase. Bis zur 10. Klasse müssen Sie auch die Schulart eintragen. Sie können dem Schüler seine Schulart individuell oder klassenweise zuweisen. Vorrang bei der Ausgabe hat die Schulart nach Schüler, falls Sie die Schulart klassenweise ausgeben möchten lassen Sie das Feld Schulart im Menu Schüler > Laufbahn > Allgemein beim Schüler leer.

1. Schulart schülerweise: Tragen Sie im Menü Schüler im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte Laufbahn > Allgemein die Schulart im Feld Schulart ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis Verzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Schularten.
2. Schulart klassenweise: Tragen Sie im Menü Klasse im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte Daten die Schulart im Feld Schulart ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis Verzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Schularten.

Schulart der Klasse

Tragen Sie im Menü Klasse im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte Daten die Schulart im Feld Schulart ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis Verzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Schularten. Der Bericht fragt die Bezeichnung der Schulart ab, Vorgaben sind: Kürzel (beliebig) Bezeichnung (wie folgt einzutragen)

Kürzel	Bezeichnung
GS	Grundschule
RS	Realschule
GY	Gymnasium
HS	Hauptschule

Noten

Beim Anlegung Ihrer Noten im Schlüsselverzeichnis Noten weisen Sie Ihrer Note die entsprechende Notenart Punktwert oder Notenwert zu, da die Unterscheidung für Berechnungen benötigt wird.

Fremdsprachenhinweis

Schulart Gymnasium

Fach Englisch - Ausweisung auf Zeugnis: Englisch (1. Fremdsprache)
Fach Französisch – Ausweisung auf Zeugnis: Französisch (2. Fremdsprache) oder
Fach Latein – Ausweisung auf Zeugnis: Latein (2. Fremdsprache)

Vermerk Wahlpflichfach

Schulart Realschule und Hauptschule
Fach NaWi – Ausweisung auf Zeugnis: Naturwissenschaften (Wahlpflichtfach)
Fach Französisch – Ausweisung auf Zeugnis: Französisch (Wahlpflichtfach)
Der Bericht fragt für die Ausgabe (Wahlpflichtfach) und (1./2./3. Fremdsprache) in Klammern gesetzt die Fachbezeichnung ab.