DAS-HS-MSA-AS (Anlage 8 und 9)(§23).rpt

Zeugnis-Hauptschulabschluss (Anlage 8)(§23) und Zeugnis Realschule Mittlerer Schulabschluss (Anlage 9)(§23)

Sehr wichtig!

Beachten Sie, dass dieser Bericht ein Abschlusszeugnis der Jahrgangsstufe 9 und 10 ist. Dies hängt vom Eintrag des Jahrganges im Menü Klassen > Zeiträume > Zeitraum im Feld "Jahrgang" ab. Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume > Zeitraum der Jahrgang im Feld „Jahrgang“ angegeben sein.

Ausgabe Schuljahr

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1". Der Bericht gibt zusätzlich den Text "Schuljahr" vor dem Eintrag "Ausdruck 1" aus.

Jahrgang Klasse

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume der Jahrgang im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.

Zeugniskonferenzdatum

Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am

Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü "Schüler" unter Zeugnis > Details im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.

Prüfungsfächer

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis> Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
1PF	1PF	1. Prüfungsfach
2PF	2PF	2. Prüfungsfach
3PF	3PF	3. Prüfungsfach
4PF	4PF	4. Prüfungsfach

Fremdsprachen, Sprachreferenz

Schüler > Daten 3 > Von/Bis

Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Sprachreferenzen

Bitte tragen Sie in unter im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen.

Mögliche Werte sind aktuell:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
A1	A1	Anfänger
A2	A2	Grundlegende Kenntnisse
B1	B1	Fortgeschrittene Sprachverwendung
B2	B2	Selbständige Sprachverwendung
C1	C1	Fachkundige Sprachkenntnisse
C2	C2	Annähernd muttersprachliche Kenntnisse

Vom Bericht fragt den Eintrag aus dem Feld "Kürzel" ab. Für das Zuweisen der Sprachreferenzen kann auch die Sammelzuweisung unter Schüler > Schüler > Sammelzuweisung verwendet werden.

Zeugnisbemerkungen für MSA

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden.

Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal". Sie können den Eintrag vorab im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen für die Bemerkung vordefinieren oder individuell unter Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare je Schülerbemerkung anpassen. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.

Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Merkmal	Bedeutung
MSA	Zeugnisbemerkung für das MSA Zeugnis

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisbemerkungen

Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.

Platzhalter für Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare / Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen / Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter in Magellan	Anzeige im Bericht
<<VornameV>>	Vorname Vorname2
<<Nachname>>	Nachname
<<NachnameV>>	Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Er_Sie>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>>	Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schüler)
<<seine_ihre>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schüler)
<<Ihm_Ihr>>	Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schüler)
<<ihm_ihr>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schüler)
<<Seinen_Ihren>>	Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schüler)
<<seinen_ihren>>	seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schüler)
<<DerSchueler_DieSchuelerin>>	Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schüler)
<<derSchueler_dieSchuelerin>>	der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schüler)
<<DemSchueler_DerSchuelerin>>	Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)

Mandanten

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name1" ein.

Mandanten > Daten > Name 2

Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.

SchulleiterIn, Beauftragter

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Personen > Daten > Kategorie

Den Beauftragten der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland tragen Sie im Menü Personen > Daten ein. Wichtig ist, dass dort im Feld „Kategorie“ „Konsulat“ zugewiesen wird. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Kategorien (Personen) und abgefragt wird dort das Feld „Kürzel“, Schlüssel und Bezeichnung können frei gewählt werden.

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details.

Ausdruck

Schüler > Drucken > Zeugnisse drucken...

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Der Bericht muss aus dem Menü Start > Drucken > Zeugnisse Drucken... (Strg + Z) gedruckt werden.

Durchschnittsnote

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Durchschnitt 1

Tragen Sie die Durchschnittsnote im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Durchschnitt 1" ein. Damit Ihnen dieses Feld angezeigt wird, aktivieren Sie unter Leistungen "Durchschnitt ein-/ausblenden.

Alternativ kann diese Durchschnittsnote auch berechnet werden. Lesen Sie dazu bitte die Anleitung unter: Berechnungsgrundlage Durchschnittsnote

schriftl./mdl. Prüfungsnoten

Schüler > Zeugnis > Leistungen

schriftliche/mdl. Prüfungsnoten: Bei Fächern, in denen zusätzlich zur Endnote eine mündliche und schriftliche Note ausgegeben wird, tragen Sie die Noten wie folgt ein: Im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen

Spalte	Note
Spalte "Schriftl. Note 1"	schriftliche Note
Spalte "Mündl. Note"	mündliche Note

Berechtigung zum Übergang in die ...

Schüler > Laufbahn > Abschluss

Die Berechtigung zum Übergang in die 10. Jahrgangsstufe des Bildungsgangs Realschule.

Ob ein SchülerIn die Berechtigung zum Übergang in die 10. Jahrgangsstufe des Bildungsgangs Realschule erhalten hat oder nicht hängt wie folgt ab:

Bei Schüler > Laufbahn > Abschluss tragen im Bereich „Abschluss1“ im Feld „Abschlussart“ die jeweilige Abschlussart. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Abschlussarten. Maßgeblich ist immer das Kürzel:

Kürzel	Schluessel	Bezeichnung
BÜR	--	Berechtigung zum Übergang in die 10. Jahrgangsstufe des Bildungsgangs Realschule erhalten
nBÜR	--	Berechtigung zum Übergang in die 10. Jahrgangsstufe des Bildungsgangs Realschule NICHT erhalten

Schüler > Laufbahn > Abschluss

Die Berechtigung zum Übergang in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe (Zeugnis Anlage 9 [§23])

Ob ein SchülerIn die Berechtigung zum Übergang in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe erhalten hat oder nicht, hängt wie folgt ab:

Bei Schüler > Laufbahn > Abschluss tragen im Bereich „Abschluss1“ im Feld „Abschlussart“ die jeweilige Abschlussart. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Abschlussarten. Maßgeblich ist immer das Kürzel:

Kürzel	Schluessel	Bezeichnung
BÜG	-	Berechtigung zum Übergang in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe erhalten
nBÜG	-	Berechtigung zum Übergang in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe NICHT erhalten