BER-Schul Z 255 (03.23)

Schul Z 255 – Zeugnis des Gymnasiums über die erweiterte Berufsbildungsreife

Versetzung

Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.

Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt

Ob der Schüler für die gymnasiale Oberstufe zugelassen wird oder nicht regeln Sie über das Feld „Versetzt“ im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein. Nehmen Sie keinen Eintrag vor oder weisen Sie den Status „Schüler wurde versetzt“ zu, wird auf dem Zeugnis „Das Zeugnis berechtigt zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe“ markiert. Weisen Sie hingegen den Status „Schüler wurde NICHT versetzt“ zu, wird wird auf dem Zeugnis „Das Zeugnis berechtigt nicht zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe“ markiert.

Ausgabe Versetzungstext Oberstufe

Schüler > Laufbahn > Versetzungsart

Den Versetzungstext in Bezug auf die Berechtigung zum Übergang an die gymnasiale Oberstufe, tragen Sie im Menu Schüler > Laufbahn > Versetzungsart ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Versetzungsarten.

Kürzel	Schlüssel	Bedeutung
leer	leer	Wird nicht versetzt in Oberstufe
E	E	Versetzung in Einführungsphase
Q	Q	Versetzung in Qualifikationsphase

Hier wird der "Versetzungsart.Schlüssel" ausgewertet.

Ob der Schüler für die gymnasiale Oberstufe zugelassen wird oder nicht regeln Sie über das Feld „Versetzt“ im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein. Nehmen Sie keinen Eintrag vor oder weisen Sie den Status „Schüler wurde versetzt“ zu, wird auf dem Zeugnis „Das Zeugnis berechtigt zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe“ markiert. Weisen Sie hingegen den Status „Schüler wurde NICHT versetzt“ zu, wird auf dem Zeugnis „Das Zeugnis berechtigt nicht zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe“ markiert.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
WahlPF	WahlPF	Wahlpflichtbereich

Prüfungsnoten

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Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich
Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote(Gesamt)
Schüler > Zeugnis > Leistungen > schriftlNote4
Schüler > Zeugnis > Leistungen > mdlNote

Die Fächer und Noten für Mathematik, Deutsch, die 1.Fremdsprache und die Präsentationsprüfung werden ausgegeben, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind.

Fach	Aufgabenbereich	Fachstatus	Position	Gesamtnote	Schriftlich	mündlich
Deutsch	sprachlich-lit-künstl	-	1	Endnote1	SchriftNote4	mdlNote
Mathematik	mathem-nat	-	10	Endnote1	SchriftNote4	mdlNote
1FS	sprachlich-lit-künstl	-	2	Endnote1	SchriftNote4	mdlNote
Präsentations- prüfung	-	4PF	beliebig	Endnote(Gesamt)	-	-

Benotung im Fach Deutsch

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Deutsch

Deutsch erhält eine Note für den "allgemeinen Teil", "schriftliche Leistungen" und eine "Gesamtnote". Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen für das Fach "Deutsch" die Noten in folgende Felder:

Note	Spalte
Gesamtnote	Spalte "Endote"
allgemeiner Teil	Spalte "Mündl. Note"
schriftliche Leistungen	Spalte "Schriftl. Note 4"

Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben. Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Merkmal	Bedeutung
AG	Teilnahme an ergänzenden Angeboten
Beiblatt	Beiblatt ist Bestandteil des Zeugnisses

Die Ausgabe des Bemerkungstext: Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses: ☐ ja ☐ nein1). wird wie folgt gesteuert:

Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses. Liegt dieses Merkmal nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 58 (7) SchulG wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal (ASV1, ASV2, ASV12)

Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren, legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:

Zeugnismerkmal	Schulhalbjahr
ASV1	1. HJ
ASV2	2. HJ
ASV12	1. und 2. HJ

Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal (LAT)

Die Ausgabe "Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005) ein / nicht ein."" erfolgt nur dann: Wenn Sie eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "LAT" angelegt haben, wenn es den Nachweis gibt. Die Zeugnisbemerkung muss dann genau so definiert werden, wie es auf dem Zeugnis ausgegeben werden soll. (D.h. Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005) ein).

Ist eine solche Zeugnisbemerkung mit diesem Merkmal "LAT" beim Schüler nicht eingetragen, wird der andere Fall als Standard ausgegeben. D.h. folgender Satz wird ausgegeben: "Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005) nicht ein.

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal (PRV)

Für die Ausgabe von Bemerkungen zu Prüfungsversuchen legen Sie eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "PRV" an.

Fremdsprachen

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge > Sprachreferenzen

Bitte tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen.

Vom Bericht wird das Kürzel abgefragt."

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 1" ein.

Mandanten > Daten > Name 2

Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.

Mandanten > Daten 1 > Name 3

Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 3" ein.

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

vorgegeben Positionierung der Fächer

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:

• Deutsch: 1
• 1. Fremdsprache: 2
• 1. Fremdsprache: 3
• Lernbereich Gesellschaftswissenschaften : 4
• Geografie: 5
• Geschichte: 7
• Politische Bildung: 8
• Ethik: 9
• Mathe: 10
• Lernbereich Naturwissenschaften: 11
• Biologie: 12
• Chemie: 13
• Physik: 14
• Kunst: 15
• Musik: 16
• Sport: 17
• Informationstechnischer Grundkurs: 18
• Wahlpflichtfach eins: 30
• Wahlpflichtfach zwei: 31
• Wahlpflichtfach drei: 32
• Wahlpflichtfach vier: 33