BER-Schul Z 212 (2021-2022)

Schul Z 212 – Zeugnis der Integrierten Sekundarschule/Gemeinschaftsschule über die erweiterte Berufsbildungsreife (2021/2022)

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden.

Zugang/Abgang

Bitte tragen Sie beim Schüler unter Schüler > Daten 2 > Zugang/Abgang > Zugang am/Abgang amein.

Ergänzende Angebote

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Bitte erfassen Sie dieses bei den Zeugnisbemerkungen. Die Ausgabe erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen.

Merkmal	Bedeutung
AG	Ergänzende Angebote

Prüfungsversuch

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Die Bemerkung zu Prüfungsversuchen auf der Seite 3 werden ausgegeben, wenn Sie unter Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkung mit dem Zeugnismerkmal Versuch anlegen. Bitte erfassen Sie im Text der Bemerkung den gewünschten Inhalt. Ohne diese Bemerkung gibt der Bericht an der Stelle keine aus.

Fremdsprachen

Schüler > Daten 3 > 1./2./3. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

GeR Niveaustufe

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Sprachreferenzen

Bitte tragen Sie in unter im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen.

Mögliche Werte sind aktuell:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
A1	A1	Anfänger
A2	A2	Grundlegende Kenntnisse
B1	B1	Fortgeschrittene Sprachverwendung
B2	B2	Selbständige Sprachverwendung
C1	C1	Fachkundige Sprachkenntnisse
C2	C2	Annähernd muttersprachliche Kenntnisse

Latinum

Für die Ausgabe des Bemerkungstextes zum Latinum muss der Haken bei "Latinum" unter Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge gesetzt sein.

Schulleiter

Mandanten > Daten 1 > Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1 im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Prüfungsvorsitz

Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz

Der Prüfungsvorsitzende muss im entsprechenden Zeitraum unter Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1 zugewiesen wurde.

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.

Arbeits- und Sozialverhalten

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Zeugnisbemerkung

Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren, legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt, worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:

Merkmal	Ausgabe im Bericht im HJ
ASV1	1. HJ
ASV2	2. HJ
ASV12	1. und 2. HJ

Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben."

Benotung im Fach Deutsch

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Deutsch

Deutsch erhält eine Note für den "allgemeinen Teil", "schriftliche Leistungen" und eine "Gesamtnote". Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen für das Fach "Deutsch" die Noten in folgende Felder:

Note	Spalte
Gesamtnote	Spalte "Endote"
allgemeiner Teil	Spalte "Mündl. Note"
schriftliche Leistungen	Spalte "Schriftl. Note 4"

vorgegebene Positionierung der Fächer

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:

Position	Fach
1	Deutsch
2	1.Fremdsprache
3	Gesellschaftswissenschaften
4	Ethik
5	Geographie
6	Geschichte
7	Politische Bildung
8	Witschaft/Arbeit/Technik
9	Mathematik
10	Naturwissenschaften
11	Biologie
12	Chemie
13	Physik
14	Kunst
15	Musik
16	Sport
30	Wahlpflichtfach
31	Wahlpflichtfach
32	Wahlpflichtfach
33	Wahlpflichtfach
34	Wahlpflichtfach

Achtung: Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.

Wahlpflichtfächer

Für die Wahlpflichtfächer erfassen Sie bitte die korrekte Position und die Unterrichtsart WahlPF

ER/GR Niveau

Für die leistungsdifferenzierten Fächer wird die Note anhand der vorgegebenen Abbildungstabelle aus den eingetragenen Punkten berechnet. Für leistungsdifferenzierten Fächer mit der Unterrichstart ER wird die Note des ER-Niveau genutzt. Für leistungsdifferenzierten Fächer mit der Unterrichstart GR wird die Note des GR-Niveau genutzt. Die Punkte tragen Sie bitte unter Schüler > Fächer > Leistungen > Endnoteein.

Verwenden Sie bitte folgende Unterrichtsart: Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichstarten

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
ER	ER	ER-Niveau
GR	GR	GR-Niveau

Für allen anderen Fächer (die nicht leistungsdifferenzierten Fächer) wird grundsätzlich die Note des ER-Niveau genutzt.

Prüfungsfächer

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck für die Prüfungsfächer verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
1PF	1PF	1. Prüfungsfach
2PF	2PF	2. Prüfungsfach
3PF	3PF	3. Prüfungsfach
4PF	4PF	4. Prüfungsfach

Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Die Noten der Prüfungsfächer erfassen Sie bitte wie folgt:

Note	Eintragung	Datenbank
Gesamtnote	Endnote (gesamt)	Endnote2
Mdl. Note	schriftliche Note 2	Note 2
Schriftl. Note	schriftliche Note 1	Note 1

Prüfungsnoten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Noten Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote (gesamt)

Da die restlichen Noten in Form von Punkten (01-15) erfasst werden, die Prüfungsnoten aber als Noten (1-6) ausgegeben werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie die Noten P1 -P6 unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Noten an.

Kürzel	Bezeichnung	Notenwert	Notenart
P1	sehr gut	1	Füllwert
P2	gut	2	Füllwert
P3	befriedigend	3	Füllwert
P4	ausreichend	4	Füllwert
P5	mangelhaft	5	Füllwert
P6	ungenügend	6	Füllwert

Info

Im Zeugnis wird der Notenwert ausgegeben

Verwenden Sie diese Noten Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld Endnote (gesamt)!

Beiblatt

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Um die korrekte Ausgabe zum Beiblatt zu generieren, legen Sie eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „Beiblatt“ an. Damit wird generiert, ob das Beiblatt ausgegeben wird oder nicht.

Merkmal	Bedeutung
Beiblatt	Beiblatt ist Bestandteil des Zeugnisses

Die Ausgabe des Bemerkungstext: "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses: ☐ ja ☐ nein). wird wie folgt gesteuert:

Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses.” Liegt dieses Merkaml nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.”

Übergang in die gymnasiale Oberstufe

Schüler > Laufbahn > Allgemein

Für die Ausgabe des Versetzungstextes in Bezug auf die Berechtigung zum Übergang an die gymnasiale Oberstufe, tragen Sie im Menu Schüler > Laufbahn > Allgemein ein, ob der Schüler versetzt oder nicht versetzt wurde. Bei Eintrag "Schüler wurde versetzt" oder keinem Eintrag wird der Haken bei "berrechtigt zum Übergang" gesetzt.

Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen oder Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Platzhalter

Platzhalter sind geschlechtsspezifisch entsprechend dem Eintrag Schüler > Daten 1 > Geschlecht.

Platzhalter	Ausgabe im Bericht
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname des Schülers
<<VornameV>>	Vorname und 2.Vorname des Schülers
<<NachnameV>>	Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Er_Sie>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<er_sie>>	er/sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>>	Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<seine_ihre>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Ihm_Ihr>>	Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Ihm_Ihr>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DerSchueler_DieSchuelerin>>	Der/Die (je nach Geschlecht des Schülers)
<<derSchueler_dieSchuelerin>>	der/die (je nach Geschlecht des Schülers)
<<DemSchueler_DerSchuelerin>>	Dem/Der (je nach Geschlecht des Schülers)
<<demSchueler_derSchuelerin>>	dem/der (je nach Geschlecht des Schülers)