BER-KO-ABI (Schul Z 323)

Schul Z 323

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Abitur gedruckt werden.

Zeugnisdatum

Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum

Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Zeugnisdatum" ein.

Schullaufbahn (KO, AbdGY)

1. Das Schuljahr wird unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume im Feld “Ausdruck1“ hinterlegt.
2. Das Schulhalbjahr wird unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume im Feld „Art“ hinterlegt
3. Die Ausgabe Vorkurs/E-Phase/Kurshalbjahr ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in Magellan im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art" und aufgrund der Eintragungen im Menü Klassen > Zeiträume im Feld „Jahrgang“
4. Im Menü Klassen > Klassenart muss in den entsprechenden Zeiträumen entweder "Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)" (für Vorkurs / E-Phase)** bzw. "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" (für Kurshalbjahre)** hinterlegt sein.

Jahrgange/Halbjahr	Ausgabe im Bericht/Zeugnis
10/1	Vorkurs
10/2	Vorkurs
11/1	E1
11/2	E2
12/1	1. KS
12/2	2. KS
13/1	3. KS
13/2	4. KS

Schriftart

Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.

Jahrgang Klasse

Klassen > Zeiträume > Jahrgang

Beim Abgang können 2 Abschlüsse erworben werden. Es wird unterschieden:

Varianten	Ausgabe	Eingaben in Magellan
Varinate 1	mittlere Reife	Jahrgang 11 (1. und 2. HJ); Jahrgang 12 (1. HJ)
Variante 2	schulischer Teil der Fachhochschulreife	Jahrgang 12 (2.HJ); Jahrgang 13 (1. und 2 HJ)

Den Jahrgang tragen Sie im entsprechenden Zeitraum bei der Klasse des Schülers im Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang ein. Das jeweilige Halbjahr ergibt sich automatisch aus dem Druckzeitraum, entsprechend wird auf dem Zeugnis Variante 1 oder 2 ausgegeben.

Eintrittsjahr Einführungsphase

Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.

Zeugnisbemerkungen

Abitur > Zeugnisbemerkungen

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.

Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" müssen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Merkmal	Bedeutung
Freiw	Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften

Aufgabenbereich

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich

Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Aufgabenbereich	Zeugnisbereich
sprachl.-lit.-künstlerisch	1. Aufgabenfeld
gesellschaftswiss.	2. Aufgabenfeld
mathem.-nat.-technisch	3. Aufgabenfeld

Unterrichtsarten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
LK	LK	Leistungskurs

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > Von/Bis

Tragen Sie das Von/Bis (erwartet wird der Jahrgang) der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Noten wie o.B., n.B. oder sonstiges

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte

Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.

Kürzel	Bezeichnung	Notenart
beliebig	beliebig	Füllwerte
oB	ohne Bewertung	Füllwerte

Noten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Noten

Die Kürzel der Punkte müssen zweistellig (einstellig und eine Führungsnull) sein. Beim Anlegen von Punkten im Schlüsselverzeichnis > Noten (Notenart: Punkte) mit einem Notenwert kleiner 10 (0-9) weisen Sie im Feld "Notenkürzel" dem Notenwert eine "0" voran (z.B. "00", "03" usw.).

Fächerpositionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer (Position)** bzw. Abitur > Qualifikation (Position)

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü "Schüler" bei jedem Schüler auf der Registerkarte Zeugnis > Fächer bzw. im Menü Abitur bei jedem Schüler auf der Registerkarte "Qualifikation" pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden.

TutorIn

Schüler > Zeugnis > Details > Tutor

Der Tutor muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details beim jeweiligen Schüler im Feld "Tutor" hinterlegt werden.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.

Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
Abgew	Abgew	Fächer die nicht auf Zeugnis gedruckt werden sollen

Schulform der Klasse

Klassen > Daten > Schulform

Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klassen > Daten die Schulform im Feld "Schulform" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schulformen.