Schülerliste (für CSV-Export) mit Elterndaten.rpt¶
Der Bericht ist nicht für den Druck gedacht, sondern dient dazu, die aus Magellan gelesenen Daten aus der Berichtsvorschau heraus als Excel-Datei zu exportieren, die abschließend als CSV-Datei gespeichert werden kann.
Aufruf¶
Der Bericht kann aus dem Menü Schüler heraus in der Vorschau aufgerufen werden. Markieren Sie die gewünschten Schüler, klicken STRG+P oder wählen Start > Drucken > Berichte drucken und wählen dann die Vorschau (STRG+V).
Ausgabe¶
Der Bericht erzeugt je markierten Schüler eine Datenzeile (mit Kopfzeile). Sollten in Textfeldern Anführungszeichen oder Semikola enthalten sein (Beispielsweise als Vorname ist "Klaus ; Gregor "; Bertram"), werden diese vom Bericht verdoppelt, damit Excel sie korrekt als Inhalt interpretiert und nicht als Trennzeichen für neue Spalten. Für die letzten vier Spalten werden jeweils die Daten des ersten und zweiten erfassten Sorgeberechtigtendatensatzes ausgegeben. Hat der Schüler Sorgeberechtigte, werden die Daten des Dritten nicht ausgegeben.
Daten¶
Kopfzeile: "Nachname";"Vorname";"Vorname2";"Klasse";"Jahrgang";"E-Mail Schüler";"Personalnummer";"Geburtsdatum";"Geburtsort";"Staatsangeh1";"Staatsangeh2";"SB.E-Mail1";"SB.Mobil1";"SB.E-Mail2";"SB.Mobil2"
Datenzeile: Schueler.Nachname;Schueler.Vorname;Schueler.Vorname2;Klassen.Kuerzel;KlassenZeitraeume.Jahrgang;Schueler.EMail;Schueler.Personalnr;Schueler.Geburtsdatum;Schueler.Geburtsort;Staatsangehoerigkeiten_1.Kuerzel;Staatsangehoerigkeiten_2.Kuerzel;Sorgeberechtigten.Email1;Sorgeberechtigten.Email2;Sorgeberechtigten.Mobil1;Sorgeberechtigten.Mobil2
| Titel | Inhalt |
|---|---|
| Nachname | Schüler > Daten1 > Nachname |
| Vorname | Schüler > Daten1 > Vorname |
| Vorname 2 | Schüler > Daten1 > 2.Vorname |
| Klasse | aktuelle Schülerklasse - Kürzel |
| Jahrgang | Klasse > Zeiträume > Jahrgang |
| Email Schüler | Schüler > Daten1 > E-Mail |
| Personalnummer | Schüler > Daten3 > Personalnummer |
| Geburtsdatum | Schüler > Daten1 > Geboren am |
| Geburtsort | Schüler > Daten1 > Geburtsort |
| Staatsangeh 1 | Schüler > Daten1 > Staatsangeh1 - Kürzel |
| Staatsangeh 2 | Schüler > Daten1 > Staatsangeh2 - Kürzel |
| Email (1 Elternteil) | Kontakte > Daten1 > E-Mail |
| Mobil (1 Elternteil) | Kontakte > Daten1 > Mobil |
| Email (2. Elternteil) | Kontakte > Daten1 > E-Mail |
| Mobil (2 Elternteil) | Kontakte > Daten1 > Mobil |
Hinweis!
Nachstehend beschreiben wir Ihnen an einem allgemeinen Beispiel eine mögliche Weiterverarbeitung der Inhalte. Die Bilder sind beispielhaft und beziehen sich ggfs. nicht auf diesen Bericht.
Weiterverarbeitung¶
Rufen Sie die Berichtsvorschau auf:
Speichern Sie die Daten aus der Berichtsvorschau heraus als "Microsoft Excel - Nur Daten (*.xlsx)"!
Starten Sie Excel und laden die Datei. Markieren Sie die erste Spalte und rufen Sie den Punkt Daten > Datentools > Text in Spalten auf.
Wählen Sie "getrennt" und klicken auf "Weiter"!
Aktivieren Sie nur die Auswahl "Semikolon" und klicken auf "Fertigstellen"!
Als Ergebnis werden die Daten jetzt spaltenweise dargestellt. Rufen Sie Datei > Speichern unter auf und achten bitte darauf, dass Sie als Dateityp wählen "CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)"
So sieht die fertige Datei aus, wenn Sie sie beispielsweise im Texteditor aufrufen:
