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Schülerliste (für CSV-Export) mit Elterndaten.rpt

Bericht

Der Bericht ist nicht für den Druck gedacht, sondern dient dazu, die aus Magellan gelesenen Daten aus der Berichtsvorschau heraus als Excel-Datei zu exportieren, die abschließend als CSV-Datei gespeichert werden kann.

Aufruf

Der Bericht kann aus dem Menü Schüler heraus in der Vorschau aufgerufen werden. Markieren Sie die gewünschten Schüler, klicken STRG+P oder wählen Start > Drucken > Berichte drucken und wählen dann die Vorschau (STRG+V).

Ausgabe

Der Bericht erzeugt je markierten Schüler eine Datenzeile (mit Kopfzeile). Sollten in Textfeldern Anführungszeichen oder Semikola enthalten sein (Beispielsweise als Vorname ist "Klaus ; Gregor "; Bertram"), werden diese vom Bericht verdoppelt, damit Excel sie korrekt als Inhalt interpretiert und nicht als Trennzeichen für neue Spalten. Für die letzten vier Spalten werden jeweils die Daten des ersten und zweiten erfassten Sorgeberechtigtendatensatzes ausgegeben. Hat der Schüler Sorgeberechtigte, werden die Daten des Dritten nicht ausgegeben.

Daten

Kopfzeile: "Nachname";"Vorname";"Vorname2";"Klasse";"Jahrgang";"E-Mail Schüler";"Personalnummer";"Geburtsdatum";"Geburtsort";"Staatsangeh1";"Staatsangeh2";"SB.E-Mail1";"SB.Mobil1";"SB.E-Mail2";"SB.Mobil2"

Datenzeile:
Schueler.Nachname;Schueler.Vorname;Schueler.Vorname2;Klassen.Kuerzel;KlassenZeitraeume.Jahrgang;Schueler.EMail;Schueler.Personalnr;Schueler.Geburtsdatum;Schueler.Geburtsort;Staatsangehoerigkeiten_1.Kuerzel;Staatsangehoerigkeiten_2.Kuerzel;Sorgeberechtigten.Email1;Sorgeberechtigten.Email2;Sorgeberechtigten.Mobil1;Sorgeberechtigten.Mobil2

Titel Inhalt
Nachname Schüler > Daten1 > Nachname
Vorname Schüler > Daten1 > Vorname
Vorname 2 Schüler > Daten1 > 2.Vorname
Klasse aktuelle Schülerklasse - Kürzel
Jahrgang Klasse > Zeiträume > Jahrgang
Email Schüler Schüler > Daten1 > E-Mail
Personalnummer Schüler > Daten3 > Personalnummer
Geburtsdatum Schüler > Daten1 > Geboren am
Geburtsort Schüler > Daten1 > Geburtsort
Staatsangeh 1 Schüler > Daten1 > Staatsangeh1 - Kürzel
Staatsangeh 2 Schüler > Daten1 > Staatsangeh2 - Kürzel
Email (1 Elternteil) Kontakte > Daten1 > E-Mail
Mobil (1 Elternteil) Kontakte > Daten1 > Mobil
Email (2. Elternteil) Kontakte > Daten1 > E-Mail
Mobil (2 Elternteil) Kontakte > Daten1 > Mobil

Hinweis!

Nachstehend beschreiben wir Ihnen an einem allgemeinen Beispiel eine mögliche Weiterverarbeitung der Inhalte. Die Bilder sind beispielhaft und beziehen sich ggfs. nicht auf diesen Bericht.

Weiterverarbeitung

Rufen Sie die Berichtsvorschau auf:

Vorschau

Speichern Sie die Daten aus der Berichtsvorschau heraus als "Microsoft Excel - Nur Daten (*.xlsx)"!

Speichern

Starten Sie Excel und laden die Datei. Markieren Sie die erste Spalte und rufen Sie den Punkt Daten > Datentools > Text in Spalten auf.

Speichern

Wählen Sie "getrennt" und klicken auf "Weiter"!

Speichern

Aktivieren Sie nur die Auswahl "Semikolon" und klicken auf "Fertigstellen"!

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Als Ergebnis werden die Daten jetzt spaltenweise dargestellt. Rufen Sie Datei > Speichern unter auf und achten bitte darauf, dass Sie als Dateityp wählen "CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)"

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So sieht die fertige Datei aus, wenn Sie sie beispielsweise im Texteditor aufrufen:

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