SAC-BG-ABI (E.01.06).rpt

E.01.06 Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife

Allgemeines

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" als Zeugnis mit STRG+Z oder Drucken > Zeugnisse gedruckt werden

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.

Mandanten / Ort

Mandanten > Daten 1 > Ort

Der Schulort (bzw. Ausstellungsort) ergibt sich aufgrund der Eintragung im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld „Ort“.

Prüfungsvorsitz

Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz

Den Prüfungsvorsitz muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Prüfungsvorsitz" eingetragen werden. MAGELLAN greift hier auf das Menü Lehrer zurück.

Zeugnisdatum

Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum

Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Zeugnisdatum" ein.

Zugang am / Abgang am

Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am

Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.

Fachstatus, Aufgabenbereich, Unterrichtsart, Position

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
Wahlb	Wahlb	Wahlfächer bzw. –bereich
1PF	1PF	1. Prüfungsfach
2PF	2PF	2. Prüfungsfach
3PF	3PF	3. Prüfungsfach
4PF	4PF	4. Prüfungsfach
5PF	5PF	5. Prüfungsfach (wenn Präsentationsprüfung)

Aufgabenbereich

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Aufgabenbereich

Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Aufgabenbereich	Zeugnisbereich
sprachl.-lit.-künstlerisch	Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld
gesellschaftswiss.	Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld
mathem.-nat.-technisch	Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld

Unterrichtsarten

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten

Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Zeugnisbereich
LK	LK	Leistungskurse
GK	GK	Grundkurse

Eintrag im Feld "Position"

Schüler > Zeugnis > Fächer bzw. Abitur > Qualifikation

Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü "Schüler" bei jedem Schüler auf der Registerkarte Zeugnis > Fächer bzw. im Menü Abitur bei jedem Schüler auf der Registerkarte "Qualifikation" pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden.

Fremdsprachen

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

"Feststellungsprüfung in der Herkunftssprache"

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Für die Ausgabe des Satzes "" unter Bemerkungen gehen Sie wie folgt vor.

Definieren Sie im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen folgende Bemerkung:

<<DerSchueler_DieSchuelerin>> hat die Belegungsverpflichtung in der zweiten Fremdsprache durch Bestehen einer Feststellungsprüfung in der Herkunftssprache ersetzt.

Weisen Sie danach dem Schüler individuell diese Zeugnisbemerkung zu. Aufgrund der Platzhalter in der Bemerkung wird in Abhängig vom Geschlecht des Schülers "Die Schülerin" oder "Der Schüler"… ausgegeben.

keine 2 Fremdsprache, Ausgabe Zeugnisbemerkung

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Haben Sie im Menü Schüler > Daten 3 keine 2 Fremdsprache hinterlegt, wird folgender Satz unter den Bemerkungen auf dem Zeugnis unterdrückt:

*Das in *ZWEITE FREMDSPRACHE* erreichte Sprachniveau entspricht der Stufe <B1/B2> des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.*

Sprachreferenzen

Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge > Referenz

Bitte tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen. Vom Bericht wird das Kürzel abgefragt.

Berufsfeld

Berufsfeld der Klasse

Klassen > Daten > Berufsfeld

Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder.

Eintrag bei Klasse oder Schüler

Klasse > Berufsfeld ODER Schüler > Ausbildung > Berufsfeld

Für die Ausgabe des Berufsfeldes müssen Sie entweder das Berufsfeld einer Klasse definieren oder das des Schülers.

5. Prüfungskomponente

Abitur > Qualifikation

Bei der 5 Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:

Prüfungskomponente Vorgehensweise in MAGELLAN

Präsentation Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.

Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein.

Besondere Lernleistung Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren.

Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu. Abitur > Prüfung > Lernleistung, die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein.

Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein.

In Klasse 11 abgeschlossene Fächer

Schüler > Zeugnis > Leistungen > Noten Abitur > Qualifikation

Beachten Sie bitte, dass Sie Fächern, die in der Klasse 11 abgeschlossen wurden nur Noten in der Skala von 1 bis 6 zuweisen.

Das Zeugnis gibt Fächer, für die keine Noten nach Klassenstufe 11 erfasst wurden als abgeschlossen in Klasse 11 aus. Bitte achten Sie darauf, dass auf der Karte Abitur > Qualifikation nur vom Schüler belegte Fächer erfasst sind, bitte löschen Sie ggfs. nicht belegte Fächer des Schülers.

zusätzlichen mündliche Prüfungen

Abitur > Prüfung > 2. mündl. Note

Im Falle einer zusätzlichen mündliche Prüfungen tragen Sie diese Noze im Menü Abitur > Prüfung in den entsprechenden Feldern unter "2. mündl. Note" ein. Eine Zusätzliche mündliche Prüfung ist in den Prüfungsfächern 1 bis 5 möglich.

Zeugnisbemerkungen

Zeugnisbemerkungen vordefinieren

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisbemerkungen

Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.

Zeugnisbemerkungen Abitur

Abitur > Zeugnis >Zeugnisbemerkungen

Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.

Personalisierung

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare / Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen / Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter in MAGELLAN	Anzeige im Bericht
`<<VornameV>>`	Vorname Vorname2
`<<Nachname>>`	Nachname
`<<NachnameV>>`	Namenszusatz Nachname
`<<Name>>`	Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
`<<Name>>`	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
`<<Nachname>>`	Nachname des Schülers
`<<Vorname>>`	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
`<<Er_Sie>>`	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Seine_Ihre>>`	Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<seine_ihre>>`	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Ihm_Ihr>>`	Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<ihm_ihr>>`	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<Seinen_Ihren>>`	Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<seinen_ihren>>`	seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<DerSchueler_DieSchuelerin>>`	Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)
`<<derSchueler_dieSchuelerin>>`	der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)
`<<DemSchueler_DerSchuelerin>>`	Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)

"Feststellungsprüfung in der Herkunftssprache"

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Für die Ausgabe des Satzes "" unter Bemerkungen gehen Sie wie folgt vor.

Definieren Sie im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen folgende Bemerkung:

<<DerSchueler_DieSchuelerin>> hat die Belegungsverpflichtung in der zweiten Fremdsprache durch Bestehen einer Feststellungsprüfung in der Herkunftssprache ersetzt.

Weisen Sie danach dem Schüler individuell diese Zeugnisbemerkung zu. Aufgrund der Platzhalter in der Bemerkung wird in Abhängig vom Geschlecht des Schülers "Die Schülerin" oder "Der Schüler"… ausgegeben.

keine 2 Fremdsprache, Ausgabe Zeugnisbemerkung

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Haben Sie im Menü Schüler > Daten 3 keine 2 Fremdsprache hinterlegt, wird folgender Satz unter den Bemerkungen auf dem Zeugnis unterdrückt:

*Das in *ZWEITE FREMDSPRACHE* erreichte Sprachniveau entspricht der Stufe <B1/B2> des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.*