HES-GY-AZ (12-13).rpt

Abbildung

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler gedruckt werden. Der Bericht muss aus dem Menu Drucken Zeugnis Drucken (Strg + Z) gedruckt werden.

Klassenjahrgang

Klassen > Zeiträume > Jahrgang

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Zeiträume unter Zeitraum der Jahrgang im Feld Jahrgang angegeben sein.

Fachstatus

Extras > Schlüsselverzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Fachstati
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachtafeln

Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler auf der Registerkarte Zeugnis unter Fächer den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachtafeln den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Weitere Schlüsselverzeichnisse > Fachstati. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen. Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung
1 PF	1 PF	1. Prüfungsfach
2 PF	2 PF	2. Prüfungsfach
3 PF	3 PF	3. Prüfungsfach
4 PF	4 PF	4. Prüfungsfach

Zugangs- und Abgangsdatum

Schüler > Daten2

Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im Menü Schüler im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte Daten2 im Feld Zugang am bzw. Abgang am ein.

Fächer und Noten

Bei den Zeugnissen der Fachhochschulreife bilden die Noten und Fächer auf der Registerkarte Qualifikation im Menü Abitur die Grundlage für die Ausgabe. Es werden die Angaben bei Durchschnitt bzw. Gesamtpunktzahl verwendet.

Schulleiter

Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten im Register Daten1 im Feld Schulleiter eingetragen werden.

Zeugnisdatum

Schüler > Abitur > Prüfung

Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur auf Registerkarte Prüfung im Feld Zeugnisdatum ein. Bitte beachten Sie, dass Ihnen dafür auch eine Sammelzuweisung am oberen Rand der Karte zur Verfügung steht.

Status

Abitur > Qualifikation > Status

Hat der Schüler die Fachhochschulreife erreicht, weisen Sie im Menü Abitur in der Registerkarte Qualifikation im Feld Status den Status Fachhochschulreife erreicht zu.

Dienstbezeichnung

Lehrer > Daten2 > Dienstbezeichnung
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Dienstbezeichnungen

Zur Ausgabe des Oberstufenleiter oder Studienleiter weisen Sie bitte dem Lehrer jeweiligen im Menü Lehrer Registerkarte Daten 2 im Feld Dienstbez. die Dienstbezeichnung Oberstufenleiter oder Studienleiter zu. Grundlage bildet das Feld Bezeichnung im Schlüsselverzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Dienstbezeichnungen. Wichtig ist, dass nur ein Lehrer Ihrer Schule diese Dienstbezeichnung hat.

Schulart

Klassen > Merkmale > MerkmalA6
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Merkmale (Klassen)

Die Bezeichnung der Schulart, zum Beispiel ob berufliches oder normales Gymnasium, weisen Sie der jeweiligen Klasse im Menu Klassen > Merkmale > Merkmal A6 zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Extras > Schlüsselverzeichnisse > Merkmale (Klassen) und ausgegeben wird die Bezeichnung.