BER-Schul Z 250 (03.23)

Schul Z 250 (03.23)

Allgemeines

Ausdruck

Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.

Bezirk der Schule

Mandanten > Daten 1 > Name 3

Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 3" ein.

Zeiträume

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art

Die Ausgabe des Schulhalbjahres ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art"

Extras > Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1

Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".

Schulname

Mandanten > Daten > Name 1
Mandanten > Daten > Name 2

Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein. Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1 im Feld "Name 2" ein.

Klassenjahrgang

Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang

Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.

Schüler > Zeugnis > Details

Versäumnisse

Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse

Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Versäumnisse" ein.

Fehltage und/oder Fehlstunden

Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden

Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.

Zeugnisdatum

Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum

Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details.

Fremdsprachenfolge

Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache

Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.

Versetzungsvermerk

Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt Klasse > Zeiträume > Jahrgang Schüler > Daten1 > Vorname Schüler > Daten1 > Geschlecht

Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein im Feld "Versetzt" und der Klassenjahrgang eingetragen sein. Je nach für den Schüler erfassten Geschlecht, wird der Satz formuliert:

Geschlecht	Pronomen/Vorname
weiblich	Sie
männlich	Er
divers	Vorname
leer	Vorname

Fächer

Benotung im Fach "Deutsch"

Schüler > Zeugnis > Leistungen

Deutsch erhält eine Note für den "allgemeinen Teil", "schriftliche Leistungen" und eine "Gesamtnote". Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen für das Fach "Deutsch" die Noten in folgende Felder:

Note	Spalte
Gesamtnote	Spalte Endote
schriftliche Leistung	Spalte Schriftl. Note 4
allgemeiner Teil	Spalte Schriftl. Note 3

Positionierung

Schüler > Zeugnis > Fächer > Position

Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:

Fach	Position
Deutsch	1
1. Fremdsprache	2
2. Fremdsprache	3
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften	4
Ethik	5
Geografie	6
Geschichte	7
Politische Bildung	8
Mathematik	9
Lernbereich Naturwissenschaften	10
Biologie	11
Chemie	12
Physik	13
Kunst	14
Musik	15
Sport	16
Wahlpflichtfach oder Informationstechnischen Grundkurs, linke Spalte	30
Wahlpflichtfach oder Informationstechnischen Grundkurs, linke Spalte	33
Wahlpflichtfach oder Informationstechnischen Grundkurs, rechte Spalte	31
Wahlpflichtfach oder Informationstechnischen Grundkurs, rechte Spalte	32
Wahlpflichtfach oder Informationstechnischen Grundkurs, rechte Spalte	34

Achtung

Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt (eine Ausnahme bilden dei Fächer der Positionen 30-34, diese werden nur mit erfasster Endnote ausgegeben).

Positionierung der Wahlfächer

Zeugnisbemerkungen

Erfassen

Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen

Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.

Merkmale

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis >Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.

Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:

Merkmal	Bedeutung
AG	Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften

Bemerkungstext zur Ausgabe eines Beiblattes

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale

Die Ausgabe des Bemerkungstext: "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses:

☐ ja

☐ nein

1)." wird wie folgt gesteuert:

Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses.”

Liegt dieses Merkaml nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.”

Platzhalter in Zeugnisbemerkungen

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare oder Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen oder Berufsschule > Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>.

Möglich sind:

Platzhalter in MAGELLAN	Anzeige im Bericht
<<VornameV>>	Vorname Vorname2
<<Nachname>>	Nachname
<<NachnameV>>	Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname
<<Name>>	Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers
<<Nachname>>	Nachname des Schülers
<<Vorname>>	Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers
<<Er_Sie>>	Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers)
<<Seine_Ihre>>	Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)**
<<seine_ihre>>	seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)**
<<Ihm_Ihr>>	Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)**
<<ihm_ihr>>	ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)**
<<Seinen_Ihren>>	Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)**
<<seinen_ihren>>	seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)**
<<DerSchueler_DieSchuelerin>>	Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)**
<<derSchueler_dieSchuelerin>>	der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)**
<<DemSchueler_DerSchuelerin>>	Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)

Arbeits- und Sozialverhalten

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare

Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.

Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal

Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren, legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt, worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:

Merkmal	Ausgabe im Bericht im HJ
ASV1	1. HJ
ASV2	2. HJ
ASV12	1. und 2. HJ

Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.