Zeugnisse für Berlin
(V6) BER-Schul Z 590 (12.19).rpt
Schul Z 590 – Zeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung (Vollzeit) – (2 Seiten) – (12.19)
A0013 Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
A0015.38 "Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich" |
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
A0019.74 "Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)" |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich (Unterricht) |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich (Unterricht)" |
A0039 Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
A0078 Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld ""Klassenleiter"" eingetragen werden."
A0077Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld ""Schulleiter"" eingetragen werden."
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0115 Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A0134 Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.

A0156 Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
A0158 Klassen > Daten > Abteilung
UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
A0392 Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau
Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis >Fachniveaus ein.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) `` |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)" |
A0863 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachniveau
Die Bewertung der Leistungen kann auf unterschiedlichen Niveaus erfolgen. Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
folgende Werte an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
GR | GR | GR- Niveau |
ER | ER | Er-Niveau |
Weisen Sie den Fächern im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" das entsprechende Bewertungsniveau zu"
A0864 Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Praxisbetrieb
Tragen Sie den Betrieb des Praktikums im Menü Schüler > Ausbildung
im Bereich „Praxibetrieb“ ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Praxisbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Im Feld "Praxisbetrieb" hinterlegen Sie den Betrieb.
Erfassen Sie im Feld "Bildungsgang" den Bildungsgang.
Hinweis: Am Bildungsgang können verschiedene Berufsfelder hängen.
Legen Sie zunächst die möglichen Berufsfelder Ihrer Schule im Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
an, der Bericht fragt den Eintrag aus dem Feld "Bezeichnung" ab.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WirtVerw (beliebig) | 01 (beliebig) | Wirtschaft und Verwaltung |
Metalltech(beliebig) | 02 (beliebig) | Metalltechnik |
Elektrote (beliebig) | 03 (beliebig) | Elektrotechnik |
Bautech (beliebig) | 04 (beliebig) | Bautechnik |
Holztech (beliebig) | 05 (beliebig) | Holztechnik |
Textiltech (beliebig) | 06 (beliebig) | Textiltechnik/ Bekleidung |
ChPhyBio (beliebig) | 07 (beliebig) | Chemie, Physik, Biologie |
Drucktech (beliebig) | 08 (beliebig) | Drucktechnik |
Farbtech (beliebig) | 09 (beliebig) | Farbtechnik/ Raumgestaltung |
Gesundh (beliebig) | 10 (beliebig) | Gesundheit |
Körperpfl (beliebig) | 11 (beliebig) | Körperpflege |
Ernähr/HW (beliebig) | 12 (beliebig) | Ernährung/ Hauswirtschaft |
Agrarwirt (beliebig) | 13 (beliebig) | Agrarwirtschaft |
SozPflege (beliebig) | 14 (beliebig) | Sozialpäd. Pflegerischer Dienst |
Sonstige (beliebig) | 15 (beliebig) | Sonstige/ mehrere Berufsfelder |
Definieren Sie danach im Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
Ihre Bildungsgänge, weisen Sie hier je Bildungsgang im Feld "Berufsfeld" ein Berufsfeld zu, folgende Bsp.:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Berufsfeld |
---|---|---|---|
IBA.WuV | leer | IBA | WuV |
IBA.Ges | leer | IBA | Ges |
IBA.EuH | leer | IBA | EuH |
Je nachdem im welchen Berufsfeld der Schüler sein Praktikum absolviert, tragen Sie den dafür angelegten Bildungsgang ein.
Erfassen Sie weiterhin in den Feldern "Praxis von" und "bis" den Zeitraum des Praktikums und die Vertragsnummer wie folgt:
Eintrag für | Eingabe wie folgt |
---|---|
1. Praktikum | LA1HJ1 |
2. Praktikum | LA2HJ1 oder LA2HJ2 |
3. Praktikum | LA3HJ2 |
Anhand der Vertragsnummer kann der Bericht die "Betriebliche Lernaufgabe", die auch benotet wird, dem 1./2./3 Betriebspraktikum zuordnen. Zudem wird ein Bezug des Betriebspraktikums zum HJ1 bzw. HJ2 hergestellt.
A0871 BER-IBA-HJ-2020.dws
Um eine halbjahresbezogene Berechnung der Durchschnittsnoten für den Berufsfeldbezogenen Unterricht in Fachtherie und Fachpraxis für den Bildungsgang der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung (IBA) in MAGELLAN auszuführen, lesen Sie bitte unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-iba-hj-2020.md"
A0872 Schüler > Zeugnis > Fächer
Neben dem Wahlunterricht und den berufsfeldübergreifenden bzw. berufsfeldbezogenen Unterricht muss auch die Betriebliche Lernaufgabe benotet werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Legen Sie im
Schlüsselverzeichnisse > Fächer
drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
LA1 (beliebig) | LA1 | Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig) |
LA2 (beliebig) | LA2 | Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig) |
LA3 (beliebig) | LA3 | Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig) |
- Weisen Sie diese Fächer im Menü
Schüler > Zeugnis > Fächer
dem Schüler zu.
A0873 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.
Die Zeugnisbemerkung "Die Schülerin/Der Schüler1) hat am Pflichtunterricht „Planung des beruflichen Anschlusses“ teilgenommen. ist im Bericht bereits personalisiert (Die Schülerin bzw. Der Schüler) hinterlegt.
A0874 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.
Die Zeugnisbemerkung "Dem Zeugnis ist das Zertifikat zur Einschätzung personaler Kompetenzen „Betriebspraktikum“ und „Unterricht“1) beigefügt. " müssen Sie den jeweiligen Schülern individuell oder per Sammelzuweisung hinterlegen.
A0875 Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
Ob im Zeugnis das Betriebspraktikum 1./2. oder 3. als "bestanden" oder "nicht bestanden" ausgegeben wird, hängt vom Eintrag im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" ab.
- Legen Sie im
Schlüsselverzeichnisse > Fächer
drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
LA1 (beliebig) | LA1 | Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig) |
LA2 (beliebig) | LA2 | Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig) |
LA3 (beliebig) | LA3 | Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig) |
2. Weisen Sie diese Fächer im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer dem Schüler zu. |
- Die Betriebliche Lernaufgabe 1,/2./3. bezieht sich auf das jeweilige Praktikum 1./2./3. Ein Eintrag "N" im Feld "Merkmal" bei der entsprechenden Lernaufgabe steuert die Ausgabe "nicht bestanden". Bleibt das Feld "Merkmal" leer, wird das Praktikum als "bestanden" ausgegeben.
A0876 Schüler > Zeugnis > Fächer
Ein Lernfeld kann durch einen Qualifizierungsbaustein gemäß § 11 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung ersetzt werden. Die Titelbezeichnung beginnt in diesem Fall mit „QB:“
Sollte dies beim Schüler zutreffen, legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer
den entsprechenden Qualifizierungsbaustein als Fach an. Beachten Sie, dass dieses Fach im Feld "Merkmal" den Eintrag "QB:" erhält.
Weisen Sie dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
anstelle des zugewiesenen Lernfeldes zu. Beachten Sie, dass Sie diesem Qualifizierungsbaustein im Feld "Unterrichtart" entweder "FachT" oder "FachP" zuweisen.
Anstelle des Lernfeldes wird nun der Qualifizierungsbaustein auf dem Zeugnis ausgegeben.
A0885 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Merkmal
Ihre Lernfelder erfassen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer
. Im Feld "Bezeichnung" tragen Sie die Lernfeldbezeichnung ein. Die Lernfeldnummer geben Sie bitte im Feld "Zeugnismerkmal" (Merkmal) ein.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Merkmal |
---|---|---|---|
beliebig | beliebig | Sich im Berufsfeld orientieren | LF1 |
Der Bericht liest den Eintrag aus Feld "Merkmal" aus und setzt dahinter die Fachbezeichnung aus Feld "Bezeichnung".
A0889 Schueler > Zeugnis > Leistungen > Durchschnitt
Die Durchschnittsnoten Ihrer Fächer (mit einer Nachkommastellen) tragen Sie bitte im Menü Schueler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Durchschnitt" pro Fach ein.
A0890 Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
können Sie manuell im Feld "Endnote" die Endnoten Ihrer Fächer eintragen. Alternativ wird dieses Notenfeld "Endnote" pro Fach durch das Ausführen des Berechnungsskriptes BER-IBA-HJ-2020.dws
berechnet und gefült. Führen Sie dafür das Berechnungsskript aus.
Die berechnete "Endnote" kann jederzeit manuell im Feld "Endnote" geändert werden. Durch erneutes Ausführen des Berechnungsskriptes wird diese Note nicht mehr überschrieben, das Skript gibt Ihnen im Meldefenster den Hinweis "Endnote für "Fach XY" manuell eingegeben (berechneter Wert wäre 2)".
A0891 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer des "Berufsfeldübergreifenden Unterrichts" auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Den Fächern mit Niveau-Stufe (GR-Niveau / ER-Niveau) weisen Sie die Position 1-3 zu, den Fächern "Wirtschafts- und Sozialkunde" und Spoprt/Gesundheitsförderung weisen Sie die Position 4-5 zu.
(V6) BER-Schul Z 591 (03.20).rpt
Schul Z 591 – Abschlusszeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung (Vollzeit) – (4 Seiten) – (03.20)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers iim Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)"
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich" |
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht) |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich (Unterricht) |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich (Unterricht) |
A0031 Ausdruck > DIN A 3 Format, doppelseitig
Das Zeugnis wird in DIN A3 Format und doppelseitig ausgegeben.
A0039 Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0115 Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A0158 Klassen > Daten > Abteilung
UND
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
1) Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden.
2) Unter Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
A0168 Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllerwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
A0206 Schüler > Zeugnis > Fächer > Faktor
Tragen Sie die Anzahl der Stunden/Schuljahr im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Faktor" ein.
A0392 Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau
Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
ein.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) `` |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)" |
A0864 Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Praxisbetrieb
Tragen Sie den Betrieb des Praktikums im Menü Schüler > Ausbildung
im Bereich „Praxibetrieb“ ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Praxisbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Im Feld "Praxisbetrieb" hinterlegen Sie den Betrieb.
Erfassen Sie im Feld "Bildungsgang" den Bildungsgang.
Hinweis: Am Bildungsgang können verschiedene Berufsfelder hängen.
Legen Sie zunächst die möglichen Berufsfelder Ihrer Schule im Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
an, der Bericht fragt den Eintrag aus dem Feld "Bezeichnung" ab.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WirtVerw (beliebig) | 01 (beliebig) | Wirtschaft und Verwaltung |
Metalltech(beliebig) | 02 (beliebig) | Metalltechnik |
Elektrote (beliebig) | 03 (beliebig) | Elektrotechnik |
Bautech (beliebig) | 04 (beliebig) | Bautechnik |
Holztech (beliebig) | 05 (beliebig) | Holztechnik |
Textiltech (beliebig) | 06 (beliebig) | Textiltechnik/ Bekleidung |
ChPhyBio (beliebig) | 07 (beliebig) | Chemie, Physik, Biologie |
Drucktech (beliebig) | 08 (beliebig) | Drucktechnik |
Farbtech (beliebig) | 09 (beliebig) | Farbtechnik/ Raumgestaltung |
Gesundh (beliebig) | 10 (beliebig) | Gesundheit |
Körperpfl (beliebig) | 11 (beliebig) | Körperpflege |
Ernähr/HW (beliebig) | 12 (beliebig) | Ernährung/ Hauswirtschaft |
Agrarwirt (beliebig) | 13 (beliebig) | Agrarwirtschaft |
SozPflege (beliebig) | 14 (beliebig) | Sozialpäd. Pflegerischer Dienst |
Sonstige (beliebig) | 15 (beliebig) | Sonstige/ mehrere Berufsfelder |
Definieren Sie danach im Schlüsselverzeichnis > Bildungsänge Ihre Bildungsgänge, weisen Sie hier je Bildungsgang im Feld "Berufsfeld" ein Berufsfeld zu, folgende Bsp.:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Berufsfeld --|--|-- IBA.WuV | leer | IBA | WuV IBA.Ges | leer | IBA | Ges IBA.EuH | leer | IBA | EuH
Je nachdem im welchen Berufsfeld der Schüler sein Praktikum absolviert, tragen Sie den dafür angelegten Bildungsgang ein.
Erfassen Sie weiterhin in den Feldern "Praxis von" und "bis" den Zeitraum des Praktikums und die Vertragsnummer wie folgt:
Eintrag für | Eingabe wie folgt |
---|---|
1. Praktikum | LA1HJ1 |
2. Praktikum | LA2HJ1 oder LA2HJ2 |
3. Praktikum | LA3 |
Anhand der Vertragsnummer kann der Bericht die "Betriebliche Lernaufgabe", die auch benotet wird, dem 1./2./3 Betriebspraktikum zuordnen. Zudem wird ein Bezug des Betriebspraktikums zum HJ1 bzw. HJ2 hergestellt.
A0872 Schüler > Zeugnis > Fächer
Neben dem Wahlunterricht und den berufsfeldübergreifenden bzw. berufsfeldbezogenen Unterricht muss auch die Betriebliche Lernaufgabe benotet werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Legen Sie im
Schlüsselverzeichnisse > Fächer
drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
LA1 (beliebig) | LA1 | Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig) |
LA2 (beliebig) | LA2 | Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig) |
LA3 (beliebig) | LA3 | Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig) |
- Weisen Sie diese Fächer im Menü
Schüler > Zeugnis > Fächer
dem Schüler zu. A0873Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.
Die Zeugnisbemerkung "Die Schülerin/Der Schüler1) hat am Pflichtunterricht „Planung des beruflichen Anschlusses“ teilgenommen. ist im Bericht bereits personalisiert (Die Schülerin bzw. Der Schüler) hinterlegt.
A0876 Schüler > Zeugnis > Fächer
Ein Lernfeld kann durch einen Qualifizierungsbaustein gemäß § 11 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung ersetzt werden. Die Titelbezeichnung beginnt in diesem Fall mit „QB:“
Sollte dies beim Schüler zutreffen, legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer
den entsprechenden Qualifizierungsbaustein als Fach an. Beachten Sie, dass dieses Fach im Feld "Merkmal" den Eintrag "QB:" erhält.
Weisen Sie dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
anstelle des zugewiesenen Lernfeldes zu. Beachten Sie, dass Sie diesem Qualifizierungsbaustein im Feld "Unterrichtart" entweder "FachT" oder "FachP" zuweisen.
Anstelle des Lernfeldes wird nun der Qualifizierungsbaustein auf dem Zeugnis ausgegeben.
A0885 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Merkmal
Ihre Lernfelder erfassen Sie im Schlüsselverzeichnisse > Fächer
. Im Feld "Bezeichnung" tragen Sie die Lernfeldbezeichnung ein. Die Lernfeldnummer geben Sie bitte im Feld "Zeugnismerkmal" (Merkmal) ein.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Merkmal |
---|---|---|---|
beliebig | beliebig | Sich im Berufsfeld orientieren | LF1 |
Der Bericht liest den Eintrag aus Feld "Merkmal" aus und setzt dahinter die Fachbezeichnung aus Feld "Bezeichnung".
A0891 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer des "Berufsfeldübergreifenden Unterrichts" auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Den Fächern mit Niveau-Stufe (GR-Niveau / ER-Niveau) weisen Sie die Position 1-3 zu, den Fächern "Wirtschafts- und Sozialkunde" und Spoprt/Gesundheitsförderung weisen Sie die Position 4-5 zu.
A0892 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.
Die Zeugnisbemerkung "Der erfolgreiche Abschluss des Bildungsganges ist im Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen dem Niveau 2 zugeordnet. ist im Bericht standardmäßig hinterlegt.
A0893 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.
Die Zeugnisbemerkung "Dem Zeugnis ist das Zertifikat zur Einschätzung personaler Kompetenzen „Betriebspraktikum“ und „Unterricht“1) beigefügt. müssen Sie den Schülern manuell zuweisen.
A0896 Schüler > Zeugnis > Leistungen
Markieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen
das Optionsfeld "Durchschnitt" einblenden. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.
Geben Sie unter Prüfungsordnung die gewünschte Prüfungsordnung (basierend auf dem Skript für IBA) zur Versetzung an. Klicken Sie auf Neu berechnen
, um die Daten automatisch durch das entsprechende Skript berechnen zu lassen.
Durch die Berechnung werden automatisch folgende Felder befüllt:
Feld | Note für … |
---|---|
Durchschnitt 1 | Fachtheorie Endnote |
Durchschnitt 2 | Fachpraxis Endnote |
Durchschnitt 3 | Durchschnittsnote aller Leistungen im Bildungsgang |
Sie können die Felder "Durchschnitt 1", "Durchschnitt 2" und "Durchschnitt 3" auch händisch befüllen.
A0897 Sonstiges
Die Anzahl der Stunden/Schuljahr je Fach haben Sie für das 1.HJ und 2. HJ im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Faktor" eingetragen. Der Bericht summiert die "Gesamtstunden" der einzelnen Fächer aus dem 1. und 2. Halbjahr und übergibt diesen Wert auf das Zeugnis in das Feld "Gesamtstunden" je Fach.
A0894 Schüler > Zeugnis > Fächer
"Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" - Um für die "Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" die "Gesamtstunden" und eine "Note" auf dem Zeugnis ausgeben zu können, legen Sie bitte ein Fach für diese "Betriebliche Lernaufgabe" im `Schlüsselverzeichnis > Fächer" mit folgendem Kürzel an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BLE | leer | beliebig |
Weisen Sie dieses Fach dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zu. Tragen Sie im Feld "Faktor" die "Gesamtstunden" ein. Die Endnote erfassen Sie für dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote (Gesamt)".
A0899 Sonstiges
Die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis werden als Mittelwert aus den Halbjahresnotendurchschnitten gemäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0900 Sonstiges
Die Durchschnittsnote im Abschlusszeugnis des Bildungsgangs Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung wird gemäß § 24 und Anlage 5 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0910 Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails
gezogen.
(V6) BER-Schul Z 592 (03.20).rpt
Schul Z 592 – Zeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung über die erweiterte Berufsbildungsreife (Vollzeit) – (4 Seiten) – (03.20)
Schul Z 592 – Zeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung über die erweiterte Berufsbildungsreife (Vollzeit) – (4 Seiten) – (2019/2020)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers iim Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)" |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich (Unterricht) |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich (Unterricht)" |
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
A0392 Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau
Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
ein.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
A0863 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachniveau
Die Bewertung der Leistungen kann auf unterschiedlichen Niveaus erfolgen. Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
folgende Werte an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
GR | GR | GR- Niveau |
ER | ER | Er-Niveau |
Weisen Sie den Fächern im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" das entsprechende Bewertungsniveau zu.
A0891 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer des "Berufsfeldübergreifenden Unterrichts" auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Den Fächern mit Niveau-Stufe (GR-Niveau / ER-Niveau) weisen Sie die Position 1-3 zu, den Fächern "Wirtschafts- und Sozialkunde" und Spoprt/Gesundheitsförderung weisen Sie die Position 4-5 zu.
A0894 Schüler > Zeugnis > Fächer
"Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" - Um für die "Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" die "Gesamtstunden" und eine "Note" auf dem Zeugnis ausgeben zu können, legen Sie bitte ein Fach für diese "Betriebliche Lernaufgabe" im Schlüsselverzeichnis > Fächer
mit folgendem Kürzel an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BLE | leer | beliebig |
Weisen Sie dieses Fach dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zu. Tragen Sie im Feld "Faktor" die "Gesamtstunden" ein. Die Endnote erfassen Sie für dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote (Gesamt)".
A0896 Schüler > Zeugnis > Leistungen
Markieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen
das Optionsfeld "Durchschnitt" einblenden. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.
Geben Sie unter Prüfungsordnung die gewünschte Prüfungsordnung (basierend auf dem Skript für IBA) zur Versetzung an. Klicken Sie auf Neu berechnen
, um die Daten automatisch durch das entsprechende Skript berechnen zu lassen.
Durch die Berechnung werden automatisch folgende Felder befüllt:
Feld | Note für … |
---|---|
Durchschnitt 1 | Fachtheorie Endnote |
Durchschnitt 2 | Fachpraxis Endnote |
Durchschnitt 3 | Durchschnittsnote aller Leistungen im Bildungsgang |
Sie können die Felder "Durchschnitt 1", "Durchschnitt 2" und "Durchschnitt 3" auch händisch befüllen.
A0899 Sonstiges
Die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis werden als Mittelwert aus den Halbjahresnotendurchschnitten gemäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0900 Sonstiges
Die Durchschnittsnote im Abschlusszeugnis des Bildungsgangs Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung wird gemäß § 24 und Anlage 5 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0903 Sonstiges
Der Bemerkungstext "Die erweiterte Berufsbildungsreife ist im Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen dem Niveau 2 zugeordnet. wird fest auf dem Zeugnis ausgegeben.
A0904 BER-IBA-AS-2020.dws
Mit Hilfe des Berechnungsskriptes BER-IBA-AS-2020.dws
können Sie für den Bildungsgang Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis (als Mittelwert der Halbjahresnotendurchschnitte gmäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die integrierte Berufsausbildungsvorbereitung) sowie die Duchschnittsnote des Bildungsganges Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung berechnen lassen.
Bitte lesen Sie dazu unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-iba-as-2020dws/
A0910 Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails
gezogen.
A0912 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal >EBBR
Zeugnisbemerkungen, die nur auf dem MSA Zeugnis ausgegeben werden sollen, weisen Sie Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
bei der Bemerkung das Merkmal "EBBR" zu.
A0920 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die Ausgabe der Prüfungsfächer (Deutsch, Mathematik, Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Fachstatus" den Eintrag "1PF", "2PF", "3PF" und dem Fach der Präsentationsprüfung "4PF" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
.
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
Die Prüfungsnoten für das 1PF-3PF erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in folgenden Feldern:
Spalte | Note für.. |
---|---|
Zusatz Note 1 | Gesamtnote |
Schriftl. Note 1 | schriftliche Prüfung |
Mündl. Note | zusätzliche mündliche Prüfung |
Die Gesamtnote für das 4PF (Präsentationsprüfung) erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld:
Spalte | Note für.. |
---|---|
Zusatz Note 1 | Gesamtnote |
Das Thema der Präsentationsprüfung erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Beurteilungstexte".
(V6) BER-Schul Z 592 (2019.2020).rpt
Schul Z 592 – Zeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung über die erweiterte Berufsbildungsreife (Vollzeit) – (4 Seiten) – (2019/2020)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers iim Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)" |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich (Unterricht) |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich (Unterricht)" |
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
A0392 Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau
Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
ein.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
A0863 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachniveau
Die Bewertung der Leistungen kann auf unterschiedlichen Niveaus erfolgen. Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
folgende Werte an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
GR | GR | GR- Niveau |
ER | ER | Er-Niveau |
Weisen Sie den Fächern im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" das entsprechende Bewertungsniveau zu.
A0891 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer des "Berufsfeldübergreifenden Unterrichts" auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Den Fächern mit Niveau-Stufe (GR-Niveau / ER-Niveau) weisen Sie die Position 1-3 zu, den Fächern "Wirtschafts- und Sozialkunde" und Spoprt/Gesundheitsförderung weisen Sie die Position 4-5 zu.
A0894 Schüler > Zeugnis > Fächer
"Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" - Um für die "Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" die "Gesamtstunden" und eine "Note" auf dem Zeugnis ausgeben zu können, legen Sie bitte ein Fach für diese "Betriebliche Lernaufgabe" im Schlüsselverzeichnis > Fächer
mit folgendem Kürzel an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BLE | leer | beliebig |
Weisen Sie dieses Fach dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zu. Tragen Sie im Feld "Faktor" die "Gesamtstunden" ein. Die Endnote erfassen Sie für dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote (Gesamt)".
A0896 Schüler > Zeugnis > Leistungen
Markieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen
das Optionsfeld "Durchschnitt" einblenden. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.
Geben Sie unter Prüfungsordnung die gewünschte Prüfungsordnung (basierend auf dem Skript für IBA) zur Versetzung an. Klicken Sie auf Neu berechnen
, um die Daten automatisch durch das entsprechende Skript berechnen zu lassen.
Durch die Berechnung werden automatisch folgende Felder befüllt:
Feld | Note für … |
---|---|
Durchschnitt 1 | Fachtheorie Endnote |
Durchschnitt 2 | Fachpraxis Endnote |
Durchschnitt 3 | Durchschnittsnote aller Leistungen im Bildungsgang |
Sie können die Felder "Durchschnitt 1", "Durchschnitt 2" und "Durchschnitt 3" auch händisch befüllen.
A0899 Sonstiges
Die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis werden als Mittelwert aus den Halbjahresnotendurchschnitten gemäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0900 Sonstiges
Die Durchschnittsnote im Abschlusszeugnis des Bildungsgangs Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung wird gemäß § 24 und Anlage 5 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0903 Sonstiges
Der Bemerkungstext "Die erweiterte Berufsbildungsreife ist im Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen dem Niveau 2 zugeordnet. wird fest auf dem Zeugnis ausgegeben.
A0904 BER-IBA-AS-2020.dws
Mit Hilfe des Berechnungsskriptes BER-IBA-AS-2020.dws
können Sie für den Bildungsgang Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis (als Mittelwert der Halbjahresnotendurchschnitte gmäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die integrierte Berufsausbildungsvorbereitung) sowie die Duchschnittsnote des Bildungsganges Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung berechnen lassen.
Bitte lesen Sie dazu unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-iba-as-2020dws/
A0910 Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails
gezogen.
A0912 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal >EBBR
Zeugnisbemerkungen, die nur auf dem MSA Zeugnis ausgegeben werden sollen, weisen Sie Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
bei der Bemerkung das Merkmal "EBBR" zu.
(V6) BER-Schul Z 593 (10.20).rpt
Schul Z 593 – Zeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung über den mittleren Schulabschluss (Vollzeit) – (4 Seiten) (10.20)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers iim Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)" |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich (Unterricht) |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich (Unterricht)" |
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
A0077 Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
A0078 Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A015 Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
A0392 Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau
Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
ein.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
A0863 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachniveau
Die Bewertung der Leistungen kann auf unterschiedlichen Niveaus erfolgen. Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
folgende Werte an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
GR | GR | GR- Niveau |
ER | ER | Er-Niveau |
Weisen Sie den Fächern im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" das entsprechende Bewertungsniveau zu"
A0891 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer des "Berufsfeldübergreifenden Unterrichts" auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Den Fächern mit Niveau-Stufe (GR-Niveau / ER-Niveau) weisen Sie die Position 1-3 zu, den Fächern "Wirtschafts- und Sozialkunde" und Spoprt/Gesundheitsförderung weisen Sie die Position 4-5 zu.
A0894 Schüler > Zeugnis > Fächer
"Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" - Um für die "Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" die "Gesamtstunden" und eine "Note" auf dem Zeugnis ausgeben zu können, legen Sie bitte ein Fach für diese "Betriebliche Lernaufgabe" im Schlüsselverzeichnis > Fächer
mit folgendem Kürzel an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BLE | leer | beliebig |
Weisen Sie dieses Fach dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zu. Tragen Sie im Feld "Faktor" die "Gesamtstunden" ein. Die Endnote erfassen Sie für dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote (Gesamt)".
A0895 Schlüsselverzeichnisse > Abschlussarten > Abschlussart 1
Die Ausgabe Zeugnisbemerkungen wird durch den Eintrag im Menü Schüler > Laufbahn > Abschluss
gesteuert. Tragen Sie im Bereich „Abschluss1“ im Feld „Abschlussart“ die jeweilige Abschlussart ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Abschlussarten
.
Zeugnisbemerkungen: Das Zeugnis berechtigt / berechtigt nicht1) zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe nach § 5 Verordnung über die gymnasiale Oberstufe (VO-GO in der jeweils gültigen Fassung). Das Zeugnis berechtigt / berechtigt nicht1) zum Übergang in die Fachoberschule nach § 4 Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für die Fachoberschule (APO-FOS in der jeweils gültigen Fassung).
Beachten Sie dabei die Tabelle und maßgeblich für das Auslesen der Zeugnisbemerkung ist das Feld "Kürzel" des jeweiligen Schlüsselverzeichnisses.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
leer | leer | Nicht berechtigt für beide Übergänge |
ÜGOS | leer | Mit Übergang Gymnasiale Oberstufe / Ohne Übergang Fachoberschule |
ÜFOS | leer | Mit Übergang Fachoberschule / Ohne Übergang Gymnasiale Oberstufe |
ÜGFOS | leer | Mit Übergang Gymnasiale Oberstufe und Übergang Fachoberschule |
A0896 Schüler > Zeugnis > Leistungen
Markieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen
das Optionsfeld "Durchschnitt" einblenden. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.
Geben Sie unter Prüfungsordnung die gewünschte Prüfungsordnung (basierend auf dem Skript für IBA) zur Versetzung an. Klicken Sie auf Neu berechnen
, um die Daten automatisch durch das entsprechende Skript berechnen zu lassen.
Durch die Berechnung werden automatisch folgende Felder befüllt:
Feld | Note für … |
---|---|
Durchschnitt 1 | Fachtheorie Endnote |
Durchschnitt 2 | Fachpraxis Endnote |
Durchschnitt 3 | Durchschnittsnote aller Leistungen im Bildungsgang |
Sie können die Felder "Durchschnitt 1", "Durchschnitt 2" und "Durchschnitt 3" auch händisch befüllen.
A0899 Sonstiges
Die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis werden als Mittelwert aus den Halbjahresnotendurchschnitten gemäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0900 Sonstiges
Die Durchschnittsnote im Abschlusszeugnis des Bildungsgangs Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung wird gemäß § 24 und Anlage 5 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0902 Sonstiges
Der Bemerkungstext "Der mittlere Schulabschluss ist im Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen dem Niveau 3 zugeordnet. wird fest auf dem Zeugnis ausgegeben.
A0904 BER-IBA-AS-2020.dws
Mit Hilfe des Berechnungsskriptes BER-IBA-AS-2020.dws
können Sie für den Bildungsgang Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis (als Mittelwert der Halbjahresnotendurchschnitte gmäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die integrierte Berufsausbildungsvorbereitung) sowie die Duchschnittsnote des Bildungsganges Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung berechnen lassen.
Bitte lesen Sie dazu unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-iba-as-2020dws/
A0910 Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails
gezogen.
A0911 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal > MSA
Zeugnisbemerkungen, die nur auf dem MSA Zeugnis ausgegeben werden sollen, weisen Sie Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
bei der Bemerkung das Merkmal "MSA" zu.
A0912 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal >EBBR
Zeugnisbemerkungen, die nur auf dem MSA Zeugnis ausgegeben werden sollen, weisen Sie Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
bei der Bemerkung das Merkmal "EBBR" zu.
A0920 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die Ausgabe der Prüfungsfächer (Deutsch, Mathematik, Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Fachstatus" den Eintrag "1PF", "2PF", "3PF" und dem Fach der Präsentationsprüfung "4PF" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
.
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
Die Prüfungsnoten für das 1PF-3PF erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in folgenden Feldern:
Spalte | Note für.. |
---|---|
Zusatz Note 1 | Gesamtnote |
Schriftl. Note 1 | schriftliche Prüfung |
Mündl. Note | zusätzliche mündliche Prüfung |
Die Gesamtnote für das 4PF (Präsentationsprüfung) erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld:
Spalte | Note für.. |
---|---|
Zusatz Note 1 | Gesamtnote |
Das Thema der Präsentationsprüfung erfassen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Beurteilungstexte".
(V6) BER-Schul Z 593 (2019.2020).rpt
Schul Z 593 – Zeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung über den mittleren Schulabschluss (Vollzeit) – (4 Seiten) (2019/2020)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers iim Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)" |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich (Unterricht) |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich (Unterricht)" |
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
A0392 Schüler > Zeugnis > Fächer > Niveau
Die Leistungsstufe tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" ein. Die unterschiedlichen Leistungsstufen tragen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
ein.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
**A0863 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachniveau |
Die Bewertung der Leistungen kann auf unterschiedlichen Niveaus erfolgen. Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
folgende Werte an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
GR | GR | GR- Niveau |
ER | ER | Er-Niveau |
Weisen Sie den Fächern im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" das entsprechende Bewertungsniveau zu"
A0891 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer des "Berufsfeldübergreifenden Unterrichts" auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Den Fächern mit Niveau-Stufe (GR-Niveau / ER-Niveau) weisen Sie die Position 1-3 zu, den Fächern "Wirtschafts- und Sozialkunde" und Spoprt/Gesundheitsförderung weisen Sie die Position 4-5 zu.
A0894 Schüler > Zeugnis > Fächer
"Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" - Um für die "Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" die "Gesamtstunden" und eine "Note" auf dem Zeugnis ausgeben zu können, legen Sie bitte ein Fach für diese "Betriebliche Lernaufgabe" im Schlüsselverzeichnis > Fächer
mit folgendem Kürzel an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BLE | leer | beliebig |
Weisen Sie dieses Fach dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zu. Tragen Sie im Feld "Faktor" die "Gesamtstunden" ein. Die Endnote erfassen Sie für dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote (Gesamt)".
A0895 Schlüsselverzeichnisse > Abschlussarten > Abschlussart 1
Die Ausgabe Zeugnisbemerkungen wird durch den Eintrag im Menü Schüler > Laufbahn > Abschluss
gesteuert. Tragen Sie im Bereich „Abschluss1“ im Feld „Abschlussart“ die jeweilige Abschlussart ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Abschlussarten
.
Zeugnisbemerkungen: Das Zeugnis berechtigt / berechtigt nicht1) zum Übergang in die gymnasiale Oberstufe nach § 5 Verordnung über die gymnasiale Oberstufe (VO-GO in der jeweils gültigen Fassung). Das Zeugnis berechtigt / berechtigt nicht1) zum Übergang in die Fachoberschule nach § 4 Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für die Fachoberschule (APO-FOS in der jeweils gültigen Fassung).
Beachten Sie dabei die Tabelle und maßgeblich für das Auslesen der Zeugnisbemerkung ist das Feld "Kürzel" des jeweiligen Schlüsselverzeichnisses.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
leer | leer | Nicht berechtigt für beide Übergänge |
ÜGOS | leer | Mit Übergang Gymnasiale Oberstufe / Ohne Übergang Fachoberschule |
ÜFOS | leer | Mit Übergang Fachoberschule / Ohne Übergang Gymnasiale Oberstufe |
ÜGFOS | leer | Mit Übergang Gymnasiale Oberstufe und Übergang Fachoberschule |
A0896 Schüler > Zeugnis > Leistungen
Markieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen
das Optionsfeld "Durchschnitt" einblenden. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.
Geben Sie unter Prüfungsordnung die gewünschte Prüfungsordnung (basierend auf dem Skript für IBA) zur Versetzung an. Klicken Sie auf Neu berechnen
, um die Daten automatisch durch das entsprechende Skript berechnen zu lassen.
Durch die Berechnung werden automatisch folgende Felder befüllt:
Feld | Note für … |
---|---|
Durchschnitt 1 | Fachtheorie Endnote |
Durchschnitt 2 | Fachpraxis Endnote |
Durchschnitt 3 | Durchschnittsnote aller Leistungen im Bildungsgang |
Sie können die Felder "Durchschnitt 1", "Durchschnitt 2" und "Durchschnitt 3" auch händisch befüllen.
A0899 Sonstiges
Die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis werden als Mittelwert aus den Halbjahresnotendurchschnitten gemäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0900 Sonstiges
Die Durchschnittsnote im Abschlusszeugnis des Bildungsgangs Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung wird gemäß § 24 und Anlage 5 der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0902 Sonstiges
Der Bemerkungstext "Der mittlere Schulabschluss ist im Deutschen und Europäischen Qualifikationsrahmen dem Niveau 3 zugeordnet. wird fest auf dem Zeugnis ausgegeben.
A0904 BER-IBA-AS-2020.dws
Mit Hilfe des Berechnungsskriptes BER-IBA-AS-2020.dws
können Sie für den Bildungsgang Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis (als Mittelwert der Halbjahresnotendurchschnitte gmäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die integrierte Berufsausbildungsvorbereitung) sowie die Duchschnittsnote des Bildungsganges Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung berechnen lassen.
Bitte lesen Sie dazu unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-iba-as-2020dws/
A0910 Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails
gezogen.
A0911 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal > MSA
Zeugnisbemerkungen, die nur auf dem MSA Zeugnis ausgegeben werden sollen, weisen Sie Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
bei der Bemerkung das Merkmal "MSA" zu.
(V6) BER-Schul Z 594 (12.19).rpt
Schul Z 594 – Abgangszeugnis der Integrierten Berufsausbildungsvorbereitung (Vollzeit) – (2 Seiten) – (12.19)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)"
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich" |
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht) |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich (Unterricht) |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich (Unterricht)" |
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
A0077 Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0115 Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A0134 Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.

A0158 Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
A0863 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachniveau
Die Bewertung der Leistungen kann auf unterschiedlichen Niveaus erfolgen. Legen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fachniveaus
folgende Werte an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
GR | GR | GR- Niveau |
ER | ER | Er-Niveau |
Weisen Sie den Fächern im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Niveau" das entsprechende Bewertungsniveau zu"
A0864 Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Praxisbetrieb
Tragen Sie den Betrieb des Praktikums im Menü Schüler > Ausbildung
im Bereich „Praxibetrieb“ ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Praxisbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Im Feld "Praxisbetrieb" hinterlegen Sie den Betrieb.
Erfassen Sie im Feld "Bildungsgang" den Bildungsgang.
Hinweis: Am Bildungsgang können verschiedene Berufsfelder hängen.
Legen Sie zunächst die möglichen Berufsfelder Ihrer Schule im Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
an, der Bericht fragt den Eintrag aus dem Feld "Bezeichnung" ab.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WirtVerw (beliebig) | 01 (beliebig) | Wirtschaft und Verwaltung |
Metalltech(beliebig) | 02 (beliebig) | Metalltechnik |
Elektrote (beliebig) | 03 (beliebig) | Elektrotechnik |
Bautech (beliebig) | 04 (beliebig) | Bautechnik |
Holztech (beliebig) | 05 (beliebig) | Holztechnik |
Textiltech (beliebig) | 06 (beliebig) | Textiltechnik/ Bekleidung |
ChPhyBio (beliebig) | 07 (beliebig) | Chemie, Physik, Biologie |
Drucktech (beliebig) | 08 (beliebig) | Drucktechnik |
Farbtech (beliebig) | 09 (beliebig) | Farbtechnik/ Raumgestaltung |
Gesundh (beliebig) | 10 (beliebig) | Gesundheit |
Körperpfl (beliebig) | 11 (beliebig) | Körperpflege |
Ernähr/HW (beliebig) | 12 (beliebig) | Ernährung/ Hauswirtschaft |
Agrarwirt (beliebig) | 13 (beliebig) | Agrarwirtschaft |
SozPflege (beliebig) | 14 (beliebig) | Sozialpäd. Pflegerischer Dienst |
Sonstige (beliebig) | 15 (beliebig) | Sonstige/ mehrere Berufsfelder |
Definieren Sie danach im Schlüsselverzeichnis > Bildungsänge Ihre Bildungsgänge, weisen Sie hier je Bildungsgang im Feld "Berufsfeld" ein Berufsfeld zu, folgende Bsp.:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Berufsfeld |
---|---|---|---|
IBA.WuV | leer | IBA | WuV |
IBA.Ges | leer | IBA | Ges |
IBA.EuH | leer | IBA | EuH |
Je nachdem im welchen Berufsfeld der Schüler sein Praktikum absolviert, tragen Sie den dafür angelegten Bildungsgang ein.
Erfassen Sie weiterhin in den Feldern "Praxis von" und "bis" den Zeitraum des Praktikums und die Vertragsnummer wie folgt:
Eintrag für | Eingabe wie folgt |
---|---|
1. Praktikum | LA1HJ1 |
2. Praktikum | LA2HJ1 oder LA2HJ2 |
3. Praktikum | LA3HJ2 |
Anhand der Vertragsnummer kann der Bericht die "Betriebliche Lernaufgabe", die auch benotet wird, dem 1./2./3 Betriebspraktikum zuordnen. Zudem wird ein Bezug des Betriebspraktikums zum HJ1 bzw. HJ2 hergestellt.
**A0872 Schüler > Zeugnis > Fächer
Neben dem Wahlunterricht und den berufsfeldübergreifenden bzw. berufsfeldbezogenen Unterricht muss auch die Betriebliche Lernaufgabe benotet werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Legen Sie im
Schlüsselverzeichnisse > Fächer
drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
LA1 (beliebig) | LA1 | Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig) |
LA2 (beliebig) | LA2 | Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig) |
LA3 (beliebig) | LA3 | Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig) |
- Weisen Sie diese Fächer im Menü
Schüler > Zeugnis > Fächer
dem Schüler zu.
A0873 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.
Die Zeugnisbemerkung "Die Schülerin/Der Schüler1) hat am Pflichtunterricht „Planung des beruflichen Anschlusses“ teilgenommen. ist im Bericht bereits personalisiert (Die Schülerin bzw. Der Schüler) hinterlegt.
A0874 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Zeugnisbemerkungen können im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
vordefiniert werden oder beim Schüler individuell formuliert werden.
Die Zeugnisbemerkung "Dem Zeugnis ist das Zertifikat zur Einschätzung personaler Kompetenzen „Betriebspraktikum“ und „Unterricht“1) beigefügt. " müssen Sie den jeweiligen Schülern individuell oder per Sammelzuweisung hinterlegen.
A0875 Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
Ob im Zeugnis das Betriebspraktikum 1./2. oder 3. als "bestanden" oder "nicht bestanden" ausgegeben wird, hängt vom Eintrag im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld "Merkmal" ab.
- Legen Sie im
Schlüsselverzeichnisse > Fächer
drei Fächer für die Betrieblichen Lernaufgaben an, entscheidend ist der Eintrag im Feld "Schlüssel", dieser muss wie folgt hinterlegt sein:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
LA1 (beliebig) | LA1 | Betriebliche Lernaufgabe 1 (beliebig) |
LA2 (beliebig) | LA2 | Betriebliche Lernaufgabe 2 (beliebig) |
LA3 (beliebig) | LA3 | Betriebliche Lernaufgabe 3 (beliebig) |
2. Weisen Sie diese Fächer im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer dem Schüler zu. |
- Die Betriebliche Lernaufgabe 1,/2./3. bezieht sich auf das jeweilige Praktikum 1./2./3. Ein Eintrag "N" im Feld "Merkmal" bei der entsprechenden Lernaufgabe steuert die Ausgabe "nicht bestanden". Bleibt das Feld "Merkmal" leer, wird das Praktikum als "bestanden" ausgegeben.
A0891 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer des "Berufsfeldübergreifenden Unterrichts" auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Den Fächern mit Niveau-Stufe (GR-Niveau / ER-Niveau) weisen Sie die Position 1-3 zu, den Fächern "Wirtschafts- und Sozialkunde" und Spoprt/Gesundheitsförderung weisen Sie die Position 4-5 zu.
A0894 Schüler > Zeugnis > Fächer
"Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" - Um für die "Betriebliche Lernaufgabe - Endnote" die "Gesamtstunden" und eine "Note" auf dem Zeugnis ausgeben zu können, legen Sie bitte ein Fach für diese "Betriebliche Lernaufgabe" im Schlüsselverzeichnis > Fächer
mit folgendem Kürzel an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BLE | leer | beliebig |
Weisen Sie dieses Fach dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zu. Tragen Sie im Feld "Faktor" die "Gesamtstunden" ein. Die Endnote erfassen Sie für dieses Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote (Gesamt)".
A0896 Schüler > Zeugnis > Leistungen
Markieren Sie für den Schüler unter Schüler > Zeugnis > Leistungen
das Optionsfeld "Durchschnitt" einblenden. Auf der rechten Seite der Registerkarte erscheint nun eine zusätzliche Leiste.
Geben Sie unter Prüfungsordnung die gewünschte Prüfungsordnung (basierend auf dem Skript für IBA) zur Versetzung an. Klicken Sie auf Neu berechnen
, um die Daten automatisch durch das entsprechende Skript berechnen zu lassen.
Durch die Berechnung werden automatisch folgende Felder befüllt:
Feld | Note für … |
---|---|
Durchschnitt 1 | Fachtheorie Endnote |
Durchschnitt 2 | Fachpraxis Endnote |
Durchschnitt 3 | Durchschnittsnote aller Leistungen im Bildungsgang |
Sie können die Felder "Durchschnitt 1", "Durchschnitt 2" und "Durchschnitt 3" auch händisch befüllen.
A0899 Sonstiges
Die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis werden als Mittelwert aus den Halbjahresnotendurchschnitten gemäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung gebildet.
A0904 BER-IBA-AS-2020.dws
Mit Hilfe des Berechnungsskriptes BER-IBA-AS-2020.dws
können Sie für den Bildungsgang Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung die Endnoten (Jahresnotendurchschnitte) der Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis (als Mittelwert der Halbjahresnotendurchschnitte gmäß Anlage 4 Abschnitt B der Verordnung über die integrierte Berufsausbildungsvorbereitung) sowie die Duchschnittsnote des Bildungsganges Integrierte Berufsausbildungsvorbereitung berechnen lassen.
Bitte lesen Sie dazu unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-iba-as-2020.md
A0905 Sonstiges
Das Zeugnis liest die Teilbereiche Fachtheorie und Fachpraxis (Fächer mit Unterrichtsart "FachT" und "FachP") aus dem 1. und 2. Halbjahr aus und übergibt diese in den Zeugnisdruck.
A0910 Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Schüler > Zeugnis > Zeugnisdetails
gezogen.
(V6) BER-Schul Z 520 (09.19).rpt
Schul Z 520 – Zeugnis der Berufsfachschule – (2 Seiten) – (09.19)
A0013 Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich" |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach" |
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:"
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht)" |
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)" |
A0028 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0115 Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A0156 Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
A0168 Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte" |
A0612 Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Den Beruf des Schülers tragen Sie entweder im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im Feld „Beruf“ ein oder im Menü Klasse > Daten
. Falls alle Schüler Ihrer Klasse den gleichen Beruf haben, lassen Sie den Beruf im Menu Schüler leer und weisen diesen lediglich einmal im Menu Klasse zu, ansonsten individuell im Menu Schüler. Falls Sie den Beruf sowohl im Menu Schüler
als auch im Menu Klasse zuweisen, wird der Beruf aus dem MenuSchüler
priorisiert.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
A0846 Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Art
UND
Schüler > Zeitraum > Datails > Jahrgang
Ausgabe "X. Halbjahr" - Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus dem Menü Schüler > Zeitraum > Details
den Eintrag in Feld „Jahrgang". Des Weiteren wird das Datum des Schulformeintritts im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
(Feld "Schulformeintritt) herangezogen.
Ist beim Schüler kein Jahrgang eingetragen, wird der Jahrgang der Klasse aus dem Menü Klasse > Zeiträume
aus dem Feld „Jahrgang" herangezogen.
z.B.
1 Jahrgang: 1. und 2. HJ
2 Jahrgang: 3. und 4. HJ usw.
(V6) BER-Schul Z 522 (09.19).rpt
Schul Z 522 – Abschlusszeugnis der Berufsfachschule mit schulischer Abschlussprüfung – (3 Seiten) – (09.19)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)"
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach" |
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich" |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach" |
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung
--|--|--
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht)"
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)"
A0028 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
A0113 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Berufsschule
gedruckt werden.
A0116 Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich
für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung
"2" usw.
A0148 Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
A0612 Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Den Beruf des Schülers tragen Sie entweder im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im Feld „Beruf“ ein oder im Menü Klasse > Daten
. Falls alle Schüler Ihrer Klasse den gleichen Beruf haben, lassen Sie den Beruf im Menu Schüler leer und weisen diesen lediglich einmal im Menu Klasse zu, ansonsten individuell im Menu Schüler. Falls Sie den Beruf sowohl im Menu Schüler
als auch im Menu Klasse zuweisen, wird der Beruf aus dem MenuSchüler
priorisiert.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)" |
A0865 Mandanten > Merkmale > Merkmal A6
Die Schulbezeichnung gemäß Verordnung (z.B. Berufsfachschule für Mode und Design, Kaufmännische Berufsfachschule, etc.) tragen Sie im Menü Mandanten > Merkmale
im Feld "Merkmal A6" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Mandaten)
. Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.
Folgendes Bsp.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Bereich |
---|---|---|---|
BFS Kfm | leer | Kaufmännische Berufsfachschule | Merkmal A6 |
BFS Textil | leer | Berufsfachschule für Textiltechnik und Bekleidung | Merkmal A6" |
A0867 BER-BFS-Matrix-2016.dws
Um eine zeitraumübergreifenden Endnotenberechnung der Berufsfachschule in MAGELLAN auszuführen, lesen Sie bitte unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/berufsschule/ https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-bfs-matrix-2016dws
A0869 Berufsschule > Matrix > Zusatznote 1, Zusatznote 2, Zusatznote 3
Tragen Sie die Noten der schriftlichen, mündlichen und praktischen Prüfung im Menü Berufsschule > Matrix
in folgenden Spalten ein:
Spalte | Note für... |
---|---|
Zusatznote 1 | schriftliche Prüfung |
Zusatznote 2 | mündliche Prüfung |
Zusatznote 3 | praktische Prüfung" |
A0870 Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare
Da das Berechnungsskript automatisch die jeweiligen Zeugnisformulare den Schülern zuordnet, müssen die Zeugnisformulare zuvor unter Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare
definiert werden.
Bezeichnung | Typ | Datei |
---|---|---|
BER-BFS-AS | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 522 (09.19).rpt) |
BER-BFS-MSA | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 521 (09.19).rpt) |
BER-BFS-AZ | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 526 (09.19).rpt) |
Die Bezeichnungen BER-BFS-AS für das Abschlusszeugnis, BER-BFS-MSA für das Zusatzzeugnis Mittlerer Schulabschluss und BER-BFS-AZ für das Abgangszeugnis sind fest vorgegeben.
(V6) BER-Schul Z 523 (09.19).rpt
Schul Z 523 – Abschlusszeugnis der Berufsfachschule mit Kammerprüfung – (3 Seiten) – (09.19)
A0002 Klassen > Daten > Beurteilungsart > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)"
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich
--|--|--
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich"
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach"
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung
--|--|--
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht)"
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht)"
A0028 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
A0113 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Berufsschule
gedruckt werden.
A0116 Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich
für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung
"2" usw.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A0148 Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
A0612 Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Den Beruf des Schülers tragen Sie entweder im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im Feld „Beruf“ ein oder im Menü Klasse > Daten
. Falls alle Schüler Ihrer Klasse den gleichen Beruf haben, lassen Sie den Beruf im Menu Schüler leer und weisen diesen lediglich einmal im Menu Klasse zu, ansonsten individuell im Menu Schüler. Falls Sie den Beruf sowohl im Menu Schüler
als auch im Menu Klasse zuweisen, wird der Beruf aus dem MenuSchüler
priorisiert.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)" |
A0865 Mandanten > Merkmale > Merkmal A6
Die Schulbezeichnung gemäß Verordnung (z.B. Berufsfachschule für Mode und Design, Kaufmännische Berufsfachschule, etc.) tragen Sie im Menü Mandanten > Merkmale
im Feld "Merkmal A6" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Mandaten)
. Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.
Folgendes Bsp.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Bereich |
---|---|---|---|
BFS Kfm | leer | Kaufmännische Berufsfachschule | Merkmal A6 |
BFS Textil | leer | Berufsfachschule für Textiltechnik und Bekleidung | Merkmal A6" |
**A0866 Schüler > Merkmale > Merkmal D4
Das "Prüfdatum" vor der Kammer tragen Sie im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Merkmale
im Feld "Merkmal D4" ein.
Die Merkmale D1-D4 können per Sammelzuweisung den Schüler zugewiesen werden. (Sammelzuweisung Stammdaten)"
A0867 BER-BFS-Matrix-2016.dws
Um eine zeitraumübergreifenden Endnotenberechnung der Berufsfachschule in MAGELLAN auszuführen, lesen Sie bitte unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/berufsschule/ https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-bfs-matrix-2016dws.md"
A0868 Klassen > Merkmale > Merkmal A6
Die zuständige Kammer der Kammerprüfung tragen Sie im Menü Klassen > Merkmale > Merkmal A6
ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen)
. Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.
Folgendes Bsp.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Bereich |
---|---|---|---|
IHK | leer | Industrie- und Handelskammer | Merkmal A6 |
HK | leer | Handwerkskammer | Merkmal A6" |
A0870 Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare
Da das Berechnungsskript automatisch die jeweiligen Zeugnisformulare den Schülern zuordnet, müssen die Zeugnisformulare zuvor unter Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare
definiert werden.
Bezeichnung | Typ | Datei |
---|---|---|
BER-BFS-AS | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 522 (09.19).rpt) |
BER-BFS-MSA | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 521 (09.19).rpt) |
BER-BFS-AZ | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 526 (09.19).rpt) |
Die Bezeichnungen BER-BFS-AS für das Abschlusszeugnis, BER-BFS-MSA für das Zusatzzeugnis Mittlerer Schulabschluss und BER-BFS-AZ für das Abgangszeugnis sind fest vorgegeben.
(V6) BER-Schul Z 526 (09.19).rpt
Schul Z 526 – Abgangszeugnis der Berufsfachschule – (2 Seiten) – (09.19)
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
A0015.38 Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
A0015.41 Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld Zugang am bzw. Abgang am ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld Unterrichtsart ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht) |
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht) |
A0028 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte Position angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld Name 1 ein.
A0113 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Berufsschule
gedruckt werden.
A0116 Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche Hinzufügen anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich
für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld Position eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung 1, für die Ausgabe der zweiten Bemerkung
2 usw.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld Name 3 ein.
A0148 Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld Zeugnisdatum ein.
A0612 Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Den Beruf des Schülers tragen Sie entweder im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im Feld „Beruf“ ein oder im Menü Klasse > Daten
. Falls alle Schüler Ihrer Klasse den gleichen Beruf haben, lassen Sie den Beruf im Menu Schüler leer und weisen diesen lediglich einmal im Menu Klasse zu, ansonsten individuell im Menu Schüler. Falls Sie den Beruf sowohl im Menu Schüler
als auch im Menu Klasse zuweisen, wird der Beruf aus dem MenuSchüler
priorisiert.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld Name 2 ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
A0865 Mandanten > Merkmale > Merkmal A6
Die Schulbezeichnung gemäß Verordnung (z.B. Berufsfachschule für Mode und Design, Kaufmännische Berufsfachschule, etc.) tragen Sie im Menü Mandanten > Merkmale
im Feld Merkmal A6 ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Mandaten)
. Hier ist in der Spalte „Bereich“ der Wert „Merkmal A6“ zuzuweisen.
Folgendes Bsp.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Bereich |
---|---|---|---|
BFS Kfm | leer | Kaufmännische Berufsfachschule | Merkmal A6 |
BFS Textil | leer | Berufsfachschule für Textiltechnik und Bekleidung | Merkmal A6 |
A0867 BER-BFS-Matrix-2016.dws
Um eine zeitraumübergreifenden Endnotenberechnung der Berufsfachschule in MAGELLAN auszuführen, lesen Sie bitte unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/berufsschule/ https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-bfs-matrix-2016dws
A0870 Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare
Da das Berechnungsskript automatisch die jeweiligen Zeugnisformulare den Schülern zuordnet, müssen die Zeugnisformulare zuvor unter Schlüsselverzeichnisse > Zeugnisformulare
definiert werden.
Bezeichnung | Typ | Datei |
---|---|---|
BER-BFS-AS | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 522 (09.19).rpt) |
BER-BFS-MSA | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 521 (09.19).rpt) |
BER-BFS-AZ | beliebig | beliebig (Bsp. BER-Schul Z 526 (09.19).rpt) |
Die Bezeichnungen BER-BFS-AS für das Abschlusszeugnis, BER-BFS-MSA für das Zusatzzeugnis Mittlerer Schulabschluss und BER-BFS-AZ für das Abgangszeugnis sind fest vorgegeben.
(V6) BER-Schul Z 500 (09.19).rpt
Schul Z 500 – Zeugnis der Berufsschule – (2 Seiten) – (09.19)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis >Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann
den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht) |
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht) |
(A0026) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Schulformeintritt
Tragen Sie im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Schulformeintritt" das entsprechende Datum ein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
(A0028)Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0168) Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
(A0190) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Die Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis richtet sich nach der Positionsnummer, die Sie dem jeweiligen Fach im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
in der Spalte "Position" vergeben haben.
(A0740) Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
(A0777) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
Möglich sind: |
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) `` |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0846) Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Art
UND
Schüler > Zeitraum > Datails > Jahrgang
Ausgabe "X. Halbjahr" - Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus dem Menü Schüler > Zeitraum > Details
den Eintrag in Feld „Jahrgang". Des Weiteren wird das Datum des Schulformeintritts im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
(Feld "Schulformeintritt) herangezogen.
Ist beim Schüler kein Jahrgang eingetragen, wird der Jahrgang der Klasse aus dem Menü Klasse > Zeiträume
aus dem Feld „Jahrgang" herangezogen.
z.B.
1 Jahrgang: 1. und 2. HJ
2 Jahrgang: 3. und 4. HJ usw.
(V6) BER-Schul Z 501 (09.19).rpt
Schul Z 501 – Abschlusszeugnis der Berufsschule – (3 Seiten) – (09.19)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
**(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht) |
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht) |
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Gesamtnote" ein. Diese wird auch automatisch durch das Berufsschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
(A0107) Berufsschule > Matrix > Gesamtnote
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü "Berufsschule" in der Registerkarte "Matrix" im Feld "Gesamtnote" ein. Diese wird auch automatisch durch das Berufsschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
(A0113) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Berufsschule
gedruckt werden.
(A0116) Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich
für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung
"2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0148) Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0159) Berufsschule > Matrix > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Berufsschule > Matrix
in der Spalte "Endnote" ein. Die Gewichtung der Note tragen Sie analog im Feld "Faktor" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0168) Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
(A0227) Schüler > Daten 2 > Zugang am/Abgang am BZW. 2. Zugang am/2. Abgang am
Ist das Feld "2. Zugang am" im Menü Schüler > Daten 2
gefüllt, wird auf dem Zeugnis "2. Zugang am" und "2. Abgang am" ausgegeben, ansonsten "Zugang am" und "Abgang am".
(A0740) Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
*(A0777) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
Möglich sind: |
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) `` |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0851) Berufsschule > Matrix > Faktor
In den Feldern "J1 Faktor" bis "J9 Faktor" sind die Wochenstunden der Fächer pro Halbjahr eingetragen. Führen Sie über "Neu Berechnen" das Skript aus. Dieses ermittelt die Gesamtstunden der Ausbildungsjahre (der einzelen Halbjahre) durch Aufsummierung der Felder "J1 Faktor" bis "J9 Faktor") und überträgt diesen Wert in Feld "Faktor". Der Bericht fragt diesen Wert ab und überträgt ihn in das Feld "Gesamtstunden" auf dem Zeugnis.
**(A0881) Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Berufsschule > Matrix
gezogen.
(V6) BER-Schul Z 502 (09.19).rpt
Schul Z 502 – Zeugnis der Berufsschule über den mittleren Schulabschluss – (2 Seiten) – (09.19)
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
(A0107) Berufsschule > Matrix > Gesamtnote
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Gesamtnote" ein. Diese wird auch automatisch durch das Berufsschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
(A0013) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Berufsschule
gedruckt werden.
(A00116) Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich
für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung
"2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
(A014) Berufsschule > Matrix > Konferenzdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Konferenzdatum" ein.
(A0148) Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0227) Schüler > Daten 2 > Zugang am/Abgang am BZW. 2. Zugang am/2. Abgang am
Ist das Feld "2. Zugang am" im Menü Schüler > Daten 2
gefüllt, wird auf dem Zeugnis "2. Zugang am" und "2. Abgang am" ausgegeben, ansonsten "Zugang am" und "Abgang am".
(A0740) Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
(A0777) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) `` |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0852) Schüler > Laufbahn > Allgemein
Ausreichende Fremdsprachenkenntnisse: Ob ein Schüler bei Berufsschulabschluss ausreichende Fremdsprachenkenntnisse besitzt, richtet sich nach dem Eintrag unter Ansicht Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld „Empfehlung“. Da dies ein Schlüsselfeld ist, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Empfehlungen
folgenden Eintrag definieren:
Kürzel | Schlüssel | Bedeutung |
---|---|---|
J | beliebig | Ausreichende Fremdsprachenkenntnisse |
Bei keinem Eintrag im Feld „Empfehlung“ hat der Schüler nicht ausreichende Fremdsprachenkenntnisse.
(A0853) BER-BBS-Matrix-2016.dws
Um eine zeitraumübergreifenden Endnotenberechnung der Berufsschule in MAGELLAN auszuführen, lesen Sie bitte unsere Onlinedokumentation:
https://doc.la.stueber.de/berufsschule/ https://doc.la.stueber.de/03.ber/ber-bbs-matrix-2016dws/
(A0881) Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Das BIS-Datum für den Besuch des Schülers an der Schule wird aus dem Feld "Zeugnisdatum" im Menü Berufsschule > Matrix
gezogen.
(V6) BER-Schul Z 503 (09.19).rpt
Schul Z 503 – Abgangszeugnis der Berufsschule – (2 Seiten) – (09.19)
(A0002) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen > Daten
muss bei der Klasse des Schülers iim Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein. (hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich (Unterricht) |
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich (Unterricht) |
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
(A0113) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Berufsschule
gedruckt werden.
(A0116) Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich
für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung
"2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
(A0168) Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
(A0740) Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
(A0777) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) `` |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0855) Berufsschule > Matrix > Endnote
Die Noten, die für die Wahlpflicht- und Wahlfächer (Fächer mit Fachstatus: WahlPF oder WahlB) auf dem Zeugnis ausgegeben werden sollen, tragen Sie bitte manuell in das Feld "Endnote" ein.
BER (Kurswahl).rpt
ÜBERSICHTSPLAN der Kurswahlen
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
1PFBLL | 1PFBLL | 1. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
2PFBLL | 2PFBLL | 2. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
3PFBLL | 3PFBLL | 3. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
4PFBLL | 4PFBLL | 4. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
BLL | BLL | 5. Prüfungskomponente Besondere Lernleistung |
PRS | PRS | 5. Prüfungskomponente Präsentationsprüfung |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0150) Allgemein > Systemdatum
Auf dem Zeugnis/Bericht wird das Systemdatum ausgegeben.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0426) Abitur > Fachwahl > Rücktritt
Das Datum des "Rücktritts" tragen Sie im Menü Abitur > Fachwahl
im Feld "Rücktritt" ein.
(A0427) Abitur > Fachwahl > Pflichtkurse
Die Anzahl der Pflichtkurse weisen Sie dem jeweiligen Fach im Menü Abitur > Fachwahl
in Spalte "Pflichtkurse" zu.
(A0428) Abitur > Fachwahlen
Anlegen der Fachwahlen - beachten Sie dazu folgende Punkte:
1) Wechseln Sie in das Menü Abitur > Fachwahlen
2) Tragen Sie jetzt das Fach und optional folgende Daten ein:
- pro Fach die Pflichtkursanzahl,
- pro Fach die Unterrichtsart und optional den Fachstatus,
3) Legen Sie pro Fach fest, in welchen Halbjahren das Fach belegt wird. Dazu markieren Sie die Fächer in dem entsprechenden Halbjahren.
4) Den Prüfungsfächern weisen Sie in der Spalte "Fachstatus" das entsprechende Kürzel "1PF", "2PF", "3PF", "4PF" oder "5PF" zu. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
.
5) Für die korrekte Ausgabe der Aufgabenbereiche wählen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte „Aufgabenbereich“ aus. Beachten Sie dabei:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | weitere Fächer |
Religion | weitere Fächer |
(A0459) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer
in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
Fächer > Kategorie |
---|
Fremdsprache |
Religion |
Deutsch |
Mathematik |
Kunst |
Musik |
Sport |
Informatik |
Geschichte |
Physik |
Chemie |
Biologie |
Erdkunde |
Sozialkunde |
Wirtschaft |
Politik |
Spiel |
SportTheorie |
Seminar |
(A0460) Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten > Schlüssel
Bitte prüfen Sie in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
, ob alle notwendigen Einträge vorhanden sind, ggfs. sind sie zusätzlich anzulegen. Die folgende Unterrichtsarten werden für die Fächer der Schüler vom Skript erwartet.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurs |
GK | GK Grundkurs | |
Z | Z | Zusatzkurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
BER Abi-1a – Übersichtsplan über die Schullaufbahn ab 2010 – 12jähriger Bildungsgang (VO-GO) (01.12).rpt
Übersichtsplan über die Schullaufbahn ab 2010 – 12jähriger Bildungsgang (VO-GO)** (01.12)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
1PFBLL | 1PFBLL | 1. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
2PFBLL | 2PFBLL | 2. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
3PFBLL | 3PFBLL | 3. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
4PFBLL | 4PFBLL | 4. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
BLL | BLL | 5. Prüfungskomponente Besondere Lernleistung |
PRS | PRS | 5. Prüfungskomponente Präsentationsprüfung |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0190) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Die Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis richtet sich nach der Positionsnummer, die Sie dem jeweiligen Fach in der Spalte "Position" vergeben haben.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0426) Abitur > Fachwahl > Rücktritt
Das Datum des "Rücktritts" tragen Sie im Menü Abitur > Fachwahl
im Feld "Rücktritt" ein.
(A0428) Abitur > Fachwahlen
Anlegen der Fachwahlen - beachten Sie dazu folgende Punkte:
1) Wechseln Sie in das Menü Abitur > Fachwahlen
2) Tragen Sie jetzt das Fach und optional folgende Daten ein:
- pro Fach die Pflichtkursanzahl,
- pro Fach die Unterrichtsart und optional den Fachstatus,
3) Legen Sie pro Fach fest, in welchen Halbjahren das Fach belegt wird. Dazu markieren Sie die Fächer in dem entsprechenden Halbjahren.
4) Den Prüfungsfächern weisen Sie in der Spalte "Fachstatus" das entsprechende Kürzel "1PF", "2PF", "3PF", "4PF" oder "5PF" zu. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
.
5) Für die korrekte Ausgabe der Aufgabenbereiche wählen Sie im Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte „Aufgabenbereich“ aus. Beachten Sie dabei:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | weitere Fächer |
Religion | weitere Fächer |
(A0460) Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten > Schlüssel
Bitte prüfen Sie in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
, ob alle notwendigen Einträge vorhanden sind, ggfs. sind sie zusätzlich anzulegen. Die folgende Unterrichtsarten werden für die Fächer der Schüler vom Skript erwartet.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurs |
GK | GK Grundkurs | |
Z | Z | Zusatzkurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
BER-AbdGy (abi_4b_berechnungsbogen_abendgym (03.12.).rpt
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (wenn Präsentationsprüfung) |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
SK | SK | Seminarfach, Seminarkurs |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0072.) Schüler > Zeugnis > Details > Fachkombination
Fächerwahl - Zeilen Nr. - Für die Ausgabe der Fächerwahl (Zeile Nr.) gemäß Tabelle der Wahlmöglichkeiten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menu Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Fachkombination" ein (Zahlenwert).
(A0073.) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer
Für die Ausgabe "Die Abiturprüfung wird wiederholt" muss im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Wiederholer" der Haken gesetzt werden.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0157) Eintrittsjahr Einführungsphase
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.gbr Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbring markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu. Abitur > Prüfung > Lernleistung, die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0289) Mandaten > Daten 1 > Schulnummer
Tragen Sie die Schulnummer Ihrer Schule im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld „Schulnummer“ ein.
(A0290) Sonstiges > Lfd. Nr.
Um die laufende Nummer chronologisch korrekt auszugeben, müssen alle Schüler einer Klasse gleichzeitig gedruckt werden. Hierzu gruppieren Sie im Menü Abitur > Auswahl
die entsprechende(n) Klasse(n) und markieren alle Schüler der jeweiligen Klasse(n).
(A0419) Ausschluss mdl. Prüfung
Wird ein Schüler "Gem. § 43 (1. und (2. VO-KA von der mündlichen Prüfung ausgeschlossen", muss dies nach Druckfertigstellung manuell in dem vorgesehenen Feld angekreuzt werden.
(A0425) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten. Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich "Fremdsprachenfolge“ ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
23 | frei |
24 | frei |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-AbdGy-ABI (Schul Z 325)(02.11).rpt
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (wenn Präsentationsprüfung) |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
SK | SK | Seminarfach, Seminarkurs |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im MenüAbitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu ( Abitur > Prüfung > Lernleistung ), die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0377) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position |
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-ABI (Schul II 929-3)(01.09).rpt
Schul II 929-3
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach (schrifltlich) |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach (schrifltlich) |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach (schrifltlich) |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach (mündlich) |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (mündlich oder schriftlich)** Pflichtbereich |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
**(A0071. Ausdruck
Wird ein Schüler "Gem. § 42 (1. und (2. VO-GO von der mündlichen Prüfung ausgeschlossen", muss dies nach Druckfertigstellung manuell in dem vorgesehenen Feld angekreuzt werden.
(A0072.) Schüler > Zeugnis > Details > Fachkombination
Fächerwahl - Zeilen Nr. - Für die Ausgabe der Fächerwahl (Zeile Nr.) gemäß Tabelle der Wahlmöglichkeiten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menu Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Fachkombination" ein (Zahlenwert).
(A0073.) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer
Für die Ausgabe "Die Abiturprüfung wird wiederholt" muss im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Wiederholer" der Haken gesetzt werden.
(A0074) Abitur > Prüfung > schriftliche Note
Die Punkte des "1. Gutachten" tragen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note". Die "Festgesetzte Note" kann manuell erfasst werden, wird aber nicht aus der Datenbank abgefragt. Für die weitere Berechnung in MAGELLAN [nicht für diesen Bericht relevant], würden Sie falls die Note des 1. Gutachtens von der festgesetzten Note abweicht, die Eingabe im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note" abändern.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
**(A0122. Abitur > Prüfung > Lernleistung
Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü "Abitur" unter der Registerkarte "Prüfung" im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im MenüAbitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu ( Abitur > Prüfung > Lernleistung ), die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0164) Schlüsselverzeichnis > Fächer |
Um den Seminarkurs auszugeben, legen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer ein Fach mit dem Schlüssel "SK" an. Wichtig ist, dass diesem Fach kein Aufgabenbereich zugeordnet wird. Die Benotung erfolgt analog zu den anderen Fächern.
(A0289) Mandaten > Daten 1 > Schulnummer
Tragen Sie die Schulnummer Ihrer Schule im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld „Schulnummer“ ein.
(A0290) Sonstiges > Lfd. Nr.
Um die laufende Nummer chronologisch korrekt auszugeben, müssen alle Schüler einer Klasse gleichzeitig gedruckt werden. Hierzu gruppieren Sie im Menü Abitur > Auswahl
die entsprechende(n) Klasse(n) und markieren alle Schüler der jeweiligen Klasse(n).
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-ABI (Schul II 929-3)(09.07).rpt
Schul II 929-3 (09.07)
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
**(A0122. Abitur > Prüfung > Lernleistung
Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü "Abitur" unter der Registerkarte "Prüfung" im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im MenüAbitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu ( Abitur > Prüfung > Lernleistung ), die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0164) Schlüsselverzeichnis > Fächer |
Um den Seminarkurs auszugeben, legen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer ein Fach mit dem Schlüssel "SK" an. Wichtig ist, dass diesem Fach kein Aufgabenbereich zugeordnet wird. Die Benotung erfolgt analog zu den anderen Fächern.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
**(A0071. Ausdruck
Wird ein Schüler "Gem. § 42 (1. und (2. VO-GO von der mündlichen Prüfung ausgeschlossen", muss dies nach Druckfertigstellung manuell in dem vorgesehenen Feld angekreuzt werden.
(A0072.) Schüler > Zeugnis > Details > Fachkombination
Fächerwahl - Zeilen Nr. - Für die Ausgabe der Fächerwahl (Zeile Nr.) gemäß Tabelle der Wahlmöglichkeiten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menu Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Fachkombination" ein (Zahlenwert).
(A0073.) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer
Für die Ausgabe "Die Abiturprüfung wird wiederholt" muss im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Wiederholer" der Haken gesetzt werden.
(A0074) Abitur > Prüfung > schriftliche Note
Die Punkte des "1. Gutachten" tragen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note". Die "Festgesetzte Note" kann manuell erfasst werden, wird aber nicht aus der Datenbank abgefragt. Für die weitere Berechnung in MAGELLAN [nicht für diesen Bericht relevant], würden Sie falls die Note des 1. Gutachtens von der festgesetzten Note abweicht, die Eingabe im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note" abändern.
BER-Abi 8 (01.12).rpt
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0377) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BBS (Zeugniskarte).rpt
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich |
GK | GK | Grundkurse |
(A0190) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Die Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis richtet sich nach der Positionsnummer, die Sie dem jeweiligen Fach in der Spalte "Position" vergeben haben.
(A0196) Klassen > Zeiträume > Fachtafel
Die ausgegebenen Fächer entsprechen der bei der jeweiligen Klasse im Menü Klassen > Zeiträume hinterlegten Fachtafeln im Feld "Fachtafel". Die Fächer der dort hinterlegten Fachtafeln müssen Positionen enthalten.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
BER-BBS-AS.rpt
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
PF | PF | Prüfungsfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BF-AS (einjährig).rpt
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich |
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
(A0198) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Durchschnitt einblenden
Der Gesamtdurchschnitt wird wie folgt ermittelt.
- Bleibt das Feld "Durchschnitt 1" leer (Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen Feld "Durchschnitt 1"), so wird der Durchschnitt gemäß Prüfungsvorschrift automatisch im Bericht berechnet.
- Bleibt das Feld "Durchschnitt 1" nicht leer (Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen Feld "Durchschnitt 1"), so wird der eingetragene Durchschnitt ausgegeben.
(A0206) Schüler > Zeugnis > Fächer > Faktor
Tragen Sie die Anzahl der Stunden/Schuljahr im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Faktor" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BF-AS (Schul Z 522c)(05.06).rpt
Schul Z 522c (05.06)
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0054) Klassen > Daten > Schulform
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klassen > Daten
die Schulform im Feld "Schulform" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schulformen
.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0128) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Durchschnitt 1
Tragen Sie die Durchschnittsnote im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen im Feld "Durchschnitt 1" ein. Damit Ihnen dieses Feld angezeigt wird, aktivieren Sie unter Leistungen "Durchschnitt ein-/ausblenden".
(A0144) Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im aktuellen Zeitraum den Beruf des Schülers im Feld "Beruf" ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Ausbildungsbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Hier weisen Sie im Feld "Beruf" den entsprechendes Beruf zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe. Anschließend tragen Sie im Feld "Ausbildung von" den Beginn der Berufsausbildung ein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BF-AS (Z 522-542).rpt
Schul Z 522-542
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
AG | AG | Arbeitsgemeinschaften |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0022.) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote/Schriftl. Note 1/Mündl. Note
Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote" die Jahresnote, im Feld "Schriftl. Note 1" die schriftliche Note und im Feld "Mündl. Note" die mündliche Note ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0294) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote (Gesamt)
Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld „Endnote (Gesamt)“ die Noten der Prüfungen ein.
(A0502.) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal (FA)
Zur Ausgabe der "Facharbeit"/"Präsentationsprüfung" gehen Sie wie folgt vor:
- Dem Fach in dem die "Facharbeit"/"Präsentationsprüfung" erfolgt, weisen Sie im Menü
Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Fachstatus" "4PF" zu. - Tragen Sie im Menü
Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld „Endnote (Gesamt)“ die Noten der Prüfungen ein. - Das Thema der "Facharbeit"/"Präsentationsprüfung" tragen Sie im Menü
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
als Zeugnisbemerkung ein. Kennzeichnen Sie die "Facharbeit"/"Präsentationsprüfung" über das Merkmal "FA".
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BF-AS.rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0054) Klassen > Daten > Schulform
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klassen > Daten
die Schulform im Feld "Schulform" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schulformen
.
BER-BF-AZ (einjährig).rpt
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0061.) Schüler > Zeugnis > Fächer > Faktor
Tragen Sie die Anzahl der Stunden pro Woche im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Faktor" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BF-AZ.rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0015.27)
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
BER-BF-HJZ (einjährig).rpt
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0167) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Von/Bis
Die Ausgabe des "von" - "bis" Datums des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben werden hierbei die Einträge in den Spalten "Von" und "Bis".
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0099) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Art". Tragen Sie den von und bis Zeitraum unter "Von" und "Bis" ein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BF-HJZ (Schul Z 520b)(07.09).rpt
Schul Z 520b (07.09)
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0167) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Von/Bis
Die Ausgabe des "von" - "bis" Datums des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben werden hierbei die Einträge in den Spalten "Von" und "Bis".
(A0002.) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten
im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein.
Hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung.
(A0211.) Lehrer > Daten 2 > Dienstbez.
Die Dienstbezeichnung des Schulleiters/Lehrers tragen Sie im Menü Lehrer > Daten 2
im Feld "Dienstbez." ein. Grundlage für das Zuweisen einer Dienstbezeichnung bildet das Schlüsselverzeichnis > Dienstbezeichnungen.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0035) Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BF-HJZ.rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Bkomp | Bkomp | Berufsfachliche Kompetenz |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0054) Klassen > Daten > Schulform
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klassen > Daten
die Schulform im Feld "Schulform" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schulformen
.
BER-BF-MSA (einjährig).rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0015.39)
Bitte legen Sie Ihre Arbeitsgemeinschaften unter Schüsselverzeichnisse > Fächer
als Fachzeilen an. Verteilen Sie die Arbeitsgemeinschaften per Sammelzuweisung der Fachtafeln oder weisen sie direkt dem Schüler unter Schüler > Zeugnis > Fächer
die entsprechenden Fächer der AGs zu. Weisen Sie die Fachzeilen bitte den Fachstatus AG. Legen Sie dazu den Fachstatus einmalig wie folgt an:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
AG | AG | Arbeitsgemeinschaft |
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach - Fremdsprache |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0019.16)
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BU | BU | Fachbezogener / Berufsbezogener Lernbereich |
BÜ | BÜ | Fachübergreifender / Berufsübergreifender Lernbereich |
FA | FA | Facharbeit |
PR | PR | Präsentationsprüfung |
(A0197) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Notenerfassung im 3. PF - Für die korrekte Ausgabe der Fächernoten im dritten Prüfungsfach tragen Sie die Noten im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in den Notenspalten wie folgt ein:
Note für | Eintrag in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Spalte "Mündll. Note" |
schriftliche Note | Spalte "Schriftl. Note 1" |
Gesamtnote | Spalte "Endnote(Gesamt)" |
Wird keine Gesamtnote eingetragen, wird diese aus dem Ergebnis der schriftlichen und mündlichen Prüfung im Verhältnis 3 zu 2 vom Bericht errechnet.
(A0200) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote/Endnote (Gesamt)
Für die korrekte Ausgabe der Fächernoten im Fachrichtungsübergreifenden und Fachrichtungsbezogenen Unterricht tragen Sie die Noten im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Notenspalte "Endnote" ein. Die Ausgabe der Fächernoten in den Prüfungsfächern tragen Sie in der Notenspalte "Endnote(Gesamt)" ein.
(A0204) Um auf dem Zeugnis die besondere Lernleistung (Präsentationsprüfung oder Facharbeit) einzutragen, gehen Sie wie folgt vor:
- Definieren Sie ein entsprechendes Fach
- In der Spalte "Unterrichtsart" sind die Werte "PR" für die Präsentationsprüfung und "FA" für die Facharbeit zu verwenden, die im Verzeichnis "Unterrichtsarten" wie folgt definiert sind:
Kürzel | Schlüssel | Bedeutung/Zeugnisbereich |
---|---|---|
FA | FA | Facharbeit |
PR | PR | Präsentationsprüfung |
- Weisen Sie diese (FA/PR) dem entsprechenden Fach zu. 4) Unter "Verzeichnisse|weitere Schlüsselverzeichnisse|Fachschwerpunkte" geben Sie in der Spalte "Bezeichnung" das Thema der Präsentationsprüfung bzw. Facharbeit an (falls nicht vorhanden) und weisen Sie diese dem entsprechenden Fach zu.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
BER-BFS-AS (Z 522a)(04.11).rpt
Schul Z 522a (04.11)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
(A0015.39) Bitte legen Sie Ihre Arbeitsgemeinschaften unter Schüsselverzeichnisse > Fächer
als Fachzeilen an. Verteilen Sie die Arbeitsgemeinschaften per Sammelzuweisung der Fachtafeln oder weisen sie direkt dem Schüler unter Schüler > Zeugnis > Fächer
die entsprechenden Fächer der AGs zu. Weisen Sie die Fachzeilen bitte den Fachstatus AG. Legen Sie dazu den Fachstatus einmalig wie folgt an:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
AG | AG | Arbeitsgemeinschaft |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0064) Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Schwerpunkt" den Fachschwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte
.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0200) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote/Endnote (Gesamt)
Für die korrekte Ausgabe der Fächernoten im Fachrichtungsübergreifenden und Fachrichtungsbezogenen Unterricht tragen Sie die Noten im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Notenspalte "Endnote" ein. Die Ausgabe der Fächernoten in den Prüfungsfächern tragen Sie in der Notenspalte "Endnote(Gesamt)" ein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0340) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei Fächern, in denen zusätzlich zur Endnote eine mündliche und schriftliche Note ausgegeben wird, tragen Sie die Noten wie folgt ein:
Im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
Spalte in MAGELLAN | Note für: |
---|---|
Spalte "Endnote (Gesamt)" | Gesamtnote |
Spalte "Schriftl. Note 1" | schriftliche Note |
Spalte "Mündl. Note" | mündliche Note |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BFS-AZ (Schul Z 523a).rpt
Schul Z 523a
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0206) Schüler > Zeugnis > Fächer > Faktor
Tragen Sie die Anzahl der Stunden/Schuljahr im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Faktor" ein.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
BER-BOS-AZ (Schul Z 534)(03.05).rpt
Schul Z 534 (03.05)
(A0101.) Klassen > Daten > Schulform
Tragen Sie die Schulform (Vollzeitform, Teilzeitform, Abendlehrgang) im Menü "Klassen" unter der Registerkarte "Daten" im Feld "Schulform" ein. Bsp.:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Fachoberschule (Bildungsgang in Vollzeit) |
beliebig | beliebig | Fachoberschule (Bildungsgang in Teilzeit) |
beliebig | beliebig | Fachoberschule (Bildungsgang in Abendlehrgang) |
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0201.)
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
bzw.
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Für die richtige Ausgabe der 2. Fremdsprache verwenden Sie bei jedem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis
oder im Menü Abitur > Qualifikation
in der Spalte "Merkmal" den Wert "2FS" zur Kennzeichnung der 2 Fremdsprache.
Eintrag in Feld "Merkmal" | Bedeutung |
---|---|
2FS | 2. Fremdsprache |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BOS-FHReife (Schul Z 531)(09.05).rpt
Schul Z 531 (09.05)
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0201.)
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
bzw.
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Für die richtige Ausgabe der 2. Fremdsprache verwenden Sie bei jedem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis
oder im Menü Abitur > Qualifikation
in der Spalte "Merkmal" den Wert "2FS" zur Kennzeichnung der 2 Fremdsprache.
Eintrag in Feld "Merkmal" | Bedeutung |
---|---|
2FS | 2. Fremdsprache |
(A0202) Abitur > Qualifikation > Durchschnitt
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Durchschnitt" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist. Der Durchschnitt wird auch automatisch durch das Fachoberschulschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
(A0203.) Abitur > Prüfung > schriftliche/mündliche Note
Zur Ausgabe der schriftlichen und mündlichen Noten müssen die jeweiligen Noten im Menü Abitur > Prüfung
in den Feldern "schriftliche Note" und "mündliche Note" eingetragen sein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
FA | Facharbeit |
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0272.) Abitur > Qualifikation > Unterrichtsart (FA)
Zur Ausgabe der "Facharbeit" gehen Sie wie folgt vor:
- Dem Fach in dem die Facharbeit erfolgt, weisen Sie im Menü Abitur > Qualifikation die "Unterrichtsart" "FA" zu (siehe A19 und A19.29).
- Die Note tragen Sie in dem Schulhalbjahr "Q4" ein
- Das Thema der Facharbeit tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen im Feld "Text" ein. Zudem fügen Sie dem Feld "Merkmal" das Kürzel "FA" zu (siehe A0021 und A0021.30)
(A0030) Abitur > Qualifikation
Bei den Zeugnissen der Fachhochschulreife bilden die Noten und Fächer im Menü Abitur > Qualifikation
die Grundlage für die Ausgabe. Es werden die Angaben in den Feldern "Durchschnitt" bzw. "Gesamtpunktzahl" verwendet.
(A0035) Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
(A0035.1.) Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge > Schwerpunkt 1
Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
den Schwerpunkt im Feld "Schwerpunkt 1" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Schwerpunkte
.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BOS-FHReife (Schul Z 532)(06.05).rpt
Schul Z 532 (06.05)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
FA | Facharbeit |
(A0030) Abitur > Qualifikation
Bei den Zeugnissen der Fachhochschulreife bilden die Noten und Fächer im Menü Abitur > Qualifikation
die Grundlage für die Ausgabe. Es werden die Angaben in den Feldern "Durchschnitt" bzw. "Gesamtpunktzahl" verwendet.
(A0035) Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
(A0035.1.) Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge > Schwerpunkt 1
Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
den Schwerpunkt im Feld "Schwerpunkt 1" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Schwerpunkte
.
(A0035.3.) Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge > Fachrichtung
Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
den Schwerpunkt im Feld "Fachrichtung" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Fachrichtungen.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0201.)
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
bzw.
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Für die richtige Ausgabe der 2. Fremdsprache verwenden Sie bei jedem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis
oder im Menü Abitur > Qualifikation
in der Spalte "Merkmal" den Wert "2FS" zur Kennzeichnung der 2 Fremdsprache.
Eintrag in Feld "Merkmal" | Bedeutung |
---|---|
2FS | 2. Fremdsprache |
(A0202) Abitur > Qualifikation > Durchschnitt
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Durchschnitt" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist. Der Durchschnitt wird auch automatisch durch das Fachoberschulschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
**(A0203.) Abitur > Prüfung > schriftliche/mündliche Note
Zur Ausgabe der schriftlichen und mündlichen Noten müssen die jeweiligen Noten im Menü Abitur > Prüfung
in den Feldern "schriftliche Note" und "mündliche Note" eingetragen sein.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0272.) Abitur > Qualifikation > Unterrichtsart (FA)
Zur Ausgabe der "Facharbeit" gehen Sie wie folgt vor: 1. Dem Fach in dem die Facharbeit erfolgt, weisen Sie im Menü Abitur > Qualifikation die "Unterrichtsart" "FA" zu (siehe A19 und A19.29). 2. Die Note tragen Sie in dem Schulhalbjahr "Q4" ein 3. Das Thema der Facharbeit tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen im Feld "Text" ein. Zudem fügen Sie dem Feld "Merkmal" das Kürzel "FA" zu (siehe A0021 und A0021.30)
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BOS-HJZ (Schul Z 530)(03.05).rpt
Schul Z 530 (03.05)
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0143.) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
Jahrgang | Ausgabe im Bericht/Zeugnis |
---|---|
11 | 1. und 2. HJ |
12 | 3. und 4. HJ |
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0201.)
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
bzw.
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Für die richtige Ausgabe der 2. Fremdsprache verwenden Sie bei jedem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis
oder im Menü Abitur > Qualifikation
in der Spalte "Merkmal" den Wert "2FS" zur Kennzeichnung der 2 Fremdsprache.
Eintrag in Feld "Merkmal" | Bedeutung |
---|---|
2FS | 2. Fremdsprache |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0255) Klassen > Daten > Organisation
Tragen Sie die Vollzeit- bzw. Teilzeitform unter Klassen > Daten > Organisation
ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Organisiationen
.
(A0035) Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BQL TZ-AZ (Schul Z 507 c).rpt
Schul Z 507 c (BQL TZ)
(A0002.) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten
im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein.
Hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BQL TZ-HJZ (Schul Z 505 a-b-c).rpt
Schul Z 505 a-b-c
(A0002.) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten
im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein.
Hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
Pflicht | Pflicht | Pflichtfächer |
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
FachP | FachP | Fachpraxis im Berufsfeld |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0476) Mandanten > Daten 2 > Logo 1, Logo 2
Die Landeswappen und/oder Ihr Schullogo können individuell auf dem Zeugnis ausgegeben werden:
Im Menü Mandanten > Daten 2
können Sie ihre Landeswappen oder Ihre Schullogos im "jpg" Format hochladen. Damit es zu keiner Skalierung kommt beachten Sie dabei, dass Ihre Datei nach Möglichkeit 2,8 cm hoch wie breit sein sollte.
(A0484) Schlüsselverzeichnisse > Bildungsgänge > Kürzel
Das Zeugnis ist für folgende Lehrgänge gültig:
Lehrgang | Zeugnisnummer |
---|---|
Berufsqualifizierenden Lehrgang (BQL VZ)** | Schul Z 505 a |
Berufsqualifizierenden Lehrgang (BQL FL)** | Schul Z 505 b |
Berufsqualifizierenden Lehrgang (BQL TZ)** | Schul Z 505 c |
Den jeweiligen Lehrgang weisen Sie im Menü Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Ausschlaggebend ist das Kürzel des "Bildungsgang". Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge.
Kürzel | Bildungsgang |
---|---|
BQL | Berufsqualifizierenden Lehrgang (BQL VZ), Schul Z 505 a |
BQL_FL | Berufsqualifizierenden Lehrgang (BQL FL), Schul Z 505 b |
BQL_TZ | Berufsqualifizierenden Lehrgang (BQL TZ)** , Schul Z 505 c |
(A0488) Schlüsselverzeichnisse > Berufsfelder
Weisen Sie im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld „Berufsfeld“ zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BQL TZ-HJZ (Schul Z 505 c).rpt
Nicht mehr verwenden! Nutzen Sie BER-BQL TZ-HJZ (Schul Z 505 a-b-c).rpt
(A0002.) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten
im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein.
Hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
BER-BQL VZ-HJZ (Schul Z 505 a).rpt
Nicht mehr verwenden! Nutzen Sie BER-BQL TZ-HJZ (Schul Z 505 a-b-c).rpt
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Pflicht | Pflicht | Pflichtfächer |
FachT > FachT | Fachtheoretischer Bereich | |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich |
Wahlb | Wahlb | Wahlbereich |
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0099) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Art". Tragen Sie den von und bis Zeitraum unter "Von" und "Bis" ein.
Schul Z 502d
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0107) Berufsschule > Matrix > Gesamtnote
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü "Berufsschule" in der Registerkarte "Matrix" im Feld "Gesamtnote" ein. Diese wird auch automatisch durch das Berufsschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
(A0113) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Berufsschule" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0144) Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im aktuellen Zeitraum den Beruf des Schülers im Feld "Beruf" ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Ausbildungsbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Hier weisen Sie im Feld "Beruf" den entsprechendes Beruf zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe. Anschließend tragen Sie im Feld "Ausbildung von" den Beginn der Berufsausbildung ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0144) Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im aktuellen Zeitraum den Beruf des Schülers im Feld "Beruf" ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Ausbildungsbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Hier weisen Sie im Feld "Beruf" den entsprechendes Beruf zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe. Anschließend tragen Sie im Feld "Ausbildung von" den Beginn der Berufsausbildung ein.
(A0147) Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "+" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0148)Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0227) Schüler > Daten 2 > Zugang am/Abgang am BZW. 2. Zugang am/2. Abgang am
Ist das Feld "2. Zugang am" im Menü Schüler > Daten 2
gefüllt, wird auf dem Zeugnis "2. Zugang am" und "2. Abgang am" ausgegeben, ansonsten "Zugang am" und "Abgang am".
(A0228) Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung > Beruf
im Feld "Ausbildung" den Beruf des Schülers ein.
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
BER-BS-AS (MSA Schul Z 502).rpt
Schul Z 502
(A0107) Berufsschule > Matrix > Gesamtnote
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü "Berufsschule" in der Registerkarte "Matrix" im Feld "Gesamtnote" ein. Diese wird auch automatisch durch das Berufsschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
(A0113) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Berufsschule" gedruckt werden.
(A0120) Schüler > Merkmale > Merkmal A6
Zur Ausgabe des "Zusatzunterrichtes" zum Erwerb des mittleren Schulabschlusses gilt: 1. die unterrichteten Stunden müssen Sie unter der Statistik-ID des Berufes des Schülers im Schlüsselverzeichnis Berufe in der Spalte "Statistik-ID" eintragen. Zusatzunterricht ist erforderlich, wenn weniger als 480 Stunden erteilt wurden. 2. hat der Schüler weniger als 480 Stunden Unterricht erteilt bekommen, hat aber den für den Abschluss erforderlichen Zusatzunterricht erfolgreich besucht, weisen Sie dem Schüler im Menü Schüler > Merkmale > Merkmal A6 den Eintrag "J" zu. Grundlage für das Zuweisen dieses Merkmals bildet das Schlüsselverzeichnis Merkmale (Schüler). Legen Sie dort ein neues Merkmal wie folgt an:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung | Bereich |
---|---|---|---|
J | Beliebig | Zusätzlicher Unterricht MSA erfolgreich besucht | Merkmal A6 |
Ansonsten wird auf dem Zeugnis "Entfällt" ausgegeben.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0144) Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im aktuellen Zeitraum den Beruf des Schülers im Feld "Beruf" ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Ausbildungsbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Hier weisen Sie im Feld "Beruf" den entsprechendes Beruf zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe. Anschließend tragen Sie im Feld "Ausbildung von" den Beginn der Berufsausbildung ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0144) Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe
im aktuellen Zeitraum den Beruf des Schülers im Feld "Beruf" ein. Wenn Sie die Schaltfläche "+" oder "Editieren" anklicken, können Sie einen Ausbildungsbetrieb zuweisen bzw. bearbeiten. Hier weisen Sie im Feld "Beruf" den entsprechendes Beruf zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe. Anschließend tragen Sie im Feld "Ausbildung von" den Beginn der Berufsausbildung ein.
(A0147) Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "+" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0148)Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0228) Schüler > Ausbildung > Ausbildungsbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung > Beruf
im Feld "Ausbildung" den Beruf des Schülers ein.
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
BER-BS-AS.rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0012.) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener Unterricht |
Pflicht | Pflicht | Pflichtfächer |
FörderK | FörderK | Förderunterricht |
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0043.) Klasse > Berufsfeld ODER Schüler > Ausbildung > Berufsfeld
Für die Ausgabe des Berufsfeldes müssen Sie entweder das Berufsfeld einer Klasse definieren (folgen Sie hierbei den Anmerkungen in A37/37.3. oder das des Schülers (folgen Sie hierbei den Anmerkungen in A39).
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0099) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Art". Tragen Sie den von und bis Zeitraum unter "Von" und "Bis" ein.
BER-BS-AZ (Schul Z 503).rpt
Schul Z 503
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
Wahlb | Wahlb | Wahlfächer bzw. –bereich |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0113) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Berufsschule" gedruckt werden.
(A0116) Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü "Berufsschule" auf der Registerkarte "Zeugnisbemerkungen". Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0148)Berufsschule > Matrix > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Datum des Abschlusszeugnisses im Menü Berufsschule > Matrix
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0159) Berufsschule > Matrix > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Berufsschule
in der Spalte "Endnote" ein. Die Gewichtung der Note tragen Sie analog im Feld "Faktor" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0168) Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
(A0190) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Die Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis richtet sich nach der Positionsnummer, die Sie dem jeweiligen Fach in der Spalte "Position" vergeben haben.
(A0227) Schüler > Daten 2 > Zugang am/Abgang am BZW. 2. Zugang am/2. Abgang am
Ist das Feld "2. Zugang am" im Menü Schüler > Daten 2
gefüllt, wird auf dem Zeugnis "2. Zugang am" und "2. Abgang am" ausgegeben, ansonsten "Zugang am" und "Abgang am".
(A0468) Schüler > Zeugnis > Fächer > Faktor (2)
Zur Kennzeichnung der Note, die sich auf den „Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen: Lernen, lehren, beurteilen (GER)“ bezieht, tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld „Faktor“ den Wert "2" ein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BS-FHReife (Schul Z 504).rpt
Schul Z 504
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
(A0035) Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0153.) Abitur > Prüfung > Prüfungsfächer
Zur Ausgabe der Abitur-Prüfungsfächer müssen unter Abitur > Prüfung > Prüfungsfächer
die jeweiligen Fächer eingetragen sein.
(A0175) Abitur > Qualifikation > Durchschnitt
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Durchschnitt" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist.
(A0202) Abitur > Qualifikation > Durchschnitt
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Durchschnitt" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist. Der Durchschnitt wird auch automatisch durch das Fachoberschulschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
(A0221.) Abitur > Qualifikation > Status (Fachhochschulreife berechnen) > Konferenzdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Konferenzdatum" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist.
(A0406) Abitur > Qualifikation > Fachstatus ("1PF" bis "11PF")
Bei der Ausgabe der "Leistungen in der Fachhochschulreifeprüfung" beachten Sie bitte folgendes:
- Im Menü
Abitur > Qualifikation
muss das Feld "Unterrichtsart" leer sein. - Die Prüfungsfächer müssen im Menü
Abitur > Qualifikation
im Feld "Fachstatus" mit "1PF" bis "11PF" gekennzeichnet sein. - Führen Sie das Berechnungsskript aus. Danach erscheinen im Menü
Abitur > Prüfung
Ihre Prüfungsfächer. - Tragen Sie im Menü
Abitur > Prüfung
bei den jeweiligen Fächern die schriftliche und/oder mündliche Note ein. - Die Endnote tragen Sie per Skript oder Hand im Feld "Summe" ein
- Beachten Sie A0153 und A0017/A0017.1
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BS-HJZ (2006 mit Gewichtung).rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0129) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus dem Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
1 Jahrgang = 1. und 2. HJ
2 Jahrgang = 3. und 4. HJ usw.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Bkomp | Bkomp | Berufsfachliche Kompetenz |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0006) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0099) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Art". Tragen Sie den von und bis Zeitraum unter "Von" und "Bis" ein.
BER-BS-HJZ (2006).rpt
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0129) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus dem Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
1 Jahrgang = 1. und 2. HJ
2 Jahrgang = 3. und 4. HJ usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Bkomp | Bkomp | Berufsfachliche Kompetenz |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
BER-BS-HJZ (Bescheinigung 2006).rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0129) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus dem Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
1 Jahrgang = 1. und 2. HJ
2 Jahrgang = 3. und 4. HJ usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Bkomp | Bkomp | Berufsfachliche Kompetenz |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0036) Schüler > Ausbildung > Ausbildungbetriebe > Beruf
Tragen Sie im Menü Schüler > Ausbildung
im aktuellen Zeitraum über das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Ausbildungsbetriebes im Feld "Beruf" den Beruf ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis Berufe.
BER-BS-AS (MSA Schul Z 502d).rpt
BER-BV-AS (Schul Z 508).rpt
Schul Z 508
(A0002.) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten
im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein.
Hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BVJ-AS (Schul Z 506 a)(BQL VZ).rpt
Schul Z 506 a (BQL VZ)
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Pflicht | Pflicht | Pflichtfächer |
FachT > FachT | Fachtheoretischer Bereich | |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich |
Wahlb | Wahlb | Wahlbereich |
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0160) Schüler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 2
Um den 2. Abschluss im Bemerkungsfeld auszugeben, muss im Menü Schüler > Laufbahn > Abschluss
im Feld "Abschluss 2" der jeweilige Abschluss eingetragen werden. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Abschlüsse (Intern)
.
Es gilt: Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung --|--|-- beliebig | HS | Hauptschulabschluss beliebig | EHS | Erweiterter Hauptschulabschluss
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BVJ-AS.rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
BerufS | BerufS | Berufsbezogener /Fachrichtungsbezogner Lernbereich |
Pflicht | Pflicht | Allgemeiner / Berufsübergreifender / Fachrichtungsübergreifender Lernbereich |
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
BER-BVJ-AZ (Schul Z 507 a)(BGL VZ).rpt
Schul Z 507 a (BGL VZ)
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Pflicht | Pflicht | Pflichtfächer |
FachT > FachT | Fachtheoretischer Bereich | |
FachP | FachP | Fachpraktischer Bereich |
Wahlb | Wahlb | Wahlbereich |
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-BVJ-HJZ (Schul Z 505 b)(BQL FL).rpt
Schul Z 505 b (BQL FL)
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0015.49)
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
FachP | FachP | Fachpraxis im Berufsfeld |
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0158) Klassen > Daten > Abteilung UND Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
Um auf dem Zeugnis das Geschlecht des Abteilungsleiters auszugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü
Klassen > Daten
bei der Klasse des Schülers im Feld "Abteilung" die Abteilung der Klasse angegeben werden. - Unter
Schlüsselverzeichnis > Abteilungen
können Sie der Abteilung in dem Feld "Leiter" einen Abteilungsleiter zufügen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0039) Klassen > Daten > Berufsfeld
Weisen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten
das Berufsfeld im Feld "Berufsfeld" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Berufsfelder
.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0099) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Art". Tragen Sie den von und bis Zeitraum unter "Von" und "Bis" ein.
BER-FHReife (Bescheinigung 2).rpt
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-FHReife-Bescheinigung (Schul Z 350)(10.07).rpt
Schul Z 350 (10.07)
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0030) Abitur > Qualifikation
Bei den Zeugnissen der Fachhochschulreife bilden die Noten und Fächer im Menü Abitur > Qualifikation
die Grundlage für die Ausgabe. Es werden die Angaben in den Feldern "Durchschnitt" bzw. "Gesamtpunktzahl" verwendet.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0175) Abitur > Qualifikation > Durchschnitt
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Durchschnitt" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist.
(A0176) Abitur > Qualifikation > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Zeugnisdatum" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist.
BER-FOS-AZ (Schul Z 513)(05.06).rpt
Schul Z 513 (05.06)
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0178) Klasse > Daten > Schulart
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten die Schulfart im Feld "Schulart" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schularten
.
(A0201.)
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
bzw.
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Für die richtige Ausgabe der 2. Fremdsprache verwenden Sie bei jedem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis
oder im Menü Abitur > Qualifikation
in der Spalte "Merkmal" den Wert "2FS" zur Kennzeichnung der 2 Fremdsprache.
Eintrag in Feld "Merkmal" | Bedeutung |
---|---|
2FS | 2. Fremdsprache |
(A0255) Klassen > Daten > Organisation
Tragen Sie die Vollzeit- bzw. Teilzeitform unter Klassen > Daten > Organisation
ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Organisiationen
.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-FOS-FHReife (Schul Z 511)(05.06).rpt
Schul Z 511 (05.06)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach |
6PF | 6PF | 6. Prüfungsfach |
7PF | 7PF | 7. Prüfungsfach |
8PF | 8PF | 8. Prüfungsfach |
9PF | 9PF | 9. Prüfungsfach |
10PF | 10PF | 10. Prüfungsfach |
11PF | 11PF | 11. Prüfungsfach |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0030) Abitur > Qualifikation
Bei den Zeugnissen der Fachhochschulreife bilden die Noten und Fächer im Menü Abitur > Qualifikation
die Grundlage für die Ausgabe. Es werden die Angaben in den Feldern "Durchschnitt" bzw. "Gesamtpunktzahl" verwendet.
(A0035) Klassen > Daten > Bildungsgang
Weisen Sie unter Klassen > Daten
im Feld "Bildungsgang" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
.
(A0035.1.) Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge > Schwerpunkt 1
Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
den Schwerpunkt im Feld "Schwerpunkt 1" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Schwerpunkte
.
(A0035.3.) Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge > Fachrichtung
Weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Bildungsgänge
den Schwerpunkt im Feld "Fachrichtung" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachrichtungen
.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0201.)
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
bzw.
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Für die richtige Ausgabe der 2. Fremdsprache verwenden Sie bei jedem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis
oder im Menü Abitur > Qualifikation
in der Spalte "Merkmal" den Wert "2FS" zur Kennzeichnung der 2 Fremdsprache.
Eintrag in Feld "Merkmal" | Bedeutung |
---|---|
2FS | 2. Fremdsprache |
(A0202) Abitur > Qualifikation > Durchschnitt
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Durchschnitt" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist. Der Durchschnitt wird auch automatisch durch das Fachoberschulschulskript berechnet und entsprechend hinterlegt.
**(A0203.) Abitur > Prüfung > schriftliche/mündliche Note
Zur Ausgabe der schriftlichen und mündlichen Noten müssen die jeweiligen Noten im Menü Abitur > Prüfung
in den Feldern "schriftliche Note" und "mündliche Note" eingetragen sein.
BER-FOS-HJZ (Schul Z 510)(05.06).rpt
Schul Z 510 (05.06)
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0178) Klasse > Daten > Schulart
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klasse > Daten die Schulfart im Feld "Schulart" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schularten
.
(A0201.)
Schüler > Zeugnis > Fächer > Merkmal
bzw.
Abitur > Qualifikation > Merkmal
Für die richtige Ausgabe der 2. Fremdsprache verwenden Sie bei jedem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis
oder im Menü Abitur > Qualifikation
in der Spalte "Merkmal" den Wert "2FS" zur Kennzeichnung der 2 Fremdsprache.
Eintrag in Feld "Merkmal" | Bedeutung |
---|---|
2FS | 2. Fremdsprache |
(A0255) Klassen > Daten > Organisation
Tragen Sie die Vollzeit- bzw. Teilzeitform unter Klassen > Daten > Organisation
ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Organisiationen
.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-FOS-MSA (Schul Z 512).rpt
Schul Z 512
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
FachT | FachT | Fachtheoretischer Bereich |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0197) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Notenerfassung im 3. PF - Für die korrekte Ausgabe der Fächernoten im dritten Prüfungsfach tragen Sie die Noten im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in den Notenspalten wie folgt ein:
Note für | Eintrag in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Spalte "Mündll. Note" |
schriftliche Note | Spalte "Schriftl. Note 1" |
Gesamtnote | Spalte "Endnote(Gesamt)" |
Wird keine Gesamtnote eingetragen, wird diese aus dem Ergebnis der schriftlichen und mündlichen Prüfung im Verhältnis 3 zu 2 vom Bericht errechnet.
(A0478) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Jahrgangsnoten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in Spalte "Endnote" ein.
BER-GES-JZ (Schul Z 200 - ohne Rückseite)(04.08).rpt
Schul Z 200 (04.08)
(A0286) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Das frei verfügbare Fach muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Position" die Position 8 besitzen.
(A0287) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Lernbereiche
Die Lernbereiche Gesellschafts- und Naturwissenschaften, sowie Lernbereich Künste und der "Informationstechnische Grundkurs" müssen als seperates Fach angelegt und benotet werden.
(A0288) Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Fachleistungskurse tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld „Schwerpunkt“ den Fachschwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte
.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
A | n.b. | A |
G | n.b. | G |
E | n.b. | E |
F | n.b. | F |
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
Freiw | Freiw | Freiwillige Unterrichtsveranstaltung |
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0165) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
die Noten wie folgt ein:
Note | Feld in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Mündl. Note |
schriftliche Note | Schriftl. Note 4 |
Gesamtnote | Endnote |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
PROGNOSE | Text für Abschlussprognose |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
**(A0293. Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Vor Zeugnisbemerkungen wird stets der Vor- und Nachname des Schülers ausgegeben.
BER-GES-JZ (Schul Z 200)(04.08).rpt
Schul Z 200 (04.08)
(A0286) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Das frei verfügbare Fach muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Position" die Position 8 besitzen.
(A0287) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Lernbereiche
Die Lernbereiche Gesellschafts- und Naturwissenschaften, sowie Lernbereich Künste und der "Informationstechnische Grundkurs" müssen als seperates Fach angelegt und benotet werden.
(A0288) Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Fachleistungskurse tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld „Schwerpunkt“ den Fachschwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte
.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
A | n.b. | A |
G | n.b. | G |
E | n.b. | E |
F | n.b. | F |
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0165) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
die Noten wie folgt ein:
Note | Feld in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Mündl. Note |
schriftliche Note | Schriftl. Note 4 |
Gesamtnote | Endnote |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
PROGNOSE | Text für Abschlussprognose |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
BER-GS-JZ (Schul Z 103)(11.05) (französ. Gymn).rpt
Schul Z 103(11.05)** (französ. Gymn)
(A0006) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0015.39)
Bitte legen Sie Ihre Arbeitsgemeinschaften unter Schüsselverzeichnisse > Fächer
als Fachzeilen an. Verteilen Sie die Arbeitsgemeinschaften per Sammelzuweisung der Fachtafeln oder weisen sie direkt dem Schüler unter Schüler > Zeugnis > Fächer
die entsprechenden Fächer der AGs zu. Weisen Sie die Fachzeilen bitte den Fachstatus AG. Legen Sie dazu den Fachstatus einmalig wie folgt an:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
AG | AG | Arbeitsgemeinschaft |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0585) Schlüsselverzeichnisse > Fächer
Die Bezeichnung der "Fächer" muss im Schlüsselverzeichnis > Fächer analog zu der druckenden auf dem Zeugnis angelegt und dem Schüler im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer zugewiesen sein. Bei der Benotung des Faches "Deutsch" und den "Fremdsprachen" gehen Sie wie folgt vor. Tragen Sie die Noten im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen in folgenden Feldern ein:
Spalte | Note für... |
---|---|
Note1 | schriftlich |
Note 5 | mündlich |
Endnote | Gesamtnote |
Bei den Fremdsprachen tragen Sie im Menü „Schüler“ beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte „Daten 3“ unter „Fremdsprachenfolge“ ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter „Verzeichnisse|Fächer“ den vorhandenen Fremdsprachen in der Spalte „Kategorie“ aus dem Pull-Down-Menü „Fremdsprache“ zugewiesen haben.
**(A0662. Klassen > Merkmale > Merkmal A2
Den sprachlichen Zweig der Klasse weisen Sie im Menü Klassen > Merkmale im Feld "Merkmal A2" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen). Ausgegeben wird die Bezeichnung, bleibt eine Kennzeichnung aus, wird der Zweig nicht ausgegeben.
BER-GS-JZ (Schul Z 103)(11.05).rpt
Schul Z 103 (11.05)
(A0006) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
BER-GY (Abi-18a - Mitteilungen zu den schriftlichen und mündlichen Prüfungen)(03.12).rpt
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
1PFBLL | 1PFBLL | 1. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
2PFBLL | 2PFBLL | 2. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
3PFBLL | 3PFBLL | 3. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
4PFBLL | 4PFBLL | 4. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
BLL | BLL | 5. Prüfungskomponente Besondere Lernleistung |
PRS | PRS | 5. Prüfungskomponente Präsentationsprüfung |
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
**(A0172. Abitur > Prüfung > Konferenzdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Konferenzdatum" ein.
(A0503) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer „Präsentationprüfung“ und der „Besonderen Lernleistung“ unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
-
Präsentationprüfung Bei der "Präsentationsprüfung" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte „Fachstatus“ den Wert „PRS“ zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung wird das jeweilige Fach automatisch im Feld „5. PF“ eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
-
Besondere Lernleistung Die "besondere Lernleistung" kann auch eines der ersten 4 Prüfungsfächer sein. In diesem Fall müssen Sie im Menü Abitur > Qualifikation den Fachstatus wie folgt modifizieren:
- statt "1PF" nutzen Sie "1PFBLL"
- statt „2PF" nutzen Sie "2PFBLL"
- statt "3PF" nutzen Sie "3PFBLL" oder
- statt "4PF" nutzen Sie "4PFBLL"
Falls die Besondere Lernleistung nicht eines der Prüfungsfächer 1.-4. ist, weisen Sie dem Fach den Fachstatus "BLL" zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung im Feld „5. PF“ das jeweilige Fach automatisch eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
BER-GY (abi_4_berechnungsbogen)(03.12).rpt
Berechnungsbogen Stand 03.12
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach (schrifltlich) |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach (schrifltlich) |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach (schrifltlich) |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach (mündlich) |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (mündlich oder schriftlich)** Pflichtbereich |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
**(A0071. Ausdruck
Wird ein Schüler "Gem. § 42 (1. und (2. VO-GO von der mündlichen Prüfung ausgeschlossen", muss dies nach Druckfertigstellung manuell in dem vorgesehenen Feld angekreuzt werden.
(A0072.) Schüler > Zeugnis > Details > Fachkombination
Fächerwahl - Zeilen Nr. - Für die Ausgabe der Fächerwahl (Zeile Nr.) gemäß Tabelle der Wahlmöglichkeiten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menu Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Fachkombination" ein (Zahlenwert).
(A0073.) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer
Für die Ausgabe "Die Abiturprüfung wird wiederholt" muss im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Wiederholer" der Haken gesetzt werden.
(A0074) Abitur > Prüfung > schriftliche Note
Die Punkte des "1. Gutachten" tragen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note". Die "Festgesetzte Note" kann manuell erfasst werden, wird aber nicht aus der Datenbank abgefragt. Für die weitere Berechnung in MAGELLAN [nicht für diesen Bericht relevant], würden Sie falls die Note des 1. Gutachtens von der festgesetzten Note abweicht, die Eingabe im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note" abändern.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
**(A0122. Abitur > Prüfung > Lernleistung
Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü "Abitur" unter der Registerkarte "Prüfung" im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im MenüAbitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu ( Abitur > Prüfung > Lernleistung ), die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0164) Schlüsselverzeichnis > Fächer |
Um den Seminarkurs auszugeben, legen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer ein Fach mit dem Schlüssel "SK" an. Wichtig ist, dass diesem Fach kein Aufgabenbereich zugeordnet wird. Die Benotung erfolgt analog zu den anderen Fächern.
(A0289) Mandaten > Daten 1 > Schulnummer
Tragen Sie die Schulnummer Ihrer Schule im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld „Schulnummer“ ein.
(A0290) Sonstiges > Lfd. Nr.
Um die laufende Nummer chronologisch korrekt auszugeben, müssen alle Schüler einer Klasse gleichzeitig gedruckt werden. Hierzu gruppieren Sie im Menü Abitur > Auswahl
die entsprechende(n) Klasse(n) und markieren alle Schüler der jeweiligen Klasse(n).
BER-GY (abi_4_berechnungsbogen)(09.12).rpt
Berechnungsbogen Stand 09.12
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
1PFBLL | 1PFBLL | 1. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
2PFBLL | 2PFBLL | 2. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
3PFBLL | 3PFBLL | 3. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
4PFBLL | 4PFBLL | 4. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
BLL | BLL | 5. Prüfungskomponente Besondere Lernleistung |
PRS | PRS | 5. Prüfungskomponente Präsentationsprüfung |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
**(A0071. Ausdruck
Wird ein Schüler "Gem. § 42 (1. und (2. VO-GO von der mündlichen Prüfung ausgeschlossen", muss dies nach Druckfertigstellung manuell in dem vorgesehenen Feld angekreuzt werden.
(A0072.) Schüler > Zeugnis > Details > Fachkombination
Fächerwahl - Zeilen Nr. - Für die Ausgabe der Fächerwahl (Zeile Nr.) gemäß Tabelle der Wahlmöglichkeiten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menu Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Fachkombination" ein (Zahlenwert).
(A0073.) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer
Für die Ausgabe "Die Abiturprüfung wird wiederholt" muss im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Wiederholer" der Haken gesetzt werden.
(A0074) Abitur > Prüfung > schriftliche Note
Die Punkte des "1. Gutachten" tragen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note". Die "Festgesetzte Note" kann manuell erfasst werden, wird aber nicht aus der Datenbank abgefragt. Für die weitere Berechnung in MAGELLAN [nicht für diesen Bericht relevant], würden Sie falls die Note des 1. Gutachtens von der festgesetzten Note abweicht, die Eingabe im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note" abändern.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0131.) Schüler > Zeugnis > Details > Tutor
Der Tutor muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
beim jeweiligen Schüler im Feld "Tutor" hinterlegt werden.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0289) Mandaten > Daten 1 > Schulnummer
Tragen Sie die Schulnummer Ihrer Schule im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld „Schulnummer“ ein.
(A0290) Sonstiges > Lfd. Nr.
Um die laufende Nummer chronologisch korrekt auszugeben, müssen alle Schüler einer Klasse gleichzeitig gedruckt werden. Hierzu gruppieren Sie im Menü Abitur > Auswahl
die entsprechende(n) Klasse(n) und markieren alle Schüler der jeweiligen Klasse(n).
(A0459) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer
in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
Fächer > Kategorie |
---|
Fremdsprache |
Religion |
Deutsch |
Mathematik |
Kunst |
Musik |
Sport |
Informatik |
Geschichte |
Physik |
Chemie |
Biologie |
Erdkunde |
Sozialkunde |
Wirtschaft |
Politik |
Spiel |
SportTheorie |
Seminar |
(A0503) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer „Präsentationprüfung“ und der „Besonderen Lernleistung“ unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
-
Präsentationprüfung Bei der "Präsentationsprüfung" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte „Fachstatus“ den Wert „PRS“ zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung wird das jeweilige Fach automatisch im Feld „5. PF“ eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
-
Besondere Lernleistung Die "besondere Lernleistung" kann auch eines der ersten 4 Prüfungsfächer sein. In diesem Fall müssen Sie im Menü Abitur > Qualifikation den Fachstatus wie folgt modifizieren:
- statt "1PF" nutzen Sie "1PFBLL"
- statt „2PF" nutzen Sie "2PFBLL"
- statt "3PF" nutzen Sie "3PFBLL" oder
- statt "4PF" nutzen Sie "4PFBLL"
Falls die Besondere Lernleistung nicht eines der Prüfungsfächer 1.-4. ist, weisen Sie dem Fach den Fachstatus "BLL" zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung im Feld „5. PF“ das jeweilige Fach automatisch eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
BER-GY (abi_4_berechnungsbogen)(10.16).rpt
Berechnungsbogen Stand 10.16
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
1PFBLL | 1PFBLL | 1. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
2PFBLL | 2PFBLL | 2. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
3PFBLL | 3PFBLL | 3. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
4PFBLL | 4PFBLL | 4. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
BLL | BLL | 5. Prüfungskomponente Besondere Lernleistung |
PRS | PRS | 5. Prüfungskomponente Präsentationsprüfung |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0071.) Ausdruck
Wird ein Schüler "Gem. § 42 (1. und (2. VO-GO von der mündlichen Prüfung ausgeschlossen", muss dies nach Druckfertigstellung manuell in dem vorgesehenen Feld angekreuzt werden.
(A0072.) Schüler > Zeugnis > Details > Fachkombination
Fächerwahl - Zeilen Nr. - Für die Ausgabe der Fächerwahl (Zeile Nr.) gemäß Tabelle der Wahlmöglichkeiten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menu Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Fachkombination" ein (Zahlenwert).
(A0073.) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer
Für die Ausgabe "Die Abiturprüfung wird wiederholt" muss im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Wiederholer" der Haken gesetzt werden.
(A0074) Abitur > Prüfung > schriftliche Note
Die Punkte des "1. Gutachten" tragen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note". Die "Festgesetzte Note" kann manuell erfasst werden, wird aber nicht aus der Datenbank abgefragt. Für die weitere Berechnung in MAGELLAN [nicht für diesen Bericht relevant], würden Sie falls die Note des 1. Gutachtens von der festgesetzten Note abweicht, die Eingabe im Menü Abitur > Prüfung im Feld "schriftliche Note" abändern.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0131.) Schüler > Zeugnis > Details > Tutor
Der Tutor muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
beim jeweiligen Schüler im Feld "Tutor" hinterlegt werden.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0289) Mandaten > Daten 1 > Schulnummer
Tragen Sie die Schulnummer Ihrer Schule im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld „Schulnummer“ ein.
(A0290) Sonstiges > Lfd. Nr.
Um die laufende Nummer chronologisch korrekt auszugeben, müssen alle Schüler einer Klasse gleichzeitig gedruckt werden. Hierzu gruppieren Sie im Menü Abitur > Auswahl
die entsprechende(n) Klasse(n) und markieren alle Schüler der jeweiligen Klasse(n).
(A0459) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer
in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
Fächer > Kategorie |
---|
Fremdsprache |
Religion |
Deutsch |
Mathematik |
Kunst |
Musik |
Sport |
Informatik |
Geschichte |
Physik |
Chemie |
Biologie |
Erdkunde |
Sozialkunde |
Wirtschaft |
Politik |
Spiel |
SportTheorie |
Seminar |
(A0503) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer „Präsentationprüfung“ und der „Besonderen Lernleistung“ unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
-
Präsentationprüfung Bei der "Präsentationsprüfung" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü
Abitur > Qualifikation
in der Spalte „Fachstatus“ den Wert „PRS“ zu und führen das entsprechende Skript aus. Im MenüAbitur > Prüfung
wird das jeweilige Fach automatisch im Feld „5. PF“ eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen. -
Besondere Lernleistung Die "besondere Lernleistung" kann auch eines der ersten 4 Prüfungsfächer sein. In diesem Fall müssen Sie im Menü Abitur > Qualifikation den Fachstatus wie folgt modifizieren:
- statt "1PF" nutzen Sie "1PFBLL"
- statt „2PF" nutzen Sie "2PFBLL"
- statt "3PF" nutzen Sie "3PFBLL" oder
- statt "4PF" nutzen Sie "4PFBLL"
Falls die Besondere Lernleistung nicht eines der Prüfungsfächer 1.-4. ist, weisen Sie dem Fach den Fachstatus "BLL" zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung
im Feld „5. PF“ das jeweilige Fach automatisch eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
(A0796) Schlüsselverzeichnisse > Verordnungen > Typ (G8 oder G9)
Bericht ist für G8 und G9 ausgelegt - Das Zeugnis kann sowohl für G8 als auch G9 genutzt werden. Entscheidend für die Berechnung und den Druck ist der Eintrag im Schlüsselverzeichnis > Verordnungen
im Feld "Typ". Für "G8" tragen Sie bitte "G8" ein, für "G9" tragen Sie bitte "G9"
(A0797) Schlüsselverzeichnis > Abschlussjahrgänge
Die Ausgabe des Eintrittsjahres in die E-Phase (ISS, berufl.Gymn) oder Q-Phase (Gymn, ggf. ISS) erfolgt aufgrund der Datumsangabe unter Schlüsselverzeichnisse > Abschlussjahrgänge
im Feld "von". Ausgegeben wird hierbei nur die Jahreszahl.
Bsp. für Ausgabe Eintrittsjahr "2015"
Kürzel | Bezeichnung | von | bis | Kategorie |
---|---|---|---|---|
ABI2018 | Abitur 2018 | 01.09.2015 | 30.06.2018 | Abitur |
(A0798) Abitur > Prüfung > schriftl. Note, mündl. Note, 2. mündl. Note
-
Prüfungskomponente (PRS oder BLL)** | Noteneingabe f. schriftl. Ausarbeitung, Präsentation, Prüfungsgespräch Die Noten für die schriftl. Ausarbeitung, Präsentation, Prüfungsgespräch der der BLL bzw. Präsenation tragen Sie bitte wie folgt ein:
-
"schriftliche Ausarbeitung" tragen Sie bitte im Menü Abitur > Prüfung > schriftliche Note ein
- "Präsentation" tragen Sie bitte im Menü Abitur > Prüfung > mündliche Note ein
- "Prüfungsgespräch" tragen Sie bitte im Menü Abitur > Prüfung > 2. mündl. Note ein
BER-GY-ABI (Schul Z 306)(01.09).rpt
Schul Z 306 (01.09)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (wenn Präsentationsprüfung) |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
SK | SK | Seminarfach, Seminarkurs |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0164) Schlüsselverzeichnis > Fächer
Um den Seminarkurs auszugeben, legen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
ein Fach mit dem Schlüssel "SK" an. Wichtig ist, dass diesem Fach kein Aufgabenbereich zugeordnet wird. Die Benotung erfolgt analog zu den anderen Fächern.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im MenüAbitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu ( Abitur > Prüfung > Lernleistung ), die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0377) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
BER-GY-ABI (Schul Z 306)(09.12).rpt
Schul Z 306 (09.12)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
1PFBLL | 1PFBLL | 1. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
2PFBLL | 2PFBLL | 2. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
3PFBLL | 3PFBLL | 3. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
4PFBLL | 4PFBLL | 4. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
BLL | BLL | 5. Prüfungskomponente Besondere Lernleistung |
PRS | PRS | 5. Prüfungskomponente Präsentationsprüfung |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0377) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
(A0459) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer
in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
Fächer > Kategorie |
---|
Fremdsprache |
Religion |
Deutsch |
Mathematik |
Kunst |
Musik |
Sport |
Informatik |
Geschichte |
Physik |
Chemie |
Biologie |
Erdkunde |
Sozialkunde |
Wirtschaft |
Politik |
Spiel |
SportTheorie |
Seminar |
(A0503) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer „Präsentationprüfung“ und der „Besonderen Lernleistung“ unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
-
Präsentationprüfung Bei der "Präsentationsprüfung" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte „Fachstatus“ den Wert „PRS“ zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung wird das jeweilige Fach automatisch im Feld „5. PF“ eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
-
Besondere Lernleistung Die "besondere Lernleistung" kann auch eines der ersten 4 Prüfungsfächer sein. In diesem Fall müssen Sie im Menü Abitur > Qualifikation den Fachstatus wie folgt modifizieren:
- statt "1PF" nutzen Sie "1PFBLL"
- statt „2PF" nutzen Sie "2PFBLL"
- statt "3PF" nutzen Sie "3PFBLL" oder
- statt "4PF" nutzen Sie "4PFBLL"
Falls die Besondere Lernleistung nicht eines der Prüfungsfächer 1.-4. ist, weisen Sie dem Fach den Fachstatus "BLL" zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung im Feld „5. PF“ das jeweilige Fach automatisch eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> ` |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-GY-ABI(Schul Z 306)(09.12)(Franz.Gymn).rpt
Schul Z 306 (09.12)(Franz.Gymn)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
1PFBLL | 1PFBLL | 1. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
2PFBLL | 2PFBLL | 2. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
3PFBLL | 3PFBLL | 3. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
4PFBLL | 4PFBLL | 4. Prüfungsfach und Besondere Lernleistung |
BLL | BLL | 5. Prüfungskomponente Besondere Lernleistung |
PRS | PRS | 5. Prüfungskomponente Präsentationsprüfung |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0377) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
(A0459) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer
in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
Fächer > Kategorie |
---|
Fremdsprache |
Religion |
Deutsch |
Mathematik |
Kunst |
Musik |
Sport |
Informatik |
Geschichte |
Physik |
Chemie |
Biologie |
Erdkunde |
Sozialkunde |
Wirtschaft |
Politik |
Spiel |
SportTheorie |
Seminar |
(A0503) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer „Präsentationprüfung“ und der „Besonderen Lernleistung“ unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
-
Präsentationprüfung Bei der "Präsentationsprüfung" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte „Fachstatus“ den Wert „PRS“ zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung wird das jeweilige Fach automatisch im Feld „5. PF“ eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
-
Besondere Lernleistung Die "besondere Lernleistung" kann auch eines der ersten 4 Prüfungsfächer sein. In diesem Fall müssen Sie im Menü Abitur > Qualifikation den Fachstatus wie folgt modifizieren:
- statt "1PF" nutzen Sie "1PFBLL"
- statt „2PF" nutzen Sie "2PFBLL"
- statt "3PF" nutzen Sie "3PFBLL" oder
- statt "4PF" nutzen Sie "4PFBLL"
Falls die Besondere Lernleistung nicht eines der Prüfungsfächer 1.-4. ist, weisen Sie dem Fach den Fachstatus "BLL" zu und führen das entsprechende Skript aus. Im Menü Abitur > Prüfung im Feld „5. PF“ das jeweilige Fach automatisch eingetragen. Sie müssen nun nur noch die Gesamtnote im Feld "mündliche Note" eintragen.
(A0586) Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
Damit die dritte Fremdsprache Latein bei den Bemerkungen angezeigt werden müssen folgende Bedingungen erfüllt sein.
- Latein muss im Menü Schüler > Daten 3 im Bereich "Fremdsprachenfolge" als dritte Fremdsprache im Wortlaut „Latein“ eingetragen sein.
- Latein muss zwischen der 7. Klasse und der 10. Klasse belegt worden sein. Tragen Sie die entsprechenden Schuljahre in den Feldern „von“ und „bis“ im Menü Schüler > Daten 3 ein.
- „Latinum“ darf im Menü >Abitur im Bereich "Sprachkenntnisse" NICHT markiert sein.
BER-GY-AZ (Schul Z 252)(01.07).rpt
Schul Z 252 (01.07)
(A0002.) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten
im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein.
Hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0165) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
die Noten wie folgt ein:
Note | Feld in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Mündl. Note |
schriftliche Note | Schriftl. Note 4 |
Gesamtnote | Endnote |
**(A0363. Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:
Fach | Position |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Geschichte/Sozialkunde | 5 |
Geografie | 6 |
Ethik | 7 |
Mathematik | 8 |
Lernbereich Naturwissenschaften | 9 |
Physik | 10 |
Chemie | 11 |
Biologie | 12 |
Lernbereich Künste | 13 |
Musik | 14 |
Bildende Kunst | 15 |
Sport | 16 |
Informationstechnischer Grundkurs | 17 |
Wahlpflichtfach eins | 30 |
Wahlpflichtfach zwei | 31 |
Achtung: Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.
(A0480) Schüler > Zeugnis > Details > Verhalten
Die Ausgabe auf dem Zeugnis, ob "Arbeits- und Sozialverhalten" beurteilt wird oder nicht tätigen Sie wie folgt. Ausschlaggebend dabei ist das Feld "Verhalten" im Menü Schüler > Zeugnis > Details
.
- wird nicht beurteilt:
Sie lassen dass Feld "Verhalten" leer oder weisen dem Feld den Noten-Füllwert "nein" zu.
- wird beurteilt:
Sie weisen dem Feld "Verhalten" den Noten-Füllwert "ja" zu.
BER-GY-AZ (Schul Z 301)(11.11).rpt
Schul Z 301 (11.11)
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0104) Schüler > Daten 2 > Abgang >Abgang am
Tragen Sie das Abgangsdatum im Menü "Schüler" im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte "Zugang/Abgang" im Feld "Abgang am" ein. Unterschieden werden 3 Fälle: 1. Ist das Abgangsdatum kleiner als das Datum des aktuellen Zeitraums in Magellan (Schlüsselverzeichnis Zeiträume (Von), dann wird "im Verlauf ausgegeben". 2. Ist das Abgangsdatum größergleich als das Datum des aktuellen Zeitraums in Magellan (Schlüsselverzeichnis Zeiträume (Von), dann wird "am Ende" ausgegeben. 3. Wird kein Abgangsdatum angegeben, wird "im Verlauf / am Ende" ausgegeben.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0157) Eintrittsjahr Einführungsphase
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
BER-GY-AZ (Schul Z 303)(12.07).rpt
Schul Z 303 (12.07)
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0157) Eintrittsjahr Einführungsphase
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
(A0190) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Die Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis richtet sich nach der Positionsnummer, die Sie dem jeweiligen Fach in der Spalte "Position" vergeben haben.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0379) Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (S_Lauf)
Für die Ausgabe weiterer Bemerkungen zur Schullaufbahn tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen eine Zeugnisbemerkung ein. Entscheidend ist die Eingabe in der Spalte „Merkmal“. Hier müssen Sie "S_Lauf" eintragen.
(A0380) Abitur > Zeugnisbemerkungen
Für die Ausgabe weiterer Bemerkungen tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0381) Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (freiw)
Für die Ausgabe freiwilliger Unterrichtsveranstaltungen tragen Sie im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen eine Zeugnisbemerkung ein. Entscheidend ist die Eingabe in der Spalte „Merkmal“. Hier müssen Sie "freiw" eintragen.
(A0394)
Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
UND
Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Kurshalbjahres (Q-Phase G9) errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus dem Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
Jahrgang/Zeitraum | Ausgabe im Bericht |
---|---|
12.1 (Q1. | 1. Kurshalbjahr |
12.2 (Q2. | 2. Kurshalbjahr |
13.1 (Q3. | 3. Kurshalbjahr |
13.2 (Q4) | 4. Kurshalbjahr |
(A0437) Sonstiges > Ausgabe Schullaufbahn (GY, GEMS, BGY)Ausgabe Schullaufbahn 1. Das Schuljahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in der Spalte“Ausdruck1“ hinterlegt. 2. Das Schulhalbjahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in der Spalte „Art“ hinterlegt 3. Die Ausgabe Vorkurs/E-Phase/Kurshalbjahr ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art" und aufgrund der Eintragungen im Menü Klassen > Zeiträume im Feld „Jahrgang“ 4. Im Menü Klassen müssen den Klassen im Feld "Klassenart" in den entsprechenden Zeiträumen entweder "Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)" (für Vorkurs / E-Phase) bzw. "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" (für Kurshalbjahre) hinterlegt sein.
Jahrgange/Halbjahr | Ausgabe im Bericht/Zeugnis |
---|---|
11/1 | E-Phase |
11/2 | E-Phase |
12/1 | 1. Kurshalbjahr |
12/2 | 2. Kurshalbjahr |
13/1 | 3. Kurshalbjahr |
13/2 | 4. Kurshalbjahr |
(A0459) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer
in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
Fächer > Kategorie |
---|
Fremdsprache |
Religion |
Deutsch |
Mathematik |
Kunst |
Musik |
Sport |
Informatik |
Geschichte |
Physik |
Chemie |
Biologie |
Erdkunde |
Sozialkunde |
Wirtschaft |
Politik |
Spiel |
SportTheorie |
Seminar |
(A0505) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie (Seminar)
Um das Seminarfach auszugeben, weisen Sie dem jeweiligen Fach im Schlüsselverzeichnis > Fächer im Feld "Kategorie" den Eintrag "Seminar" zu.
BER-GY-FHReife-Bescheinigung (Schul Z 350).rpt
Schul Z 350
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0175) Abitur > Qualifikation > Durchschnitt
Tragen Sie die Durchschnittsnote des jeweiligen Schülers im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Durchschnitt" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist.
(A0176) Abitur > Qualifikation > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Qualifikation
im Feld "Zeugnisdatum" ein. Beachten Sie bitte, dass unter "Status" "Fachhochschulreife berechnen" ausgewählt ist.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0030) Abitur > Qualifikation
Bei den Zeugnissen der Fachhochschulreife bilden die Noten und Fächer im Menü Abitur > Qualifikation
die Grundlage für die Ausgabe. Es werden die Angaben in den Feldern "Durchschnitt" bzw. "Gesamtpunktzahl" verwendet.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
BER-GY-JZ (Schul Z 250)(05.08).rpt
Schul Z 250 (05.08)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0165) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
die Noten wie folgt ein:
Note | Feld in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Mündl. Note |
schriftliche Note | Schriftl. Note 4 |
Gesamtnote | Endnote |
**(A0363. Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:
Fach | Position |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Geschichte/Sozialkunde | 5 |
Geografie | 6 |
Ethik | 7 |
Mathematik | 8 |
Lernbereich Naturwissenschaften | 9 |
Physik | 10 |
Chemie | 11 |
Biologie | 12 |
Lernbereich Künste | 13 |
Musik | 14 |
Bildende Kunst | 15 |
Sport | 16 |
Informationstechnischer Grundkurs | 17 |
Wahlpflichtfach eins | 30 |
Wahlpflichtfach zwei | 31 |
Achtung: Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.
(A0480) Schüler > Zeugnis > Details > Verhalten
Die Ausgabe auf dem Zeugnis, ob "Arbeits- und Sozialverhalten" beurteilt wird oder nicht tätigen Sie wie folgt. Ausschlaggebend dabei ist das Feld "Verhalten" im Menü Schüler > Zeugnis > Details
.
- wird nicht beurteilt:
Sie lassen dass Feld "Verhalten" leer oder weisen dem Feld den Noten-Füllwert "nein" zu.
- wird beurteilt:
Sie weisen dem Feld "Verhalten" den Noten-Füllwert "ja" zu.
(A0581.) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Mermal (ASV1, ASV2, ASV12)
Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren (siehe auch A0579), legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:
Zeugnsimerkmal | Schulhalbjahr |
---|---|
ASV1 | 1. HJ |
ASV2 | 2. HJ |
ASV12 | 1. und 2. HJ |
Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
**(A0662. Klassen > Merkmale > Merkmal A2
Den sprachlichen Zweig der Klasse weisen Sie im Menü Klassen > Merkmale im Feld "Merkmal A2" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen). Ausgegeben wird die Bezeichnung, bleibt eine Kennzeichnung aus, wird der Zweig nicht ausgegeben.
BER-GY-JZ (Schul Z 251)(11.19).rpt
Schul Z 251 – Zeugnis des Gymnasiums, Jahrgangsstufen 5 und 6 – (11.19)
A0008 Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen > Zeiträume
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
A0013 Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
A0021 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis >Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:"
A0021.21
Merkmal | Bedeutung
--|--
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften
A0021.61 Merkmal | Bedeutung --|-- Beiblatt | Beiblatt ist Bestandteil des Zeugnisses
Die Ausgabe des Bemerkungstext: "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses: ☐ ja ☐ nein1). wird wie folgt gesteuert:
Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses.” Liegt dieses Merkaml nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.”"
A0023 Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü
angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
A0087 Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
A0088 Schüler > Laufbahn > Allgemein
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld „Versetzt“ eingetragen sein.
A0100 Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein.
A0112 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Schüler
gedruckt werden.
A0115 Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A0141 Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
im Feld "Art".
A0156 Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
A0740 Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
A0777 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<Vorname>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers) |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)" |
A0815 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-. wird vom Bericht automatisch eingetragen.
A0816 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal
Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren, legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt, worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:
Merkmal | Ausgabe im Bericht im HJ |
---|---|
ASV1 | 1. HJ |
ASV2 | 2. HJ |
ASV12 | 1. und 2. HJ |
Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.
A0839 Schüler > Zeugnis > Leistungen > Deutsch
Deutsch erhält eine Note für den "allgemeinen Teil", "schriftliche Leistungen" und eine "Gesamtnote". Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
für das Fach "Deutsch" die Noten in folgende Felder:
Note | Spalte |
---|---|
Gesamtnote | Spalte "Endote" |
allgemeiner Teil | Spalte "Schriftl. Note 4" |
Mündliche Note | Spalte "Mündl. Note"" |
A0919 Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:
Fach | Position |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Mathematik | 5 |
Naturwissenschaften | 6 |
Kunst | 7 |
Musik | 8 |
Sport | 9 |
Wahlpflichtfach eins oder Informationstechnischen Grundkurs | 30 |
Wahlpflichtfach zwei oder Informationstechnischen Grundkurs | 31 |
Wahlpflichtfach drei oder Informationstechnischen Grundkurs | 32 |
Wahlpflichtfach vier oder Informationstechnischen Grundkurs | 33 |
Wahlpflichtfach fünf oder Informationstechnischen Grundkurs | 34 |
Wahlpflichtfach sechs oder Informationstechnischen Grundkurs | 35 |
Achtung: Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.
BER-GY-JZ (Schul Z 251)(07.10).rpt
Schul Z 251 (07.10)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer bzw. –unterricht |
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0252.) Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Das Thema der Projektarbeit tragen Sie im Menü „Schüler“ im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte Zeugnis > Fächer
im Feld „Schwerpunkt“ ein. Das Thema der Projektarbeit wird dem 4. Prüfungsfach zugewiesen ("Fachstatus" = "4PF" siehe auch A15 und A15.35). Grundlage für das Thema der Projektarbeit bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte
.
(A0318) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei der Notenvergabe wird auf dem Zeugnis zwischen "Leistungen in der Prüfung", den "Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums" und "Präsentationsprüfung" unterschieden:
Allgemein | Note für | Feld |
---|---|---|
1. Leistungen in den Prüfungsfächern | Schriftliche Note | Spalte "Schriftl. Note 1" |
1. Leistungen in den Prüfungsfächern | Mündliche Note | Spalte "Schriftl. Note 2" |
2. Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums | Gesamtnote | Spalte "Endnote " |
2. Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums | Schriftliche Note | Spalte "Schriftl.Note 4" |
2. Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums | Mündliche Note | Spalte "Mündl. Note" |
3. Präsentationsprüfung | Gesamtnote | Spalte "Schriftliche Note 3" |
(A0319) Schüler > Laufbahn > Versetzungsart
Den Versetzungstext in Bezug auf die Berechtigung zum Übergang an die gymnasiale Oberstufe, tragen Sie im Menu Schüler > Laufbahn > Versetzungsart ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Versetzungsarten.
(A0348) Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz
Den Prüfungsvorsitz muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Prüfungsvorsitz" eingetragen werden. MAGELLAN greift hier auf das Menü Lehrer
zurück.
(A0359) Mandaten > Daten 1 > Stellvertreter
Der Stellvertreter des Schulleiters muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld "Stellvertreter" eingetragen werden. MAGELLAN greift hier auf das Menü Lehrer
zurück.
**(A0363. Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:
Fach | Position |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Geschichte/Sozialkunde | 5 |
Geografie | 6 |
Ethik | 7 |
Mathematik | 8 |
Lernbereich Naturwissenschaften | 9 |
Physik | 10 |
Chemie | 11 |
Biologie | 12 |
Lernbereich Künste | 13 |
Musik | 14 |
Bildende Kunst | 15 |
Sport | 16 |
Informationstechnischer Grundkurs | 17 |
Wahlpflichtfach eins | 30 |
Wahlpflichtfach zwei | 31 |
Achtung: Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.
(A0480) Schüler > Zeugnis > Details > Verhalten
Die Ausgabe auf dem Zeugnis, ob "Arbeits- und Sozialverhalten" beurteilt wird oder nicht tätigen Sie wie folgt. Ausschlaggebend dabei ist das Feld "Verhalten" im Menü Schüler > Zeugnis > Details
.
- wird nicht beurteilt:
Sie lassen dass Feld "Verhalten" leer oder weisen dem Feld den Noten-Füllwert "nein" zu.
- wird beurteilt:
Sie weisen dem Feld "Verhalten" den Noten-Füllwert "ja" zu.
(A0485) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Altsprachen (Latinum, Grecum)** tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare als normale Zeugnisbemerkung ein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0581.) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Mermal (ASV1, ASV2, ASV12)
Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren (siehe auch A0579), legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:
Zeugnsimerkmal | Schulhalbjahr |
---|---|
ASV1 | 1. HJ |
ASV2 | 2. HJ |
ASV12 | 1. und 2. HJ |
Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.
BER-GY-JZ (Schul Z 300)(11.11).rpt
Schul Z 300 (11.11)
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
BER-GY-JZ (Schul Z 300).rpt
Schul Z 300
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
PK | PK | Profilkurs |
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0006) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0009) Schueler > Zeugnis > Details > Zeugniskonferenz am
Im entsprechenden Zeitraum muss das Datum der Zeugniskonferenz im Menü "Schüler" unter Zeugnis > Details
im Feld "Zeugniskonferenz am" eingetragen sein.
BER-GY-JZ (Schul Z 302).rpt
Schul Z 302
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0136) Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten > BL
Für die Ausgabe der Besonderen Lernleistung weisen Sie dem entsprechenden Fach beim Schüler die Unterrichtsart "BL" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten. Für den Zeugnisdruck sind dabei der Schlüssel und das Kürzel der Unterrichtsart relevant.
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich -- | -- BL | BL | Besondere Lernleistung
(A0137) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
Jahrgang | Ausgabe |
---|---|
12 | 1. und 2. HJ |
13 | 3. und 4. HJ |
usw. | usw. |
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | 1. Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | 2. Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | 3. Aufgabenfeld |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
BER-GY-ZAS (Schul II 929-11a)(01.09).rpt
Schul II 929-11a (01.09)
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
(A0150) Allgemein > Systemdatum
Auf dem Zeugnis/Bericht wird das Systemdatum ausgegeben.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü Abitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript ausDes Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu. Abitur > Prüfung > Lernleistung , die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
BER-GY-ZAS (Schul II 929-9)(09.07).rpt
Schul II 929-9 (09.07)
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0137) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
Jahrgang | Ausgabe |
---|---|
12 | 1. und 2. HJ |
13 | 3. und 4. HJ |
usw. | usw. |
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
BER-GY-ZAS (Schul II 929-9)(12.08).rpt
Schul II 929-9 (12.08)
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0131.) Schüler > Zeugnis > Details > Tutor
Der Tutor muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
beim jeweiligen Schüler im Feld "Tutor" hinterlegt werden.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0137) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
Jahrgang | Ausgabe |
---|---|
12 | 1. und 2. HJ |
13 | 3. und 4. HJ |
usw. | usw. |
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
BER-GY-ZAZ (Schul II 929-12)(12.08).rpt
Schul II 929-12 (12.08)
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
BER-KO (abi_4a_berechnungsbogen_kollegs)(03.12).rpt
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (wenn Präsentationsprüfung) |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
SK | SK | Seminarfach, Seminarkurs |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0072.) Schüler > Zeugnis > Details > Fachkombination
Fächerwahl - Zeilen Nr. - Für die Ausgabe der Fächerwahl (Zeile Nr.) gemäß Tabelle der Wahlmöglichkeiten tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menu Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Fachkombination" ein (Zahlenwert).
(A0073.) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer
Für die Ausgabe "Die Abiturprüfung wird wiederholt" muss im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Wiederholer" der Haken gesetzt werden.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0157) Eintrittsjahr Einführungsphase
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im MenüAbitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu ( Abitur > Prüfung > Lernleistung ), die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0289) Mandaten > Daten 1 > Schulnummer
Tragen Sie die Schulnummer Ihrer Schule im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld „Schulnummer“ ein.
(A0290) Sonstiges > Lfd. Nr.
Um die laufende Nummer chronologisch korrekt auszugeben, müssen alle Schüler einer Klasse gleichzeitig gedruckt werden. Hierzu gruppieren Sie im Menü Abitur > Auswahl
die entsprechende(n) Klasse(n) und markieren alle Schüler der jeweiligen Klasse(n).
(A0377) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
(A0419) Ausschluss mdl. Prüfung
Wird ein Schüler "Gem. § 43 (1. und (2. VO-KA von der mündlichen Prüfung ausgeschlossen", muss dies nach Druckfertigstellung manuell in dem vorgesehenen Feld angekreuzt werden.
BER-KO-ABI (Schul Z 323)(03.11).rpt
Schul Z 323 (03.11)
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | 1. Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | 2. Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | 3. Aufgabenfeld |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurs |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
S_Lauf | Bemerkung zur Schullaufbahn |
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0436) Sonstiges > Ausgabe Schullaufbahn (KO, AbdGy)Ausgabe Schullaufbahn 1. Das Schuljahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in der Spalte“Ausdruck1“ hinterlegt. 2. Das Schulhalbjahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in der Spalte „Art“ hinterlegt 3. Die Ausgabe Vorkurs/E-Phase/Kurshalbjahr ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume im Feld "Art" und aufgrund der Eintragungen im Menü Klassen > Zeiträume im Feld „Jahrgang“ 4. Im Menü Klassen müssen den Klassen im Feld "Klassenart" in den entsprechenden Zeiträumen entweder "Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)" (für Vorkurs / E-Phase) bzw. "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" (für Kurshalbjahre) hinterlegt sein.
Jahrgange/Halbjahr | Ausgabe im Bericht/Zeugnis |
---|---|
10/1 | Vorkurs |
10/2 | Vorkurs |
11/1 | E1 |
11/2 | E2 |
12/1 | 1. KS |
12/2 | 2. KS |
13/1 | 3. KS |
13/2 | 4. KS |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-KO-ABI (Schul Z 323).rpt
Schul Z 323
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0140) Allgemein > Ausgabe Laufbahn
Die Ausgabe der Laufbahn ergibt sich wie folgt: 1. Das Schuljahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume in der Spalte"Ausdruck1" hinterlegt. 2. Das Schulhalbjahr wird im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume Spalte "Art" hinterlegt 3. Die Ausgabe der/des E-Phase/Kurshalbjahr ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter " Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art und aufgrund der Eintragungen im Menü Klassen > Zeiträume im Feld "Jahrgang"
Jahrgänge/Halbjahr | Ausgabe im Bericht/Zeugnis |
---|---|
11/1 | E1 |
11/2 | E2 |
12/1 | 1. KS |
12/2 | 2. KS |
13/1 | 3. KS |
13/2 | 4. KS |
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0149) Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Beim Abgang können 2 Abschlüsse erworben werden. Es wird unterschieden:
Varianten | Ausgabe | Eingaben in MAGELLAN |
---|---|---|
Varinate 1 | mittlere Reife | Jahrgang 11 (1. und 2. HJ); Jahrgang 12 (1. HJ) |
Variante 2 | schulischer Teil der Fachhochschulreife | Jahrgang 12 (2.HJ); Jahrgang 13 (1. und 2 HJ) |
Den Jahrgang tragen Sie im entsprechenden Zeitraum bei der Klasse des Schülers im Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang
ein. Das jeweilige Halbjahr ergibt sich automatisch aus dem Druckzeitraum, entsprechend wird auf dem Zeugnis Variante 1 oder 2 ausgegeben.
(A0157) Eintrittsjahr Einführungsphase
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
(A0161.) Abitur > Zeugnisbemerkungen
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" im Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" müssen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
Freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | 1. Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | 2. Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | 3. Aufgabenfeld |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurs |
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0168) Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
(A0300) Schlüsselverzeichnisse > Noten
Die Kürzel der Punkte müssen zweistellig (einstellig und eine Führungsnull) sein.
Beim Anlegen von Punkten im Schlüsselverzeichnis > Noten
(Notenart: Punkte) mit einem Notenwert kleiner 10 (0-9) weisen Sie im Feld "Notenkürzel" dem Notenwert eine "0" voran (z.B. "00", "03" usw.).
(A0114) Schüler > Zeugnis > Fächer (Position)** bzw. Abitur > Qualifikation (Position)
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü "Schüler" bei jedem Schüler auf der Registerkarte Zeugnis > Fächer
bzw. im Menü Abitur
bei jedem Schüler auf der Registerkarte "Qualifikation" pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden.
(A0131.) Schüler > Zeugnis > Details > Tutor
Der Tutor muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
beim jeweiligen Schüler im Feld "Tutor" hinterlegt werden.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
Abgew | Abgew | Fächer die nicht auf Zeugnis gedruckt werden sollen |
(A0054) Klassen > Daten > Schulform
Tragen Sie im aktuellen Zeitraum im Menü Klassen > Daten
die Schulform im Feld "Schulform" ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Schulformen
.
BER-KO-ABI (Schul Z 324)(02.11).rpt
Schul Z 324 (02.11)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (wenn Präsentationsprüfung) |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse |
GK | GK | Grundkurse |
SK | SK | Seminarfach, Seminarkurs |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0377) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
(A0163.) Abitur > Qualifikation
Bei der 5. Prüfungskomponente wird zwischen einer "Präsentation" und der "Besonderen Lernleistung" unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
5. Prüfungskomponente | Vorgehensweise in MAGELLAN |
---|---|
Präsentation | Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im MenüAbitur > Qualifikation in der Spalte "Fachstatus" den Wert "5 PF" zu und führen das entsprechende Skript aus.Des Weiteren wird im Menü Abitur > Prüfung" im Feld "5. PF" das Fach eingetragen. Dort tragen Sie die Noten aus 13 und die mündliche Note ein. |
Besondere Lernleistung | Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü Abitur > Prüfung im Feld "Lernleistung" das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld "Lernleistung einbringen" markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu ( Abitur > Prüfung > Lernleistung ), die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-KO-ABI (Schul Z 324).rpt
Schul Z 324
(A0110) Abitur > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Um dem Zeugnis eine Bemerkung zuzuordnen, tragen Sie im Menü "Abitur" unter "Zeugnis" im Feld "Zeugnisbemerkungen" den entsprechenden Text ein. Zusätzlich muss jeder Bemerkung im Feld "Position" eine Reihenfolge zugewiesen werden. Z.B. für die erste Bemerkung eine 1, für die zweite eine 2 usw.
(A0111) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Abitur" gedruckt werden.
(A0139) Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer bzw. –unterricht |
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0082.) Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge > Bis
Für den Fall, dass eine Fremdsprache im 1. Halbjahr eines laufenden Schuljahres abgewählt wird, tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
im Feld "bis" z.B. für 1. Halbjahr 12 "121" ein, für 1. Halbjahr 13 "131" usw. ein.
(A0089) Schlüsselverzeichnis > Einschulmerkmale
Um die Art der Aufnahme eines Schülers festzuhalten, weisen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Einschulmerkmale
die entsprechenden Merkmale zu. Es gelten folgende Kürzel und Schlüssel:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
VK | VK | Vorkurs |
Q | Q | Qualifikationsphase |
E1 | E1 | Einführungsphase 1 HJ |
E2 | E2 | Einführungsphase 2 HJ |
(A0090) Schüler > Daten 2
Bei der Erfassung der Besuchszeit einer Schule können 2 Fälle unterschieden werden:
Fall | Eintragung wie folgt |
---|---|
Die Schule wurde durchgehend besucht | "Von" tragen Sie unter Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" ein, "Bis" tragen Sie unter Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum ein |
Die Schule wurde NICHT durchgehend besucht | "Von1" tragen Sie unter Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" ein , "Bis1" tragen Sie unter Schüler > Daten 2 im Feld "Abgang am" ein, "Von2" tragen Sie unter Schüler > Daten 2 im Feld "2. Zugang am" ein, "Bis2" tragen Sie unter Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum ein |
BER-Schul Z 324 (11.19).rpt
Schul Z 324 – Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife der Kollegs (11.19)
A0015 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
A0015.86
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
5PF | 5PF | 5. Prüfungsfach (wenn Präsentationsprüfung)" |
A0017 Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
A0017.5
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | Sprachlich-literarisch-künstlerisches Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | Gesellschaftswissenschaftliches Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | Mathem.-naturwissenschaftl.-techn. Aufgabenfeld |
Sport | Sport |
A0018 Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
A0019 Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis > Fachtafeln
die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurse (LK) / Leistungsfächer (LF) |
GK | GK | Grundkurse" |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
A0021 Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis > Zeugnisbemerkungen
, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis >Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
A0021.61
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
Beiblatt | Beiblatt ist Bestandteil des Zeugnisses |
Die Ausgabe des Bemerkungstext: "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses: ☐ ja ☐ nein1)." wird wie folgt gesteuert:
Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses.” Liegt dieses Merkaml nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.”"
A0023 Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü
angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
A0045 Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 1" ein.
A0081 Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen > Position
Zum Eintragen einer Zeugnisbemerkung muss im Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
im Feld "Position" bei der jeweiligen Zeugnisbemerkung eine Positionsnummer angegeben werden. Z.B. für die erste Bemerkung
eine "1", für die zweite eine "2" usw.
A0111 Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü Abitur
gedruckt werden.
A0121 Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 3" ein.
A0139 Abitur > Prüfung > Zeugnisdatum
Tragen Sie das Zeugnisdatum im Menü Abitur > Prüfung
im Feld "Zeugnisdatum" ein.
A0241 Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur>Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
A0459 Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Kategorie
Jedes Fach muss in MAGELLAN im Schlüsselverzeichnis > Fächer
in Spalte "Kategorie" einen der nachfolgenden Werte erfasst haben:
Fremdsprache Religion Deutsch Mathematik Kunst Musik Sport Informatik Geschichte Physik Chemie Biologie Erdkunde Sozialkunde Wirtschaft Politik Spiel SportTheorie Seminar
A0729 Schlüsselverzeichnisse > Sprachreferenzen
Bitte tragen Sie in unter im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis >Sprachreferenzen
.
Mögliche Werte sind aktuell:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
A1 | A1 | Anfänger |
A2 | A2 | Grundlegende Kenntnisse |
B1 | B1 | Fortgeschrittene Sprachverwendung |
B2 | B2 | Selbständige Sprachverwendung |
C1 | C1 | Fachkundige Sprachkenntnisse |
C2 | C2 | Annähernd muttersprachliche Kenntnisse |
Vom Bericht fragt den Eintrag aus dem Feld "Kürzel" ab.
A0730 Abitur > Qualifikation
- Prüfungskomponente Kollegschulen Berlin: Bei der 5 Prüfungskomponente wird zwischen einer „Präsentation“ und der „Besonderen Lernleistung“ unterschieden. Gehen Sie jeweils wie folgt vor:
-
Präsentationprüfung Bei der "Präsentation" weisen Sie dem entsprechenden Fach im Menü
Abitur > Qualifikation
in der Spalte „Fachstatus“ den Wert „5 PF“ zu und führen das entsprechende Skript aus. Durch das Berechnungskriptwird im MenüAbitur > Prüfung
im Feld „5. PF“ das Fach eingetragen. Dort tragen die mündliche Note im Feld "Mündliche Note" ein. -
Besondere Lernleistung Zur Ausgabe der besonderen Lernleistung müssen Sie im Menü
Abitur > Prüfung
in der Registerkarte „Lernleistung“ das entsprechende Fach zuweisen und das Optionsfeld „Lernleistung einbringen“ markieren. Das Thema der besonderen Lernleistung weisen Sie analog dem entsprechenden Feld zu.
Die schriftl Note für das "1. Gutachten bzw. schriftliche Note für die besondere Lernleistung" tragen Sie im 1. Punktefeld ganz links ein. Die mdl. Note für die besondere Lernleistung tragen Sie im 2. Punktefeld ein. Das Berechnungsskript fügt automatisch im 3. Punktfeld die Gesamtnote für die Besondere Lernleistung ein.
A0739 Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Merkmal (LAT, AGR)
Hinweis zur Ausgabe der Fremdsprachennachweise:
Im Bericht wird abgefragt, ob es sich um eine moderne Fremdsprache handelt. Gefiltert werden die alten Fremdsprachen Latein (Schlüsselverzeichnis >Fächer
, Spalte "Merkmal" = LAT) und Griechisch (Altgriechisch) (Schlüsselverzeichnis > Fächer, Spalte "Merkmal" = AGR). Diese werden nicht ausgegeben.
A0884 Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge > Von
Ausgabe: "Vorkurs". Damit auf dem Bericht ein Beginn der Fremdsprache im "Vorkurs" ausgegeben wird, tragen Sie im Feld "Von"-Datum die Klassenstufe 10 ein. Der Bericht gibt für den Eintrag "10" auf dem Zeugnis "Vorkurs" aus.
BER-KO-AS (Schul Z 320)(06.07).rpt
Schul Z 320 (06.07)
(A0300) Schlüsselverzeichnisse > Noten
Die Kürzel der Punkte müssen zweistellig (einstellig und eine Führungsnull) sein.
Beim Anlegen von Punkten im Schlüsselverzeichnis > Noten
(Notenart: Punkte) mit einem Notenwert kleiner 10 (0-9) weisen Sie im Feld "Notenkürzel" dem Notenwert eine "0" voran (z.B. "00", "03" usw.).
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0141.) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
im Feld "Art"
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
VU | VU | Verstärkungsunterricht |
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-KO-AS (Schul Z 320a-b)(03.11).rpt
Schul Z 320a-b (03.11)
(A0300) Schlüsselverzeichnisse > Noten
Die Kürzel der Punkte müssen zweistellig (einstellig und eine Führungsnull) sein.
Beim Anlegen von Punkten im Schlüsselverzeichnis > Noten
(Notenart: Punkte) mit einem Notenwert kleiner 10 (0-9) weisen Sie im Feld "Notenkürzel" dem Notenwert eine "0" voran (z.B. "00", "03" usw.).
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0141.) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
im Feld "Art"
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
VU | VU | Verstärkungsunterricht |
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-KO-AS (Schul Z 322)(03.11).rpt
Schul Z 322 (03.11)
Fehlzeiten
Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
Aufgabenberech
Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | 1. Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | 2. Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | 3. Aufgabenfeld |
Fachbezeichnungen und Schlüssel
Für einige Fächer, die fest ausgegeben werden, wird eine Fachbezeichnung oder ein Fachschlüssel vorausgesetzt um die Endnote zuzuordnen. Diese Werte werden unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fächer
in der Spalte Fächer
oder Schlüssel
erwartet.
Faecher.Bezeichnung | Faecher.Schluessel |
---|---|
Deutsch | DE, DEU |
Musik | MU, MUS |
Bildende Kunst | BIKU |
Politikwissenschaft | - |
Geschichte | GE, GES, GESOZ |
Geografie | GEO |
Mathematik | MA, MAT |
Physik | PHY |
Chemie | CHE |
Biologie | BIO |
Informatik | INF |
Sport | SPORT (Position 24 oder 25) |
Unterrichtsarten
Folgende Unterrichtsarten
dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurs |
SK | SK | Seminarfach, Seminarkurs |
Z | Z | Zusatz-/Ergänzungskurs |
ME | ME | Musik Ensemble |
Mandanten
Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" e
Verzeichnis Zeiträume
Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
Zeugnisdatum
Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
Druck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
Beurteilungsart
Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
Versäumnisse
Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
Noten und Füllwerte
Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
Schlüsselverzeichnisse > Noten
Die Kürzel der Punkte müssen zweistellig (einstellig und eine Führungsnull) sein.
Beim Anlegen von Punkten im Schlüsselverzeichnis > Noten
(Notenart: Punkte) mit einem Notenwert kleiner 10 (0-9) weisen Sie im Feld "Notenkürzel" dem Notenwert eine "0" voran (z.B. "00", "03" usw.).
Fachpositionen
Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen, Fachschlüssel oder Positionsnummern lt. Vorgabe erhalten, da den Fächern sonst falsche Noten zugeordnet werden können. Frei belegbare Fächer müssen die entsprechende Position haben, fixe Fächer dürfen nicht identische Positionen mit frei belegbaren Fächern aufweisen und müssen die jeweilige Fachbezeichnung oder den entsprechenden Fachschlüssel beinhalten.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
frei | Deutsch |
frei | 1. Fremdsprache |
frei | 2. Fremdsprache |
frei | 3. Fremdsprache |
5 | frei |
6 | frei |
frei | Bildende Kunst |
frei | Musik |
9 | frei |
frei | Politikwissenschaft |
frei | Geschichte |
frei | Geografie |
13 | frei |
14 | frei |
frei | Mathematik |
frei | Physik |
frei | Chemie |
frei | Biologie |
frei | Informatik |
20 | frei |
21 | frei |
22 | frei |
frei | Sport |
24 | frei |
25 | frei |
HINWEIS: Weitere Sportfächer (Sport Theorie, Sport) vergeben Sie bitte die Positionsnummer 24 oder 25.
Ausgabe Kurshalbjahr
Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
UND
Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Kurshalbjahres (Q-Phase G9) errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums im Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus dem Menü Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
Jahrgang/Zeitraum | Ausgabe im Bericht |
---|---|
12.1 (Q1. | 1. Kurshalbjahr |
12.2 (Q2. | 2. Kurshalbjahr |
13.1 (Q3. | 3. Kurshalbjahr |
13.2 (Q4) | 4. Kurshalbjahr |
Zuugnisbemerkungen personalisieren
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-KO-AS (Schul Z 322).rpt
Schul Z 322
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0137) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art UND Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Die Ausgabe des Schulhalbjahres errechnet sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
und aus Klassen > Zeiträume > Jahrgang
.
z.B.
Jahrgang | Ausgabe |
---|---|
12 | 1. und 2. HJ |
13 | 3. und 4. HJ |
usw. | usw. |
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0168) Schlüsselverzeichnisse > Noten > Füllwerte
Um ein Fach mit einem bestimmten Füllwert (z.B. "oB" (ohne Bewertung)) auf dem Zeugnis auszugeben, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Noten
die Noten wie folgt anlegen. Auf dem Zeugnis wird das "Kürzel" ausgegeben.
Kürzel | Bezeichnung | Notenart |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Füllwerte |
oB | ohne Bewertung | Füllwerte |
(A0017) Schlüsselverzeichnis > Fächer > Aufgabenbereich
Für die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wählen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
für jedes Fach einen Aufgabenbereich aus dem Drop-Down-Menü in der Spalte "Aufgabenbereich" aus. Diese Fächer müssen im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
zugewiesen sein. Folgende Aufgabenbereiche dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Aufgabenbereich | Zeugnisbereich |
---|---|
sprachl.-lit.-künstlerisch | 1. Aufgabenfeld |
gesellschaftswiss. | 2. Aufgabenfeld |
mathem.-nat.-technisch | 3. Aufgabenfeld |
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
LK | LK | Leistungskurs |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0086) Allgemein
Um auf dem Zeugnis die besondere Lernleistung einzutragen gehen Sie wie folgt vor: 1. Definieren Sie ein entsprechendes Fach 2. Legen Sie unter Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten eine Unterrichtsart mit dem Kürzel BL an (falls nicht vorhanden) und weisen Sie diese dem entsprechenden Fach zu 3. Im Schlüsselverzeichnisse > Fachschwerpunkte geben Sie in der Spalte "Bezeichnung" das Thema der besonderen Lernleistung an (falls nicht vorhanden) und weisen Sie diese dem entsprechenden Fach zu
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
BER-KO-AZ (Schul Z 321)(03.11).rpt
Schul Z 321 (03.11)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0027) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Abgang
Tragen Sie im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Abgang" das Abgangsdatum ein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0104) Schüler > Daten 2 > Abgang > Abgang am
Tragen Sie das Abgangsdatum im Menü "Schüler" im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte "Zugang/Abgang" im Feld "Abgang am" ein. Unterschieden werden 3 Fälle: 1. Ist das Abgangsdatum kleiner als das Datum des aktuellen Zeitraums in Magellan (Schlüsselverzeichnis Zeiträume (Von), dann wird "im Verlauf ausgegeben". 2. Ist das Abgangsdatum größergleich als das Datum des aktuellen Zeitraums in Magellan (Schlüsselverzeichnis Zeiträume (Von), dann wird "am Ende" ausgegeben. 3. Wird kein Abgangsdatum angegeben, wird "im Verlauf / am Ende" ausgegeben.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0157) Eintrittsjahr Einführungsphase
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
(A0300) Schlüsselverzeichnisse > Noten
Die Kürzel der Punkte müssen zweistellig (einstellig und eine Führungsnull) sein.
Beim Anlegen von Punkten im Schlüsselverzeichnis > Noten
(Notenart: Punkte) mit einem Notenwert kleiner 10 (0-9) weisen Sie im Feld "Notenkürzel" dem Notenwert eine "0" voran (z.B. "00", "03" usw.).
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-KO-AZ (Schul Z 321).rpt
Schul Z 321
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0104) Schüler > Daten 2 > Abgang >Abgang am
Tragen Sie das Abgangsdatum im Menü "Schüler" im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte "Zugang/Abgang" im Feld "Abgang am" ein. Unterschieden werden 3 Fälle: 1. Ist das Abgangsdatum kleiner als das Datum des aktuellen Zeitraums in Magellan (Schlüsselverzeichnis Zeiträume (Von), dann wird "im Verlauf ausgegeben". 2. Ist das Abgangsdatum größergleich als das Datum des aktuellen Zeitraums in Magellan (Schlüsselverzeichnis Zeiträume (Von), dann wird "am Ende" ausgegeben. 3. Wird kein Abgangsdatum angegeben, wird "im Verlauf / am Ende" ausgegeben.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
ZusatzK | ZusatzK | Zusatzunterricht (weitere Fächer) |
PK | PK | Profilkurs |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
freiw | Text für die Teilnahme an freiwilligen Arbeitsgemeinschaften/Unterrichtsveranstaltungen |
(A0027) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Abgang
Tragen Sie im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Abgang" das Abgangsdatum ein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
(A0028) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Für die Sortierung der Fächer auf den Zeugnissen muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
pro Fach eine Position in der Spalte "Position" angegeben werden. Bei der Ausgabe der Fächer auf dem Zeugnis werden die geraden Positionen in der rechten Spalte und die ungeraden Positionen in der linken Spalte ausgegeben. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis der
Fachtafeln unter Schlüsselvezeichnis > Fachtafeln
die Zeugnisposition zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Position nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
(A0157) Eintrittsjahr Einführungsphase
Zur Ermittlung des Eintrittsdatums in die Einführungsphase der gymnasialen Oberstufe ist es zwingend erforderlich, dass Sie im Menü „Klassen“ bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte „Daten“ im Feld „Klassenart“ „Oberstufenjahrgang (Nur Kurse)“ oder "Oberstufenjahrgang (Grund- und Leistungskurse)" zugewiesen haben.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-KO-ZAS (Schul Z 371)(02.12).rpt
Schul Z 371 (02.12)
(A0002.) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Beurteilungstexte > Noten
Im Menü Klassen muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten
im Feld Beurteilungsart "Noten" angegeben sein.
Hierbei steht auch ein Feld für die schriftliche Beurteilung des Fachs zur Verfügung.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0399) Schlüsselverzeichnisse > Schulformen
Um zu differenzieren ob es sich um ein Zeugnis des Kollegs oder des Abendgymnasiums handelt, tragen Sie im Menü Klassen > Daten
im Feld "Schulform“ die entsprechende Schulform ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnisse > Schulformen
. Der Bericht fragt die Bezeichnung ab.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Kolleg |
beliebig | beliebig | Abendgymnasium |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-RS-AS (Schul Z 240)(03.08).rpt
Schul Z 240 (03.08)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0012.) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0389) Schlüsselverzeichnisse > FächerDamit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen erhalten, da den Fächern sonst falsche oder keine Noten zugeordnet werden können. Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü „Schüler“ beim entsprechenden Schüler auf der Registerkarte „Daten 3“ unter „Fremdsprachenfolge“ ein.
Kürzel | Schlüssel | Fachbezeichnung |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Deutsch |
beliebig | beliebig | 1. Fremdsprache |
beliebig | beliebig | Lernbereich Gesellschaftswissenschaften |
beliebig | beliebig | Geschichte/Sozialkunde |
beliebig | beliebig | Geografie |
beliebig | beliebig | Ethik |
beliebig | beliebig | Arbeitslehre |
beliebig | beliebig | Mathematik |
beliebig | beliebig | Lernbereich Naturwissenschaften |
beliebig | beliebig | Physik |
beliebig | beliebig | Chemie |
beliebig | beliebig | Biologie |
beliebig | beliebig | Lernbereich Künste |
beliebig | beliebig | Musik |
beliebig | beliebig | Bildende Kunst |
beliebig | beliebig | Sport |
beliebig | beliebig | Informationstechnischer Grundkurs |
(A0390) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei Fächern, in denen zusätzlich zur Endnote eine mündliche und schriftliche Note ausgegeben wird, tragen Sie die Noten wie folgt ein:
Im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
Spalte in MAGELLAN | Note für: |
---|---|
Spalte "Endnote" | Note |
Spalte "Schriftl. Note 1" | schriftliche Note |
Spalte "Mündl. Note" | mündliche Note |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-RS-AS (Schul Z 241)(07.10).rpt
Schul Z 241 (07.10)
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
1 PF | 1 PF | 1. Prüfungsfach |
2 PF | 2 PF | 2. Prüfungsfach |
3 PF | 3 PF | 3. Prüfungsfach |
4 PF | 4 PF | 4. Prüfungsfach |
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0348) Schüler > Zeugnis > Details > Prüfungsvorsitz
Den Prüfungsvorsitz muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Prüfungsvorsitz" eingetragen werden. MAGELLAN greift hier auf das Menü Lehrer
zurück.
(A0359) Mandaten > Daten 1 > Stellvertreter
Der Stellvertreter des Schulleiters muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld "Stellvertreter" eingetragen werden. MAGELLAN greift hier auf das Menü Lehrer
zurück.
(A0391.) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei der Notenvergabe wird auf dem Zeugnis zwischen "Leistungen in der Prüfung", den "Jahrgangsnoten der Jahrgangsstufe 10 der Realschule" und "Präsentationsprüfung" unterschieden:
Noten | Felder in MAGELLAN |
---|---|
Leistungen in den Prüfungsfächern - Schriftliche Note | Spalte "Schriftl. Note 4" |
Leistungen in den Prüfungsfächern - Mündliche Note | Spalte "Schriftl Note 2" |
Jahrgangsnoten der Jahrgangsstufe 10 - Geamtnote | Spalte "Endnote " |
Jahrgangsnoten der Jahrgangsstufe 10 - Schriftliche Note | Spalte "Schriftl.Note 1" |
Jahrgangsnoten der Jahrgangsstufe 10 - Mündliche Note | Spalte "Mündl. Note" |
Präsentationsprüfung - Gesamtnote | Spalte "Schriftliche Note 3" |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-RS-AZ (Schul Z 242)(06.08).rpt
Schul Z 242 (06.08)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0012.) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0389) Schlüsselverzeichnisse > FächerDamit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen erhalten, da den Fächern sonst falsche oder keine Noten zugeordnet werden können. Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü „Schüler“ beim entsprechenden Schüler auf der Registerkarte „Daten 3“ unter „Fremdsprachenfolge“ ein.
Kürzel | Schlüssel | Fachbezeichnung |
---|---|---|
beliebig | beliebig | Deutsch |
beliebig | beliebig | 1. Fremdsprache |
beliebig | beliebig | Lernbereich Gesellschaftswissenschaften |
beliebig | beliebig | Geschichte/Sozialkunde |
beliebig | beliebig | Geografie |
beliebig | beliebig | Ethik |
beliebig | beliebig | Arbeitslehre |
beliebig | beliebig | Mathematik |
beliebig | beliebig | Lernbereich Naturwissenschaften |
beliebig | beliebig | Physik |
beliebig | beliebig | Chemie |
beliebig | beliebig | Biologie |
beliebig | beliebig | Lernbereich Künste |
beliebig | beliebig | Musik |
beliebig | beliebig | Bildende Kunst |
beliebig | beliebig | Sport |
beliebig | beliebig | Informationstechnischer Grundkurs |
(A0390) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei Fächern, in denen zusätzlich zur Endnote eine mündliche und schriftliche Note ausgegeben wird, tragen Sie die Noten wie folgt ein:
Im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
Spalte in MAGELLAN | Note für: |
---|---|
Spalte "Endnote" | Note |
Spalte "Schriftl. Note 1" | schriftliche Note |
Spalte "Mündl. Note" | mündliche Note |
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-RS-AZ (Schul Z 242)(07.05).rpt
Schul Z 242 (07.05)
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0012.) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0022.) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote/Schriftl. Note 1/Mündl. Note
Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld "Endnote" die Jahresnote, im Feld "Schriftl. Note 1" die schriftliche Note und im Feld "Mündl. Note" die mündliche Note ein.
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0078) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenleiter
Der Klassenlehrer muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Klassen > Zeiträume
bei der jeweiligen Klasse im Feld "Klassenleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
BER-Schul Z 256 (10.18).rpt
Schul Z 256 – Zeugnis des Gymnasiums über den mittleren Schulabschluss (10.18)
(A0010) Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer bzw. –unterricht |
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0020) Schüler > Daten 3 > Von/Bis-Datum
Tragen Sie das Von/Bis-Datum der belegten Fremdsprachen in den Feldern "von/bis" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0343.) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Die Noten der Prüfungsfächer tragen Sie wie folgt ein:
Im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
Spalte in MAGELLAN | Note für: |
---|---|
Spalte "Endnote (Gesamt)" | Gesamtnote |
Spalte "Schriftl. Note 1" | schriftliche Note |
Spalte "Schriftl. Note 2" | mündliche Note |
(A0579) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 58 (7) SchulG wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.
(A0581.) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Mermal (ASV1, ASV2, ASV12)
Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren (siehe auch A0579), legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:
Zeugnsimerkmal | Schulhalbjahr |
---|---|
ASV1 | 1. HJ |
ASV2 | 2. HJ |
ASV12 | 1. und 2. HJ |
Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.
(A0759) Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge > Sprachreferenzen
Bitte tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachefolge
im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen
. Vom Bericht wird das Kürzel abgefragt.
(A0824) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen: --|--|----|--|-- Fach | Position --|-- Deutsch | 1 1. Fremdsprache | 2 2. Fremdsprache | 3 Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 Geografie | 5 Geschichte / Politische Bildung | 6 Geschichte | 7 Politische Bildung | 8 Ethik | 9 Mathe | 10 Lernbereich Naturwissenschaften | 11 Biologie | 12 Chemie | 13 Physik | 14 Kunst | 15 Musik | 16 Sport | 17 Informationstechnischer Grundkurs | 18 Wahlpflichtfach eins | 30 Wahlpflichtfach zwei | 31
(A0828) Abitur > Zeugnisbemerkungen > Merkmal (LAT)
Die Ausgabe "Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005) ein / nicht ein." erfolgt nur dann: Wenn Sie eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "LAT" angelegt haben, wenn es den Nachweis gibt. Die Zeugnisbemerkung muss dann genau so definiert werden, wie es auf dem Zeugnis ausgegeben werden soll. (D.h. Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005) ein).
Ist eine solche Zeugnisbemerkung mit diesem Merkmal "LAT" beim Schüler nicht eingetragen, wird der andere Fall als Standard ausgegeben. D.h. folgender Satz wird ausgegeben: "Dieses Zeugnis schließt den Nachweis des Latinums gemäß der „Vereinbarung über das Latinum und das Graecum“ (Beschluss der KMK vom 22.09.2005)** nicht ein."
(A0829) Schüler > Laufbahn > Versetzungsart
Ausgabe " Versetzungstext Oberstufe": Den Versetzungstext in Bezug auf die Berechtigung zum Übergang an die gymnasiale Oberstufe, tragen Sie im Menu Schüler > Laufbahn > Versetzungsart
ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Versetzungsarten
.
Kürzel | Schlüssel | Bedeutung |
---|---|---|
leer | leer | Wird nicht versetzt in Oberstufe |
E | E | Versetzung in Einführungsphase |
Q | Q | Versetzung in Qualifikationsphase |
Hier wird die Versetzungsart.Schlüssel ausgewertet.
BER-Schul Z 102 (11.10).rpt
Schul Z 102 (11.10)
(A0006) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schulhalbjahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0010) Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0134) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote
Die Noten der Fächer tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
in der Spalte "Endnote" ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Noten
.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0576) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen und Positionen erhalten:
Position | Fachbezeichnung |
---|---|
1 | Deutsch |
3 | Sprechen und Gespräche führen |
5 | Lesen |
7 | Texte verfassen |
9 | Rechtschreiben |
11 | Erste Fremdsprache (Englisch oder andere) |
2 | Mathematik |
4 | Sachunterricht |
6 | Kunst |
8 | Musik |
10 | Sport |
100 | für ein frei wählbares Fach |
Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen erhalten, da den Fächern sonst falsche oder keine Noten zugeordnet werden können. Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler beim entsprechenden Schüler im Menü Schüler > Daten 3
im Bereich „Fremdsprachenfolge“ ein.
(A0577) Schüler > Zeugnis > Fächer
Die Fächer des „Arbeits- und Sozialverhalten“ legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
an und weisen diesen in der Spalte "Unterrichtsart" „ASV“ zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Anschließend benoten Sie Ihre „Arbeits- und Sozialverhalten“-Fächer Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld „Endnote“ mit den Noten 1, 2, 3 und 4. Beachten Sie, dass der Notenwert der Note abgefragt wird. Folgende Notenwerte sollten Sie vorab im Schlüsselverzeichnis > Noten
angelegt haben:
Note | Bezeichnung |
---|---|
1 | sehr ausgeprägt |
2 | ausgeprägt |
3 | teilweise ausgeprägt |
4 | gering ausgeprägt |
Beachten Sie, eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ anzulegen, damit wird einmal die zweite Seite mit den „Arbeits- und Sozialverhalten“ gedruckt, die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen. Beachten Sie dabei:
Merkmal | Ausgabe |
---|---|
ASV1 | 1. HJ |
ASV2 | 2. HJ |
ASV12 | 1. und 2. HJ |
Falls Ihr Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zugewiesen wurde, wird die 2. Seite nicht ausgedruckt.
(A0578) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Mermal (FS)
Bemerkungen zu den Fremdsprachen legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare an. Weisen die zudem im Feld "Merkmal" der Zeugnisbemerkung das Kürzel "FS" zu. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren. Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich ist:
Platzhalter | Augabe auf dem Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> ---> seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0579) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 58 (7) SchulG wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-Schul Z 202 (07.10).rpt
Schul Z 202 (07.10)
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer bzw. –unterricht |
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
Pflicht | Pflicht | Pflicht |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0130) Klassen > Daten > Beurteilungsart > Benotung durch Punkte
Im Menü "Klassen" muss bei der Klasse des Schülers auf der Registerkarte Daten im Feld "Beurteilungsart" "Benotung durch Punkte" angegeben sein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0165) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
die Noten wie folgt ein:
Note | Feld in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Mündl. Note |
schriftliche Note | Schriftl. Note 4 |
Gesamtnote | Endnote |
(A0252.) Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Das Thema der Projektarbeit tragen Sie im Menü „Schüler“ im aktuellen Zeitraum auf der Registerkarte Zeugnis > Fächer
im Feld „Schwerpunkt“ ein. Das Thema der Projektarbeit wird dem 4. Prüfungsfach zugewiesen ("Fachstatus" = "4PF" siehe auch A15 und A15.35). Grundlage für das Thema der Projektarbeit bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte
.
(A0253.) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei Fächern, in denen zusätzlich zur Endnote eine mündliche und schriftliche Note ausgegeben wird, verwenden Sie folgende Felder:
Note | Feld in MAGELLAN |
---|---|
Endnote1 | Endnote |
mündlich | Note5 |
schriftlich | Note 4 |
(A0286) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Das frei verfügbare Fach muss im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Position" die Position 8 besitzen.
(A0287) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Lernbereiche
Die Lernbereiche Gesellschafts- und Naturwissenschaften, sowie Lernbereich Künste und der "Informationstechnische Grundkurs" müssen als seperates Fach angelegt und benotet werden.
(A0288) Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt
Fachleistungskurse tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer im Feld „Schwerpunkt“ den Fachschwerpunkt ein. Grundlage hierfür bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachschwerpunkte
.
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
A | n.b. | A |
G | n.b. | G |
E | n.b. | E |
F | n.b. | F |
(A0294) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote (Gesamt)
Tragen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
im Feld „Endnote (Gesamt)“ die Noten der Prüfungen ein.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
BER-Schul Z 240 (09.17).rpt
Schul Z 240 (07.19)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0012.) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum
im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0239) Ausdruck
Der Bericht muss aus dem Menu Drucken > Zeugnis Drucken
(Strg + Z) gedruckt werden.
(A0777)
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<VornameV>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0783.) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Vorgegebene Reihenfolge der Fächer auf dem Zeugnis: Damit die Fächer gemäß der Zeugnisvorlage ausgegeben werden, müssen die Fächer des Schülers die folgenden Fachbezeichnungen erhalten. Bei nicht vergebenen Fächern, werden nur die jeweiligen Fächer angezeigt, die Notenfelder auf dem Zeugnis werden jedoch entwertet. Damit Noten und Fächer korrekt ausgegeben werden achten Sie bitte darauf, dass die Fächer die richtigen Fachbezeichnungen erhalten, da den Fächern sonst falsche oder keine Noten zugeordnet werden können.
Die Fremdsprachen tragen Sie bitte zusätzlich im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
ein.
Freie Fächer müssen positioniert werden, vergeben Sie dazu im Feld "Position" entsprechende Zahlen. Gerade Zahl - rechte Seite. Ungerade Zahl - linke Seite.
Fachbezeichnung |
---|
Deutsch |
1. Fremdsprache |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften |
Geschichte/Politische Bildung |
Geografie |
Ethik |
Mathematik |
Lernbereich Naturwissenschaften |
Physik |
Chemie |
Biologie |
Lernbereich Künste |
Musik |
Kunst |
Sport |
Informationstechnischer Grundkurs |
(A0784) Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Art
Das Zeugnis ist variabel sowohl als Halbjahreszeugnis als Jahreszeugnis ausgelegt. Entscheidend für die Ausgabe "1. Schulhalbjahr" oder "Schuljahr" ist der Eintrag unter Schlüsselverzeichnisse > Zeiträume > Art
der Eintrag 1. oder 2. Halbjahr.
BER-Schul Z 250 (02.15).rpt
Schul Z 250 – Zeugnis des GymnasiumsJahrgangsstufen 5 bis 10 – (02.15)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0145) Schriftart
Damit das Zeugnis/der Bericht korrekt ausgedruckt wird, muss die vom Senat für den Zeugnisdruck vorgegebene Schriftart SenBJS auf Ihrem Rechner installiert sein.
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0165) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Manche Fächer werden mit einer Note für mündliche Leistungen, einer Note für schriftliche Leistungen und einer Gesamtnote versehen. Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
die Noten wie folgt ein:
Note | Feld in MAGELLAN |
---|---|
mündliche Note | Mündl. Note |
schriftliche Note | Schriftl. Note 4 |
Gesamtnote | Endnote |
(A0581.) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Mermal (ASV1, ASV2, ASV12)
Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren (siehe auch A0579), legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:
Zeugnsimerkmal | Schulhalbjahr |
---|---|
ASV1 | 1. HJ |
ASV2 | 2. HJ |
ASV12 | 1. und 2. HJ |
Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0662.) Klassen > Merkmale > Merkmal A2
Den sprachlichen Zweig der Klasse weisen Sie im MenüKlassen > Merkmale
im Feld "Merkmal A2" zu. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Merkmale (Klassen)
. Ausgegeben wird die Bezeichnung, bleibt eine Kennzeichnung aus, wird der Zweig nicht ausgegeben.
(A0745) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Position" folgende Positionen:
Fach | Postion |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Geschichte/Sozialkunde | 5 |
Geografie | 6 |
Ethik | 7 |
Mathematik | 8 |
Lernbereich Naturwissenschaften | 9 |
Physik | 10 |
Chemie | 11 |
Biologie | 12 |
Musik | 13 |
Bildende Kunst | 14 |
Sport | 15 |
Wahlpflichtfach eins | 30 |
Wahlpflichtfach zwei | 31 |
Achtung
Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.
BER-Schul Z 250 (11.19).rpt
Schul Z 250 – Zeugnis des Gymnasiums, Jahrgangsstufen 7 bis 10, optional Jahrgangsstufen 5 und 6 – (11.19)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0013) Schueler > Zeugnis > Details > Fehltage und/oder Fehlstunden
Die Angabe der Fehltage und/oder der Fehlstunden muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
in den Feldern "Fehltage", "davon unentschuldigt", "Fehlstunden" und "davon unentschuldigt" erfolgen.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis >Bemerkungen/Formulare. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0021) Beiblatt
Die Ausgabe des Bemerkungstext: "Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses:
☐ ja
☐ nein
1)." wird wie folgt gesteuert:
Liegt eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal "Beiblatt" beim Schüler vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist Bestandteil dieses Zeugnisses.”
Liegt dieses Merkaml nicht vor, kommt der Text in der Bemerkung: “Ein Beiblatt (Schul Z 620) ist nicht Bestandteil dieses Zeugnisses.”
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0045) Mandanten > Daten > Name 1
Tragen Sie die Bezeichnung Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 1" ein.
(A0087) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Ausdruck 1
Die Ausgabe des Schuljahres erfolgt aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
. Ausgegeben wird hierbei der Eintrag in der Spalte "Ausdruck1".
(A0088) Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0115) Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Formulare/Zeugnisbemerkungen
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung definieren, die ausschließlich für den markierten Schüler gültig ist oder eine zuvor in den Verzeichnissen definiert allgemeingültige Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen.
Für die Ausgabe der Zeugnisbemerkungen muss über das Feld "Position" eine Reihenfolge (Nummerierung) vorgegeben werden. Z.B. für die Ausgabe der ersten Bemerkung "1", für die Ausgabe der zweiten Bemerkung "2" usw.
(A0121) Mandanten > Daten 1 > Name 3
Tragen Sie den Bezirk Ihrer Schule im Menü "Mandanten" auf der Registerkarte "Daten 1" im Feld "Name 3" ein.
(A0141.) Schlüsselverzeichnis > Zeiträume > Art
Die Ausgabe des Schulhalbjahres ergibt sich aufgrund der Definition des aktuellen Zeitraums in MAGELLAN unter Schlüsselverzeichnis > Zeiträume
im Feld "Art"
(A0156) Schüler > Zeugnis > Details > Versäumnisse
Tragen Sie die "Verspätungen" im entsprechenden Zeitraum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Versäumnisse" ein.
(A0740) Mandanten > Daten > Name 2
Tragen Sie die Namenszusätze Ihrer Schule im Menü Mandanten > Daten 1
im Feld "Name 2" ein.
(A0777)
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Abitur > Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
Berufsschule > Zeugnisbemerkungen
Bemerkungen legen Sie entweder im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
ODER im Menü Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
ODER Abitur > Zeugnis > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter in MAGELLAN | Anzeige im Bericht |
---|---|
<<VornameV>> |
Vorname Vorname2 |
<<Nachname>> |
Nachname |
<<NachnameV>> |
Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname Vorname2 Namenszusatz Nachname |
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Er_Sie>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Seine_Ihre>> |
Seine/Ihre (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<seine_ihre>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<Ihm_Ihr>> |
Ihm/Ihr (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<ihm_ihr>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<Seinen_Ihren>> |
Seinen/Ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<seinen_ihren>> |
seinen/ihnen (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<DerSchueler_DieSchuelerin>> |
Der Schüler/Die Schülerin je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<derSchueler_dieSchuelerin>> |
der Schüler/die Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers)** |
<<DemSchueler_DerSchuelerin>> |
Dem Schüler/Der Schülerin (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0815) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.
(A0816) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmal
Um die korrekte Bemerkung über das Arbeits- und Sozialverhalten zu generieren, legen Sie, falls das Arbeits- und Sozialverhalten beurteilt werden soll, eine Zeugnisbemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ an. Damit wird die entsprechende Bemerkung generiert und ermittelt um welches Schuljahr es sich handelt, worauf sich Ihre Informationen über das „Arbeits- und Sozialverhalten“ beziehen, was für andere Zeugnisse relevant sein kann. Beachten Sie dabei:
Merkmal | Ausgabe im Bericht im HJ |
---|---|
ASV1 | 1. HJ |
ASV2 | 2. HJ |
ASV12 | 1. und 2. HJ |
Wird das Arbeits- und Sozialverhalten des Schülers nicht beurteilt, weisen Sie dem Schüler keine Bemerkung mit dem Merkmal „ASV1“, „ASV2“ oder „ASV12“ zu. Der entsprechende Vermerk wird auch dann ausgegeben.
(A0817) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:
Fach | Position |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Geografie | 5 |
Geschichte / Politische Bildung | 6 |
Geschichte | 7 |
Politische Bildung | 8 |
Ethik | 9 |
Mathematik | 10 |
Lernbereich Naturwissenschaften | 11 |
Biologie | 12 |
Chemie | 13 |
Physik | 14 |
Kunst | 15 |
Musik | 16 |
Sport | 17 |
Wahlpflichtfach eins oder Informationstechnischen Grundkurs | 30 |
Wahlpflichtfach zwei7drei oder Informationstechnischen Grundkurs | 31 |
(A0839) Schüler > Zeugnis > Leistungen > Deutsch
Deutsch erhält eine Note für den "allgemeinen Teil", "schriftliche Leistungen" und eine "Gesamtnote". Tragen Sie daher im Menü Schüler > Zeugnis > Leistungen
für das Fach "Deutsch" die Noten in folgende Felder:
Note | Spalte |
---|---|
Gesamtnote | Spalte "Endote" |
allgemeiner Teil | Spalte "Schriftl. Note 4" |
Mündliche Note | Spalte "Mündl. Note" |
(A0840) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie für die Fächer folgende Positionen:
Fach | Position |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Ethik | 5 |
Geografie | 6 |
Geschichte | 7 |
Politische Bildung | 8 |
Mathematik | 9 |
Lernbereich Naturwissenschaften | 10 |
Biologie | 11 |
Chemie | 12 |
Physik | 13 |
Kunst | 14 |
Musik | 15 |
Sport | 16 |
Wahlpflichtfach eins oder Informationstechnischen Grundkurs | 30 |
Wahlpflichtfach zwei oder Informationstechnischen Grundkurs | 31 |
Wahlpflichtfach drei oder Informationstechnischen Grundkurs | 32 |
Wahlpflichtfach drei oder Informationstechnischen Grundkurs | 33 |
Wahlpflichtfach drei oder Informationstechnischen Grundkurs | 34 |
Achtung
Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.
BER-Schul Z 251b (05.16).rpt
Schul Z 251b – Zeugnis des Gymnasiums über den mittleren Schulabschluss – (05.16)
(A0010) Schueler > Laufbahn > Allgemein > Versetzt
Im entsprechenden Zeitraum muss der Versetzungsvermerk im Menü Schüler > Laufbahn > Allgemein
im Feld "Versetzt" eingetragen sein. Entscheidend ist hierbei die Markierung des Zeitraumes im linken Zeitraumfenster.
(A0015) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Fachstatus
Für die korrekte Ausgabe der Fächer in den entsprechenden Zeugnisbereichen müssen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
den entsprechenden Fächern einen Fachstatus zuordnen. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel des Fachstatus relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis "Fachtafeln" den Fachstatus zuweisen können. Grundlage für das Zuweisen eines Fachstatus bildet das Schlüsselverzeichnis > Fachstatus
. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe des Fachstatus nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Fachstati dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflichtfächer bzw. –unterricht |
1PF | 1PF | 1. Prüfungsfach |
2PF | 2PF | 2. Prüfungsfach |
3PF | 3PF | 3. Prüfungsfach |
4PF | 4PF | 4. Prüfungsfach |
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2 im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0021) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare > Merkmale
Bei den Zeugnisbemerkungen müssen verschiedene Typen der Bemerkung unterschieden werden. Die Unterscheidung erfolgt durch den Eintrag in der Spalte "Merkmal" unter Schlüsselverzeichnis Zeugnisbemerkungen, falls es sich um allgemeingültige Zeugnisbemerkungen handelt, oder beim Schüler, falls Sie diesem eine individuelle Zeugnisbemerkung zuweisen möchten. Die Zuweisung von Zeugnisbemerkungen erfolgt im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
. Wenn Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" anklicken, können Sie eine Zeugnisbemerkung auswählen und zuweisen. Erfolgt keine Eingabe in der Spalte "Merkmal", so wird die Bemerkung unter "allgemeinen Bemerkungen" auf dem Zeugnisdruck ausgegeben.
Folgende Kürzel im Feld "Merkmal" dürfen für den Zeugnisdruck verwendet werden:
Merkmal | Bedeutung |
---|---|
AG | Teilnahme an folgenden Arbeitsgemeinschaften |
(A0023) Schüler > Daten 3 > 1./2./3./4. Fremdsprache
Tragen Sie im Menü Schüler > Daten 3
beim entsprechenden Schüler die Fremdsprache im aktuellen Zeitraum unter "Fremdsprachenfolge" ein. Damit Ihnen hier Fremdsprachen im Auswahlmenü angeboten werden, müssen Sie unter Schlüsselverzeichnis > Fächer
im Feld "Kategorie" aus dem Pull-Down-Menü "Fremdsprache" zugewiesen haben.
(A0077) Mandanten > Daten 1 > Schulleiter
Der Schulleiter muss im entsprechenden Zeitraum unter Mandanten > Daten1
im Feld "Schulleiter" eingetragen werden. Bitte achten Sie darauf, das dem zugrunde liegenden Lehrereintrag ein Geschlecht unter Lehrer > Daten1
zugewiesen wurde.
(A0100) Schüler > Zeugnis > Details > Zeugnisdatum
Im entsprechenden Zeitraum muss das Zeugnisdatum im Menü Schüler > Zeugnis > Details
im Feld "Zeugnisdatum" eingetragen sein. Das Zeugnisdatum kann auch per Sammelzuweisung zugewiesen werden, den Aufruf für die Sammelzuweisung finden Sie am oberen Rand der Karte Details
.
(A0112) Ausdruck
Das Zeugnis/der Bericht muss aus dem Menü "Schüler" gedruckt werden.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0241) Abitur > Prüfung
Das Latinum, Graecum usw. wird auf dem Zeugnis ausgegeben, indem Sie im Menü Abitur > Prüfung
die entsprechenden Felder markieren.
(A0318) Schüler > Zeugnis > Leistungen
Bei der Notenvergabe wird auf dem Zeugnis zwischen "Leistungen in der Prüfung", den "Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums" und "Präsentationsprüfung" unterschieden:
Allgemein | Note für | Feld |
---|---|---|
1. Leistungen in den Prüfungsfächern | Schriftliche Note | Spalte "Schriftl. Note 1" |
1. Leistungen in den Prüfungsfächern | Mündliche Note | Spalte "Schriftl. Note 2" |
2. Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums | Gesamtnote | Spalte "Endnote " |
2. Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums | Schriftliche Note | Spalte "Schriftl.Note 4" |
2. Abschlussnoten im 10. Jahrgang des Gymnasiums | Mündliche Note | Spalte "Mündl. Note" |
3. Präsentationsprüfung | Gesamtnote | Spalte "Schriftliche Note 3" |
(A0319) Schüler > Laufbahn > Versetzungsart
Den Versetzungstext in Bezug auf die Berechtigung zum Übergang an die gymnasiale Oberstufe, tragen Sie im Menu Schüler > Laufbahn > Versetzungsart
ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Versetzungsarten.
(A0359) Mandaten > Daten 1 > Stellvertreter
Der Stellvertreter des Schulleiters muss im entsprechenden Zeitraum im Menü Mandaten > Daten 1
im Feld "Stellvertreter" eingetragen werden. MAGELLAN greift hier auf das Menü Lehrer
zurück.
(A0480) Schüler > Zeugnis > Details > Verhalten
Die Ausgabe auf dem Zeugnis, ob "Arbeits- und Sozialverhalten" beurteilt wird oder nicht tätigen Sie wie folgt. Ausschlaggebend dabei ist das Feld "Verhalten" im Menü Schüler > Zeugnis > Details
.
- wird nicht beurteilt:
Sie lassen dass Feld "Verhalten" leer oder weisen dem Feld den Noten-Füllwert "nein" zu.
- wird beurteilt:
Sie weisen dem Feld "Verhalten" den Noten-Füllwert "ja" zu.
(A0579) Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Die Bemerkung "Entsprechend dem Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 58 (7) SchulG wird das Arbeits- und Sozialverhalten - in der Anlage zu diesem Zeugnis berurteilt - nicht berurteilt-." wird vom Bericht automatisch eingetragen.
(A0602)
Abitur > Zeugnisbemerkungen
Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
Bemerkungen Legen Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Bemerkungen/Formulare
oder im Menü Abitur > Zeugnisbemerkungen
an. Sie können Zeugnisbemerkungen über Platzhalter auch personalisieren.
Einen Platzhalter definieren Sie über „<<“ zum Beginn und „>>
“ zum Ende Ihres Platzhalters, z.B. So <<hier steht Ihr Platzhalter>>
.
Möglich sind:
Platzhalter | Ausgabe im Bericht |
---|---|
<<Name>> |
Vorname, Vorname2, Namenszusatz und Nachname des Schülers |
<<Nachname>> |
Nachname des Schülers |
<<Vorname>> |
Vorname, Vorname2 und Namenszusatz des Schülers |
<<Anrede1>> |
Er/Sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede2>> |
er/sie (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede3>> |
seine/ihre (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede4>> |
ihm/ihr (je nach Geschlecht des Schülers) |
<<Anrede5>> |
seinen/ihren (je nach Geschlecht des Schülers) |
(A0729) Schlüsselverzeichnisse > Sprachreferenzen
Bitte tragen Sie in unter im Menü Schüler > Daten 3 > Fremdsprachenfolge
im Feld "Referenz" das Referenzniveau der Fremdsprache ein. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Sprachreferenzen
.
Mögliche Werte sind aktuell:
Kürzel | Schlüssel | Bezeichnung |
---|---|---|
A1 | A1 | Anfänger |
A2 | A2 | Grundlegende Kenntnisse |
B1 | B1 | Fortgeschrittene Sprachverwendung |
B2 | B2 | Selbständige Sprachverwendung |
C1 | C1 | Fachkundige Sprachkenntnisse |
C2 | C2 | Annähernd muttersprachliche Kenntnisse |
Vom Bericht fragt den Eintrag aus dem Feld "Kürzel" ab.
(A0739) Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Merkmal (LAT, AGR)
Hinweis zur Ausgabe der Fremdsprachennachweise:
Im Bericht wird abgefragt, ob es sich um eine moderne Fremdsprache handelt. Gefiltert werden die alten Fremdsprachen Latein (Schlüsselverzeichnis > Fächer
, Spalte "Merkmal" =LAT) und Griechisch (Altgriechisch) (Schlüsselverzeichnis > Fächer
, Spalte "Merkmal" = AGR). Diese werden nicht ausgegeben.
(A0745) Schüler > Zeugnis > Fächer > Position
Um Noten den jeweiligen Fächer zuzuordnen, verwenden Sie im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Position" folgende Positionen:
Fach | Position |
---|---|
Deutsch | 1 |
1. Fremdsprache | 2 |
2. Fremdsprache | 3 |
Lernbereich Gesellschaftswissenschaften | 4 |
Geschichte/Sozialkunde | 5 |
Geografie | 6 |
Ethik | 7 |
Mathematik | 8 |
Lernbereich Naturwissenschaften | 9 |
Physik | 10 |
Chemie | 11 |
Biologie | 12 |
Musik | 13 |
Bildende Kunst | 14 |
Sport | 15 |
Wahlpflichtfach eins | 30 |
Wahlpflichtfach zwei | 31 |
Achtung
Eine falsche Positionierung der Fächer ordnet den Fächern eine falsche oder keine Note zu. Das Fach wird trotzdem angezeigt.
BER-Schul Z 255 (09.17).rpt
Schul Z 255 (09.17)
(A0008) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Jahrgang
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen
bei der Klasse des Schülers der Jahrgang auf der Registerkarte Zeiträume
im Feld "Jahrgang" eingetragen sein.
(A0012.) Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe
Im entsprechenden Zeitraum muss im Menü Klassen bei der Klasse des Schülers die Klassenstufe auf der Registerkarte Zeiträume > Zeitraum im Feld "Klassenstufe" eingetragen sein.
(A0018) Schueler > Daten 2 > Zugang am und/oder Abgang am
Tragen Sie das Zugangs- bzw. Abgangsdatum im aktuellen Zeitraum im Menü Schüler > Daten 2
im Feld "Zugang am" bzw. "Abgang am" ein.
(A0019) Extras > Schlüsselverzeichnisse > Unterrichtsarten
Die korrekte Ausgabe der Zeugnisbereiche wird im Menü Schüler > Zeugnis > Fächer
im Feld "Unterrichtsart" ausgewählt. Grundlage bildet das Schlüsselverzeichnis > Unterrichtsarten
. Für den Zeugnisdruck ist dabei nur der Schlüssel der Unterrichtsart relevant, das Kürzel kann beliebig gewählt werden. Bedenken Sie hierbei, dass Sie bereits im Schlüsselverzeichnis Fachtafeln die Unterrichtsart zuweisen können. Wenn Sie dann den Schülern diese Fachtafeln zuweisen, müssen Sie die Angabe der Unterrichtsart nicht pro Schüler und pro Fach vornehmen.
Folgende Unterrichtsarten dürfen im Zeugnisdruck verwendet werden:
Kürzel | Schlüssel | Zeugnisbereich |
---|---|---|
WahlPF | WahlPF | Wahlpflicht |
(A0021)